Easy Projects verfügt über eine coole Funktion namens Resource Loading Simulator. Es hilft Ihnen dabei, ein Live-Modell zu erstellen, wie und wann Ihr ausgewähltes Team verfügbar sein wird, um ein Projekt oder eine Aufgabe zu starten und abzuschließen.
Sie können auch „Reserve“ ein Teammitglied (e) für ein bevorstehendes Projekt in anderen Worten „call dibs“ auf eine bestimmte Person (en) für einen bestimmten bevorstehenden Zeitraum.
Sobald Sie Ihre Teamauswahl und Zeitpläne abgeschlossen haben, wird die Ressourcenzuweisung für andere Teamleiter oder Projektmanager aktualisiert, die Zugriff haben. Ihre Teammitglieder können ihre bevorstehenden Aufgaben sehen und keine Arbeit übernehmen, die ihren neuen bevorstehenden Zeitplan beeinträchtigt.
Dies geschieht mit nur einem schnellen Klick, indem Sie einen Datumsbereich auswählen, der Ihnen anzeigt, ob die besagte Ressource für Ihren Plan verfügbar ist und wie hoch ihre Arbeitsbelastung während Ihres geplanten Zeitplans sein wird, wobei alle anderen Projekte, Aufgaben und Aufgaben berücksichtigt werden Sie wurden bereits zugewiesen sowie Urlaub oder bevorstehende Tage, die sie bereits gebucht haben.
Im Wesentlichen gibt die Ressourcenplanung einem Projektmanager oder Teamleiter die Möglichkeit, das perfekte Team (basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Budget) für sein Projekt zusammenzustellen und zu reservieren, BEVOR eine einzelne Ressource offiziell zugewiesen wird.
Sehen Sie, wie der Ressourcenladesimulator funktioniert:
Sobald Sie mithilfe des Ressourcenladesimulators festgelegt haben, wer für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe verfügbar ist, und insbesondere, welche Ressource für den Job am besten geeignet ist, können Sie sie zuweisen. Ressourcen sollten so zugewiesen werden, dass die erwartete Arbeitsbelastung und der aktuelle Workflow Ihres Teams nicht erheblich belastet werden. Wie im vorherigen Kapitel erwähnt, ist der Easy Projects Resource Loading Simulator ideal, um die Arbeit zu erledigen.