Microsoft hat Unterstützung für ODF 1.1 in Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 und Microsoft PowerPoint 2010 hinzugefügt. Das Open Documents-Format ist als alternatives Dateiformat in Microsoft Office 2010 verfügbar.
Office 2010 zeigt beim ersten Start von PowerPoint, Excel oder Word einen „Willkommen bei Microsoft Office 2010-Bildschirm“ an, in dem der Benutzer aufgefordert wird, einen Standarddateityp auszuwählen.
Zur Auswahl stehen Office Open XML-Formate, die Microsoft Office-Standardformate oder OpenDocument-Formate. Durch die Auswahl des Microsoft-eigenen Formats wird die volle Kompatibilität mit allen Office 2010-Funktionen sichergestellt, während einige Inhalte oder Bearbeitbarkeit verloren gehen können, wenn stattdessen das ODF-Format ausgewählt wird.
Die Auswahl eines Standarddateityps bedeutet einfach, dass Microsoft die Dokumente in diesem Format speichert. Es ist weiterhin möglich, bei Bedarf im Dialogfeld Speichern unter ein anderes Format auszuwählen.
Microsoft hat eine Tabelle für Excel, Word und PowerPoint erstellt, die den Grad der Unterstützung für das ODF-Format beschreibt.
Verfügbare Unterstützungsstufen werden unterstützt, was bedeutet, dass das ODF-Format die Funktion unterstützt, teilweise unterstützt, was bedeutet, dass Formatierung oder Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt werden können, aber Text oder Daten nicht verloren gehen, und nicht unterstützt, was bedeutet, dass das Speichern des Dokuments im ODF-Format zu Inhaltsverlust, Formatierung und Benutzerfreundlichkeit führen kann.
Die Auswahl eines Standarddokumentformats kann sich bis zu einem gewissen Grad auf die Art und Weise auswirken, wie Sie Microsoft Office verwenden und Dokumente mit Benutzern anderer Produktivitätsanwendungen austauschen können. Dokumentformate wurden ursprünglich entwickelt, um die Funktionen und das Verhalten einer oder mehrerer Anwendungen widerzuspiegeln (die Funktionen und das Verhalten von Produktivitätsanwendungen können sehr unterschiedlich sein). Beispielsweise wurde das OpenDocument-Format (ODF) ursprünglich entwickelt, um die Funktionen und das Verhalten von OpenOffice-basierten Produktivitätssuiten widerzuspiegeln, und
OpenXML wurde ursprünglich entwickelt, um die Funktionen und das Verhalten von Microsoft Office widerzuspiegeln. Microsoft Office bietet jetzt Unterstützung für ODF und gibt Microsoft Office-Benutzern die Möglichkeit, ihre Dokumente in ODF zu speichern. Da Microsoft Office- und OpenOffice-Funktionen jedoch nicht exakt identisch sind oder nicht auf die gleiche Weise implementiert sind, können Microsoft Office-Benutzer, die die Funktionen verwenden, die in ODF nicht vollständig unterstützt werden (siehe unten für eine Liste von Links für diese Funktionen), Änderungen in der Bearbeitbarkeit des Dokuments feststellen und manchmal einen Inhaltsverlust beim Speichern ihres Dokuments in ODF feststellen.
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- Was passiert, wenn ich eine Excel 2010-Präsentation im OpenDocument-Tabellenformat speichere?
- Unterschiede zwischen der OpenDocument-Präsentation (.odp) Format und die PowerPoint (.pptx) Format
- Unterschiede zwischen dem OpenDocument Text (.odt) Format und das Wort (.docx) Format
Office 2010-Benutzer müssen eine Auswahl treffen, wenn der Bildschirm angezeigt wird, bevor sie mit der Software arbeiten können. Es ist möglich, das Standarddateiformat zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern. Dies geschieht auf folgende Weise:
Hier sind die Schritte für Excel 2010.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
- Klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie dann unter Arbeitsmappen speichern in der Liste Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das Sie standardmäßig verwenden möchten.
Hier sind die Schritte für PowerPoint 2010.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
- Klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie dann unter Präsentationen speichern in der Liste Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das Sie standardmäßig verwenden möchten.
WERBUNGHier sind die Schritte für Word 2010.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
- Klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie dann unter Dokumente speichern in der Liste Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das Sie standardmäßig verwenden möchten.
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