12 kvaliteter af en vellykket offentlig Administrator

forfatter Victor Lipman berømte konceptet om, at gode medarbejdere afslutter ledere og ledere, ikke organisationer. Ideen er, at en enkelt dårlig leder kan have en katastrofal indvirkning på medarbejdernes moral, omsætning og den samlede effektivitet af en organisation. Heldigvis kan en god leder have den modsatte effekt.

i den offentlige sektor kan administratorer spille en endnu større rolle end i private virksomheder. Lokket af høje lønninger og bedre fordele trækker konstant store medarbejdere væk fra den offentlige servicesektor, og det er ofte styrken i en organisations ledelse, der forhindrer en fuldgyldig blødning af medarbejderafgange.

personer, der ønsker at påvirke handling, implementere politikker og tjene deres samfund, kan overveje at arbejde som offentlige administratorer. Under styring af økonomiske ressourcer og opbygning af relationer med personale skal offentlige administratorer udvise visse kompetencer.

Hvad er de bedste kvaliteter af en Administrator?

offentlige administratorer vælger deres erhverv på grund af deres kærlighed til service og deres ønske om at gøre deres samfund bedre steder. Disse 12 kvaliteter kan hjælpe stigende offentlige administratorer med at finde succes i deres karriere.

engagement i Vision

spænding siver ned fra lederskab til medarbejderne på jorden. Når administratoren er begejstret for organisationen eller agenturets mission, vil medarbejderne spejle disse følelser. I krisetider minder store administratorer deres personale om formålet med deres mission og den rolle, deres organisation spiller i det større samfund.

strategisk Vision

en offentlig administrator skal altid forblive fokuseret på agenturets eller organisationens strategiske vision og langsigtede mission. Medarbejdere kan blive snævert besat af agenturets daglige drift, men de regner med, at deres ledere forstår de fem, 10-årige og 20-årige planer. Det er vigtigt at huske, at agenturet eller organisationen var ofte omkring længe før den offentlige administrator ankom, og vil forblive i drift længe efter administratoren forlader.

konceptuel færdighed

forretningsmagnat Chester I. Barnard argumenterede for vigtigheden af konceptuel færdighed, da han skrev: “…det væsentlige aspekt af processen er sansningen af organisationen som helhed og af den samlede situation, der er relevant for den.”Hvad han mener er, at ledere altid skal kunne se, hvordan en handling eller beslutning påvirker alle dele af virksomheden eller organisationen. Medarbejdere kan kun se så langt som deres afdeling eller skift; ledere skal altid se ud over disse grænser.

opmærksomhed på detaljer

en kvalitet af en administrator er at se det store billede og tænke strategisk. Det er dog lige så vigtigt for effektive administratorer at være opmærksomme på detaljer. Dette betyder ikke, at ledere skal være involveret i enhver mindre beslutning eller underminere underordnede beslutninger; snarere skal ledere forblive opmærksomme på deres medarbejders aktiviteter og projekternes status og tillade autonomi, når det er muligt.

Delegation

der er en fin linje mellem delegering af opgaver til personale og undladelse af ansvar, idet vidende underordnede vil tage slakken op. Store offentlige administratorer navigerer i denne sondring ved ikke kun at tildele opgaver, men klart definerede indflydelsessfærer, hvor medarbejderne har myndighed til at træffe beslutninger. Delegering af opgaver og ansvar på denne måde giver medarbejderne mulighed for at vokse i deres positioner og forberede dem til fremtidige lederstillinger.

vækst tankegang

interne kampagner Spar virksomheder og organisationer tusindvis af dollars over at tilføje eksterne ansættelser. En offentlig administrator skal være i stand til at tage eksisterende talent inden for organisationen, pleje det og placere medarbejdere i stillinger, hvor de kan få succes. Offentlige administratorer skal passe på ikke at kvæle personalets vækst ved at blive anmassende eller tvinge medarbejdere til stillinger, som de ikke er egnede til.

ansættelse af kyndige

mange mennesker går ind i offentlig tjeneste, fordi de har et dybt ønske om at gøre deres samfund til et bedre sted; imidlertid går lyst og dygtighed ikke nødvendigvis hånd i hånd. Offentlige administratorer kan indstille deres agentur eller organisation til succes helt fra starten ved at ansætte de rigtige mennesker, til de rigtige job, på det rigtige tidspunkt. Store administratorer tager målte risici, vel vidende at en dårlig leje kan have negative krusningseffekter gennem resten af organisationen.

følelsesmæssig Balance

næsten hver person oplever dybe følelser på et eller andet tidspunkt, og disse følelser kan udnyttes til gode eller syge af ledere. Store ledere trækker følelser, såsom raseri, vrede og lykke, til positiv handling, der driver forandring. Dårlige ledere bruger følelser som en undskyldning for at slå ud på medarbejderne og skabe ubehagelige arbejdsvilkår.

kreativitet

under de fleste omstændigheder arbejder offentlige administratorer med at lave budgetter med korte deadlines og vanskelige, tilsyneladende umulige mål. En anden kvalitet hos en administrator er at trives med disse unikke udfordringer og bruge begrænsningerne som en måde at fremvise deres kreativitet på. Offentlige administratorer er i stand til at komme med kreative løsninger på komplekse problemer, normalt ved at se et problem fra et nyt perspektiv eller ved at innovere en ny tilgang til løsningen.

digital kommunikation og ekspertise på sociale medier

sociale medier og digitale kommunikationsplatforme, såsom e-mail og video, er hjørnestenene i moderne kommunikation. Mens ledere i for-profit organisationer er ansvarlige over for aktionærerne, har de meget mere frihed til at bestemme, hvornår og hvor de vil kommunikere. Offentlige administratorer arbejder stort set for befolkningen i et samfund og kan til enhver tid holdes ansvarlige for deres handlinger. Succesfulde administratorer udviser fremragende digitale kommunikationsevner, især kommunikation via sociale medier.

kommunikationsevner

gode kommunikationsevner hjælper offentlige ledere på flere overordnede måder. Et bureau, der kommunikerer information og forventninger klart, både internt og eksternt, kører effektivt og opnår mere. Korrekt kommunikation hjælper også med gennemsigtighed, hvilket er en vigtig kvalitet for organisationer, der opererer i offentlighedens øjne.

på bagsiden kan dårlig kommunikation reducere effektiviteten, hvilket kan hæmme en organisations effektivitet. Manglende gennemsigtighed kan fremme offentlighedens mistanke og skabe problemer, hvor der faktisk ikke findes nogen. Ved at lære gode kommunikationsevner og øve dem hver dag, kan offentlige ledere undgå disse faldgruber og guide deres agenturer til succes.

offentligt Engagement

en væsentlig kvalitet af en administrator er at dyrke offentligt engagement. For at støtte politiske udviklingsaktiviteter skal regeringsledere og nonprofit-ledere engagere offentligheden og holde dem godt informeret om, hvad der sker i organisationen. Korrekt kommunikation i disse kategorier høste mange fordele.

• borgere, der er velinformerede om en politik, der gennemføres, er mere tilbøjelige til at reagere i henhold til den offentlige forvaltnings forventninger.
• borgernes meninger om politiske spørgsmål er baseret på pålidelig viden i stedet for negative følelser.
• borgerne kender deres rettigheder og ansvar i lovgivningsprocessen.
• borgerne forstår, hvordan de kan drage fordel af og få adgang til foreslåede sociale programmer.
• en organisation kan undgå, at en negativ offentlig politisk mening bliver til en krisesituation, hvilket igen vil spare tid og penge.

informerede borgere er klart bedre partnere. Ved at fremme dette forhold tjener offentlige administratorer, der er gode kommunikatorer, både offentligheden og gør deres egne job lettere og mere effektive.

udvikle kvaliteter af en vellykket offentlig Administrator

Ohio Universitets online Master of Public Administration kan hjælpe enkeltpersoner med at opbygge færdigheder til at imødekomme offentlige behov på effektive, effektive og fantasifulde måder. Programmet, som er 100% online, tilbyder fire koncentrationer: krise-og Beredskabsstyring, offentlig ledelse og Ledelse, Non-Profit ledelse og statslig og lokal forvaltning. Studerende kan afslutte deres uddannelser i så få som to år.

Lær mere om, hvordan optjening af en Online Master of Public Administration kan hjælpe med at udvikle kvaliteterne hos en succesrig administrator og de professionelle værktøjer, der er nødvendige for at føre en karriere med konsekvens.

anbefalede aflæsninger

Innovative tip til koordinering af nonprofitorganisationer
offentlig politik vs. Offentlig Administration: hvordan får offentlige organisationer tingene gjort?
de store udfordringer i Offentlig Administration

kilder:

Balance karriere, “liste over kommunale karrieremuligheder i Offentlig Administration”

Bright netværk, “Top færdigheder& kvaliteter, du har brug for den offentlige sektor”

karriere Trend, “betydningen af kommunikation i Offentlig Administration”

Center for kreativ ledelse, sammenligning af ledelsesudfordringer: Offentlig Tjeneste vs. privat sektor

Comunicarusto p tristblica, “kommunikationsstyring i den offentlige sektor: sagen om den polske energisektor ”

Forbes,”folk forlader ledere, ikke virksomheder “

Institut for pr,”krisestyring og kommunikation”

psykologi i dag, “Victor Lipman”