for eksempel, når du køber udstyr til din virksomhed — såsom en computer — det må kun bruges til erhvervslivet og ikke til personlig brug. Selvom det måske ikke synes vigtigt at foretage denne sondring, bliver det vigtigt, hvis du revideres af IRS. Du vil være forpligtet til at bevise det er fuldt en business udgift. Når forsyninger bruges til produktion eller forsendelse af produkter, kaldes de vareomkostninger, når det kommer til bogføring. Disse forsyninger skal opgøres i begyndelsen af året, så de kan beregnes i afsnittet om vareomkostninger i din virksomheds økonomi. I fremstillingsverdenen bruges undertiden udtrykkene forsyninger og materialer om hverandre.
aktiver er noteret på en virksomheds balance sammen med forpligtelser og egenkapital. Et anlægsaktiv kan også defineres som et aktiv, der ikke sælges direkte til en virksomheds forbrugere eller slutbrugere. Afskrivninger anvendes på materielle aktiver, når disse aktiver har en forventet levetid på mere end et år.
når du bruger periodiseringsgrundlaget for regnskab, registrerer du ubrugte kontorartikler på en aktivkonto og debiterer forsyningerne på en udgiftskonto, mens du bruger dem. Hvad IRS angår, er Kontorartikler de håndgribelige ting, du bruger og regelmæssigt genopfylder for at drive forretning på dit kontor, herunder penne, papir og printertoner. Kontorudgifter er derimod varer og tjenester, du bruger til din virksomhed, der ikke falder ind i mere specifikke fradragskategorier.
for eksempel – hjælpeprogrammer, abonnement på programmer, abonnement på regnskabsprogrammer, Porto, rengøringsservice osv. Produktionsforsyninger er varer, der anvendes i produktionsfaciliteterne, men er ikke et direkte materiale til de fremstillede produkter. Disse vil omfatte en bred vifte af genstande fra rengøringsmateriel til maskinsmøremidler. Det er næppe planlagt på forhånd eller taget i betragtning på et højere niveau. Afhængigt af branchen i det pågældende selskab kan et omsætningsaktiv være alt fra råolie til udenlandsk valuta. For eksempel kan en bilproducent tælle bildele som et nuværende aktiv.
Hvor Går Kontormøbler På Balancen?
som et resultat bruger kapitalforvaltere forringelsesmodellering til at forudsige de fremtidige forhold for aktiver. Udtrykket nettoomsætningsaktiver bruges ofte og henviser til summen af omsætningsaktiver minus summen af kortfristede forpligtelser. Forudbetalte udgifter – dette er udgifter, der betales kontant og registreres som aktiver, før de bruges eller forbruges . Indkøb af forsyninger og materialer, der ikke mere præcist er defineret ovenfor i aktivopgørelser for omfordelingsregnskabsperioder og metoder til andre Universitetsomkostningscentre som brugt eller forbrugt. Køb af fødevarer og fødevareserviceforsyninger til aktivopgørelser til omfordeling til andre Universitetsomkostningscentre som brugt eller forbrugt. Afsluttende poster er journalposter foretaget ved udgangen af en regnskabsperiode, der overfører saldoen på midlertidige konti til permanente konti. Afsluttende poster er baseret på kontosaldoen i en justeret prøvesaldo.
tilgodehavender – normalt rapporteret som netto af godtgørelse for konti, der ikke kan indsamles. Andre leverings-og materialekøb, der ikke på anden måde eller mere præcist er defineret ovenfor.
Er Forsyninger En Udgift?
udnyt dine kontorudgifter og inkluder dem i din selvangivelse hvert år. Mange anlægsaktiver er bærbare nok til rutinemæssigt at blive flyttet inden for en virksomheds lokaler eller helt uden for lokalerne. Således kan en bærbar computer betragtes som et anlægsaktiv . Et anlægsaktiv er også https://online-accounting.net/ kendt som ejendom, anlæg og udstyr. Da forsyninger er en aktivkonto, reduceres den med en kredit. Det er meget usædvanligt, at tidligere udgifter, der allerede er registreret på en udgiftskonto, reduceres. En kredit vil dog reducere de normale debetbalancer for udgifter.
hvis du har betalt kontant for kontorstolen, skal du reducere aktivkontoen “cash” med en kredit for købsbeløbet. Tilføj dine totaler pr. vare sammen for at nå frem til din samlede kontorforsyningsudgift for regnskabsperioden. Denne sum er den akkumulerede værdi af de kontorartikler, der faktisk forbruges i din virksomhed i den aktuelle periode. Southeastern Louisiana University solgte sæsonbilletter til fodboldsæsonen 2013 for $160.000.
- hvis det program, der bruges, er abonnementsbaseret med en lille månedlig omkostning, registreres det ofte til regnskabsmæssige formål som et værktøj eller en udgift.
- for at opnå flere besparelser i dine kontorudgifter er det nødvendigt, at du konstant overvåger og revurderer brugen og omkostningerne hver måned, fordi behov og priser ændres.
- da forretningsudstyr bruges over en længere periode, afskrives det ofte.
- men hvis du køber papir og postartikler til at kommunikere med kunder eller leverandører, vil du fratrække dem som kontorartikler.
forsyninger refererer ofte til ikke-fremstillingsprodukter, og materialer er dem, der vil blive brugt til produktion af varer. Hvis en virksomhed bestiller materialer og laver lager til lager til senere salg, kan dette øge lønomkostningerne i en anden registreringsperiode end den periode, hvor lagerbeholdningen sælges. er Kontorartikler et aktiv det kan øge rentebetalingerne, når opgørelsen sidder. Du tager også chancen for ikke at kunne sælge din beholdning, hvis du foretager den uden en ordre, men du kan afskrive den, hvis den mister værdi. Afhængigt af hvordan du bruger nogle af disse forsyninger, er de muligvis ikke fradragsberettigede som kontorartikler.
Hvad Er Forskellen Mellem Forsyninger Og Forbrugsudgifter?
virksomheden registrerer derefter de forsyninger, der blev brugt i regnskabsperioden, på resultatopgørelsen som forbrugsudgifter. Ved udgangen af denne periode skal saldoen på kontoen justeres og registreres.
der er grænser for, hvor meget virksomheder kan koste i et enkelt år. Større billetkøb skal muligvis behandles som kapitalaktiver og afskrives over flere år. Med mere end 15 års ejerskab af små virksomheder, herunder at eje et Statsgårdsagentur i det sydlige Californien, Kimberlee forstår virksomhedsejernes behov fra første hånd. Når hun ikke skriver, nyder Kimberlee at jagte vandfald med sin søn. I slutningen af året oprettes følgende journalposter, hvis der er kontorartikler til stede. Hvis et selskab vælger at betale for for eksempel tre års leje på forhånd, tælles de resterende 24 måneders leje ikke som et omsætningsaktiv. I tilfælde af obligationer, for at de skal være et omsætningsaktiv, skal de have en løbetid på mindre end et år; i tilfælde af omsættelig egenkapital er det et omsætningsaktiv, hvis det vil blive solgt eller handlet inden for et år.
specifikke anlægsaktiver (ejendom, anlæg og udstyr, investeringsejendomme, god vilje, andre immaterielle aktiver end god vilje osv.) skal henvises til ved navn. I finansiel regnskab er et aktiv enhver ressource, der ejes eller kontrolleres af en virksomhed eller en økonomisk enhed. Det er alt, hvad der kan bruges til at producere positiv økonomisk værdi. Aktiver repræsenterer værdien af ejerskab, der kan konverteres til kontanter .En virksomheds balance registrerer den monetære værdi af de aktiver, der ejes af virksomheden. Det dækker penge og andre værdigenstande, der tilhører en person eller en virksomhed. Langfristede aktiver er aktiver, hvis fordele realiseres over mere end et år og ikke let kan konverteres til kontanter. PP&E er påvirket af Capeks, refererer til anlægsaktiver som jord, bygninger, motorkøretøjer mv., mens immaterielle aktiver er de varer, der mangler en fysisk form.
afskrivningsomkostninger på resultatopgørelsen
kontorartikler er varer, der bruges til at udføre opgaver i en virksomheds afdelinger uden for produktion eller forsendelse. Kontorartikler vil sandsynligvis omfatte papir, printerpatroner, penne osv. Et nuværende aktiv er ethvert aktiv, som et selskab ejer, der vil give værdi for eller inden for et år. Omsætningsaktiver bruges ofte til at betale for daglige udgifter og kortfristede forpligtelser (kortfristede forpligtelser, der skal betales inden for et år). Omsætningsaktiver er vigtige for at sikre, at virksomheden ikke løber ind i et likviditetsproblem i den nærmeste fremtid.
Regnskabsbehandling
på den anden side kan en gensidig fond tælle kortsigtede investeringer eller obligationer. Af denne grund er en virksomheds “driftskapital”kendt som “nuværende forhold”, der deler omsætningsaktiver med kortfristede forpligtelser. Lager, der købes af forbrugere og bevæger sig hurtigt, er kendt som hurtige forbrugsvarer, eller FMCG, og er den primære type lager, der også falder ind under kategorien omsætningsaktiver. Betaling for et køb med et kreditkort f.eks. En virksomhed kan også vælge at forudbetale leje, den skylder på bygninger eller fast ejendom; dog tæller kun et års værdi af den forudbetalte leje i omsætningsaktiver. Forholdet mellem omsætningsaktiver og kortfristede forpligtelser kaldes det aktuelle forhold og bruges til at bestemme en virksomheds evne til at opfylde kortsigtede forpligtelser.
et tandhjul håndteres anderledes end udgifter i regnskabssystemet. Hvis du bruger forretningsudstyr til personlig brug, kan du fratrække en del af den udgift, du kan bevise, at indtægtsoversigten blev brugt til erhvervslivet. Når du køber business forsyninger eller udstyr, er det vigtigt at bruge en virksomhed bankkonto eller kreditkort til optagelse formål.
hvis du skriver en check for elregningen, modtager en udgiftskonto debet, og kontanter modtager kreditten. Det er muligt, at en kreditkortkonto eller en konto, der skal betales, modtager kreditten på den oprindelige transaktion, men i sidste ende kommer pengene ud af dine kontanter. Hvis en virksomhed bruger kontantmetoden til regnskab, afskrives udgiften, når varen betales. Hvis virksomheden bruger periodiseringsmetoden til regnskab, afskrives udgiften, når udgiften afholdes, dvs.der er modtaget en regning for varen. IRS har forskellige navne til fradrag og afskrivning. I stedet for at “fratrække” siger de “udgifter”, hvilket betyder at tage et fradrag for en udgift. I stedet for at “afskrive” siger de “kapitalisere”, hvilket betyder at sprede omkostningerne ved kapitalaktiver som udstyr over tid.
kontorartikler er kortvarige genstande, der skal genopfyldes eller udskiftes. Inline Accounting anbefaler, at de, afhængigt af forretningstypen, inkluderer printerblæk, toner, kaffe, hæfteklammer, penne, vand og papirvarer, inklusive papirfakturaer. Multiplicer enhedsomkostningerne for en vare, der forbruges, med det samlede antal enheder, der forbruges for at nå frem til din samlede lagerudgift for den pågældende vare eller kategori. For eksempel, hvis penne koster $10 per enhed og 12 enheder blev forbrugt, er den samlede lagerudgift for varen $120. Adskil forsyninger i fælles grupper såsom skriveredskaber, kopipapir, notesbøger, desktop elementer og arkivering forsyninger. Adskillelse af forsyninger baseret på deres produktnumre eller UPC-koder er også en mulighed.
men hvis du bruger et kreditkort eller modtager en faktureringsfaktura, du skal betale, registrerer du udgifterne til kontorartikler på den konto, der skal betales. I kontoplanen er Kontantkontoen en kortfristet aktivkonto. Kontorartikler er en driftsudgiftskonto, og betalte konti er en ansvarskonto. Kontanter eller andre aktiver, der forventes at blive konverteret til kontanter, forbruges eller sælges inden for et år eller i løbet af virksomhedens normale driftscyklus, alt efter hvad der er længere. Omsætningsaktiver er noteret på virksomhedens balance og inkluderer kontanter, tilgodehavender, forudbetalt forsikring og kontorartikler. Langfristede aktiver er elementer som jord, bygninger og kontorudstyr. Generelt betragtes forsyninger som et omsætningsaktiv indtil det punkt, hvor de bruges.
deres værdi aftager over tid og kan i sidste ende blive en forpligtelse eller udgift. Hvis du ejer en lille virksomhed, er optagelse af kontorartikler som forretningsudgifter noget, du skal holde styr på. Omhyggelige kontorregnskabsprocedurer og journalføring er vigtige, så du kan udarbejde nøjagtige interne økonomiske rapporter og selvangivelser. Mens Internal Revenue Service forventer, at du kan vise bevis for eventuelle forretningsudgifter, du hævder, at vide nøjagtigt, hvor mange penge du skal ud, kan hjælpe med at reducere din skattepligt. Normalt registrerer balancen omsætningsaktiver separat fra andre langfristede aktiver eller anlægsaktiver, hvis det er relevant.
hvis aktiver klassificeres ud fra deres konvertibilitet til kontanter, klassificeres aktiver som enten omsætningsaktiver eller anlægsaktiver. Et alternativt udtryk for dette koncept er kortsigtede vs. langsigtede aktiver. Almindelige typer af aktiver omfatter nuværende, langfristede, fysiske, immaterielle, driftsmæssige og ikke-driftsmæssige. Korrekt identifikation og klassificering af typer af aktiver er afgørende for en virksomheds overlevelse, specifikt dens solvens og dermed forbundne risici. Forstå venligst forskellen mellem udgifter og omkostninger ved solgte varer .
hvis beløbet er mere omfattende, kan omkostningerne oprindeligt klassificeres som et aktiv og derefter opkræves på bekostning, når de disponible forsyninger forbruges. Kapitalgodtgørelser når du køber nyt udstyr, som du har til hensigt at holde til at bruge i din virksomhed, såsom kontormøbler, klassificeres dette som en kapital eller ‘fast’ aktiv. Anlægsaktiver mister normalt deres værdi eller afskrives over tid. Mens kontormøbler er en nødvendig forretningsudgift, betragtes det også som en investering i virksomheden. Fordi det er et aktiv, kontormøbler også kvalificerer sig til en 100% bonus afskrivninger afskrive.