En komplet Guide til at beslutte, hvem der får et kontor i din virksomhed – åben arbejdsplads

kontorallokering er næsten altid en tornet procedure for virksomheder. Når mange mennesker klager over kontorlokaler, skal ledere sikre, at distributionen maksimerer produktivitet og tilfredshed. At tildele de forkerte kontorer til de forkerte medarbejdere kan føre til utilfredshed og demotivering, bortset fra at være spild af ressourcer.

så hvordan skal du beslutte, hvem der får et kontor i din virksomhed? Der er mange kriterier, som du kan bruge til at bestemme, hvilke medarbejdere der har mest brug for kontorer. Der findes også mange rammer, når det kommer til at bestemme de optimale kontorallokeringer. Ved at anvende disse begreber og tage virksomhedskultur i betragtning, kan du sørge for, at kontorer går til folk, der kan udnytte dem mest.

i denne artikel viser vi nogle af de faktorer, som virksomheder tager højde for, når de tildeler kontorer. Denne liste afspejler virkeligheden, så vi forklarer, hvilke der er mere effektive end andre. Mange rammer er også relevante, når der opstår problemer med tildeling af kontorlokaler, og det er vigtigt at indse konsekvenserne af hver enkelt.

denne artikel indeholder også en kort diskussion af almindelige måder at arrangere kontorlokaler på. Endelig giver vi dig retningslinjer for at gøre kontorallokeringer mindre besværlige og mere nyttige for medarbejderne.

10 faktorer, der skal overvejes ved tildeling af kontorer

1. Rang

2. Ansættelse

3. Rolle

4. Sundhedsmæssige Forhold

5. Handicap

6. Klienter

7. Personalekrav

8. Arbejdsområdeformat

9. Interaktioner

10. Miljøpræferencer

når ledere begynder at tænke over, hvordan man distribuerer arbejdsområder, skal de normalt rangere medarbejdere ud fra et eller flere kriterier. De fortsætter med at tildele folk baseret på prioritet; folk med højere prioritet får mere passende kontorer. Andre justeringer, såsom bytte, forekommer normalt, når en indledende kontorallokering er til stede. Derfor vil de faktorer, du bruger, når du tildeler kontorer, stort set bestemme, hvem der får kontorer.

mange faktorer nævnt i denne artikel giver mening. De hjælper med at sikre, at medarbejdere, der har mest brug for kontorer, har adgang til en. Denne kendsgerning er især vigtig, når du overvejer, at ikke alle roller er passende til fjernarbejde. For eksempel ville teammedlemmer, der har brug for at diskutere hurtigt og reagere på pludselige begivenheder, være bedre egnet til at have fysiske kontorer, der er tæt på hinanden.

mange af disse faktorer er imidlertid også mindre passende til retfærdig fordeling. Nogle af dem er relikvier fra en tid, hvor meritokrati endnu ikke var så udbredt som det er i dag. Mens de stadig har nicheapplikationer i dag, har de potentialet til at øge følelsen af uretfærdighed, hvis de misbruges. Ikke desto mindre fortsætter nogle industrier og sektorer med at anvende dem, så det er stadig vigtigt at lære om disse kriterier.

vi skrev en artikel med titlen ” Hvad er formålet med et kontor, og Hvornår skal et firma få et? ” det understreger vigtigheden af fysiske kontorer.

rang

de mest almindelige kriterier, som folk bruger til at tildele kontorer, er rang, især i mere konservative virksomheder. I disse virksomheder giver niveauer medarbejderne magt og indflydelse. Organisationskulturen kræver, at de højere i virksomhedsstigen skal nyde flere fordele. Begrebet hjørnekontorer, hvor chefer får de bedste kontorer, er et glimrende eksempel på at bruge rang til at bestemme kontorallokeringer.

når det gøres korrekt, kan dette system have nogle fordele. Det opfordrer folk til at arbejde hårdt for at få forfremmelser, da udsigten til at have et bedre kontor er nok til at motivere mange arbejdstagere. Da de højere op i virksomheden har brug for adgang til flere ressourcer, er det en god ide at give dem et kontor med flere faciliteter.

når det er sagt, kan tingene hurtigt blive sure, hvis de egnede arbejdsområder kun går til folk højt oppe i virksomhedshierarkiet.

for det første håndhæver dette system opfattelsen af ulighed, da det symbolsk giver visse mennesker mere magt over andre. Det kan gøre det sværere for ledere at forholde sig til deres direkte underordnede, især hvis kontorlokaler viser en bred vifte af kvalitet i virksomheden. Hvis junioransatte får trange aflukke, mens ledere har spredte værelser, arbejdere kan begynde at opbygge vrede.

for det andet kan rangbaserede tildelinger tilskynde folk til at komme til toppen til en alvorlig pris. Konkurrencen kan blive voldsom og ude af kontrol.

for det tredje er dette system åbent for misbrug, da det beder folk om at blive hungrere efter magt. Medarbejdere kan begynde at glæde sig over deres chefer for at øge deres chancer for at blive forfremmet.

mange virksomheder bruger allerede rangbaserede tildelinger, så de bør være bekendt med faldgruberne i dette scenario. Selvom de er vant til disse forhold, anbefales det at skifte til andre kriterier, hvis arbejdsstyrken begynder at blive for konkurrencedygtig.

Tenure

en anden standardmetode til tildeling af arbejdspladser er afhængig af anciennitet. Argumentet er, at medarbejderne fortjener belønninger for at forblive i en virksomhed i mange år, endda årtier. Da disse mennesker ville vide meget om den interne dynamik i dette firma, kan de være fremragende kilder til erfaring og vejledning. At være de” kloge ældste ” i virksomheden giver dem flere privilegier, herunder bedre kontorlokaler.

dette system kan faktisk gøre medarbejderne mere loyale over for deres virksomhed. Det tilskynder dem til at forblive og vokse med virksomheden, da de står for at tjene bedre kontorlokaler.

problemet med at stole udelukkende på uopsigelsesbaserede kriterier er, at det ikke nødvendigvis er et meritokrati. Alder oversætter ikke altid til dygtighed. Medarbejdere kan være i en virksomhed i årevis og klarer sig stadig dårligt. Imidlertid, tildeling af kontorlokaler baseret på ansættelse kan lære folk, at alder, og ikke dygtighed, bestemmer belønninger. Når dette sker, forventer folk at miste en vis motivation, når det kommer til at arbejde.

et andet fremtrædende problem med denne ordning er, at den tilskynder til sociale skel baseret på alder. Ligesom rangbaserede vurderinger, det bemyndiger nogle grupper af mennesker frem for andre. Stigende huller kan forårsage usunde magtforhold, der kan komplicere samarbejde og kommunikation.

endelig modvirker belønning af alder for meget ordentlig omsætning. Mens de fleste virksomheder vil drage fordel af lavere omsætningshastigheder på grund af lavere HR-omkostninger, fører for lave satser til stagnation i arbejdsstyrken. Folk ville være mindre tilbøjelige til at forfølge muligheder andre steder, hvilket begrænser antallet af slots, der er tilgængelige for andre jobansøgere. Som følge heraf kan mangfoldighed og innovation begynde at falde.

rolle

rollebaserede kontoropgaver betyder, at medarbejderne får kontorer baseret på deres job. For eksempel kan folk, der arbejder inden for marketing og salg, få kontorer, der giver dem færre begrænsninger for internetbrug. Programmører modtager muligvis en arbejdsstation med kraftigt udstyr. Kontoropgaver er afhængige af funktion; ledere matcher deres medarbejdere med kontorer, der giver dem det, de har brug for.

brugen af roller i beslutningen om kontorallokeringer er også almindelig. Imidlertid, i modsætning til kriterier baseret på alder eller rang, rollebaseret beslutningstagning er mindre tilbøjelige til at tilskynde til magtkampe. Medarbejdere forstår, at de kontorer, de får eller ikke får, er et resultat af deres arbejdsbeskrivelse og intet mere.

noget at bemærke med rollebaserede opgaver er, at det reducerer antallet af håndgribelige belønninger, som du kan give til arbejdstagere. De kan ikke længere stole på premium kontorlokaler som en motivator til at arbejde hårdt. Selvfølgelig er der et væld af håndgribelige og immaterielle belønninger, som ledere kan bruge til at motivere deres medarbejdere. Derfor bør rollebaserede opgaver ikke være meget af et problem.

vi har en artikel kaldet ” hvilke roller har brug for kontorlokaler? ” det dykker dybere ned i rollebaserede tildelinger.

sundhedsmæssige forhold

i modsætning til de tre foregående kriterier er sundhedsmæssige forhold mere en forpligtelse end en valgfri faktor. Medarbejdere skal arbejde i miljøer, der passer til deres evner. At tvinge dem til at overholde uretfærdige arbejdsforhold bringer deres helbred i fare og skader deres produktivitet.

et eksempel på dette kriterium i aktion er, når en af dine medarbejdere udvikler dyb venetrombose. I denne tilstand udvikler patienter blodpropper dybt i deres ben, hvilket forårsager nedsat cirkulation. En fremherskende modforanstaltning for denne sygdom er at undgå langvarig stående, siddende eller andre positioner, hvor benene stadig er i længere perioder. I betragtning af denne betingelse, vil du stadig insistere på dem ved hjælp af et stående skrivebord?

overraskende nok vil nogle ledere insistere på at tvinge medarbejdere gennem scenarier som dem, der er beskrevet ovenfor. Hvis du vil blive en ordentlig leder, skal du lægge en betydelig vægt på dit folk, så du ikke risikerer at fremmedgøre dem.

handicap

handicap deler en fin linje med andre sundhedsmæssige forhold, når det kommer til at diktere, hvem der får et kontor. En vigtig forskel er, at adressering af dem er et krav. Regeringens regler kræver, at arbejdsgivere giver lige muligheder for personer med handicap, der ønsker at arbejde. Disse muligheder kan omfatte kontorlokaler, der tillader handicappede medarbejdere at arbejde på trods af deres begrænsninger.

for eksempel kan nogle medarbejdere udvikle ubehagelige migræne, når de støder på stærkt oplyste områder. Derfor ville disse medarbejdere have størst gavn af at arbejde i mørke rum med minimale belysningskilder.

det er vigtigt at give handicappede de rigtige faciliteter til at gøre dem konkurrencedygtige med resten af arbejdsstyrken. Inklusivitet kræver, at ledere leverer arbejdsområder, hvor alle kan arbejde bedst.

klienter

når du giver kontorlokaler, skal du bemærke, at nogle medarbejdere, såsom konsulenter, skal møde klienter direkte. I dette tilfælde er det næsten et krav at give disse medarbejdere ordentlige arbejdsområder, der giver dem mulighed for at kommunikere med klienter.

disse rum er mere omfattende og indeholder flere faciliteter, da de skal imødekomme folk, der kommer uden for virksomheden. Virksomheder er også mere opmærksomme på designet af disse værelser, da de har brug for at kommunikere i et miljø, der repræsenterer virksomheden.

selvfølgelig, bare fordi medarbejderne beskæftiger sig med kunder direkte betyder ikke, at de automatisk får de bedste kontorer. Nogle virksomheder foretrækker at møde kunder på steder uden for af virksomheden. Det hele afhænger af virksomhedens særlige strategier. Den mest almindelige sag indebærer dog at give front-end-medarbejdere deres egne kontorlokaler.

Personalekrav

en anden faktor, der skal overvejes, involverer personalekrav. I nogle brancher kan antallet af aktive medarbejdere variere regelmæssigt. I disse tilfælde har HR-ledere den yderligere rolle at justere kontorallokeringer sæsonmæssigt, når medarbejderne kommer og går.

i dette tilfælde kan officerer vælge at prioritere mere faste medarbejdere i kontorlokaler, især hvis de spiller tunge roller i organisationen. I nogle scenarier er det bedre at give forbigående medarbejdere kontorlokaler, der fremmer fleksibilitet og mobilitet.

selvfølgelig skal folk være forsigtige, når det kommer til at bruge personalekrav som kriterium for kontoropgaver. Hvis det gøres forkert, kan denne ordning let føre til følelser af vrede og ulige behandling. Medarbejdere, der aktivt arbejder kortvarigt, kan føle, at virksomheden værdsætter dem mindre end resten af arbejdsstyrken.

Arbejdsområdeformat

hvordan arbejdsområder er arrangeret i din virksomhed påvirker, hvilke mennesker der får kontorer. For eksempel skal alle medarbejdere bruge kontorer, hvis din virksomhed ikke har noget arbejde, der er egnet til virtuelle kontorer. Bemærk, at denne sag er sjælden; normalt er mange opgaver mulige på fjernbasis.

et andet eksempel er, når virksomheden har et åbent arbejdsområdeformat, f.eks. Denne opsætning kan potentielt give virksomheden mulighed for at give flere medarbejdere værdifuldt arbejdsområde.

når du planlægger at tildele kontorlokaler, skal du stadig tage højde for aktuelle arbejdspladsopsætninger; ellers øges risikoen for forkert tildeling.

interaktioner

Medarbejderinteraktioner er vigtige faktorer at overveje, når du tildeler arbejdsområder. Næsten alle virksomheder er afhængige af teams og grupper som deres grundlæggende produktivitetsenheder. Mennesker, selv dem, der arbejder i job, der ikke kræver meget kommunikation med andre, bliver nødt til at interagere med andre før eller senere. Som enhver kontorbaseret medarbejder kan fortælle dig, kan relationer med andre mennesker gøre eller bryde deres effektivitet i deres job.

for eksempel kan nogle medarbejdere udvise adfærd, der fremmedgør dem fra andre mennesker. Det typiske svar, som ledere tager her, er at overføre personen til en anden afdeling eller at fyre dem direkte. Det er dog også en gyldig mulighed at lade dem arbejde hjemme i stedet.

regnskab for medarbejderinteraktioner forhindrer mange triggerpunkter i konflikt. Når din arbejdsstyrke bliver mere harmonisk med hinanden, er medarbejderne mindre tilbøjelige til at genere og irritere hinanden. De er også mere i stand til at arbejde effektivt, hvilket øger deres produktivitet og tilfredshed.

desværre er medarbejderinteraktioner let at ignorere til fordel for andre faktorer. Mange HR-afdelinger gider ikke engang at studere, hvordan hver medarbejder handler med deres kolleger. Ved at forsømme at studere interaktionerne mellem disse medarbejdere opretter virksomheden en opskrift på katastrofe.

Miljøpræferencer

interaktioner med andre mennesker bør ikke være den eneste faktor, der påvirker, hvor kompatibel nogen er med deres arbejdsområde. Ledere bør også overveje miljøpræferencer når man beslutter, hvilke kontorer der skal tildeles medarbejdere. Nogle mennesker foretrækker måske at arbejde ved forskellige temperaturer. Bestemte medarbejdere foretrækker måske at være tæt på vinduer, mens andre måske foretrækker at være i midten af rummet. Andre foretrækker måske endda at arbejde uden for virksomhedens lokaler i modsætning til at modtage et kontor.

disse præferencer kan til tider virke smålige. Ledere bør dog behandle disse præferencer med den respekt, de fortjener. Når arbejdstagere arbejder i et optimalt miljø, kan deres moral og produktivitet øges markant. Bortset fra andre faktorer, sørg for at tage højde for præferencer for at holde folk tilfredse.

når det er sagt, skal du ikke bøje dig for præferencer, hvis de tilsidesætter mere kritiske kriterier, såsom sundhedsmæssige forhold eller handicap. Valg baseret på uretfærdig forskelsbehandling bør heller ikke være opmærksomme. Bare fordi fyren ved siden af ikke ønsker at arbejde ved siden af nogen i en kørestol, giver dem ikke ret til at flytte til et andet kontor.

Rammer For Beslutning Om Tildeling Af Kontorlokaler

1. Som et tegn på Prestige

2. Som belønning

3. At Tiltrække Kunder

4. Som en Manifestation af organisationskultur

5. For At Øge Effektiviteten

6. For At Imødekomme Kapaciteter

7. For at følge præferencer

bortset fra de forskellige faktorer, der dikterer kontorallokering, er der også rammer, som ledere kan bruge til at sikre, at de giver de rigtige kontorer til de rigtige mennesker. Disse rammer tager højde for de mål, som virksomheden ønsker at nå. I særdeleshed, de dikterer, hvordan medlemmer af arbejdsstyrken ser på de kontorer, de modtager.

som et tegn på Prestige

mange virksomheder bruger arbejdspladsopgaver til at signalere prestige og magt. Som tidligere nævnt er et typisk eksempel på denne ramme hjørnekontoret, et stort, velassorteret rum, som virksomheden normalt giver til afdelingsdirektører. Når medarbejdere skal arbejde på aflukke, mens ledere får glæde af private værelser, signalerer det, at virksomheden lægger større vægt på sine ledere.

brug af kontorallokeringer som et tegn på prestige kan fungere i nogle tilfælde, især i virksomheder, der trives med intens konkurrence. Medarbejdere kan nemt se, hvor andre mennesker er på virksomhedsstigen udelukkende baseret på det Kontor, de bruger. Derfor er folk, der klarer sig godt og modtager kampagner, mere tilbøjelige til at blive set af offentligheden. Mange medarbejdere trives med opmærksomhed, så de vil være mere tilbøjelige til at arbejde så hårdt som muligt i dette scenario.

virksomheder skal dog huske at begrænse ekstravagansen på disse individuelle kontorer. At se ledere nyde i premium kontorer kan ikke sidde godt med mange medarbejdere. I hårde tider er det helt ufølsomt for ledere at holde kontorer med dyre faciliteter, mens resten af arbejdsstyrken lider gennem afskedigelser.

som belønning

en anden brug af kontorallokeringer er som en form for belønning. Da folk bruger omkring en tredjedel af deres dag på at arbejde, ville de sætte pris på at være behagelige, når de trænger. Når virksomheder bruger kontoropgaver som belønninger, lagerfører de normalt værelser med nyttige og praktiske funktioner, såsom ekspansive skriveborde eller stole af høj kvalitet. Disse værelser kan også tilbyde højere niveauer af sikkerhed og privatliv, så medarbejderne kan arbejde med færre distraktioner.

igen skal HR-personale være forsigtige, når de tilbyder kontorlokaler som belønninger. Det hjælper ingen, hvis medarbejderne bliver så konkurrencedygtige, at de aktivt begynder at skade hinandens udsigter til at komme til toppen. En sådan krabbe mentalitet kan ødelægge virksomhedernes produktivitet og ødelægge den organisatoriske kultur.

brug af kontorlokaler som belønninger kan tilskynde til mere betydelig korruption. De ved magten kan bruge deres evne til at tildele kontorer som en måde at uretfærdigt favorisere visse grupper og bevare deres magt. Til gengæld fører dette scenario til øget korruption, hvilket skaber en feedback loop, der hurtigt kan gå ud af kontrol.

for at tiltrække kunder

hvis virksomheder skal interagere regelmæssigt med klienter, giver det mening at tildele kontorallokeringer til medarbejdere, der har brug for at arbejde tæt sammen med udenforstående. Ellers risikerer virksomheden at fremmedgøre kunder og skade deres omdømme.

det er nemt at se, om en virksomhed regelmæssigt tegner sig for kundebesøg. Det kan have flere værelser af høj kvalitet pudset med firmaets branding. Disse værelser er hvor ledere, konsulenter og andre fremadrettede medarbejdere kommer til at interagere med kunder og kunder. Disse områder har placeringer, der gør dem let tilgængelige for klienter. Imidlertid, de samme placeringer har privatlivsfunktioner, der sikrer, at fortrolige samtaler får beskyttelse mod nysgerrige øjne og ører.

hvis imponerende klienter er målet med din planlagte kontorallokering, skal du huske at være inkluderende. Det lover ikke godt for medarbejderne at arbejde med trange rum og utilstrækkeligt udstyr, mens klienter, der ikke engang altid er i bygningen, får brorparten af pladsen. Vær retfærdig ved tildeling af kontorlokaler og forsøm ikke de medarbejdere, der arbejder hårdere for virksomheden end nogen klient.

som en Manifestation af organisationskultur

kontorallokeringer signalerer mere end bare individuel prestige. De angiver også visse aspekter af den fremherskende organisationskultur. For eksempel tror folk måske, at virksomheder, der primært bruger tidsbegrænsede tildelinger, er forældede og for konservative. Virksomheder, der helt undgår rangbaserede opgaver, kan virke for idealistiske og uvillige til at belønne fremragende præstationer.

de kriterier, som virksomheder vælger, når de tildeler kontorlokaler, afspejler de værdier, de ønsker at opretholde. Allokeringer baseret på kapacitet giver indtryk af, at virksomheden værdsætter lige adgang til muligheder. Distributioner baseret på ydeevne understreger en resultatorienteret kultur, mens de, der er baseret på alder, indebærer konservatisme.

uanset hvilken metode du bruger til at uddele kontorlokaler, skal du sørge for, at de belønner værdier, som du vil give dine medarbejdere. På denne måde kan selv et koncept så simpelt som hvem der får et kontor have en dybtgående effekt.

for at øge effektiviteten

en mere praktisk måde at tildele kontorlokaler er at optimere for effektivitet. Kriterier, der tegner sig for evne, såsom rollebaserede tildelinger, passer ind i denne kategori.

fordelen ved dette synspunkt er, at det tilskynder til mere lighed end de fleste alternativer. Hvis HR-personale distribuerer kontorlokaler udelukkende med effektivitetsovervejelser i tankerne, er folk mere tilbøjelige til at føle inklusivitet.

imidlertid kan strengt følgende effektivitetsovervejelser være vanskelige for mange virksomheder, især dem, der allerede er vant til tildelinger baseret på præstation eller anciennitet. I disse miljøer, forventer at møde stiv modstand, når nogen forsøger at ændre, hvordan folk får deres kontorer. De teknikker, der er nævnt i slutningen af denne artikel, bør gøre overgange mindre vanskelige.

for at imødekomme kapaciteter

denne ramme er en af de mest åbenlyse, men også en af de mest ignorerede. Kontorlokaler findes grundlæggende for at give medarbejderne det bedste miljø, de kan få til at støtte deres arbejde. Derfor er det fornuftigt at tildele kontorer ved at regne med individuelle evner og krav.

det virker underligt for nogen at forsøge at flytte væk fra denne mulighed. Disse virksomheder mister hurtigt deres ansatte, som bliver utilfredse med at være ude af stand til at arbejde, som de vil. Regnskab for kapaciteter bliver obligatorisk, når virksomheden har ansatte med handicap, da loven beskytter handicappede medarbejdere mod forskelsbehandling på arbejdspladsen.

for at følge præferencer

mange virksomheder følger præferencer først efter at have overvejet andre rammer og ofte rabat dem helt. Glade medarbejdere er mere effektive og hårdtarbejdende, så fordelene ved at opfylde medarbejdernes ønsker har tendens til at betale over tid.

almindelige Kontorpladskonfigurationer

bortset fra at forstå motivationer til kontorallokeringer, er det også vigtigt at undersøge arten af mange af disse kontorer. Typen af konfiguration af kontorlokaler brugt af en organisation kan diktere, hvilke kriterier for tildeling af arbejdsområder der ville være mere passende.

privat Kontorlayout

de mest traditionelle kontorkonfigurationer falder ind under de private kontorlayouter. Husk de tegnefilm, der skildrer rækker og kolonner af kabinetter? De er typiske eksempler på arrangementer, der understreger privatlivets fred.

i dette miljø har folk en tendens til at bruge meget af deres tid på at arbejde individuelt. Standardværelser er de vigtigste steder for interaktion, da aflukke og kontorvægge udgør fysiske hindringer for kommunikation.

fordelen ved private kontorlayouter er, at barriererne beskytter medarbejderne mod distraktioner. Derfor er kontorallokeringer baseret på medarbejderinteraktioner mindre indflydelsesrige i private layouts.

en væsentlig ulempe ved de private kontorlayouter er, at de hurtigt bliver kedelige for medarbejderne. Arbejde dag efter dag på samme arbejdsstation kan snart blive trættende. Arbejdstagere har brug for et incitament til at motivere sig selv til at arbejde, og en sådan opmuntring kan komme fra bedre arbejdsområder. Derfor har præstationsbaserede kontorallokeringer tendens til at fungere bedre i traditionelle indstillinger.

åbent Kontorlayout

åbne kontorer er mere almindelige i nyere virksomheder, der gerne vil understrege kreativitet og åbenhed. I denne opsætning adskiller få barrierer arbejdsområder. I de fleste tilfælde deler medarbejdere tabeller med kolleger, så det er op til arbejdsstyrken at definere grænser og styre det personlige rum. Nogle gange deler ledere og endda ledere de samme fælles arbejdsområder med andre medarbejdere.

i et åbent kontorlayout er arbejdere mere tilbøjelige til at irritere andre mennesker med nogle af deres manerer. Nogle mennesker, især introverte, har også personligheder, der får dem til at foretrække højere niveauer af afsondrethed. Derfor er interaktionsbaserede kontorallokeringer afgørende for at afbøde tendensen hos åbne kontorer til at forårsage overdreven irritation.

konservative tildelingskriterier, der er afhængige af rang eller anciennitet, er upassende for åbne kontorlayouter, da de strider mod hensigten med disse kontorer: at fremme lighed og samarbejde.

teknikker til implementering

før din virksomhed beslutter at ændre den måde, kontorer distribueres på, skal du sørge for at reflektere først. Husk, at de kriterier, du vælger at vedtage, vil have en betydelig indflydelse om den organisationskultur, der vil danne sig i din virksomhed.

i mange tilfælde skal du foretage væsentlige ændringer i, hvordan medarbejderne får deres arbejdsområder. Som enhver anden væsentlig organisatorisk ændring er du tilbøjelig til at støde på betydelig modstand. For at gøre overgangen mere behagelig skal du øve disse tilgange for at minimere den stress, som begivenheden pålægger arbejdstagere.

sæt prioriteter

Desværre er det umuligt at følge alle de kriterier, der er nævnt tidligere i denne artikel. Hvad ville du gøre, hvis du vil tildele kontorer baseret på roller, men senioransatte insisterer på at få de bedste rum? Du bliver nødt til at indgå kompromiser og prioritere specifikke kriterier frem for andre.

husk igen, at dit sæt kriterier skal være i overensstemmelse med den samling af værdier, du vil opmuntre. Det er klogt at sætte en rimelig tid på at diskutere de kriterier, du vil bruge med HR-personale og andre myndigheder, der foretager den faktiske sortering af kontorer.

Øv inklusivitet

uanset hvilke kriterier du til sidst ender med, skal du aldrig gå på kompromis med tilgængelighed og mulighed. At nægte personer med handicap fra kontorlokaler, som de har brug for, er det modsatte af inklusivitet. Ikke kun mister du et vigtigt medlem af arbejdsstyrken, men du risikerer også at være målet for retssager.

vær dynamisk

det er klogt at omlægge kontoropgaver nu og da. Denne procedure har tendens til at reducere eventuelle uligheder og giver medarbejderne mulighed for at få et nyt kontor fra tid til anden. De konsekvente ændringer reducerer også magt-sultne individers evne til at holde fast ved de bedste steder. Endelig giver de regelmæssige ændringer dig mulighed for at revurdere og revidere de faktorer, du bruger til at give kontorlokaler.

undgå indtrængen

samtidig er det vigtigt at undgå at skifte kontor for ofte. Din virksomhed har sandsynligvis vigtigere ting at gøre end at omlægge alle hver måned. Hyppige ændringer begrænser produktiviteten, da medarbejderne skal tilpasse sig deres nye arbejdsområder. Det koster også tid, energi og penge, som virksomheden kan udnytte bedre andre steder.

tjek andre emner:

samarbejde, teknologi , Stress, velvære, bæredygtighed, produktivitet på arbejdspladsen, medarbejderoplevelse, Hot Desking

relaterede spørgsmål

hvorfor ikke undgå fysiske kontorer helt? Virksomheder kan trives selv uden en fysisk placering. Fremskridt inden for teknologi gør det muligt for virtuelle kontorer at tilskynde til ydeevne på niveau med fysiske arbejdsområder. Denne bedrift er dog lettere sagt end gjort. Som de fleste virksomheder over hele verden vil din virksomhed sandsynligvis fortsætte med at stole på fysiske kontorer, i det mindste i de næste par år.

er kontorallokering så vigtig? Fejder bryder undertiden ud over kontorallokeringer, især i konservative virksomheder, hvor etablerede medarbejdere altid forventer at få det første valg. At forstå de faktorer og rammer, som folk praktiserer, når de vælger, hvem der får et kontor, er afgørende for at bevare en positiv organisationskultur. Vi skrev en artikel med titlen ” Hvad er formålet med et kontor, og Hvornår skal et firma få et? ” det understreger vigtigheden af fysiske kontorer.

Seneste indlæg