Hvilke Bryllupsleverandører Har Jeg Brug For?

måske er en væsentlig del af bryllupsplanlægningen at opbygge dit leverandørteam—ansætte en gruppe fagfolk, der vil gøre din vision til virkelighed. Hvis du lige er kommet i gang, spørger du sandsynligvis dig selv det store spørgsmål: Hvem skal være på din bryllupsleverandørliste? Hvilke typer leverandører har jeg brug for for at gøre min store dag til en succes?

fotografer, DJ, blomsterhandler, Bageri. Det kræver et helt hold at gøre din drømmedag levende! Når det drejer sig tid til at bestille leverandører til dit bryllup, er det vigtigt at holde din smag og præferencer i tankerne. Mens der er mange fantastiske leverandører i bryllup industrien, du ønsker at vælge leverandører, der matcher din stil og behov. Vi har sammensat en tjekliste til bryllupsleverandører, der hjælper dig med at dække dine baser, når du søger efter dine perfekte leverandører.

mødestedet

når du vælger dit bryllupssted, vil du gerne tjekke et par steder for at se, hvad der er derude. Begynd at kigge på spillesteder så tidligt som muligt, så du kan bestille din favorit 10-11 måneder i forvejen. Nogle spillesteder kan bookes over et år i forvejen på populære datoer, så hvis du har et bestemt sted i tankerne, planlæg ikke en Gem-datoen, før du har reserveret dit spillested, hvis det ikke er tilgængeligt på den dato, du håbede på. Endelig, inden du overleverer udbetalingen, få alle de oplysninger, du har brug for for at sikre, at lokalet er egnet til den fest, du ønsker.

bryllupsplanlæggeren

hvis du planlægger at ansætte en bryllupsplanlægger, jo hurtigere kan du gøre det, jo bedre. På samme måde som spillesteder, mange bryllupsplanlæggere bookes langt i forvejen, så hvis du kan, leje din 11 måneder før din store dag. Så det seneste, Du skal engagere din bryllupsplanlægger, er 9 måneder før din bryllupsdato.

restauratøren

kort efter du har booket din mødested og planner, begynde seriøst overvejer dit bryllup restauratør. Du vil gerne have dette klar 9-10 måneder før din gemte dato. Vide, hvad man skal kigge efter, når leje en restauratør og læse gennem anmeldelser. Det er også vigtigt at have en smagning, før du bestiller din restauratør. Din bryllupsplanlægger kan hjælpe med at påpege cateringfirmaer, som de med succes har arbejdet med tidligere.

bryllup Officiant

nogle spillesteder giver dig en rabbiner, præst eller præst. Hvis din ikke gør det, eller du foretrækker selv at vælge en embedsmand, skal du bede venner og familie om anbefalinger. En stor officiant kan påvirke vibes i din modtagelse, så prøv at finde nogen, hvis stil taler til dig. Ansæt nogen 10 måneder i forvejen. Hvis du planlægger at skrive dine bryllupsløfter, tale med din officiant om det på forhånd, fordi nogle er mindre accepterende over for denne skik end andre.

fotografen

din fotograf skal lave listen over leverandører, der skal bookes tidligt. Mens der er mange at vælge imellem, de bedste få booket langt i forvejen. Hvis du kan, skal du ansætte din fotograf 8-9 måneder før dit bryllup. Når du afhører fotografer, skal du finde ud af, om du er på samme side om, hvad du vil, og at begge sider er klare over, hvad den anden forventer, så der ikke opstår problemer under processen. Sørg for at kommunikere, hvis der er en bestemt stil med bryllupsbilleder, du er interesseret i. Desuden, tjek deres tidligere arbejde og læse gennem anmeldelser.

videografen

hvor langt i forvejen du skal booke din videograf er primært afhængig af dig. For eksempel er en bryllupsvideo vigtig for dig? Kommer din fotograf også med en videograf? Hvis du vil have en fantastisk video i høj kvalitet, skal du booke en professionel omkring samme tid, som du ansætter din fotograf. På den anden side, hvis videoen ikke er en prioritet for dig, kan du booke din videograf 6 måneder i forvejen. Når du afhører videografer, skal du være sikker på, at du ved, hvilke spørgsmål du skal stille for at afgøre, om de passer til dig.

bandet/DJ

musikken til dit bryllup kommer til at spille en væsentlig rolle i at få folk ud på dansegulvet og have tid af deres liv. Du vil gerne ansætte din DJ eller band 9 måneder i forvejen. Før du tager store beslutninger, skal du lytte til deres musik på forhånd og diskutere, hvilken type musik du vil have dem til at spille på din store dag. Selvom det er mere end okay at aflevere en liste over sange, der skal spilles, skal du undgå at være DJ ved dit bryllup. Diskuter den type musik, du foretrækker, Opret en (kort) liste over specifikke sange, og lad den professionelle håndtere resten. I slutningen af dagen, hvis du er derude rocking til hvad musik spiller, dine venner og familie vil være lige der ved siden af dig!

bageren

selvfølgelig er det en sjov del af bryllupsplanlægningen at vælge din bryllupskage. Du og din forlovede Kristian kommer til at dedikere en eftermiddag til kage smagning, efterfulgt af dekoration muligheder. Besøg flere bagere, inden du beslutter, hvilken der er den rigtige for dig. Når du har fundet stedet, skal du booke dem 6 måneder før brylluppet. Da bagere generelt kan tilberede mere end en bryllupskage om dagen, laver denne leverandør listen over mindre tidsfølsomme ansættelser, men du vil stadig ikke lære, at den kage, du blev forelsket i, ikke vil være tilgængelig.

blomsterhandleren

når det kommer til din blomsterhandler, skal du booke dem 6 måneder før din bryllupsdato. Mens tilgængeligheden af blomsterhandlere har tendens til at afhænge af årstiden, er det bedre at have denne leverandør kvadreret væk tidligt. Når du har fundet nogen og set deres arbejde, talestilen, skal du diskutere dette tidligt, hvis du vil have en bestemt stil med buketter eller blomsterkroner.

transporten

hvis du planlægger at levere bryllupstransport, skal du booke dem mindst 4 måneder i forvejen. Du vil have behagelig transport og chauffører, hvad enten det betyder en limousine, en bus eller en vogn.

når du planlægger dit bryllup, er den bedste strategi at booke alle de væsentlige leverandører så tidligt som muligt uden at stresse dig selv ved samtidig at påtage sig alle disse opgaver. Opret i stedet en bryllupstidslinje, der giver dig mulighed for at se, hvad du skal tackle den måned. Hvis det vil hjælpe, i stedet for at sidde ned sammen eller tage ting på dig selv, opdele listen med din forlovede Kristian. Ansættelse af dine leverandører tidligt vil hjælpe dig med at føle dig mere tryg og forberedt på din store dag, og det vil forsikre dig og din kommende ægtefælle om, at du får det bryllup, du forestillede dig!

Tips til valg af de perfekte bryllupsleverandører

Lav dit hjemmearbejde med din forlovede, og indstil et ballpark-budget på forhånd.

Indstil dit budget og antallet af gæster først, så du ikke bliver forelsket i et sted eller leverandører uden for dit prisklasse eller ikke kan rumme størrelsen på din gruppe. Selvom du ender med at bruge lidt mere, end du havde forventet, er det bedre at lægge dine forventninger privat. Du ønsker ikke at sætte jer i en akavet situation, hvor en af jer ønsker at booke, men den anden er bekymret for pengestrømme, og du argumenterer for det foran bryllupsplanlæggeren, DJ, eller hvem som helst. Som du sammenligning butik, får du et meget klarere billede af, hvor meget det hele kommer til at koste dig.

det er også vigtigt at diskutere dine betydelige likes og antipatier. På den måde er i begge på samme side om, hvad dine must-haves er — et stjerneband, en menu uden for denne verden, smukke billeder at se tilbage på-i modsætning til hvad der ville blive betragtet som bonusser. Endelig, kom forberedt med en liste med spørgsmål, så du ikke bliver så båret af deres fantastiske portefølje, film eller demonstration, at du glemmer at sømme detaljerne ned.

Find ud af, om dine personligheder passer godt sammen.

lad os sige, at du og din forlovede Kristian vurdere deres arbejde og finde det er top-notch og i tråd med dit bryllup stil. Fedt! En anden ikke så indlysende overvejelse er, om du har kemi med denne person. Du vil betro dem en vigtig service (for ikke at nævne de høje monetære omkostninger), så det er afgørende at være komfortabel omkring dem. Husk, du interagerer med dem på, hvad der sandsynligvis vil være den mest følelsesladede dag i dit liv, så du vil have nogen, der vil være i stand til at gøre dig rolig, ikke stresse dig endnu mere.

hvis noget føles “slukket”, og du ikke er sikker på, hvad det er, kan det være din underbevidsthed, der fortæller dig at fortsætte med at søge. Pas på følgende røde flag: nedsættende snak om en nuværende eller tidligere klient (Hvem skal sige, at de ikke vil dårlige mund dig også?), det tager 10 telefonopkald at komme i kontakt med dem, eller de gør fordømmende antagelser om dig baseret på dit budget, hvad enten det er ved at forsøge at styrke dig til at tilføje flere funktioner eller få dig til at føle dig dårlig, at du er i den nederste ende af deres klientliste (f.eks. “nå, de fleste brude, jeg arbejder med, bruger $2.000 mere på deres blomster”).

Bed om klienthenvisninger.

ordsproget om “du får hvad du betaler for” er ikke altid nødvendigvis sandt — du kan opleve, at en $10.000 videograf er bare OK, mens en, der kun koster $2.000, kan blæse dig væk. Det er her andre brudes vidnesbyrd kommer ind! Bed leverandører om at give kontaktoplysninger til nylige kunder, der kan garantere deres tjenester. Glem ikke at betale det frem, når du er gift ved at skrive glødende anmeldelser på YP, sammen med tak noter, for dem, der gik ud over at gøre din store dag speciel.

da mange leverandører arbejder tæt sammen i en given region, kan du også spørge andre, du allerede har booket, om de har arbejdet med denne person før, og om de vil anbefale dem.

få alt, hvad der er inkluderet skriftligt, ned til mindste detalje.

for virkelig at forstå, hvad der er inkluderet i en Citeret pris, skal sælgeren specificere alt for dig. For eksempel, hvis du ved, at du vil have orkideer, haveroser og hortensia i dine centerpieces, så skal alt dette være opført. Selvom dette måske lyder lidt over-the-top, vil disse oplysninger beskytte dig i tilfælde af en tvist, eller hvis de varer, du anmodede om, ikke er tilgængelige i løbet af den tid på grund af uforudsete problemer.

når du gennemgår kontrakten, skal du passe på eventuelle skjulte omkostninger (ordlyd som “yderligere omkostninger kan opstå” og “plus omkostningerne ved opsætning og levering” er døde gaver). Bed om afklaring, hvis noget er uklart. Du skal også kende deres politik for sene gebyrer, hvis ceremonien eller receptionen løber senere end forventet.

vær ikke bange for at forhandle.

har du allerede masser af smukke fotos af jer to, som du kan bruge til din Gem-datoen eller andre bryllupselementer? Spring forlovelsesskuddet over, eller spørg, hvis det ikke er muligt, om du kan bruge den fotosession til dit fremtidige barns fødselsmeddelelse i stedet. Usikker på, om du har brug for en to-timers bryllupsvideo? Spørg om du kan få et redigeret højdepunktklip og rå optagelser, hvis du skifter mening på et senere tidspunkt. Brug af den samme leverandør til flere tjenester (f.eks. musik og belysning) kan også hjælpe dig med at gemme et bundt.

Hvornår skal vores leverandører spise og tage pauser?

Timing er alt. Når det kommer til din bryllupsplanlægger, fotograf og videograf, planlægger at få dem til at spise, mens middagen serveres i receptionen—på den måde vil de ikke gå glip af noget væsentligt. Mens du ikke planlægger specifikke pauser for disse leverandører, forventer, at de er “på”, indtil dansen er i gang, på hvilket tidspunkt de kan snige sig ind i ryggen for at sætte sig ned, have noget vand og måske endda et stykke kage.

dit bryllupsbånd eller DJ/emcee er en anden historie. Ideelt set bør de fodres i cocktailtiden-så før dine gæster sidder til middag. Dette vil sikre, at de er klar til at gå, så snart det er tid til at annoncere brudepartiets indgang, de nygifte og sætte stemningen til modtagelsens festligheder. Afhængigt af hvor længe de er kontraktligt planlagt til at underholde, bandet vil sandsynligvis spille i sæt, med små pauser imellem; bryllupsskålene giver også mulighed for at tage en diskret pause.

skal vi tippe vores leverandører?

i et ord: ja! Hvis du elskede deres tjenester, absolut tip dine leverandører – og deres assistenter eller personale. Bare sørg for at tjekke deres kontrakter først, da nogle leverandører vil inkludere drikkepenge i deres samlede gebyr, i hvilket tilfælde et separat tip ikke er nødvendigt. Hvis din fotograf, videograf, bager, blomsterhandler eller bryllupsplanlægger ejer deres virksomhed, er det ikke nødvendigt at give et tip—selvom du bør tipse deres assistent(er) overalt fra $50-$150 pr.

Hvad skal vi gøre, hvis vi er utilfredse med noget?

efter at have brugt så meget på din bryllupsdag, er tanken om ikke at elske dine tjenester en hård pille at sluge. Hvis du ikke elsker det, du ser som prøver eller under en prøve, skal du tale op! Bed om at se forskellige typer blomster, prøv en anden kage-og frostkombination, eller foretag ændringer i din frisure eller makeup under prøvekørslen før brylluppet. Vær ikke bange for at bede om at konsultere virksomhedens ejer, hvis du arbejder med en særlig udfordrende medarbejder. De skal vide, om en af deres medarbejdere forlader dig, kunden, utilfreds med deres tjenester.

hvis din bryllupsdag ruller rundt, og tingene ikke går som du troede, de skulle have, skal du først tjekke din kontrakt og derefter sige noget til sælgeren. Hvis de fakturerede dig for enorme, flydende blomstercentrepieces, og du fik knoppevaser, du skal refunderes. Og hvis nogen var uprofessionel eller slet ikke dukkede op, du har brug for. Planlæg et møde, og medbring fotos af begivenheden, hvis de er relevante. Kend dine rettigheder, og hvor du står, og vær parat til at forhandle.

hvilke leverandører skal vi fodre?

det er utroligt vigtigt at sikre, at dine leverandører bliver fodret korrekt—og måske endda specificeret i deres kontrakt. Du bliver nødt til at give dit bryllup planner, fotograf, fotograf, band, eller DJ/emcee, plus deres assistenter. (På den anden side behøver du ikke fodre din bager, blomsterhandler eller nogen, der kun arbejder ved ceremonien). Tal med din restauratør om, hvad de tilbyder til sælgermåltider—de fleste har en fast liste over muligheder, hvad enten det er et “kokkens valg” eller den samme hovedret, som dine gæster spiser.

nogle gange er det inkluderet i din catering gebyr, mens andre gange er det en lavere sæt pris, afhængigt af hvad der tilbydes.

nu hvor du ved, hvilke leverandører der er behov for til et bryllup, vil du sikre dig, at de vil arbejde godt sammen for at gøre din store dag nøjagtigt som du forestillede dig! Efter kontrol off disse vigtige opgaver på din ultimative bryllup tjekliste, dit bryllup vil være så meget tættere på perfektion.