Easy Projects har en cool funktion kaldet resource loading simulator. Det hjælper dig med at køre en live mock-up af, hvordan og hvornår dit valgte team vil være tilgængeligt for at starte og gennemføre et projekt eller en opgave.
du kan også “reservere” et teammedlem (er) til et kommende projekt med andre ord “call dibs” på en bestemt person (er) i en bestemt kommende tidsperiode.
når du har færdiggjort dine teamvalg og tidslinjer, opdateres ressourcetildelingen for andre team leads eller projektledere, der har access. Dine teammedlemmer vil være i stand til at se deres kommende opgaver og ikke være i stand til at påtage sig arbejde, der forstyrrer deres nye forestående tidsplan.
dette gøres med et enkelt hurtigt klik ved at vælge et datointerval, som fortæller dig, om den nævnte ressource er tilgængelig, så den passer til din plan, og hvad deres arbejdsbyrde vil være under din planlagte tidslinje, factoring i alle andre projekter, opgaver og opgaver, de allerede er tildelt, samt enhver ferie eller kommende dage, de allerede har booket.
i det væsentlige giver ressourceplanlægning en projektleder eller teamleder mulighed for at sammensætte og reservere det perfekte team (baseret på dygtighed, tilgængelighed og budget) til deres projekt, før de officielt tildeler en enkelt ressource.
se, hvordan Ressourceindlæsningssimulatoren fungerer:
når du har fundet ud af, hvem der er tilgængelig til et specifikt projekt eller en opgave ved hjælp af Ressourceindlæsningssimulatoren, og mere specifikt, hvilken ressource der er bedst til jobbet, er du klar til at allokere. Ressourcer skal tildeles på en sådan måde, at det ikke øger dit teams forventede arbejdsbyrde og aktuelle arbejdsgang betydeligt. Som nævnt i det foregående kapitel er Easy Projects Resource Loading Simulator ideel til at få arbejdet gjort.