09 Jul ti tegn du bør investere i tabsforebyggelse
i forbindelse med sikkerhed er tabsforebyggelse en af de vigtigste grunde til, at kunderne vil ringe til hjælp. Tabsforebyggelse behøver ikke bare at omfatte at have en vagt på stedet eller en mobil patrulje. Det kan være enhver form for tyveri afskrækkelse fra tegn til kameraer, stikprøvekontrol og alarmer.
selvom alle virksomheder virkelig skal have en form for tabsforebyggelse, selvom det bare er et tegn, er der mange virksomheder, der ikke oplever et problem, og de er fokuseret på at gøre det, de gør bedst – at drive deres forretning. De lægger ofte tabsforebyggelse på bagbrænderen og tænker måske, at de skal undersøge det, men ofte, kom ikke rundt til det, før det er for sent, og der sker noget. Dette kan nu koste virksomhedsejeren tusinder i forsikring, mistede produkter og mistede muligheder.
det er bedre ikke at vente, indtil det er for sent, og arbejde med et velrenommeret agentur – selvom det bare er en sikkerhedskonsultation for at påpege områder med svagheder og give ideer til, hvordan du beskytter dig selv.
her er ti tegn på, at du bør gøre tabsforebyggelse til din højeste prioritet.
du oplever svind mere end et nominelt beløb eller en øget mængde af svind – nogle gange virksomheder vil gå lange perioder med kun en nominel, og hvad der anses for normal – mængden af svind. Så pludselig stiger antallet med 4% eller 5%. Du tror måske, at intet er ændret, og kan have svært ved at pege på problemet, men det er en god indikation af, at noget er ændret. Det kan være en ny medarbejder, en ny leverandør, en person, der har scoping ud af virksomheden i et stykke tid og har besluttet at handle på svagheder i sikkerheden. Uden nogen, der har erfaring, kan det være svært at afgøre, hvilke områder der er svage.
du har et forretningskontor, og værdifulde papirer eller aktiver efterlades der, når kontoret er lukket – en lille opstart med minimale aktiver kræver ikke den samme beskyttelse som et firma, der har flere aktiver, værdifulde papirer og poster, der efterlades på et kontor natten over ubeskyttet. Ikke alle steder kræver tilstedeværelse af en sikkerhedsvagt, men der skal træffes foranstaltninger, hvis du har genstande på dit kontor, såsom computere, printere, poster og andet elektronisk udstyr.
du har en travl sæson – hvis din virksomhed oplever bestemte tidspunkter af året, hvor der er en betydelig stigning i erhvervslivet, vil du i det mindste have foranstaltninger på plads i disse tider. Hvis du har foranstaltninger på plads hele året, kan du øge dine sikkerhedsforanstaltninger i din travle sæson, da kriminelle vil se og se efter svagheder. Et godt eksempel er detailbranchen. Mange butikker i indkøbscentre og enkeltstående butikker vil ansætte en sikkerhedsvagt, da der er et stort antal mennesker gennem butikkerne, og det er let for personalet at gå glip af en kriminel, der tager genstande.
du arbejder med en masse kontanter – hvis du har store mængder kontanter, er dette et let mål for kriminelle. Nogle foranstaltninger såsom kameraer, kan fange kriminelle i aktion, men typisk vil de dække deres ansigter og kan ikke beskytte dig eller dine penge. Under bankkørsler med store summer af kontanter kan du placere dine penge på et mindre indlysende sted at bære dem. Du kan også placere pengeskabet på et skjult sted og holde et billigere lokkemiddel sikkert på et mere indlysende sted. Du kan opbevare minimale kontanter i dette pengeskab eller bare papirer.
du har mere end et adgangspunkt i din butik eller bygning – at have flere adgangspunkter i en bygning gør det sværere for virksomhedsejere at beskytte sig selv og konstant holde øje og få øje på mistænkelige mennesker og aktiviteter. Da alle adgangspunkter muligvis ikke er synlige fra det samme sted, bliver det svært at se, hvem der kommer, og hvem der skal, og med hvad.
du har medarbejdere – de fleste mennesker tror, at svind er et problem udbredt kun i detailsektoren. En undersøgelse foretaget af PV i 2012 afslørede, at krympning også er udbredt inden for it -, fremstillings -, konstruktions-og distributionssektorerne.
selvom de fleste medarbejdere er ærlige, hårdtarbejdende individer, har vi set mere end vores rimelige andel af krympning fra interne kilder – medarbejdere. Virksomheder lægger stor tillid til og tro på deres medarbejdere, og undersøgelsen fra 2012 afslørede også, at 33% af krympningen kommer fra interne kilder – medarbejdere. Heldigvis er der mange foranstaltninger, der kan hjælpe med dette. Hvis du kan, kan en person, der forhindrer tab, eller et team hjælpe med at oprette lagerrum, installere kameraer og sikre, at produkterne er korrekt låst.
du har haft en pause i/tyveri før – desværre, når du har haft en pause i en gang, vil nogle tyve vente, indtil der er gået nok tid, så du indgiver dit krav med forsikring, erstatter de stjålne varer, kun for at komme tilbage og stjæle dem igen. Hvis du har haft en pause i, bruge det som en lærerig oplevelse at bestemme adgangspunkter, og svage områder i sikkerhed, og rampe det op.
der har været problemer med kriminel aktivitet i dit område – hver by eller by har det – området med høj kriminalitet og tyveri, stofbrug og anden kriminel aktivitet. Hvis din virksomhed tilfældigvis er placeret i dette område, vil du have ekstra sikkerhedsforanstaltninger. En alarm, mobile spot checks, videoovervågning, pengeskabe, ståldøre, opgraderede låse. Tag et kig rundt i ejendommen regelmæssigt og kigge efter svage punkter eller potentielle områder, hvor adgang kunne opnås.
din virksomhed vokser – hurtigt – virksomheder, der vokser hurtigt, er ofte en udfordring med hensyn til tabsforebyggelse. Virksomhedsejere og ledere har så meget at fokusere på, tabsforebyggelse bliver en lavere prioritet, indtil der sker noget. Tyve leder konstant efter den næste mulighed, så lad ikke din virksomhed være den næste.
du ejer eller administrerer en virksomhed – virkelig, hvis du ejer en virksomhed og har aktiver og værdigenstande, kan du aldrig være for sikker eller investere i tabsforebyggelse for tidligt. Alle ovenstående foranstaltninger kan træffes, eller du kan føle dig sikker med de minimale foranstaltninger, et kamera eller et tegn som visuel afskrækkelse eller noget derimellem. I slutningen af dagen skal du være komfortabel og være i stand til at have ro i sindet, når du ikke er på kontoret.
i slutningen af dagen ønsker du ikke at være det næste offer for tyveri, hærværk eller anden kriminel aktivitet. Det er aldrig en dårlig ide at undersøge metoder til forebyggelse af tab. Gør noget research, ansæt professionelle mennesker til at hjælpe, og sørg for, at du er fortrolig med de foranstaltninger, der træffes. Hvis du ikke har lyst til, at det er nok, skal du få mere. Hvis du føler, at det er for meget, så spørg dig selv, hvad dine potentielle tab er, og hvis omkostningerne ved tabsforebyggelse opvejer de mulige tab.