alle virksomheder bør søge at være effektive, men nogle af os forstår stadig ikke rigtig, hvad det betyder at være effektiv. Mange iværksættere forveksler effektivitet med ” at nå mål.”De mener, at hvis en virksomhed formår at opfylde sine forpligtelser, hvad angår økonomi såvel som kunder, gør det det kompetent, men det er ikke sandt. I dette indlæg lærer vi dig, hvordan du øger din virksomheds operationelle effektivitet ved at angive et par handlinger og punkter, du skal være opmærksom på.
hvad er driftseffektivitet? Hvorfor er opmærksom på dette så vigtigt for din virksomhed? Find ud af i denne artikel!
hvad er driftseffektivitet?
begrebet operationel effektivitet omfatter praksis med at forbedre alle dine processer (alle din virksomheds aktiviteter, der fører til dit endelige produkt eller din tjeneste). For eksempel har et supermarked forskellige interne metoder (for eksempel produktion, ansættelse, salg og kommunikation), og alle disse processer hjælper virksomheden med at nå et mål, hvilket kan være med hensyn til produktsalg.
men selvom supermarkedet rammer sine salgsmål, betyder det ikke, at det har opnået driftseffektivitet. Dårlig lagerstyring kan føre til ødelæggelse af produkter og tab for virksomheden. Hvis indkøbsafdelingen ikke er i stand til effektivt at identificere de ideelle leverandører, går supermarkedet glip af en chance for store besparelser. Disse eksempler illustrerer således vigtigheden af at kende din virksomhed godt, fordi bundlinjen er, at hver venture besidder sin egen virkelighed med hensyn til sine processer.
Hvordan kan du opnå driftseffektivitet?
som forretningsmand skal du liste din virksomheds processer og følge dem for at finde ud af, om de udføres på den rigtige måde (generere fortjeneste, tilbyde kvalitet og undgå affald, for eksempel). Hvis du er i stand til at identificere fejl i dine processer, så prøv at studere alternativer for at forbedre dem.
oplever din virksomhed tab som følge af medarbejderpræstationer?
det er ikke usædvanligt for forretningsfolk at tro, at det at søge operationel effektivitet er direkte knyttet til afskedigelse af arbejdstagere. Det er ikke sandt. Vær opmærksom, hvis du er i stand til at identificere tab på grund af medarbejderpræstationer, fordi du muligvis kører din ansættelsesproces på en forkert måde, eller med andre ord, din virksomhed ansætter muligvis de forkerte mennesker til de funktioner, du har brug for at udføre.
derudover kan du opleve, at du har brug for at oprette eller forbedre dine medarbejderuddannelsesprocesser. At søge hurtige omkostningsbesparelser gennem afskedigelser er normalt en ineffektiv løsning – du fjerner personen, men ikke den proces eller aktivitet, som han eller hun udfører (som ofte ikke tilføjer værdi til virksomheden og derefter udføres af andre medarbejdere – som ofte bare overbelaster dem). At afskedige medarbejdere er også en midlertidig løsning, som muligvis ikke hjælper på mellemlang eller lang sigt. Den bedste strategi til forbedring af operationel kompetence afhænger af at analysere resultaterne fra hver virksomhedsafdeling snarere end skødesløs omkostningsbesparelse.
forretningsmænd bør være opmærksomme på alle virksomhedens resultater
først og fremmest, søger driftseffektivitet består af at kende din egen virksomhed. Du skal også være opmærksom på alle dine virksomheds resultater og ikke kun de endelige resultater. Forveksl ikke effektivitet med at reducere omkostningerne, fordi det har andre mål udover besparelser, såsom at forbedre din virksomheds produktivitet. Dette er grunden til at forbinde det med fyringer er en fejltagelse.
hvad er fordelene ved at investere i driftseffektivitet?
stræben efter driftseffektivitet er at identificere problemer og skabe løsninger. Der er ingen mening i at vide, at en bestemt proces ikke sker på den bedst mulige måde og ikke tager nogen handling for at vende den.
nøglen er at forstå, at enhver udfordring, der opstår, faktisk er en mulighed for at blive bedre hver dag. Selv om nogle beløb skal investeres, bør de aldrig betragtes som omkostninger. Dette er investeringer, der helt sikkert vil give afkast.
når en virksomhed for eksempel tilbyder personaleuddannelse, gør det det muligt for folk at udføre tjenesten på den bedste måde. Et team, der har god kommunikation, har en tendens til at holde mål og forventninger tilpasset, hvilket får alle til at arbejde til det samme formål.
indkøbsprocesser og økonomiafdelingen kan også påvirkes positivt af driftseffektivitet. Med det optimerer medarbejderne deres tid, og virksomheden får produktivitet.
det er overflødigt at sige, at fra det tidspunkt indtil øget overskud og hæve dit markedsniveau er kun et skridt.
hvordan opnås denne effektivitet?
selvom du måske allerede har forstået, hvorfor du skal implementere operationel effektivitet i din virksomhed, kan du stadig føle dig lidt tabt, uden at vide præcis, hvor du skal starte.
for at hjælpe dig har vi listet nogle værdifulde tips nedenfor:
Undersøg forretningssituationen
for at rette utilfredsstillende processer er det først og fremmest nødvendigt at opdage, hvad disse processer er. Først da vil det være muligt at forbedre dem.
for at udføre denne undersøgelse skal lederen tale med de mennesker, der leder afdelinger og evaluere virksomhedens forhold på det marked, hvor det opererer. Det er først efter nogle få rapporter og refleksioner, at der kan drages en konklusion.
Vær opmærksom på produktionsomkostninger
hver produktion genererer en omkostning. Det er dog vigtigt at vide nøjagtigt, hvor meget ressource, arbejdskraft og tid hver proces kræver. På denne måde er det lettere at identificere outlier-udgifter.
når man først er identificeret, skal man finde ud af grunden til at søge en korrektion, der muliggør reduktion af omkostninger uden at miste kvalitet.
kort procesfejl
analyse af hver proces, stykke for stykke, tillader også identifikation af fejl. De skal måles og relateres, så det er klart, hvor ændringerne skal ske.
selvfølgelig kan teoretisk alt forbedres, men du skal vide, hvad du skal prioritere, når du løser problemer.
Opdag kilden til fejl
der er ingen mening i at kende fejlene, hvis du ikke ved, hvor de kommer fra. Når en fejl identificeres, er det vigtigt at finde ud af dens oprindelse, og hvorfor den er sket.
på denne måde er det muligt at rette problemet fra dets rod og undgå oprettelsen af illusoriske løsninger, der kun maskerer ineffektivitet i den produktive proces.
Brug teknologi
i dag er der et teknologisk værktøj til alt. Du kan gemme data, integrere afdelinger og oprette rapporter, der giver mulighed for en bredere analyse af virksomhedens situation.
at udføre hele denne proces manuelt ville helt sikkert kræve meget længere tid, ud over at du er modtagelig for fejl. Derfor siger vi ofte, at teknologi er en stor allieret i at opnå operationel effektivitet.
forstod du, hvad driftseffektivitet er? Kunne du lide vores tip til at øve det i din virksomhed? Så kan du lide vores side på LinkedIn og holde dig opdateret om andet indhold som dette.