Häufige Fehler in PowerPoint und was eine schlechte Präsentation ausmacht

Eine gute Präsentation zu erstellen und zu halten ist eigentlich gar nicht so schwierig. Wenn Sie wissen, wie es geht. Ansonsten, egal wie viel Aufwand Sie investieren, kann es sich schnell als schlechte Präsentation herausstellen.

Hier zeigen wir Ihnen einige Beispiele für schlechte PowerPoint-Folien und häufige Fehler, die häufig in Präsentationen gemacht werden, damit Sie sie in Ihrer nächsten Präsentation nicht machen und „Tod durch PowerPoint“ vermeiden.

Vorlesen statt frei sprechen

Ein Aspekt bei schlechten Präsentationen ist oft, dass der Text einfach vorgelesen wird. Bereiten Sie Ihre Präsentation so gut vor, dass Sie frei sprechen können. Ziel ist es, eine Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen und es für Ihr Thema zu begeistern. Dies ist jedoch kaum möglich, wenn Sie die ganze Zeit nur von einem Blatt Papier oder Ihrem Computer lesen. Ihr Publikum sollte sich angesprochen fühlen, wenn Sie nur vorlesen, werden sie sich langweilen und Ihre Präsentation als schlecht empfinden, auch wenn Ihre Inhalte und Ihre PowerPoint tatsächlich gut sind.

Technische Probleme

Der Ton des Videos, das Sie auf einer Folie eingefügt haben, ist nicht eingeschaltet, Ihr Laptop stellt keine Verbindung zum Beamer her oder Ihr Mikrofon funktioniert nicht. Dies sind nur einige der Probleme, die während Ihrer Präsentation auftreten können.

Aber nichts ist ärgerlicher, als wenn während einer Präsentation plötzlich technische Probleme auftreten oder sogar davor, wenn alle darauf warten, dass es beginnt. Es unterbricht Ihren Sprachfluss, lenkt das Publikum nur vom Thema ab und unterbricht die Konzentration. Bevor Sie also mit Ihrer Präsentation beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihre PowerPoint zuerst an der Stelle starten, an der Sie sie später geben, dort üben und sich mit der Technologie vertraut machen.

Einige Tipps zur Vermeidung technischer Probleme:

• Vergessen Sie nicht das Ladekabel für Ihren Laptop
• Informieren Sie sich vorab, wie Sie Ihren Laptop an den Beamer anschließen können. Finden Sie heraus, welchen Anschluss der Beamer hat und welchen Ihr Laptop hat. Um auf Nummer sicher zu gehen, nehmen Sie einen Adapter mit.
• Haben Sie immer Backups Ihrer Präsentation. Speichern Sie sie auf einem USB-Stick und vorzugsweise auch online in einer Cloud.
• Nehmen Sie einen zweiten Laptop und vielleicht sogar Ihren eigenen kleinen Projektor für Notfälle mit. Auch wenn es nicht das neueste Modell ist und die Qualität nicht so gut ist: besser schlechte Qualität als gar keine Präsentation.

Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums verlieren

Einer der häufigsten Fehler bei Präsentationen ist es, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu verlieren. Gerade bei langen Präsentationen ist es oft schwierig, die Aufmerksamkeit des Publikums zu behalten und den „Tod durch PowerPoint“ zu vermeiden. Jeder, der diese Erfahrung gemacht hat, weiß, wie unangenehm es ist, eine Präsentation zu halten, bei der Sie feststellen, dass Ihnen niemand wirklich zuhört. Gerade wenn Ihr Vortrag ein ewig langer Monolog ist, fällt es schwer, das Thema spannend zu vermitteln und das Publikum in seinen Bann zu ziehen.

Unser Tipp: Binden Sie interaktive Umfragen oder Quiz in Ihre Präsentation ein, um Ihr Publikum einzubeziehen und seine Aufmerksamkeit zu steigern. Mit Hilfe von SlideLizard können Sie Fragen in PowerPoint stellen und Ihr Publikum kann ganz einfach auf seinem eigenen Smartphone abstimmen. Außerdem können Sie am Ende sogar anonymes Feedback erhalten, damit Sie sofort wissen, was Sie beim nächsten Mal verbessern können.

Hier haben wir auch weitere Tipps für Sie zusammengefasst, wie Sie das Audience Engagement steigern können.

Vermeiden Sie Augenkontakt

Sie möchten, dass sich Ihr Publikum in Ihrer Präsentation engagiert fühlt, aber wenn Sie den Augenkontakt die ganze Zeit vermeiden, werden sie dies sicherlich nicht tun. Vermeiden Sie es, nur auf einen Teil der Wand, auf Ihr Papier oder Ihren Computer zu starren. Wenn die Teilnehmer das Gefühl haben, dass Sie nur mit der Wand sprechen, ist dies eine schlechte Präsentation. Sprechen Sie Ihr Publikum an, beziehen Sie es in Ihre Präsentation ein und machen Sie es für es spannender.

Achten Sie aber auch darauf, dass Sie nicht immer dieselben zwei oder drei Personen betrachten, sondern alle ansprechen. Wenn das Publikum groß ist, ist es oft schwierig, alle einzubeziehen, aber versuchen Sie trotzdem, Ihre Augen ein wenig zwischen Ihren Zuhörern wandern zu lassen und in jede Ecke des Raumes zu schauen.

Inkohärent sprechen

Vermeiden Sie es, kurz darauf von einem Thema zum nächsten und wieder zurück zu springen. Andernfalls kann Ihr Publikum Ihnen nach einer Weile nicht folgen und seine Gedanken wandern umher. Um dies zu verhindern, ist es wichtig, dass Ihre Präsentation eine gute Struktur hat und Sie ein Thema nach dem anderen durcharbeiten.

Nervosität kann dazu führen, dass selbst die Besten zu schnell murmeln oder sprechen, um die Präsentation so schnell wie möglich zu beenden. Versuchen Sie dies zu vermeiden, indem Sie kurze Pausen einlegen, um sich zu sammeln, zu atmen und sich daran zu erinnern, langsam zu sprechen.

Viele Farben miteinander gemischt

Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation nicht zu bunt ist. Wenn Sie zu viele Farben mischen, entstehen sehr schnell schlechte Präsentationsfolien. Ein PowerPoint, in dem alle Arten von Farben miteinander kombiniert werden, sieht nicht professionell aus, sondern eignet sich eher für eine Kindergeburtstagsfeier.

Überlegen Sie sich vorab eine grobe Farbpalette, die Sie dann in Ihrer Präsentation verwenden können. Farben wie Orange oder Neongrün sehen in Ihrem PowerPoint nicht so gut aus. Verwenden Sie Farben speziell, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Es ist auch wichtig, Farben zu wählen, die dem Text helfen, gut zu lesen. Sie sollten so viel Kontrast wie möglich zwischen der Schriftart und dem Hintergrund haben. Schwarze Schrift auf weißem Hintergrund ist immer leicht zu lesen, während gelbe Schrift auf weißem Hintergrund wahrscheinlich schwer zu lesen ist.

Zu minimalistisches Design

Auch wenn oft gesagt wird, dass „weniger mehr ist“, sollten Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation nicht zu minimalistisch sein. Eine Präsentation, bei der Ihre Folien leer sind und nur schwarzer Text auf weißem Hintergrund angezeigt wird, wird wahrscheinlich genauso schlecht ausfallen, als ob Sie zu viele Farben verwenden würden.

Leere Präsentationen sind langweilig und tragen nicht wirklich dazu bei, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen. Es sieht auch so aus, als wären Sie zu faul, sich um das Design Ihrer Präsentation zu kümmern, und Sie haben sich keine Mühe in die Vorbereitung gegeben. Ihr PowerPoint muss nicht mit Farben, Animationen und Bildern überfüllt sein, damit es interessant aussieht. Machen Sie es einfach, aber auch professionell.

Zu viel Text

Die Folien Ihrer Präsentation sollten niemals überfüllt sein. Schreiben Sie nur die wichtigsten Schlüsselpunkte auf Ihre Folien und niemals ganze Sätze. Ihr Publikum sollte nicht in der Lage sein, genau den Text zu lesen, den Sie in Ihrem PowerPoint sprechen. Das ist ziemlich nervig und führt schnell zu Langeweile. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen, an die sich Ihr Publikum erinnern sollte, und notieren Sie sie in kurzen Aufzählungszeichen in Ihrer Präsentation.

Viele verschiedene Animationen

Um schlechte Präsentationen zu vermeiden, ist es wichtig, niemals zu viele Animationen zu verwenden. Es sieht chaotisch und verwirrend aus, wenn jeder Text und jedes Bild mit einer anderen Animation angezeigt wird. Lassen Sie Animationen einfach weg oder wenn Sie sie wirklich verwenden möchten, verwenden Sie sie nur sehr selten, wenn Sie auf etwas Bestimmtes aufmerksam machen möchten. Stellen Sie sicher, dass Animationen konsistent sind, wenn Sie sie verwenden. Wenn Sie Übergänge zwischen den einzelnen Folien verwenden, sollten diese auch immer konsistent und einfach gehalten werden.

Zu viele Bilder

Schlechte Präsentationsfolien entstehen oft, wenn ihr Design unklar und unorganisiert ist. Bilder und Grafiken in Präsentationen sind immer eine gute Idee, um etwas zu veranschaulichen und Abwechslung zu schaffen. Aber übertreiben Sie es nicht mit ihnen. Zu viele Bilder können von Ihrer Präsentation ablenken und unordentlich aussehen. Stellen Sie sicher, dass die Grafiken auch zum Inhalt passen, und fragen Sie sich, wenn Sie mehrere Bilder auf einer Folie verwendet haben, ob Sie wirklich alle benötigen.

11.Zu viele oder nicht lesbare Schriftarten

Kombinieren Sie niemals zu viele Schriftarten, damit Ihre Präsentation nicht unordentlich aussieht. Verwenden Sie höchstens zwei: eine für Überschriften und eine für Text. Bei der Auswahl von Schriftarten sollten Sie auch darauf achten, dass diese über große Entfernungen noch lesbar sind. Skript-, kursiv- und dekorative Schriften sind sehr langsam zu lesen, weshalb sie in Präsentationen vermieden werden sollten.

Es ist nicht so einfach, die richtige Schriftart auszuwählen. Daher haben wir für Sie zusammengefasst, wie Sie die beste Schriftart für Ihre PowerPoint-Präsentation finden.

Bilder als Hintergrund

Um schlechte Präsentationen zu vermeiden, verwenden Sie keine Bilder als Folienhintergrund, wenn auch Text darauf sein soll. Das Bild lenkt nur vom Text ab und es ist schwierig, es zu lesen, da es nicht viel Kontrast zum Hintergrund gibt. Es ist auch schwieriger, das Bild zu sehen, da der Text im Vordergrund ablenkt. Das Ganze sieht eher chaotisch und ablenkend als informativ und klar aus.

Lesen aus den Folien

Lesen Sie niemals nur den genauen Text aus Ihren Folien. Ihr Publikum kann selbst lesen, so dass es sich nur langweilt und im schlimmsten Fall zum „Tod durch PowerPoint“ führt. Sie können ihnen auch das Gefühl geben, dass Sie denken, dass sie nicht in der Lage sind, für sich selbst zu lesen. Außerdem solltest du auf deinen Folien ohnehin ganze Sätze vermeiden und nur die wichtigsten Punkte aufgelistet haben, auf die du dann genauer eingehst.

Drehen Sie Ihren Rücken

Drehen Sie sich während Ihrer Präsentation niemals um, um Ihre projizierte PowerPoint-Präsentation anzusehen. Nicht, um von Ihren Folien zu lesen, aber auch nicht, um sicherzustellen, dass die nächste Folie bereits angezeigt wird. Es sieht unprofessionell aus und lenkt nur Ihr Publikum ab. In der Lautsprecheransicht von PowerPoint können Sie immer sehen, welche Folie gerade angezeigt wird und welche als nächstes kommt. Verwenden Sie dies, um sicherzustellen, dass die Bestellung passt. Sie können sogar Notizen in PowerPoint machen, die dann während Ihrer Präsentation angezeigt werden. Sie können hier alles über Notizen in PowerPoint lesen.

Zeit vergessen

Achten Sie immer auf die angegebene Zeit. Es ist ärgerlich, wenn Ihre Präsentation viel länger dauert als eigentlich geplant und Ihr Publikum nur darauf wartet, dass Sie aufhören zu sprechen, oder Sie Ihre Präsentation überhaupt nicht beenden können. Es ist genauso umständlich, wenn Ihre Präsentation zu kurz ist. Sie haben bereits alles über Ihr Thema erzählt, aber Sie sollten tatsächlich noch mindestens zehn Minuten sprechen.

Üben Sie Ihre Präsentation oft genug zu Hause. Sprechen Sie durch Ihren Text und Zeit selbst, wie Sie gehen. Passen Sie dann die Länge so an, dass Sie die am Tag Ihrer Präsentation angegebene Zeit einhalten können.

Komplizierte Struktur

Die Struktur Ihrer Präsentation sollte nicht kompliziert sein. Ihr Publikum sollte in der Lage sein, Ihnen leicht zu folgen und sich am Ende an die wesentlichen Informationen zu erinnern. Wenn Sie einen Teil beendet haben, fassen Sie die Hauptpunkte kurz zusammen und wiederholen Sie sie, bevor Sie mit dem nächsten Thema fortfahren. Erwähnen Sie wichtige Informationen mehr als einmal, um sicherzustellen, dass sie wirklich bei Ihrem Publikum ankommen.

Wenn das Ganze jedoch zu kompliziert wird, kann es für Ihr Publikum leicht sein, sich nach einer Weile zu lösen und Ihrer Präsentation nicht viele neue Informationen wegzunehmen. Eine komplizierte Struktur kann also ziemlich schnell zu schlechten Präsentationen und dem „Tod durch PowerPoint“ führen.

Ungeeignete Kleidung

Achten Sie am Tag Ihrer Präsentation darauf, geeignete Kleidung zu wählen. Ihr Aussehen sollte formal sein, Vermeiden Sie also Freizeitkleidung und halten Sie sich an professionelle Kleiderordnungen. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Kleidung auch darauf, dass sie eher unauffällig sind. Ihr Publikum sollte sich auf Ihre Präsentation konzentrieren, nicht auf Ihr Aussehen.

Unangemessener Inhalt

Überlegen Sie, wer Ihr Publikum ist, und passen Sie Ihre Präsentation an. Finden Sie heraus, wie viel sie bereits über das Thema wissen, was sie darüber lernen möchten und warum sie überhaupt hier sind. Wenn Sie nur über Dinge sprechen, die Ihr Publikum bereits kennt, wird es Ihnen ziemlich schnell langweilig, aber wenn Sie viele Fachbegriffe herumwerfen, wenn sich Ihr Publikum kaum mit dem Thema befasst hat, wird es Ihnen auch schwer fallen, Ihnen zu folgen. Um in diesem Fall den „Tod durch PowerPoint“ zu vermeiden, ist es wichtig, Ihre Präsentation an Ihr Publikum anzupassen.

Sie können auch zu Beginn Ihrer Präsentation ein paar Fragen stellen, um mehr über Ihr Publikum zu erfahren und dann Ihre Präsentation anzupassen. Mit SlideLizard können Sie Umfragen direkt in Ihr PowerPoint integrieren und die Teilnehmer können dann ganz einfach anonym von ihrem Smartphone aus antworten.

Zu viele oder unwichtige Informationen

Fassen Sie sich kurz und beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Je mehr Fakten und Informationen Sie Ihrem Publikum präsentieren, desto weniger werden sie sich erinnern.

Achten Sie auch darauf, Informationen wegzulassen, die nicht zum Thema passen oder nicht relevant sind. Sie lenken nur vom eigentlichen Thema ab und verlieren die Aufmerksamkeit Ihres Publikums.

Monotone Stimme

Wenn Sie die ganze Zeit mit monotoner Stimme sprechen, verlieren Sie wahrscheinlich die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Machen Sie Ihre Erzählung lebendig und aufregend. Achten Sie auch darauf, nicht zu leise, aber auch nicht zu laut zu sprechen. Die Leute sollten Sie im ganzen Raum gut verstehen können. Auch wenn es für viele Menschen nicht einfach ist, versuchen Sie, Ihre Rede mit Zuversicht zu halten. Wenn Sie von dem Thema nicht begeistert sind oder nicht begeistert zu sein scheinen, werden Sie Ihr Publikum nicht dafür begeistern können.

Beispiele für schlechte Präsentationen zum Herunterladen

Wir haben eine PowerPoint mit Beispielen für schlechte Präsentationsfolien erstellt und wie man es richtig macht. Sie können es hier kostenlos herunterladen.