hvis du…
- registrer kun domæner for dig selv
- Opret og brug konti, som kun du skal have adgang til
- registrer kun domæner som individ og ikke bundet til nogen virksomhed eller organisation
- har ikke nogen forretningspartnere, nogen der bygger din hjemmeside osv.
- aldrig dø
…tillykke! Du vil sandsynligvis ikke ende i en klæbrig situation med hensyn til, hvem der ejer dine domæner.
de fleste mennesker tænker aldrig på domæneejerskab efter registrering. Det er en af de ting, der kan krydse dit sind eller bede dig om at logge ind en gang om året, men som vi ser på en temmelig regelmæssig basis, ting kan blive svært, eller ligefrem omstridt, temmelig hurtigt.
- Hvem ejer dit domænenavn?
- hvis et domæne er registreret af en tidligere medarbejder
- hvis et domæne er registreret for en partnerdrevet virksomhed/organisation
- hvis et domæne er registreret af en person, der bygger en hjemmeside til dig
- hvis et domæne er registreret af en person, der dør
- hvis et domæne er registreret til salg med fortjeneste
- bundlinjen
- hvem ejer dit domænenavn?
- hvis et domæne er registreret af en tidligere medarbejder
- hvis et domæne er registreret for en partnerdrevet virksomhed/organisation
- hvis et domæne er registreret af en person, der bygger en hjemmeside til dig
- hvis et domæne er registreret af en person, der dør
- hvis et domæne er registreret til at blive solgt med fortjeneste
- bundlinjen
lad os først dække det grundlæggende. Den juridiske ejer af et domænenavn er den person og/eller organisation, der er angivet som domænets registrant eller ejerkontakt. Domæner har typisk fire kontakter: registrant/ejer, administrator, teknisk og fakturering. Disse kan være den samme person eller forskellige mennesker.
for de fleste typer domænenavne kan du kontrollere de angivne kontakter ved hjælp af et opslag (bemærk, at for nogle ccTLD ‘ er viser registreringsdatabasen ikke disse oplysninger, og det vises ikke, hvis du har en tjeneste til beskyttelse af privatlivets fred på plads, hvis det er relevant, så du bliver nødt til at logge ind på din konto for at se kontaktoplysningerne) dette betyder, at hvis du er registrantkontakten for et domæne, så er du den juridiske ejer af domænet. Disse mennesker er ikke:
- den eller de personer, hvis navne er administratorens, tekniske eller faktureringskontakter for domænet.
- den person, der plejede at blive opført som registrant/ejer (men det er siden blevet ændret til dit navn).
- den registrator, som du registrerer domænenavnet med, medmindre de lægger deres egne oplysninger til registrantkontakten, hvilket er dårlig forretningspraksis og ikke tilladt under mange domæneudvidelser, men stadig sker…
- den hostingudbyder, du bruger til at være vært for din hjemmeside.
- den person, der betalte for domænet.
- den person, du hyret til at bygge og/eller administrere din hjemmeside for dig.
- en person, der ejer eller har adgang til den konto, hvor domænet ligger.
- den virksomhed eller organisation, du arbejder for, hvis den ikke også er angivet i registrantens kontaktoplysninger (selvom dette kan være vanskeligt).
- en virksomhed eller organisation med samme navn som domænet, hvis det ikke er registreret til dem. (Men hvis de har et varemærke eller andre rettigheder til navnet, kan de komme efter dig og potentielt tage det.)
- din forretningspartner eller en anden person, der er eller driver en virksomhed, klub eller anden organisation med dig, hvis deres navn ikke er angivet som registrantkontakten.
- en mæglervirksomhed, der bruges ved køb/overførsel af domænet.
hvis et domæne er registreret af en tidligere medarbejder
det mest almindelige problem, vi ser, er, når medarbejdere registrerer domæner for en organisation, og derefter senere forlader. Domænet ender ofte med at blive marooned på en konto, som ingen har adgang til, og hvis konto login-e-mailen ikke længere findes, ingen kan modtage e-mails om nulstilling af kontoadgangskode, og ingen vil blive advaret om problemer med domænefornyelse, før hjemmesiden eller e-mailen holder op med at fungere.
og her er det værste tilfælde: hvis den medarbejder, der registrerede domænet, gør det fuldstændigt i deres navn (hvor organisationen ikke er angivet på kontoens kontaktoplysninger, betalingsoplysninger eller domæneregistreringsoplysninger), er der absolut intet bevis (bortset fra måske selve domænenavnet), at organisationen har ret til it.
disse situationer er vanskelige, og vi kræver en masse godkendelse og bevis, før vi giver nogen adgang til domænet. Det er dog mere sandsynligt, at vi beder disse mennesker om at søge juridisk rådgivning og / eller finde ud af det indbyrdes eller bruge UDRP-processen (se nedenfor), fordi vi ikke er i stand til at beslutte, hvem der har ret til et domænenavn.
så hvis nogen i din organisation har fået til opgave at registrere et domænenavn for virksomheden eller en afdeling eller et specifikt projekt eller hvad som helst:
- sørg for, at organisationens navn og kontaktoplysninger er på kontoen og på domæneregistratorens kontakter, især registranten/ejeren en.
- sørg for, at e-mail-adressen for at få adgang til kontoen er en tilgængelig af mere end en person, f. eks. [email protected], snarere end [email protected].
- lav en liste over organisatoriske aktiver, der indeholder domænenavne og deres adgangsoplysninger.
så hvis den medarbejder forlader, får du ikke en uhøflig opvågning, at der er et problem, når hjemmesiden går ned og e-mailen holder op med at fungere… fordi domænefornyelsen ikke kunne faktureres til et deaktiveret kreditkort og udløb for måneder siden.
hvis et domæne er registreret for en partnerdrevet virksomhed/organisation
hvis du starter en virksomhed, klub eller organisation med andre personer, gælder lignende principper. Ting sker, virksomheder (nogle gange) mislykkes, og relationer kan gå sydpå ret hurtigt. Det er som en skilsmisse, men med din virksomhed på spil.
hvis tingene bliver grimme og lovlige, kan aktiver fryses. Og hvis vi får modstridende oplysninger om en konto eller et domæne, kan vi blive tvunget til at blokere det, indtil problemet er sorteret. Det betyder, at ingen kan få adgang til kontoen eller domænet — at tage en hjemmeside ned eller sætte den op igen, at betale for en fornyelse eller en anden funktion.
nogle gange finder vi endda, at folk glemmer domæner, når virksomheder fejler, og deres partnere modtager aldrig udløbsmeddelelser, fordi de aldrig var på kontoen. Der er alle mulige juridiske overvejelser, især hvis en virksomhed har succes. Så vær venlig at sikre, at domænet og relaterede konti ikke kun er i en persons navn med ental adgang. Sørg for, at kontoen viser bevis for mere end et princip eller er fokuseret på organisationen snarere end en grundlæggers navn, betaling og kontaktoplysninger.
(og for nogle yderligere læsning er her en god artikel med nogle ting at tænke på med hensyn til at købe domæner med partnere.)
hvis et domæne er registreret af en person, der bygger en hjemmeside til dig
at have din egen hjemmeside er et vigtigt skridt i opbygningen af et brand, forretning eller anden online identitet, men mange mennesker har ikke færdighederne eller tiden til at opbygge en. Hvis du ansætter nogen til opgaven, er det vigtigt at sikre, at de bare er ansvarlige for arbejdet, og at de faktisk ikke ejer det.
(for internetdesignere/udviklere med en liste over klienter anbefaler vi at oprette en separat konto for hver klient. Det kan være lidt ekstra arbejde i starten, men det er værdifuldt i det lange løb, fordi det gør det muligt at oprette kontoen i klientens navn med deres fakturerings-og kontaktoplysninger. På den måde har klienten adgang til kontoen for at opdatere kontakt-eller kreditkortoplysninger, overføre domænet, annullere fornyelse osv., uden at skulle stole på nogen anden. Og hvis klienten deler måder, behøver du ikke bekymre dig om at skrubbe dine kreditkortoplysninger fra kontoen eller videresende faktureringsfornyelses-e-mails, fordi de allerede er under klientkontrol.)
den vigtigste ting at huske er, at domæner typisk registreres ved hjælp af kontokontaktoplysninger, og hvis det er en andens oplysninger, er de den juridiske ejer af dit domæne. Hvis du har nogen, der bygger din hjemmeside, skal du sørge for, at kontokontaktoplysningerne er dine egne. De kan være den tekniske kontaktperson for domænet, men det er vigtigt, at registranten/ejeren er dig eller din virksomhed. Hvis din designer/udvikler bare forsvinder en dag (det sker!), at have primær kontoadgang og bevis for ejerskab er så vigtigt.
vi anbefaler også at bruge en e-mail-adresse til Konto login, kontakt/meddelelse, og domæneregistrator kontakter, der ikke bruger dit domænenavn. Hvis du bruger [email protected], men mydomain.com udløber ved et uheld, ikke kun vil din hjemmeside gå ned, du vil ikke være i stand til at modtage e-mails på nogen adresser, der er knyttet til det domæne. En backup-e-mail-adresse ved hjælp af et andet domæne, mailserver eller gratis konto som Gmail kan spare dig for en masse hovedpine.
vi skal også bemærke, at det modsatte af dette eller en kombination af scenarier er sket (dvs.vi hører fra en ny teknisk kontaktperson, der har fået til opgave at få en hjemmeside/e-mail tilbage, eller opdatere siden osv., og de har stort set ingen ide om, hvordan man får adgang til det. Gør det ikke mod de søde mennesker. Du betaler dem gode penge. Betal dem til at bygge dig en stor hjemmeside; ikke ender med at betale dem for at spilde tid på en snipe jagt på administravia og hovedpine.
hvis et domæne er registreret af en person, der dør
en anden situation er, når folk dør. Det kommer til at ske for os alle, så der er ingen undskyldning for ikke at være forberedt. Digitale arv bliver en stadig vigtigere ejendom overvejelse, især i denne dag og alder af sociale medier, cloud storage, etc. (Vi har en hel artikel om død og digital arv, hvis du er interesseret. Kort sagt, du vil have en liste over dine online ejendomme, loginoplysninger, og hvad der skal gøres med dem, hvis du dør.)
i mange tilfælde af død annulleres kreditkortet, domænet udløber, og hjemmesiden går offline. Gjort. I andre tilfælde vil vi blive kontaktet af personer, der forsøger at lukke konti, men som ikke har adgang. Hvis de kan få adgang til afdødes e-mail-konto, kan de sende en nulstilling af adgangskode og logge ind for at lukke tingene ned, men ellers kan godkendelse være vanskelig og foruroligende. Og hvis domænet er for et sted eller en virksomhed, der drives af mere end en person, hvis en af dem dør, ender du i en partnerejerskabssituation, som beskrevet ovenfor.
disse situationer er uheldige og akavede for os, og vi sympatiserer meget med folk, der prøver at ordne tingene. Men samtidig kan vi ikke opgive vores sikkerhedsprocedurer for enhver situation. Fussing over adgangskode nulstiller eller leverer identitetsdokumentation eller anden administravia, når du har at gøre med sorg, er det sidste, nogen vil håndtere. Vær venlig mod dem, der vil overleve dig.
hvis et domæne er registreret til at blive solgt med fortjeneste
nogle mennesker registrerer domænenavne spekulativt og går ofte efter domæner, der inkluderer navnene på store virksomheder, populære produkter, medievirksomheder, you name it. Eller måske er du bare en stor fan og vil oprette et fansite, som det store mediefirma, der ejer det populære produkt, franchise osv. vil gerne betale dig penge for (der har været noget kerfuffle relateret til dette vedrørende stjernekrig i fortiden, for eksempel).
det er muligt at tjene penge på denne måde, men det er lige så sandsynligt, at du får en juridisk meddelelse. Og hvis de ejer varemærket, som de meget sandsynligt måske, har de en meget stærkere sag og kan kræve, at du overleverer domænet for nul dollars. (Vi har en omfattende guide til muligheder, når en anden har et domænenavn, du ønsker. Det giver også omvendt information, dvs. hvilke sandsynlige muligheder er, hvis du har et domæne, du håber, at en anden vil købe.)
nogle gange kan det, der ligner “domænehukning”, faktisk være et tilfælde af, at nogen har et domæne længe før et firma eller produkt oprettes og ønsker det tilsvarende domæne. I disse tilfælde kan det nye selskab tilbyde at købe domænet af dig, eller de kan indgive en udrp-klage (Uniform Domain-Name Dispute-Resolution Policy), som grundlæggende hævder, at du ejer et domæne, du ikke rigtig har rettigheder til og ikke bruger den bedste måde, og det andet selskab har et varemærke eller en forretningssag, der er bedre egnet til domænets ejerskab og brug.
engang domæne huk og spekulation var mere almindelige og lettere at slippe af sted med, men disse dage er længe forbi. Registrering af, hvad du synes er et varmt domæne i håb om en stor lønningsdag, er ikke den sandsynlige stormfald, som nogle mennesker stadig tror, det er. Du er mere tilbøjelige til at blive truet med retssager.
bundlinjen
digitale aktiver og ejendom er noget, vi har brug for at vænne os til i denne stadig mere tekniske verden. Elementer som domænenavne er ofte meget tæt knyttet til vores identiteter, interesser, familier, indkomst og andre dele af livet.
vi er nødt til at tænke på dem som værende lige så vigtige som de fysiske genstande i vores hjem eller vores finansielle aktiver og planlægger at blive organiseret i overensstemmelse hermed. Det er virkelig bare et spørgsmål om at være opmærksom på opsætningen og lejlighedsvis sikre, at tingene er opdaterede (måske en årlig digital checkup omkring det nye år ville fungere). Fremtiden vil du og dine efterkommere takke dig.