Læsetid: 2 minutter
medarbejders lønbedrageri er en af de mest almindelige svig, der forårsager smerter og skader på flere virksomheder. Kort sagt, lønsvindel handler om aktivfiddling. En lønsvindel involverer normalt manipulation af medarbejderposter / timecard, ændring af lønskala eller jobtype.
denne artikel kaster lys over at hjælpe dig med at opdage medarbejders lønsvindel og advarselsskilte, der kan indikere en mulig lønbedrageri i din organisation.
advarselsskilte
Hold øje med følgende røde flag, der muligvis kan indikere en lønbedrageri, der lurer inden for en virksomhed:
1. Ingen baggrunds-eller referencekontrol for nye rekrutter.
2. Betal skala uautoriseret fra den udpegede embedsmand. Det skal være skriftligt fra det delegerede personale.
3. Betalte blade, sygefravær og ferier vurderes ikke for overholdelse af organisationspolitikken.
4. Lønoptegnelser og data verificeres ikke mod personalepost eller fremmøde/timeseddel for opsagt medarbejder.
5. Fravær af automatiseret biometrisk fremmøde system til sporing medarbejder tid og fremmøde dermed, hvilket resulterer i fejlagtige timesedler hver gang.
forebyggelse af Lønsvindel
følgende trin kan bruges til at forhindre lønsvindel og oprette robuste interne kontroller i lønudbetaling:
1. Hver person, der modtager lønnen, skal verificeres ved hjælp af firmadentitetskort og medarbejderkode.
2. Vigtigst er det, lønkonti og detaljer skal kontrolleres rutinemæssigt for at fastslå dobbeltarbejde på bankkonti, navne eller adresser.
3. Alle overarbejde krav bør godkendes af en udpeget embedsmand/vejleder.
4. I tilfælde af en omfattende overarbejde af en individuel medarbejder skal alle poster verificeres og kontrolleres grundigt.
5. Beregning samt fordeling af lønningslisten bør blandes / roteres rutinemæssigt blandt afdelingen uden at give forudgående varsel om det samme til holdet.
6. Medarbejderrekord skal opretholdes af en anden end timekeeping-eller lønningsafdelingen.
7. Betalinger skal foretages fra en separat bankkonto.
Højrisiko, Hvem?
1. Nyansatte medarbejdere
2. Deltidsansatte
3. Lavtlønnede medarbejdere
4. Stof-og alkoholmisbrugere
5. Medarbejdere med en mulig direkte/indirekte kriminel forening eller baggrund.
mens ovenstående oplysninger kan hjælpe med at fjerne en mulig lønbedrageri, er det mest afgørende at begynde at bruge et godt lønprogram til at udføre denne vigtige proces. Et lønprogram sporer og automatiserer de fleste af disse nøgleprocesser, samtidig med at du får ordentlig kontrol. Så det er på høje tid, at du tænker på at betale dine folk elektronisk ved hjælp af et lønsystem.
er din løn op til mærket, eller er det så godt, det burde være?
Kontakt os for at vide, hvordan et automatiseret og skybaseret lønprogram kan beskytte din virksomhed mod lønsvindel. Du kan også give os en shout-out på kvidre og Facebook eller SMS SAGE til 56767 eller drop en mail på [email protected]