Cloud-baseret ERP vs. ERP vs. On-Premise ERP

mens udtrykkene cloud-baseret ERP og ERP lyder ens og har meget til fælles, er de adskilt fra hinanden. Du har også underkategorier baseret på, hvor teknologien er hostet — on-premise på dit anlæg eller off-site på en tredjeparts center.

med to forskellige ERP-muligheder såvel som flere hosting-muligheder er det klart, at Erp ‘ er ikke er en løsning, der passer til alle. Du har masser af muligheder, når det kommer til at sætte dit system op, hvilket er godt, fordi din virksomhed ikke har de samme behov som andre virksomheder.

på denne side vil vi dykke ned i debatten mellem cloud-baseret ERP vs. internetbaseret ERP, samt diskutere fordele og ulemper ved hvert ERP-system, plus tilbyde nogle råd om, hvordan du vælger den rigtige ERP og hosting mulighed for din virksomhed.

Hvad er en Cloud-baseret ERP?

Cloud-baseret er blevet et modeord-og med god grund. Cloud-teknologi er nu en populær mulighed på tværs af en række brancher, hvilket giver virksomheder nye muligheder, som de ikke havde før. Analytikere har forudsagt, at enterprise cloud-udgifterne vil ekspandere med en 16 procent sammensat årlig vækst (CAGR) løbehastighed fra 2016 til 2026.

du finder ofte et skybaseret ERP-system på en tredjeparts infrastruktur, normalt tjenesteudbyderens. Virksomheden køber ikke systemet, men betaler i stedet udbyderen for tilladelse til at få adgang til det, selvom der lejlighedsvis er undtagelser fra dette. Typisk fungerer disse betalinger baseret på en abonnementsmodel, hvor virksomheder betaler efter måned, år eller bruger for adgang.

tjenesten er normalt tilgængelig via en applikation, nogle gange med den ekstra mulighed for adgang via en internetsøgemaskine. Alle de relaterede data, herunder de data, brugeren genererer, bliver gemt i skyen. Cloud-baserede systemer omfatter også nogle bruger support og tilpasningsmuligheder.

Hvad er en internetbaseret ERP?

internetbaserede ERP ‘ er er tilgængelige via en internetsøgemaskine-og næsten altid uden mulighed for at bruge en app. Udvikling af programmet er afhængig af udbyderen, men kan ansætte nogle klient-side script samt. Disse typer systemer kan ofte købes til en pris pr.organisation, pr. bruger eller pr. enhed. De kan også bruge en abonnementsmodel som en skybaseret ERP.

internetbaserede løsninger er ofte mindre tilpassede end skybaserede. Du betaler for at få adgang til noget, der allerede findes, i stedet for, som med cloud-baserede programmer, at betale for fjernadgang til programmer, som alle dine medarbejdere kan bruge, og som du kan ændre, som du finder passende, ofte med hjælp fra din udbyder.

hvordan skal du være vært for din ERP: On-Premise, tjenesteudbyder eller tredjepart?

en anden mulighed, du har, når du vælger, hvordan du konfigurerer din ERP, er, hvor du skal være vært for den. Hosting muligheder omfatter:

• • on-premise: Du køber licenserne til programmet og derefter implementerer det og gemmer de tilknyttede data på din virksomheds eksisterende

• • tjenesteudbyder: du køber licenshaverne og betaler udbyderen for at være vært for udstyret og dataene på deres infrastruktur.

• tredjepart: du køber licenserne og arbejder med en tredjepart, der leverer hostingtjenester til dig og dit team.

uanset hvor du er vært for din ERP, er en fordel ved både skybaserede og internetbaserede ERP ‘ er, at du kan få adgang til dem hvor som helst-så længe du har en internetforbindelse. Cloud-baserede tjenester tilbyder fordelen ved forbedret tilpasning, administrationstjenester og kundesupport. Internetbaserede systemer kan give nem adgang, da du kan bruge enhver internetsøgemaskine og uden en dedikeret app.

mange cloud-baserede platforme tilbyder dog en mulighed.

Cloud-baserede værktøjer tilbyder ikke ofte så meget fleksibilitet, når det kommer til hosting muligheder. Et af kendetegnene ved skyteknologi er, at en tjenesteudbyder eller en tredjepart er vært for den. Internetbaserede applikationer kan være mere tilbøjelige til at levere on-premise muligheder, hvilket giver dig fordelen ved at have mere kontrol over dine oplysninger. Det betyder en højere up-front omkostninger, men du undgår at betale hosting abonnementsgebyrer.

du har mange muligheder, når det kommer til at vælge et ERP-system. For at få mest muligt ud af din ERP, skal du vælge den opsætning, der passer til din virksomhed og passer bedst til dine behov. Så hvordan finder du ud af, hvilken der er bedst for dit team?

Hvordan ved du, hvilken ERP der er bedst for dig?

at vælge mellem cloud-baseret eller internetbaseret, såvel som on-premise eller off-site, kan føles som en skræmmende opgave. For at gøre det lidt lettere skal du stille dig selv følgende spørgsmål:

hvor arbejder mine medarbejdere?

hvis du gør alt dit arbejde fra et centralt kontor, kan et lokalt system opfylde dine behov. Du kan endda bruge en løsning, som du installerer på hver computer, i stedet for at stole på dit internet for at få adgang til virksomhedsdata.

hvis dine medarbejdere arbejder fra forskellige lokationer, men du ønsker, at alle skal kunne få adgang til det samme program, skal du bruge en cloud-baseret eller internetbaseret version. På den måde kan kontoransatte, fjernarbejdere og personale, der er på farten, få adgang til programmet og informationen fra hvor som helst de har en internetforbindelse.

antallet af mennesker, der arbejder eksternt, vokser, så nytten af cloud – og internetbaserede platforme vokser også. I en nylig undersøgelse, 43 procent af USA. arbejdere sagde, at de arbejder i det mindste noget af tiden eksternt — en stigning på fire procent fra 2012.

Hvad er mit Budget og vil jeg hellere betale Up-Front eller over tid?

for at finde ud af, hvor meget et ERP-system vil koste dig, skal du evaluere hver mulighed i dybden. Her er dog en oversigt over, hvad man kan forvente.

Cloud-baserede og internetbaserede systemer har en lavere up-front pris, fordi du ikke behøver at installere og konfigurere noget på stedet. I stedet betaler du abonnementsgebyret, hvilket er relativt forudsigeligt og konsistent. Disse omkostninger tilføjer dog over tid.

med en on-premise opsætning betaler du en højere startomkostning, men du behøver muligvis ikke betale et abonnementsgebyr. At gøre denne investering up-front er mere risikabel end at have en tredjepart vært det, men du kan spare penge i det lange løb. Du har dog ekstra omkostninger, da du er ansvarlig for at administrere, reparere og opgradere dit system.

Hvad er mine behov og muligheder for implementering og skalerbarhed?

hvis du vil implementere dit system hurtigt, er den internetbaserede eller skybaserede rute dit bedste valg. Disse muligheder involverer minimal opsætning, og udbydere kan normalt have dem klar på ingen tid. Internetbaserede løsninger kan endda have en lille fordel, hvis cloud-indstillingen kræver, at du tilpasser opsætningen.

Cloud-baserede og internetbaserede ERP ‘ er skalerer også til dine behov-og det er ofte også en problemfri proces. Da du selv skal installere infrastrukturen til et lokalt system, kan den oprindelige opsætning samt fremtidige opgraderinger tage længere tid.

Hvad er mine infrastrukturbehov og-muligheder?

har du plads til at oprette og installere den nødvendige infrastruktur plus gemme alle de tilknyttede data på stedet? I så fald er et on-premise system en mulighed for dig. Hvis ikke, skal du stole på tjenesteudbyderen eller en anden tredjepart for at være vært for din ERP.

hvad er mine IT-behov og-evner?

hvis du har lokal ERP-teknologi, har du brug for et IT-personale, som du kan indgå kontrakt med for at vedligeholde, reparere og opgradere din teknologi efter behov. Men hvis du har et IT-team med de rigtige færdigheder og viden, kan du overveje en lokal løsning. Hvis ikke, skal du vælge et internetbaseret eller skybaseret system, som udbyderen eller en anden tredjepart administrerer for dig.

Hvad er mine sikkerhedsbehov og-evner?

cybertrusler rangeret som den næstledende bekymring for amerikanske administrerende direktører. Chancerne er, at din virksomhed beskæftiger sig med nogle følsomme oplysninger, så det er vigtigt at huske på sikkerhed. Med et on-premise system håndterer du din sikkerhed. Hvis ikke, administrerer udbyderen eller en anden part, du indgår kontrakt med, det for dig.

hvis du har de nødvendige sikkerhedsfunktioner, kan du vælge en lokal mulighed, som giver dig mulighed for at opretholde total kontrol over dine data. Hvis du ikke er sikker på din sikkerhed, kan du overlade det til det firma, der er vært for dine data.

bare sørg for at du er tilfreds på forhånd med de sikkerhedsfunktioner en udbyder tilbyder, da du vil have mindre kontrol over dine oplysninger. Hvis du ikke selv ønsker at håndtere sikkerhed, men stadig ønsker ro i sindet, kan du vælge en privat sky i stedet for at bruge en offentlig sky.

Hvor Vigtigt Er Tilpasning?

tilpasningsniveauet afhænger af det produkt, du vælger, men generelt tilbyder on-premise-systemer den mest fleksibilitet, da du har kontrol over, hvordan du implementerer og implementerer dit system. Det antages selvfølgelig, at du har de muligheder, du har brug for til at opsætte din ERP, som du vil.

Cloud-baserede systemer kommer ofte med nogle tilpasningsmuligheder, selvom du bliver nødt til at bruge udbyderens rammer. Du får også fordelen ved at have udbyderens hjælp, såsom at de designer unikke løsninger efter dine behov. Internetbaserede værktøjer har tendens til at være mindre tilpasselige end dem, der hostes i skyen, men de tilbyder stadig nogle muligheder for personalisering.

fordele og ulemper ved Cloud-baseret og internetbaseret ERP

fordele og ulemper ved ERP ‘ er varierer fra udbyder til udbyder og fra produkt til produkt. Forskellige brugere foretrækker også forskellige funktioner, plus har brug for forskellige ting afhængigt af deres ERP-brug. I ånden af at hjælpe dig med at vælge den bedste til din virksomhed er her de typiske fordele og ulemper ved skybaserede og internetbaserede værktøjer samt de forskellige hostingmuligheder:

skybaseret ERP

fordele og ulemper ved en skybaseret ERP inkluderer:

• fordele: Cloud-baserede ERP ‘ er giver dig adgang til deres værktøjer uden at skulle indstille alt selv og være vært for systemet på stedet. Du kan også få adgang til det hjælp og regelmæssige opgraderinger. Da opsætningen er relativt enkel, er omkostningerne på forhånd lave. Fordi alt er tilgængeligt i skyen, er alt hvad du behøver en internetforbindelse og muligvis et program til at bruge det.

• ulemper: når dit system og data er i skyen, mister du lidt kontrol over det, da din udbyder eller tredjepart gemmer det for dig. Dette arrangement kan give sikkerhedsproblemer for nogle organisationer, plus det giver dig færre tilpasningsmuligheder, end hvis du administrerede alt. Fordi du betaler et abonnementsgebyr, kan du ende med at betale mere over tid, end hvis du havde købt teknologien direkte.

internetbaseret ERP

fordele og ulemper ved en internetbaseret ERP inkluderer:

• fordele: som en skybaseret løsning behøver du ikke konfigurere, administrere eller være vært for noget. Up-front omkostninger er også lave. Du kan også få adgang til din ERP fra hvor som helst du har en internetforbindelse. Du behøver ikke engang at bruge en ERP-specifik app. Med internetbaserede værktøjer har du muligvis mulighed for at betale pr.bruger eller modul, så du kan undgå regelmæssige abonnementsgebyrer.

• ulemper: fordi du ikke er vært for eller administrerer din ERP, mister du lidt kontrol over dine data, som når du bruger skybaserede løsninger. Du kan også miste tilpasningsmuligheder-sammenlignet med on-premise-systemer eller off-site cloud-baserede. Selvom din udbyder håndterer det meste af deres udvikling og drift, kræver internetbaserede muligheder lidt mere på brugerens ende.

on-Premise

fordele og ulemper ved ERP-systemer hostet on-premise inkluderer:

• • fordele: en væsentlig fordel ved at være vært for dit ERP-system på stedet er, at du opretholder total kontrol over teknologien og dine oplysninger. Denne opsætning kan forbedre sikkerheden og give dig mere fleksibilitet i, hvordan du implementerer den. Du sparer også penge i det lange løb, fordi du ikke behøver at betale gebyrer for hosting, IT og sikkerhedstjenester.

• ulemper: Hvis du gemmer alt lokalt, er det muligvis ikke tilgængeligt via internettet, hvilket betyder, at du kun kan bruge programmet, når du er på kontoret. Du vil også være nødt til at gøre meget mere arbejde for at implementere systemet og styre det, samt håndtere dets sikkerhed og det har brug for, hvilket kan være dyrt og kompliceret. Du skal også bruge både fysisk og virtuelt rum til at gemme infrastruktur, data og andre nødvendige komponenter.

Off-Site med en udbyder

fordele og ulemper ved en ERP hostet off-site med din tjenesteudbyder inkluderer:

• fordele: Hvis du hoster dit system hos udbyderen, undgår du at skulle administrere din installation, reparationer, opgraderinger og sikkerhed samt gemme din infrastruktur. Udbyderen kender også produktet godt og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af det. Plus, de vil give dig regelmæssige teknologiopdateringer.

• Ulemper: Du har ikke enekontrol over din teknologi og data. Afhængigt af din udbyder kan du muligvis ikke tilpasse dit system så meget. Du skal også betale et gebyr for hosting, IT, sikkerhed og andre tjenester.

Off-Site med en tredjepart

frynsegoder og ulemper ved en ERP hostet off-site med en tredjepart inkluderer:

• fordele: denne mulighed har mange af de samme fordele ved hosting med din tjenesteudbyder, da en tredjepart vil styre forskellige aspekter af implementering, vedligeholdelse og opgradering af dit system. Hvis du har en tredjepart, du stoler på og allerede arbejder med, kan du føle dig mere komfortabel med at vælge denne mulighed, hvilket kan strømline tingene for din virksomhed.

• ulemper: Igen har denne mulighed mange af de samme ulemper som hosting hos udbyderen. Du mister en vis kontrol over systemet og skal betale ekstra for hosting og relaterede tjenester. En anden potentiel ulempe er, at tredjepart ikke kender teknologien som din udbyder, så de kan være mindre effektive til at styre den.

Planlæg en live Demo af en ERP

forhåbentlig ved du nu mere om de forskellige muligheder, du har, når du vælger, hvordan du opsætter og betjener din ERP. Nogle gange er førstehåndsoplevelse den bedste måde at få en reel forståelse af et ERP-system. Hos FDM4 kan du teste vores ERP og se, hvordan det fungerer med vores live en-til-en demo.

du får se, hvordan vores ERP kan hjælpe dig med ordrestyring, indkøb, lagerstyring, regnskab og fremstilling samt yde support til lager-og fragtstyring. Du får også et glimt af dets multi-site, Multi-language og multi-valuta kapaciteter, og hvordan du kan integrere det med nul besvær i dine eksisterende systemer.

klar til at give det en chance og afvikle den skybaserede ERP vs. internetbaseret ERP-debat? Anmod om en demo i dag! Og hvis du har spørgsmål, fra hvordan du optimerer din drift til hvordan et ERP-system kan hjælpe dig med at gøre det, så tøv ikke med at kontakte os.