nanodrop.org

Hvem kan få adgang til dine personaleposter?

• sendt den 05/04/2021

Hvem kan få adgang til dine personaldokumenter?

Hvem har ret til at se dine personaleposter? På grund af medarbejderfiler, der indeholder private oplysninger, såsom hjemmeadresse eller detaljer om disciplinære handlinger, skal du sikre dig, at de er beskyttet, og adgang begrænset. Kun medarbejderen selv, deres direkte leder og HR-personale skal kunne se deres filer.

Hvad betragtes som en personalepost?

Personalefiler indeholder normalt dokumenter, som medarbejderen allerede har gennemgået, og så han eller hun er bekendt med deres indhold. Dette inkluderer dokumenter som jobansøgninger, præstationsevalueringer, anerkendelsesbreve, træningsoptegnelser og formularer, der vedrører overførsler og forfremmelse.

er lægejournaler en del af personalefilen?

lægejournaler skal holdes adskilt fra personalefilen. Amerikanerne med handicaploven (ADA) forbyder arbejdsgivere at inkludere medicinske oplysninger i en medarbejders generelle personalefil. Det er almindeligt, at arbejdsgivere har en “fortrolig” eller “anden” fil, der indeholder disse poster.

har du lov til at få adgang til dine personaleposter?

har jeg som medarbejder ret til at se mine personalefiler? Det korte svar er ‘ja’. Du har ret til at lave en SAR til din arbejdsgiver og bede om at se dine personalefiler til enhver tid. Din arbejdsgiver har ret til at spørge, hvorfor du vil se dine filer, men skal derefter give alle dine poster til dig.

Hvad skal ikke medtages i en personalefil?

eksempler på emner, der ikke bør medtages i personalefilen, er:

• før beskæftigelse optegnelser (med undtagelse af ansøgningen og CV)
• månedlige fremmøde transaktionsdokumenter.
• Varslingsklager, noter genereret fra uformelle efterforskninger af klager over forskelsbehandling, Ombuds eller Campusklima.

skal du opbevare kopier af ID i personalefiler?

kopier må ikke bruges til andre formål. Hvis der laves kopier eller elektroniske billeder af medarbejderens dokumenter, skal de enten opbevares med Formular I-9 eller opbevares sammen med medarbejderens optegnelser.

er arbejdsgiveren forpligtet til at stille personalejournaler til rådighed?

arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at stille disse personalejournaler eller en kopi til rådighed på et tidspunkt, hvor medarbejderen faktisk er forpligtet til at yde service til arbejdsgiveren, hvis ansøgeren er medarbejderen.

kan en tidligere medarbejder se en personalefil?

i henhold til den nye lov skal arbejdsgivere tillade nuværende og tidligere ansatte at inspicere og få en kopi af enhver del af deres personalefiler på et tidspunkt, der er praktisk for både arbejdsgiveren og medarbejderen. En tidligere medarbejder kan foretage en inspektion af hans eller hendes personalefil efter ophør af ansættelsen.

Hvad er de forskellige typer af personale poster?

A. Kategorier af poster, der generelt betragtes som “personaleposter”, er dem, der bruges eller er blevet brugt til at bestemme en medarbejders kvalifikationer til forfremmelse, yderligere kompensation, eller disciplinære handlinger, inklusive opsigelse.

hvor opbevares personalefiler i en virksomhed?

du skal altid behandle personalefiler ligesom alle andre private dokumenter i virksomheden. Normalt holdes personaleposter inden for et låst arkivskab, som kun visse personer har adgang til.

Hvem har ret til adgang til personalejournaler?

indholdet af dine medarbejderpersonalefiler og-poster er generelt tilgængeligt for personalepersonale, medarbejderen og medarbejderens leder eller vejleder i nogle virksomheder. I andre er adgangen begrænset til HR-personale, og medarbejderne kan anmode om adgang til deres poster.

Hvad er National personnel records center ( NPRC-MPR )?

National Personnel Records Center, Military Personnel Records (NPRC-MPR) er depotet for millioner af militærpersonale, sundheds-og medicinske poster over udskrevne og afdøde veteraner fra alle tjenester i det 20.århundrede.

kan en tidligere medarbejder få adgang til en arbejdsgivers medicinske journaler?

derudover har enhver nuværende eller tidligere medarbejder eller medarbejderens udpegede repræsentant ret til at få adgang til arbejdsgiverregistre over medarbejdereksponering for potentielt giftige materialer eller skadelige fysiske agenser og til medarbejderjournaler og eventuelle analyser foretaget ved hjælp af medarbejdereksponering eller medicinske journaler.

hvornår er en arbejdsgiver ikke forpligtet til at lave en kopi af personaleposter?

medmindre andet er fastsat i Afsnit (2) i underafdeling (c), er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at stille disse personalejournaler eller en kopi heraf til rådighed på et tidspunkt, hvor medarbejderen faktisk er forpligtet til at yde service til arbejdsgiveren, hvis anmoderen er medarbejderen.