uden tandregistre, der følger dig rundt for livet, vil din fremtidige pleje blive kompromitteret.
spørgsmål
- min tandlæge lukkede pludselig sin praksis og overførte derefter sine sundhedsjournaler og filer til en anden tandlægepraksis, som jeg ikke er interesseret i at forfølge et forhold til. Hvad er mine rettigheder til mine helbredsjournaler, og hvad er den passende procedure for at få dem fra den nye tandlæge?
- hvad dine rettigheder er til dine helbredsjournaler under HIPAA:
- hvor meget er et normalt gebyr for at hente mine sundhedsjournaler?
- Sådan anmoder du om dine helbredsjournaler fra din tandlæge
- hvor lang tid skal det tage at modtage mine helbredsjournaler?
- få kopier af høj kvalitet af dine helbredsjournaler
min tandlæge lukkede pludselig sin praksis og overførte derefter sine sundhedsjournaler og filer til en anden tandlægepraksis, som jeg ikke er interesseret i at forfølge et forhold til. Hvad er mine rettigheder til mine helbredsjournaler, og hvad er den passende procedure for at få dem fra den nye tandlæge?
A
i henhold til en føderal lov kaldet HIPAA har du ret til at modtage kopier af dine sundhedsoplysninger fra din tandlæge (såvel som andre læger og udbydere).
disse sundhedsjournaler er dine, og du har ret til at få adgang til hele filen, herunder økonomi, behandlingsplan, røntgenstråler og alt andet, den indeholder.
hvad angår proceduren for at få en kopi af din fil, skal den være den samme, som hvis du anmodede om filen fra din nuværende tandlæge, som jeg vil skitsere for dig her.
hvad dine rettigheder er til dine helbredsjournaler under HIPAA:
din tandlæge kan ikke nægte dig en kopi af dine optegnelser, fordi du ikke har betalt for de tjenester, du har modtaget.
din tandlæge har muligvis ikke alle dine poster tilgængelige med det samme, især hvis han eller hun bruger et papirbaseret system, så det kan tage et stykke tid at opfylde din anmodning.
hvis din tandlæge nægter at efterkomme din anmodning, skal de give en skriftlig forklaring.
hvor meget er et normalt gebyr for at hente mine sundhedsjournaler?
under HIPAA har din tandlæge lov til at opkræve betaling for kopiering, mailing eller udskrivning af posterne. Dette gebyr skal være rimeligt og omkostningsbaseret-jeg vil sige ikke mere end $15 eller $20.
hvis en del af din anmodning er en oversigt eller en forklaring af dine helbredsjournaler, kan din tandlæge også opkræve et gebyr for forberedelse af resumeet eller forklaringen.
hvad gebyret muligvis ikke inkluderer, er omkostningerne ved at søge efter eller hente posterne. Det er din tandlæges ansvar.
hvis du er interesseret i det med småt, her er den komplette liste over føderale regler for at anmode om dine helbredsjournaler.
Sådan anmoder du om dine helbredsjournaler fra din tandlæge
jeg anbefaler, at du fremsætter en anmodning om din komplette fil, så du kan overføre dette fuldt ud til din nye tandlæge.
du kan bede om enhver eller alle typer oplysninger i dine medicinske journaler, herunder:
- sammendrag af kontorbesøg
- diagnoser
- tandlægernes noter
- laboratorieresultater
- medicininformation
- billeder (røntgenstråler, MR’ er osv.)
- konto-og faktureringsoplysninger
kontakt tandlægen for at spørge om, hvad deres procedure er at anmode om disse filer.
hvor lang tid skal det tage at modtage mine helbredsjournaler?
HIPAA fastsætter, at hvis du ikke modtager dine oplysninger i en “rettidig måde”, kan du registrere en klage til USA. Department of Health and Human Services’ Office of Civil Rights, men hvem ved, hvad de ser som en “rettidig måde.”
hvis du får løbet rundt, eller hvis du føler, at kontoret tager for lang tid eller mishandler anmodningen, vil jeg anbefale at kontakte dit lokale tandforening eller tandforeningen for din stat og stille det samme spørgsmål.
hvis lovene i din stat adskiller sig fra føderale love, skal tandlæger og udbydere følge de love, der giver dig flest rettigheder.
få kopier af høj kvalitet af dine helbredsjournaler
din nuværende tandlæge skal hjælpe dig med at afgøre, om den nye fil er af diagnostisk kvalitet og fortælle dig, om du har brug for at kontakte den tidligere tandlæge for at få lavet yderligere kopier af højere kvalitet.
spørg din nye tandlæge om proceduren for at få dine sundhedsjournaler, fordi en dag kan komme, hvor du flytter væk eller skifter tandlæger endnu en gang, og du vil gerne vide, at din tandlæge deler denne filosofi om, at dine sundhedsjournaler tilhører dig, og at du har ret til at få disse poster til at følge dig rundt.
enhver situation, der er mindre end det, er uacceptabel, fordi uden disse optegnelser vil din fremtidige pleje blive kompromitteret.
Mark Burhenne DDS