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interoffice memorandum
an: Kollegen
von: Susan Fleener
Betreff: Mein 6-monatiger Urlaub und Ausnahmen
Datum: 10/26/2008
cc: HR und“ mein Manager“
D.Austrom: Ihnen wurde ein sechsmonatiges Sabbatical gewährt (mit Bezahlung, weil ich ein Typ bin). Während dieser Zeit können Sie in keiner Weise mit Ihrem Team / Ihrer Einheit kommunizieren. Schreiben Sie Ihren Kollegen ein kurzes Memo, in dem Sie die Prinzipien und Werte darlegen, die sie während Ihrer Abwesenheit bei Entscheidungen und Maßnahmen anwenden sollen.
In Vorbereitung auf meine längere Abwesenheit sende ich Ihnen dieses Memo meiner Erwartungen und Hoffnungen für unser Unternehmen in den nächsten 6 Monaten.
1. Bei unserem letzten Einzelgespräch haben wir die wichtigsten Punkte für Sie und das Team besprochen. Darüber hinaus haben wir über Ihre persönlichen Karriereziele für das kommende Jahr gesprochen. Arbeiten Sie weiter auf diese Ziele hin. Setzen Sie Ihre persönlichen Ziele nicht „in den Urlaub“, während ich weg bin. Dies wird eine großartige Zeit sein, um Ihre Führungs- und Teamarbeitsfähigkeiten zu verbessern und auszubauen.
2. Unsere Mission ist es, die Genauigkeit und Effizienz der Finanzdaten für unser Unternehmen zu erhalten und zu verbessern. Bitte nutzen Sie diese Mission bei der Bewertung neuer Ideen und Projekte. Sie alle haben in den letzten Jahren eine hervorragende Ideengenerierung, Prozessüberprüfung und Angemessenheit gezeigt. Auf dieser Grundlage vertraue ich Ihrem Urteil und freue mich auf die Fortschritte, die Sie in den nächsten 6 Monaten erzielen werden.
3. Stellen Sie in meiner Abwesenheit sicher, dass Nachwuchskräfte und die von Ihnen beaufsichtigten Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Bedenken mitzuteilen. Ich möchte darum bitten, dass alle leitenden Angestellten, die keine Mentoring-Beziehung zu einem Junior-Mitarbeiter haben, sich jetzt an einen Junior-Mitarbeiter wenden. Außerdem bitte ich die Manager, sich ihrer Mitarbeiter und ihrer Sorgen besonders bewusst zu sein, um sicherzustellen, dass sie sich nicht vom Rest des Unternehmens getrennt fühlen.
4. Ich habe die Überwachung der bezahlten Freizeit an Frau Smith delegiert. Bitte leiten Sie alle Anfragen und Genehmigungen an sie weiter. Die Regeln für Freizeit, Urlaub und Arbeitszeiten werden sich in meiner Abwesenheit nicht ändern. Ich wünsche mir, dass die leitenden Mitarbeiter mit gutem Beispiel vorangehen und die aktuellen Arbeitsstandards einhalten.
5. Im Falle eines familiären Notfalls, der einen längeren Urlaub eines Mitarbeiters während meiner Abwesenheit erfordert. Bitte befolgen Sie die beschriebenen Personalverfahren und verwenden Sie gegebenenfalls Ihr Urteilsvermögen bei der Einstellung von Zeitarbeitskräften, um den Urlaub zu decken.
6. Frau Brown, meine Managerin, wird zur Verfügung stehen, um Probleme zu besprechen. Ich erwarte jedoch, dass unsere Fraktion die Ideen vollständig prüft, bevor sie sich mit Frau Brown trifft. Wenn Sie sich mit ihr treffen, Bitte haben Sie alle Vor- und Nachteile und Optionen umrissen, um ihr alle Informationen zu geben und Zeit zu sparen.
Hoffentlich werden diese 6 Monate eine ausgezeichnete Lernerfahrung für uns alle sein. Ich freue mich auf Ihre Gedanken und Ideen nach meiner Rückkehr.
Passen Sie auf,
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