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Wer kann auf Ihre Personalakte zugreifen?

• Veröffentlicht am 05/04/2021

Wer hat Zugriff auf Ihre Personalakte?

Wer hat das Recht, Ihre Personalakten einzusehen? Aufgrund von Mitarbeiterdateien, die private Informationen enthalten, wie z. B. die Privatadresse oder Einzelheiten zu Disziplinarmaßnahmen, sollten Sie sicherstellen, dass sie geschützt und der Zugriff eingeschränkt sind. Nur der Mitarbeiter selbst, sein direkter Vorgesetzter und HR-Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre Dateien anzuzeigen.

Was ist eine Personalakte?

Personalakten enthalten in der Regel Dokumente, die der Mitarbeiter bereits eingesehen hat und daher mit deren Inhalt vertraut ist. Dazu gehören Dokumente wie Bewerbungen, Leistungsbewertungen, Anerkennungsschreiben, Schulungsunterlagen und Formulare, die sich auf Transfers und Beförderungen beziehen.

Sind Krankenakten Teil der Personalakte?

Krankenakten müssen getrennt von der Personalakte geführt werden. Der Americans with Disabilities Act (ADA) verbietet Arbeitgebern, medizinische Informationen in die allgemeine Personalakte eines Mitarbeiters aufzunehmen. Es ist üblich, dass Arbeitgeber eine „vertrauliche“ oder „andere“ Datei haben, die diese Aufzeichnungen enthält.

Dürfen Sie auf Ihre Personalakte zugreifen?

Habe ich als Angestellter ein Recht auf Einsicht in meine Personalakten? Die kurze Antwort lautet ‚Ja‘. Sie haben jederzeit das Recht, eine SAR an Ihren Arbeitgeber zu richten und Ihre Personalakten einzusehen. Ihr Arbeitgeber hat das Recht zu fragen, warum Sie Ihre Dateien sehen möchten, muss Ihnen dann jedoch alle Ihre Unterlagen zur Verfügung stellen.

Was darf nicht in eine Personalakte aufgenommen werden?

Beispiele für Elemente, die nicht in die Personalakte aufgenommen werden sollten, sind:

• Vorbeschäftigungsnachweise (mit Ausnahme der Bewerbung und des Lebenslaufs)
• Monatliche Anwesenheitstransaktionsdokumente.
• Whistleblower-Beschwerden, Notizen, die aus informellen Diskriminierungsbeschwerdeuntersuchungen, Ombudsstellen oder Campusbüros stammen.

Sollten Sie Kopien des Personalausweises in Personalakten aufbewahren?

Kopien dürfen nicht für andere Zwecke verwendet werden. Wenn Kopien oder elektronische Bilder der Dokumente des Mitarbeiters erstellt werden, müssen diese entweder mit dem Formular I-9 aufbewahrt oder mit den Aufzeichnungen des Mitarbeiters gespeichert werden.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet, Personalakten zur Verfügung zu stellen?

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, diese Personalakten oder eine Kopie zu einem Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen, zu dem der Arbeitnehmer tatsächlich verpflichtet ist, dem Arbeitgeber Dienstleistungen zu erbringen, wenn der Antragsteller der Arbeitnehmer ist.

Kann ein ehemaliger Mitarbeiter eine Personalakte einsehen?

Nach dem neuen Gesetz müssen Arbeitgeber aktuellen und ehemaligen Arbeitnehmern gestatten, einen Teil ihrer Personalakten zu einem für Arbeitgeber und Arbeitnehmer günstigen Zeitpunkt einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten. Ein ehemaliger Mitarbeiter kann nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Einsicht in seine Personalakte nehmen.

Was sind die verschiedenen Arten von Personalakten?

EIN. Kategorien von Aufzeichnungen, die im Allgemeinen als „Personalakten“ gelten, sind solche, die verwendet werden oder verwendet wurden, um die Qualifikationen eines Mitarbeiters für Beförderung, zusätzliche Entschädigung oder Disziplinarmaßnahmen, einschließlich Kündigung, zu bestimmen.

Wo werden Personalakten in einem Unternehmen aufbewahrt?

Sie sollten Personalakten immer wie alle anderen privaten Dokumente im Unternehmen behandeln. Normalerweise werden Personalakten in einem verschlossenen Aktenschrank aufbewahrt, zu dem nur bestimmte Personen Zugang haben.

Wer hat Zugang zu Personalakten?

Der Inhalt Ihrer Mitarbeiter-Personalakten und -Aufzeichnungen ist in einigen Unternehmen allgemein für Personalmitarbeiter, den Mitarbeiter und den Manager oder Vorgesetzten des Mitarbeiters zugänglich. In anderen Fällen ist der Zugriff auf HR-Mitarbeiter beschränkt, und Mitarbeiter können den Zugriff auf ihre Unterlagen anfordern.

Was ist das Nationale Personaldatenzentrum ( NPRC-MPR )?

Das National Personnel Records Center, Military Personnel Records (NPRC-MPR) ist das Repository von Millionen von Militärpersonal, Gesundheits- und Krankenakten von entlassenen und verstorbenen Veteranen aller Dienste während des 20.

Kann ein ehemaliger Mitarbeiter auf die Krankenakten eines Arbeitgebers zugreifen?

Darüber hinaus hat jeder derzeitige oder ehemalige Arbeitnehmer oder der vom Arbeitnehmer benannte Vertreter das Recht, auf Arbeitgeberunterlagen über die Exposition von Arbeitnehmern gegenüber potenziell toxischen Materialien oder schädlichen physikalischen Arbeitsstoffen sowie auf Krankenakten von Arbeitnehmern und alle Analysen zuzugreifen, die anhand von Expositions- oder Krankenakten von Arbeitnehmern durchgeführt wurden.

Wann ist ein Arbeitgeber nicht verpflichtet, eine Kopie der Personalakte anzufertigen?

Außer wie in Absatz (2) der Unterteilung (c) vorgesehen, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, diese Personalakten oder eine Kopie davon zu einem Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen, zu dem der Arbeitnehmer tatsächlich verpflichtet ist, dem Arbeitgeber einen Dienst zu leisten, wenn der Antragsteller der Arbeitnehmer ist.