eksempler og anvendelser til ERP-programmer

ERP står for Enterprise Resource Planning. På den enkleste måde er en ERP en løsning, der integrerer alle de processer, du bruger i erhvervslivet. Brug et øjeblik på at tænke over alle de systemer, du bruger. Chancerne er, at du har en til din ordre-og lagerstyring, menneskelige ressourcer og regnskab på et minimum. Ville det ikke være vidunderligt, hvis disse systemer kunne tale med hinanden og automatisere opgaver for dig? Det er, hvad enterprise resource planning systems kan gøre.

ERP bruger en centraliseret database til at gemme oplysninger for alle afdelinger og kører integrerede programmer, så alle har adgang til det, de har brug for, uanset hvilken forretningsfunktion de arbejder på at udføre.

det, der gør ERP så kompleks, er, hvordan virksomhed a bruger det, ikke vil være det samme som den måde, virksomhed B bruger det på. Hver implementering er meget tilpasset virksomhedens behov, så der er store variationer fra en branche til den næste og en virksomhed til den næste.

Hvad skal et ERP-System primært bruges til?

uanset hvilken ERP du vælger, eller hvorfor det primære formål er at strømline operationer og integrere flere systemer i et. Du kan vælge at integrere et eller alle disse systemer, baseret på dine behov og hvad din ERP-leverandør leverer:

• lagerstyring: også kendt som materialestyring, lagermoduler hjælper med at måle lagermål, standardisere genopfyldninger og spore varer i din organisation med serienumre.
• Indkøb: disse moduler styrer indkøbsprocesser og arbejder tæt sammen med lager-og SCM-moduler.
• salg og Marketing: disse moduler håndterer salgsarbejdsgange, lige fra forespørgsler og tilbud til salgsordrer og fakturering. Med mere avancerede implementeringer er det også muligt at spore forsendelser og integrere skatteregler. Dette arbejder tæt sammen med CRM-moduler for at fremskynde salgscyklussen for at generere mere overskud.
• fremstilling: også kaldet produktion eller teknik, har dette modul til formål at gøre fremstillingen mere effektiv. Den er udstyret med produkt planlægning og prognoser, daglig produktion overvågning, og mere. Det er integreret med SCM og inventory moduler.
• Økonomistyring: dette modul styrer kapital, så du lettere kan se pengene komme ind og gå ud af virksomheden. Det omhandler standard regnskabstransaktioner, herunder udgifter, balance, skatteforvaltning, bankafstemning og mere. Det kan også generere finansielle rapporter for enhver afdeling.
• Customer relationship management (CRM): dette modul sigter mod at forbedre kundeservice og fortjeneste pr. Det styrer kundeemner, kundeproblemer og kundemuligheder. I en ERP-opsætning arbejder det tæt sammen med salgsmodulet for at fremskynde konverteringer.
• Supply chain management (SCM): dette modul adresserer din forsyningskæde, herunder områder som indkøbsordrestyring, procesautomatisering og produktionsstrøm fra produktion til forbruger, og tilbage igen i tilfælde af tilbagekaldelser eller returneringer.
• Human resource management (HRM): dette adresserer dit personale og inkluderer ting som timesedler, medarbejderoptegnelser, præstationsanmeldelser, lønsystemer og jobprofiler.
• automatisk rapportering: Disse moduler arbejder sammen med andre for at gøre rapportering let på tværs af alle afdelinger. Personalet vil ikke længere bruge tid på at trække rapporter fra hvert system.
• Business intelligence (BI): disse moduler gør det lettere at bruge business intelligence til at træffe datadrevne beslutninger for virksomhedens fremtid. Typisk finder du kun BI-moduler i store ERP-pakker.
• Projektledelse: dette modul forbinder projektaktiviteter med virksomhedens økonomi for at gøre det nemt at rapportere om succes eller fiasko af projekter. Brug den til at se, hvor godt du arbejder på at gennemføre projekter til tiden og på budgettet.
• Compliance monitoring: dette modul arbejder for at sikre, at din virksomhed forbliver i overensstemmelse med branchens regler. Det omhandler overholdelse af lokal lovgivning, Sikkerhedsforanstaltninger og dokumentationskrav.
• it-optimering: dette modul arbejder for at optimere din IT-struktur, for at holde systemer kørende.
• Asset management: Dette modul har til formål at styre dine fysiske aktiver, såsom din bygning, produktionsudstyr og meget mere.
• E-handel: Dette modul integrerer styring af flere online salgskanaler med andre områder af din ERP.

der er en lang række typer ERP-systemer. Derfor er det vigtigt at overveje dit specifikke produkt sammen med din IT-og operationelle infrastruktur og forretningsmål, når du overvejer dine muligheder for en ny ERP. Dit nye ERP-system erstatter dit nuværende business management-program og gør det nemmere at forbinde dit front office med ting på bagsiden. Disse almindelige brugssager viser, hvordan ERP kan hjælpe med at imødekomme forretningsbehov for virksomheder i alle former og størrelser.

producent søger at strømline driften og reducere omkostningerne

hvis du er en producent, der har brug for at integrere dine fremstillingsprocesser, kan en ERP hjælpe dig med at gøre dette. Det kan også hjælpe med at eliminere dataforskelle og reducere programmellicensomkostninger forbundet med brug af separate systemer til hver funktion.

i denne situation er det bedst at starte med en materialekravsplanlægning eller MRP, ERP-system designet til at løse problemer i forbindelse med sporing af ordrer. På denne måde behandler du ordrer hele vejen fra ordreoprindelse til ordreudførelse og betaling i et enkelt system.

valg og implementering af en ERP tager tid og planlægning. Men uanset virksomhedens størrelse eller branche er der en løsning derude, der kan fungere for dig.

lille virksomhed bruger CRM, men har brug for mere

mange små virksomheder opererer med et CRM-system på plads, og så nyttigt som det kan være, er det ofte ikke nok. Ja, det strømliner salg og marketing, men det kan ikke gøre noget for andre afdelinger som regnskab eller drift. Opgradering af deres infrastruktur til et ERP-system giver små virksomheder mulighed for at tilføje systemer til deres andre forretningsfunktioner og integrere med deres nuværende CRM.

lille virksomhed ønsker at starte lille og skala ERP

lad os sige, at du er en virksomhed, der ønsker at starte med en enkelt komponent i ERP, såsom CRM. Når du ser, hvor godt det fungerer for dig, er du okay med at tilføje yderligere funktionalitet til din ERP, når din virksomhed vokser.

i denne situation er det vigtigt at overveje, at nogle af de enkelte systemer er lettere at udvide til fuld ERP end andre. Som sådan er det vigtigt at vælge en løsning, der er fleksibel og skalerbar, så selvom du ikke har brug for alle funktionerne med det samme, har du friheden til at tilføje dem, når du har brug for dem.

små virksomheds behov pr.projekt

som en virksomhed, der gør alt arbejdet for dine kunder pr. projekt, skal dit ERP-system være i stand til at spore alle dine aktiviteter og ressourcer sammen med sporingsomkostninger for hvert projekt. ERP-systemer er tilgængelige med projektorienterede programmer med end-to-end synlighed og aktivitetssporing. Disse systemer kan også forudsige projektoverskridelser, så du kan forudsige, hvornår du muligvis har brug for yderligere personale eller ressourcer til rådighed for at afslutte projektet.

Branchefokuseret virksomhed ønsker skræddersyet ERP

hvis du er en virksomhed, der opererer i en specialiseret industri som mad og drikke eller sundhedspleje, er du uden tvivl på udkig efter en ERP, der er skræddersyet til at imødekomme dine specifikke behov. At vælge en specialiseret ERP sparer dig tid til at tilpasse det nye system til dit miljø og giver dig friheden til at vælge det ERP-system, der er bedst for din branche.

Small Business ønsker fordele ved ERP, men bekymrer sig om omkostninger

som en lille virksomhed, der ønsker at forbedre forretningsprocesser og eliminere data uoverensstemmelser forbundet med at bruge flere systemer, ERP virker som en logisk løsning. Men når du overvejer omkostningerne ved implementering af et lokalt ERP-system, er det for dyrt.

det er her cloud ERP-løsninger kommer i spil. I stedet for at investere i udstyr og programmel til at være vært på stedet, kan små virksomheder betale skybaserede leverandører et månedligt gebyr for adgang til den ERP, de har brug for, uden at skulle bekymre sig om at vedligeholde det selv.

fordele ved ERP-systemer

reducerede driftsomkostninger

ERP-systemer giver dig mulighed for at flette processer på tværs af afdelinger, så du lettere kan identificere og forudse problemer. Dette betyder også, at du vil være i stand til at finde måder at løse disse problemer hurtigere på, så eventuelle forstyrrelser eller forsinkelser i din virksomhed gør mindre skade på dit virksomheds omdømme og minimerer tab.

forbedret produktivitet og effektivitet

ERP betyder automatisering af en række opgaver såsom opdatering af opfinder, udarbejdelse af rapporter og overvågning af salg. Denne automatisering sparer tid, så du kan fokusere på andre områder af din virksomhed, samtidig med at du reducerer menneskelige fejl.

mere nøjagtig rapportering

Data er afgørende for virksomheder, da de viser dig, hvor du er, hvor du har været, og kan projicere, hvor du kunne være, hvis du forbliver på den aktuelle sti eller foretager justeringer. Business intelligence og analytics-områderne i ERP kan give indsigt, der hjælper dig med at holde din virksomhed på rette spor, foretage justeringer, hvor det er nødvendigt, så du kan optimere forretningsresultater.

strømlinet overholdelse af lovgivningen

industristandarder ændres, og det kan være et problem for virksomheder i en række brancher at forblive kompatible. Mange ERP-systemer omfatter compliance rapportering funktioner til at holde styr på ændringer i compliance protokoller og opdatere dig i realtid.

ERP-systemer kan blive meget komplekse, fordi tilpasning og fleksibilitet betyder, at ikke to implementeringer vil være nøjagtigt ens. At vælge den rigtige ERP-løsning er ikke en beslutning om at tage let eller tage hurtigt. Implementering af systemet tager tid, kræfter og penge. Fejl under ERP-implementering kan koste dig mere på kort sigt, så det er en værdig investering at ansætte et team af fagfolk til at hjælpe dig med at få det rigtigt første gang. Mange ERP-leverandører kan hjælpe med kravplanlægning og implementering for at sikre, at dine kerneforretningsprocesser fortsætter med at køre problemfrit, når du skifter til det nye system.