Das Ontario Student Transcript (OST) ist das Rechtsdokument, in dem die Credits aufgeführt sind, die ein Schüler der Sekundarstufe zur Erfüllung der Anforderungen für das Abschlussdiplom erworben hat. Diese Webseite leitet ehemalige Studenten und Anfragen Dritter an den Prozess weiter, um ein Transkript oder andere Studentenunterlagen anzufordern. Wenn Sie ein Schüler sind, der noch an einer weiterführenden Schule eingeschrieben ist, wenden Sie sich bitte an die Beratungsabteilung Ihrer Schule, um Unterstützung zu erhalten.
Um psycho-pädagogische Bewertungsaufzeichnungen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter des Student Support and Program Services (SSPS) im Grant Evans Education Centre. Diese Aufzeichnungen werden bis zum Alter von 31 Jahren aufbewahrt. Die Veröffentlichung von Aufzeichnungen erfolgt in Übereinstimmung mit dem Personal Health Information Protection Act (PHIPA). Die Anfrage einschließlich des Formulars wird von SSPS-Mitarbeitern bearbeitet. Kontaktinformationen finden Sie auf der Kontakt-Webseite.
HINWEIS: Studentenakten sind vertraulich und können nur auf schriftlichen Antrag des Studenten ausgestellt werden. Studentenunterlagen unterliegen dem Gesetz über die Informationsfreiheit und den Schutz der Privatsphäre der Stadt (MFIPPA). Der Rest dieser Webseite befasst sich mit der Anforderung eines juristischen Transkripts oder eines Ersatzdiploms. Bitte beachten Sie, dass das Ersatzdiplompapier vom Drucker der Königin bezogen werden muss und es einige Zeit dauern kann, bis es von der Schule zum Nachdruck erhalten wird.
Bestellung eines Transkripts für die Bewerbung für College- und Universitätsprogramme
Wenn Sie ein Student sind, der sich von Wellington, Dufferin oder Upper Grand Schools zurückgezogen hat und sich für College- und Universitätsprogramme bewirbt, können Sie die Weiterleitung Ihres Transkripts über einen elektronischen Prozess arrangieren und bezahlen, indem Sie dem entsprechenden Link unten folgen:
- Für die Bewerbung an der Hochschule greifen Sie bitte auf http://ontariocolleges.ca/
- Für die Bewerbung an der Universität greifen Sie bitte auf http://www.ouac.on.ca/
Besondere Hinweise: Ihre Transkriptgebühr wird zu Ihrer Anmeldegebühr hinzugefügt und per Kreditkarte verarbeitet. Sie haben keine OEN (Ontario Education Number), wenn Sie die Schule vor 2002 verlassen haben. Geben Sie im Abschnitt OEN Nullen ein, wenn Sie Ihr OEN nicht haben oder nicht bestimmen können.
Senden von Aufzeichnungsanforderungsaufträgen, einschließlich Anfragen Dritter, an die zuletzt besuchte Schule
Ehemalige Schüler von Wellington, Dufferin oder Upper Grand Schools oder Dritte mit schriftlicher Zustimmung des ehemaligen Schülers können die folgenden Aufzeichnungen von der zuletzt besuchten Schule erhalten: Ontario Student Transcript, Letter of Attestation (Abschluss, Registrierung, Teilnahme, Englischunterricht) oder Ersatzdiplom. Besuchen Sie das Schulverzeichnis für Postanschriften und Telefonnummern. Die Kontaktinformationen für die Weiterbildungsstandorte in Wellington und Dufferin County finden Sie auf der Weiterbildungswebseite.
Bei UGDSB verarbeiten die Schulen diese Anfragen, im Gegensatz zu einigen Boards, die zentral arbeiten. Das Büropersonal des Vorstands ist nicht in der Lage, bei diesen Aufzeichnungsanfragen zu helfen, es sei denn, mildernde Umstände liegen vor.
HALT! Bestellen Sie KEIN Transkript mit unserem Bewerbungsformular
, wenn Sie sich an Colleges und Universitäten in Ontario bewerben (folgen Sie den obigen Links).
Füllen Sie das Formular Antrag auf Ontario Student Transcript und Ersatzdiplom aus und senden Sie es an die zuletzt besuchte Schule. Das Formular kann als Online-Formular mit Bestätigung der angegebenen persönlichen Daten eingereicht werden. Anfragen von Dritten müssen schriftlich erfolgen und eine unterschriebene „Genehmigung zur Freigabe personenbezogener Daten“ von Ihrem Kunden und die Identifizierung enthalten. Anfragen richten Sie bitte an die zuletzt besuchte Schule (siehe Schulverzeichnis).
Wenn Sie möchten, dass jemand Ihre Aufzeichnung (en) abholt, füllen Sie bitte den Abschnitt autorisierte Freigabe der angeforderten Aufzeichnung auf dem Anfrageformular aus. Die zur Abholung des Datensatzes befugte Person wird aufgefordert, sich auszuweisen.
Kosten
Gegenwärtige Studenten werden nicht für Transkripte berechnet. Die Gebühren gelten für Studenten, die ein Jahr oder länger im Ruhestand waren. Ab dem 1. September 2019 werden frühere Studenten oder Dritte mit 20,00 USD für die erste Kopie und 5 USD belastet.00 für jedes zusätzliche Transkript, das gleichzeitig bestellt wird. Die Zahlung in Form von Bargeld, Scheck, Zahlungsanweisung oder Online-Debit- / Kreditkartenoptionen, falls verfügbar, ist erforderlich, bevor die Anfrage bearbeitet wird. Besuchen Sie die Website der Schule oder wenden Sie sich an die Schule, die die Anfrage bearbeitet, um weitere Informationen zu erhalten.
Für Papiertranskripte ist die Gebühr inklusive regulärem Porto nach Kanada oder in die USA. Anfallende Kosten für Premiumversand (Kurier, Expresspost, etc.) liegen in der Verantwortung des Antragstellers und müssen vor der Bearbeitung eingereicht werden. Besprechen Sie die Details mit der Schule, die die Anfrage bearbeitet.
Fragen
Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu den oben genannten haben, wenden Sie sich bitte an die High School oder die Weiterbildungsseite. Die Mitarbeiter des Vorstands können nicht helfen.
Bitte beachten Sie: Die Genehmigung für die Sammlung dieser Informationen ist im Education Act und den Ontario Student Record Guidelines enthalten. Zweck ist es, einen Identifikationsnachweis für die Freigabe von Schulunterlagen zu erhalten. Das Verwaltungspersonal der Schule wird die Hauptnutzer dieser Informationen sein. Ansprechpartner für Rückfragen ist der Schulleiter.