når du bliver sidetracked, mister du værdifuld arbejdstid, træffer for tidlige beslutninger og bliver ineffektiv. Ikke at kunne koncentrere sig om en enkelt opgave får opgaver til at blive afleveret sent og reducerer kvaliteten af dit arbejde, da du er distraheret.
at være produktiv og undgå udsættelse kræver flittigt fokus. Ved at fokusere på en ting ad gangen (single-tasking), vil du ikke kun blive mere gennemført, men du vil også gøre det hurtigere.
Hvad er Single-Tasking?
Single-tasking, også kendt som monotasking, er teknikken til at dedikere dig selv til en opgave ad gangen og holde potentielle afbrydelser til et minimum, indtil opgaven enten er afsluttet, eller du har brugt en betydelig mængde tid på den. Dens modstykke er multitasking, som forsøger at udføre flere opgaver på en gang.
fordelen ved single-tasking over multitasking er, at dit fokus ikke er bredt fordelt, så du arbejder mere effektivt.
med single-tasking sættes 100% af dit fokus på en aktivitet. Mens du med multitasking måske giver 20% af dit fokus til fem forskellige aktiviteter. Som et resultat tager du faktisk mere tid til at udføre opgaverne og udfører sandsynligvis ikke nogen af opgaverne på dit højeste niveau.
Single-tasking har hjulpet nogle af de mest succesrige mennesker i verden (som du vil se lidt) være mere produktive og opnå storhed. Så tro mig, det virker.
jeg foreslår stærkt at tjekke disse to bøger for at lære mere om single-tasking og hvordan det kan hjælpe dig med at niveauere hele dit liv:
Singletasking: få mere gjort-en ting ad gangen
den ene ting: Den overraskende enkle sandhed bag ekstraordinære resultater
fordele ved Single-Tasking
Clifford Nass, en Stanford University psykologprofessor, der gennemførte et af mange forskningsprojekter om virkningerne af multitasking, sagde i en samtale:
“forskningen er næsten enstemmig, hvilket er meget sjældent inden for samfundsvidenskab, og det siger, at mennesker, der kronisk multitasker, viser en enorm række underskud.”
enkelt sagt er folk mindre produktive, når de arbejder på mere end en ting ad gangen. Det betyder, at fokus på en opgave øger din produktivitet. Men det er ikke alt, hvad det gør. At være fokuseret øger også kvaliteten af det arbejde, du producerer.
på spørgsmålet om, hvordan fokus på en ting ad gangen hjalp Apple med at blive mere effektiv til at levere innovative produkter konsekvent, sagde Steve Jobs, medstifter af Apple:
Steve Jobs
folk tror, at fokus betyder at sige ja til det, du skal fokusere på. Men det er slet ikke, hvad det betyder. Det betyder at sige nej til de hundrede andre gode ideer, der er. Du skal vælge omhyggeligt.
Apple, højt anset som det førende mærke inden for revolutionerende teknologi, brugte og udnyttede princippet om at fokusere på en enkelt opgave. Deres produkter er overlegne, og deres brand er elite, fordi Jobs var i stand til at bygge videre på det allerbedste af alles indsats i modsætning til at tilskynde til hurtig produktivitet på bekostning af kvalitet.
Dupliker dette princip i dit liv ved at anvende disse produktivitetstips, og du vil opdage fordelene ved ikke multitasking alligevel.
og her er en underholdende (og lærerig) video om single-tasking.
Okay, så det næste logiske spørgsmål er, hvordan overgår du fra multi-tasking (eller slet ingenting) til single-tasking?
læs videre for at finde ud af det.
Sådan starter du Single-Tasking
her er nogle nyttige hacks til at starte single-tasking og undgå at påtage dig for mange opgaver på en gang:
stol ikke på din hukommelse—skriv alt ned
når du skriver en opgaveliste, skal du inkludere handlingsopgaver, der er opdelt fra et hovedmål. Det betyder i stedet for at skrive på din opgaveliste, at du skal udfylde en fil, skal du skrive ned de dokumenter, indsættelser og rettelser, der skal konkurreres for at gøre filen komplet.
ved at organisere dig selv på denne måde behøver du ikke at afbryde dit fokus, mens du arbejder på en opgave for at tænke over, hvordan du skal fuldføre det. Oprettelse af en handlingsbar opgaveliste holder dit sind kan være rolig. Det ved, hvad der skal gøres, og er overbevist om, at intet vil blive glemt.
endnu mere, det tager presset og stress væk fra at forsøge at huske ikke at glemme at gøre noget. Vi har alle været i den position, hvor vi konstant skal minde os selv om at minde os selv.
Hent Denne smarte lille opgaveliste for at skrive alle dine opgaver ned.
ved at skrive det ned ved du, at du ikke vil glemme det. Så det er mindre mental energi, der er optaget, og mere, der kan dedikeres til den aktuelle opgave.
Indstil din dag natten før
for at få mest muligt ud af din tid hver dag, skal du starte dagen forberedt. Ved at skrive din opgaveliste natten før, kan du være klar til at starte din dag med fødderne kørende, fordi du allerede har dine opgaver opført og prioriteret.
alt hvad du skal gøre er at få dig selv placeret og starte med opgave nummer et. Arbejd dig derefter ned på listen, når du tjekker hver opgave en efter en. Begynd med slutningen i tankerne. Overvej dine mål for slutningen af dagen, og lav en opgaveliste, der viser alle de trin, der er nødvendige for at gennemføre disse mål.
som et forsigtighedsord må du ikke bruge for meget tid eller energi på at overveje, om listen er nøjagtig eller komplet, mens du deltager i arbejdet. Disse bekymringer bør løses, når du skriver listen. Accepter, at din opgaveliste muligvis mangler et par ting, men de kan altid tilføjes i morgen.
så længe du gjorde dit bedste for at gøre alle indeslutninger efter din bedste viden, må du ikke slå dig selv op, hvis noget nyt dukker op midt i færdiggørelsen af dine opgaver.
vurder blot opgavens betydning. Hvis det skal gøres straks, skal du gøre det. Gå derefter tilbage til den opgave, du tidligere arbejdede på. Hvis den overraskende opgave kan vente, skal du blot tilføje den til bunden af listen og fortsætte som du var.
Prioriter dine opgaver & Tackle dem en ad gangen
i stedet for at prøve at udføre flere opgaver på en gang, viser undersøgelser, at du er mere effektiv og bliver mere udført, når en opgave er afsluttet, før en anden startes (single-tasking). Det betyder, at det er mere fordelagtigt at organisere dine opgaver med hensyn til prioritet og derefter arbejde på en ad gangen fra start til afslutning.
den måde, du prioriterer, kan ændre dag til dag.
for eksempel kan en opgave mandag blive prioritet for dagen, fordi det er tid sensibilisere.
tirsdag kan en opgave fortjener prioritet, fordi for at fuldføre en af de andre opgaver, der er planlagt for dagen, skal denne særlige opgave først udføres.
så på fredag kan en opgave være prioriteret første ting om morgenen, fordi det skulle have været gjort mandag, men blev ved med at blive skubbet ned på listen. Det betyder, at denne opgave er presserende, fordi du ved at udfylde den lukker løse ender. Uanset årsagen til prioriteten, så længe du identificerer dem, kan de svinge dag for dag og I komme tilfælde flere gange om dagen.
Sig farvel til Multitasking
ved at implementere disse små tip i din daglige rutine vil du bemærke en betydelig forbedring i mængden og kvaliteten af det arbejde, du er i stand til at gennemføre. Det vil overføre til alle områder af dit liv, da du er mindre stresset, mere afslappet, mere effektiv og i stand til at være mere produktiv til at få tingene gjort.
selvom resultaterne ikke sker natten over, er aktivering af det mentale fokus, der er nødvendigt for at udføre en opgave ad gangen, en ekstremt værdifuld færdighed, der forbedrer livskvaliteten.
brug for flere tip til at være mere produktive og mindre stressede? Tjek vores liste over 170 stresshåndteringsteknikker!