formål med revisionsarbejdspapirer
følgende er formålene med revisionsarbejdspapirer:
1. Arbejdspapirer repræsenterer mængden af arbejde udført af revisor og hans personale. Derfor gør de det nemt at udarbejde og udarbejde en detaljeret revisionsrapport.
2. De forskellige minutoplysninger og aspekter af revisionsrapporten kan godt underbygges på baggrund af de resultater, der er opsummeret i rapporten.
3. De bliver en værdifuld dokumentation for revisor ved de lejligheder, hvor han skal forsvare sig mod anklagerne om uagtsomhed mv. rettet mod ham.
4. De gør det muligt for revisor at koordinere og organisere revisionsarbejdernes arbejde.
5. De gør det muligt for revisor at rådgive sin klient om forbedring af systemet med intern kontrol og effektivitet i regnskabssystemet.
6. De tjener som vejledning til revisor i efterfølgende undersøgelser og hjælper revisor med at planlægge det efterfølgende år.
7. De tjener som et middel til at give uddannelse til revisionsfunktionærerne for at opsummere det arbejde, de udfører.
væsentlige af gode arbejdsdokumenter
det væsentlige af gode arbejdsdokumenter er som følger:
1. Arbejdspapirer skal være komplette i alle henseender. De skal indeholde alle nødvendige oplysninger, så de kan være til størst mulig nytte.
2. De bør være ordentligt organiseret og arrangeret, så man ikke kan opleve nogen problemer med at lokalisere en bestemt sag.
3. De skal indeholde nøjagtige oplysninger, så de kan påberåbes.
4. De skal indeholde fakta, som er selvforklarende.
5. De kendsgerninger, der er angivet i arbejdsdokumenter, skal være tydelige for læseren.
6. De relevante detaljer skal altid opbevares i arbejdsdokumenterne. Alle irrelevante oplysninger skal holdes ude af rummet for at forbedre deres anvendelighed til det formål, som de opbevares til.
7. Revisionsarbejdspapirfilerne skal bevares og arkiveres korrekt. Disse filer skal nummereres og indekseres serielt, så de kan stilles til rådighed, når de er nødvendige.
8. Papir, der anvendes til udarbejdelse af arbejdspapirer, skal være af bedre kvalitet og ensartet størrelse.
9. Der skal være tilstrækkelig plads efter hver note, så enhver beslutning truffet af en revisor kan skrives i dette rum.
opbevaring af revisionsarbejdspapirer
arbejdspapirer skal opbevares i en revisors sikre varetægt. Klientens personale eller tredjeparter bør ikke have adgang til arbejdspapirer. Dokumenterne skal opbevares i tilstrækkelig lang tid for at tilfredsstille behovene hos revisor og faglige krav til opbevaring af optegnelser. Revisor skal opretholde fortroligheden af klientens anliggender.
ejerskab af revisionsarbejdspapirer
arbejdsdokumenterne er de forhold, der er dokumenteret af revisor. Så de er hans ejendom. Selvom klienten kan kræve dem som en oversigt over sine forretningsforhold, kan revisor ikke deltage med dem, da hans konklusioner er baseret på dem, og da de fremlægger bevis for det revisionsarbejde, der udføres i henhold til de grundlæggende principper.
den juridiske observation i tilfælde af Sockockinsky Vs Bright Grahame & Co. er det
“arbejdsdokumentet tilhører revisor ikke klienten, da revisor er en uafhængig entreprenør og ikke klientens agent”.
tilsvarende appelretten i sagen Chantrey Martin & Co. Vs Martin holdt det
“de arbejdspapirer, der er udarbejdet af revisor, tilhører revisor”.
således er arbejdspapirerne revisors ejendom. De er ikke en del af eller erstatning for klientens regnskaber.