Makulere det Singapore til kommerciel dokument ødelæggelse

makulere det Singapore til kommerciel dokument ødelæggelse

sådan sikkert makulere og bortskaffe dokumenter uden en papir shredder?

Hvad skal man se efter, når man vil makulere dokumenter af et lokalt papir makulering selskab? Denne vejledning forklarer alt, hvad du har brug for at vide om makulering af fortrolige kontorpapirer på en sikker og sikker måde.

du sparer tid og penge, mens du får total tillid, dine oplysninger håndteres med den største omhu og sikkerhed.

sikker dokument ødelæggelse hjælper din organisation:

• Beskyt dit omdømme ved at beskytte følsomme og fortrolige oplysninger.
• Reducer omkostningerne ved administration af informationsaktiver, der ikke længere er nyttige eller nødvendige for din organisation.
• sørg for overholdelse af føderale, statslige, industri-og kreditkortregler for ødelæggelse af oplysninger for at hjælpe dig med at undgå sanktioner, bøder eller endda retssager.

hvad er papir makulering?

makulering af papir er en sikker løsning til sikker bortskaffelse af gamle eller uønskede fortrolige dokumenter derhjemme eller på kontoret. Du kan ødelægge bolig-eller kommercielle dokumenter selv med en papir shredder maskine eller leje en specialiseret kommerciel papir shredding selskab, der kan gøre shredding for dig. Brug af en makulering service sparer dig tid, især når du kræver høj volumen dokument makulering. Med sikker makulering af dokumenter beskytter du klient-eller medarbejderoplysninger eller følsomme virksomhedsdata, der er trykt på alle slags dokumenter. Når et dokument indeholder fortrolige oplysninger, anbefales det at makulere dokumenterne, inden de bortskaffes til genbrug af papir.

Hvad betyder en papir makulering tjeneste gøre?

papir makulering virksomheder makulere fortrolige dokumenter til dig. I stedet for at makulere en stak dokumenter med din egen kontorpapir shredder, giver du dine dokumenter til et professionelt papirødelæggelsesfirma i dit område. Virksomheden makulerer alle dine dokumenter med en professionel industriel shredder til ulæselige partikler. Denne makulering proces sparer dig tid, fordi du ikke behøver at makulere pille papir et par ark ad gangen med din egen shredder.

Hvor kan du makulere dine dokumenter?

det er meget vigtigt at vælge et pålideligt makuleringsfirma, for hvilket firma kan du virkelig stole på med dine fortrolige papirer? Tænk over det, du overleverer fortrolige dokumenter, papirer og poster med alle slags følsomme oplysninger. Såsom detaljer om din virksomhed, personaleoplysninger, klient-eller kundeoplysninger, personlige data eller måske endda meget følsomme medicinske oplysninger. Du vil virkelig undgå risikoen for, at disse data falder i de forkerte hænder med alle dens konsekvenser.

Hvem har brug for papir makulering?

på denne side vil shred it Singapore fokusere på kommercielle kunder. Men makulering af dokumenter er faktisk for alle med behovet for at makulere fortrolige dokumenter. Uanset om du er på udkig efter sikker papir makulering tjenester i hjemmet, eller for små eller store virksomheder. De fleste shredding virksomheder tilbyder deres tjenester til både bolig-og erhvervskunder.

det vigtigste er, at dine fortrolige dokumenter bliver ødelagt sikkert. Det betyder ikke noget, hvor mange dokumenter du vil makulere. Et enkelt ark papir med meget følsomme data er lige så vigtigt som makulering som et lager fyldt med gamle økonomiske poster. Så tøv ikke med at få dit papir strimlet af en professionel, selvom du kun vil makulere en fil eller mappe, der indeholder et par sider. Ingen makulering opgave er for stor eller for lille, virkelig.

Læs også: 5 enkle måder til, hvordan du sletter Sikkerhedskameraoptagelser

typer af makuleringstjenester

når du surfer på nettet efter industrielle makuleringstjenester i nærheden af dig, vil du bemærke, at makuleringsselskaber tilbyder alle slags tjenester, såsom:

1. engangs makulering
2. regelmæssigt makulering
3. makulering på stedet
4. off-site makulering
5. Drop-off makulering
6. makulering begivenheder

hvilken makulering service passer til dine behov, og hvad er forskellene mellem dem? Vi fortæller dig alt om det nedenfor:

engangs makulering

en populær tjeneste er en engangs papir makulering eller årlig udrensning makulering. Virksomheder vælger denne service, når de, for eksempel, havde deres årlige rengøring af gamle dokumenter og optegnelser. Alle deres gamle finansielle poster og andre uønskede fortrolige dokumenter kan makuleres på en gang til en fast pris.

regelmæssigt makulering

du kan også leje et papir ødelæggelse selskab til at makulere dine dokumenter på en regelmæssig basis. Med denne tilbagevendende makuleringstjeneste bruger du låste containere på kontoret, hvor du bortskaffer dit fortrolige papiraffald sikkert. Virksomheden indsamler dokumenterne, når sikkerhedscontaineren er fuld. Dette kan planlægges regelmæssigt, eller når du informerer virksomheden, er skraldespanden fuld og beder dem om at tømme skraldespandene for at makulere dine fortrolige dokumenter.

makulering på stedet

når det er vigtigt for dig eller din virksomhed at være vidne til papirødelæggelsesprocessen i aktion, kan du ansætte et papir makuleringsfirma, der leverer makulering på stedet eller såkaldt mobil papir makulering. Hvordan fungerer dette? Du planlægger en aftale med makuleringsudbyderen for at makulere dine dokumenter på din placering. En specialiseret lastbil parkerer på din placering for at indsamle alle dine fortrolige dokumenter.

lastbilen indeholder en industriel papir shredder installation, hvor shredding selskab straks makulerer dine dokumenter foran dit kontor. Så du kan se dokument makulering proces i realtid. Det er almindeligt, at du ser makuleringsprocessen på en skærm uden for makuleringsbilen, da det er vigtigt, at papirmakuleringen finder sted i et låst og sikkert miljø.

off-site makulering

det modsatte af makulering på stedet er makulering uden for stedet på et sikkert makuleringssted. Med denne service indsamler virksomheden de dokumenter, du vil makulere. Dette kan gøres regelmæssigt eller til engangs shredding formål. Virksomheden indsamler dokumenterne fra flere kunder i dit område med en sikret lastbil. Når truckens kapacitet er fuld, kører den til et sikkert ødelæggelsessted, hvor dokumenterne vil blive losset og makuleret i en stor industriel shredder. Normalt kan du ikke være vidne til makuleringsprocessen, som med makulering på stedet. Du kan dog spørge makuleringsfirmaet, hvis du kan besøge stedet for at se, hvordan de makulerer dokumenter i deres makuleringsmaskine.

Drop-off makulering

denne service er en tilføjelse til off-site makulering. Med drop-off makulering samler du al din makulering og transporterer den selv til et makuleringssted i nærheden af dig. Du bliver nødt til at kontakte shredding company på forhånd for at lave en drop-off shredding aftale. På papir makulering facilitet du drop-off alle dine fortrolige dokumenter, som du ønsker at få makulere. Anlægget vejer dit materiale for at fortælle dig, hvad prisen på shredding service vil være.

makulere begivenheder

hver gang i et stykke tid papir makulering virksomheder organisere særlige makulere begivenheder i dit område. Disse begivenheder har salgsfremmende hensigt, det meste af tiden, hvilket betyder, at du kan makulere dokumenter gratis. De gratis makuleringshændelser er ofte forbrugerorienterede og målrettede til makulering af relativt små mængder personlige oplysninger.

Hvad er et certifikat for destruktion?

det er almindeligt, at papirødelæggelsesfirmaer giver dig et Ødelæggelsescertifikat, der bekræfter, at dit materiale er blevet ødelagt sikkert. Dette certifikat er et bevis på, at du strimlet dine dokumenter i samarbejde med et papir makulering selskab. Du modtager dette certifikat, når makuleringsprocessen er færdig. Det anbefales at opbevare certifikatet. Dette dokument indeholder oplysninger om mængden af dokumenter, der er blevet makuleret på en bestemt dato, transportmetoden og navnet på makuleringsfirmaet. Når din virksomhed er revideret, kan du vise certifikatet som bevis for overholdelse.

hvor meget koster makulering af dokumenter?

omkostningerne ved makulering af papir afhænger af flere aspekter og faktorer. Såsom antallet af dokumenter, du vil makulere, afstanden mellem din virksomhed og makuleringsfaciliteten, afleverer du dokumenterne selv eller vælger indsamling på dit sted, og hvilket makuleringsfirma du vælger. Priserne for makulering af papir varierer, så det anbefales at anmode om flere tilbud for at sammenligne priser.

Læs også: 12 kort forklaring om fordelene ved databeskyttelse for forretningssucces

Privacy Ninja giver garanteret kvalitet og resultater for følgende kernetjenester:

DPO-As-a-Service (outsourcet DPO-abonnement)
sårbarhedsvurdering & penetrationstest (VAPT)
PDPA-forpligtelser for organisatorisk overholdelse (SkillsFuture-Kreditberettiget)
andre tjenester:

PDPA-Overensstemmelsesrevision
Digital Transformationsrådgivning
databeskyttelse Trustmarks Certificeringsberedskabskonsulent
PDPA-databeskyttelsesprogram
smart kontrakt revision

Synes godt om & Abonner:
Facebook
LinkedIn
kvidre
Youtube
Podcast