Skartovat to Singapur pro zničení komerčních dokumentů

skartujte to Singapur pro zničení komerčních dokumentů

jak bezpečně skartovat a zlikvidovat dokumenty bez drtiče papíru?

co hledat, když chcete skartovat dokumenty místní společností na skartaci papíru? Tato příručka vysvětluje vše, co potřebujete vědět o skartaci důvěrných kancelářských dokumentů bezpečným a bezpečným způsobem.

ušetříte čas a peníze a zároveň získáte naprostou důvěru, s vašimi informacemi se zachází s maximální péčí a bezpečností.

bezpečné zničení dokumentů pomáhá vaší organizaci:

• Chraňte svou pověst ochranou citlivých a důvěrných informací.
• Snižte náklady na správu informačních aktiv, která již nejsou pro vaši organizaci užitečná nebo nezbytná.
• zajistěte dodržování federálních, státních, průmyslových a kreditních karet pro zničení informací, které vám pomohou vyhnout se pokutám, pokutám nebo dokonce právním krokům.

co je skartace papíru?

skartace papíru je bezpečné řešení pro bezpečnou likvidaci starých nebo nežádoucích důvěrných dokumentů doma nebo v kanceláři. Můžete zničit obytné nebo komerční dokumenty sami se strojem na skartování papíru nebo si najmout specializovanou komerční společnost na skartaci papíru, která pro vás skartuje. Využití Služby skartace vám ušetří čas, zejména pokud požadujete skartaci dokumentů s velkým objemem. Zabezpečeným skartováním dokumentů chráníte informace o klientovi nebo zaměstnanci nebo citlivá firemní data, která jsou vytištěna na všech druzích dokumentů. Jakmile dokument obsahuje důvěrné informace, doporučuje se dokumenty skartovat před jejich likvidací pro recyklaci papíru.

co dělá služba skartace papíru?

skartace papíru společnosti skartovat důvěrné dokumenty pro vás. Místo skartace stoh dokumentů s vlastní kancelářský papír skartovač, dáte své dokumenty na profesionální papír zničení společnosti ve vaší oblasti. Společnost skartuje všechny vaše dokumenty profesionálním průmyslovým drtičem na nečitelné částice. Tento proces skartace vám ušetří čas, protože nemusíte skartovat pilulku papíru několik listů najednou s vlastním drtičem.

kde můžete skartovat své dokumenty?

je velmi důležité vybrat spolehlivou skartovací společnost, protože které společnosti můžete skutečně důvěřovat svým důvěrným dokumentům? Přemýšlejte o tom, předáte důvěrné dokumenty, dokumenty a záznamy se všemi druhy citlivých informací. Například podrobnosti o vaší společnosti, personální informace, informace o klientech nebo zákaznících, osobní údaje nebo možná i vysoce citlivé lékařské informace. Opravdu se chcete vyhnout riziku, že tato data padnou do nesprávných rukou se všemi jejími důsledky.

kdo potřebuje skartaci papíru?

na této stránce se shred It Singapore zaměří na komerční zákazníky. Skartace dokumentů je však ve skutečnosti pro každého, kdo potřebuje skartovat důvěrné dokumenty. Ať už hledáte bezpečné služby skartace papíru doma, nebo pro malé nebo velké podniky. Většina skartačních společností nabízí své služby jak pro rezidenční, tak pro komerční zákazníky.

nejdůležitější věcí je, že vaše důvěrné dokumenty jsou bezpečně zničeny. Nezáleží na tom, kolik dokumentů chcete skartovat. Jediný list papíru s vysoce citlivými daty je stejně důležitý jako skartace jako sklad plný starých finančních záznamů. Takže neváhejte a nechte si papír skartovat profesionálem, i když chcete skartovat pouze jeden soubor nebo složku obsahující několik stránek. Žádný úkol skartace není příliš velký nebo příliš malý, opravdu.

Přečtěte si také: 5 jednoduchých způsobů, jak odstranit záběry z bezpečnostní kamery

typy služeb skartace dokumentů

při procházení webu pro průmyslové skartační služby ve vašem okolí si všimnete, že skartovací společnosti nabízejí všechny druhy služeb, jako jsou:

1. jednorázová skartace
2. pravidelná skartace
3. skartace na místě
4. skartace na místě
5. skartace na místě
6. skartace na místě
7. skartace na místě události

která služba skartace vyhovuje vašim potřebám a jaké jsou mezi nimi rozdíly? Řekneme vám o tom vše níže:

jednorázové skartování

oblíbenou službou je jednorázové skartování papíru nebo roční skartování. Firmy si tuto službu vybírají, když například mají roční úklid starých dokumentů a záznamů. Všechny jejich staré finanční záznamy a další nežádoucí důvěrné dokumenty mohou být skartovány najednou jednorázově za pevnou cenu.

pravidelné skartování

můžete si také najmout společnost pro ničení papíru, která pravidelně skartuje vaše dokumenty. S touto opakující se službou skartování využíváte uzamčené kontejnery v kanceláři, kde bezpečně likvidujete svůj důvěrný papírový odpad. Společnost shromažďuje dokumenty, když je bezpečnostní kontejner plný. To může být pravidelně naplánováno nebo když informujete společnost, že koš je plný a požádáte je, aby vyprázdnili koše, aby skartovali vaše důvěrné dokumenty.

skartace na místě

pokud je pro vás nebo vaši společnost důležité, abyste byli svědky procesu ničení papíru v akci, můžete si najmout společnost, která poskytuje skartaci na místě nebo tzv. Jak to funguje? Naplánujete si schůzku s poskytovatelem skartace, abyste skartovali dokumenty ve vašem místě. Specializovaný kamion zaparkuje na vašem místě, aby shromáždil všechny vaše důvěrné dokumenty.

vozík obsahuje průmyslovou instalaci drtiče papíru, ve které skartovací SPOLEČNOST okamžitě skartuje vaše dokumenty před vaší kanceláří. Takže můžete být svědky procesu skartace dokumentů v reálném čase. Je běžné, že sledujete proces skartace na monitoru mimo skartovací vůz, protože je důležité, aby skartace papíru probíhala v uzamčeném a bezpečném prostředí.

Off-site skartace

opakem on-site skartace je off-site skartace na bezpečném místě skartace. Díky této službě společnost shromažďuje dokumenty, které chcete skartovat. To lze provádět pravidelně nebo pro jednorázové účely skartace. Společnost shromažďuje dokumenty od několika zákazníků ve vaší oblasti pomocí zabezpečeného kamionu. Jakmile je kapacita vozíku Plná, jede na bezpečné místo ničení, kde budou dokumenty vyloženy a skartovány ve velkém průmyslovém drtiči. Normálně nemůžete být svědky procesu skartace, jako při skartaci na místě. Můžete však požádat skartovací společnost, pokud můžete navštívit místo a zjistit, jak skartují dokumenty v drtiči.

Drop-off skartace

tato služba je doplňkem skartace mimo pracoviště. S drop-off skartace, budete shromažďovat všechny vaše skartace a dopravit sami na drcení místo ve vašem okolí. Budete muset kontaktovat skartovací společnost předem provést drop-off skartace schůzku. Na skartaci papíru zařízení drop-off všechny vaše důvěrné dokumenty, které chcete získat skartovat. Zařízení váží váš materiál, aby vám sdělilo, jaká bude cena služby skartace.

skartace události

každý jednou za čas skartace papíru společnosti pořádají speciální skartace události ve vaší oblasti. Tyto akce mají propagační záměr, většinu času, což znamená, že můžete skartovat dokumenty zdarma. Akce zdarma skartace jsou často zaměřené na spotřebitele a zaměřené na skartaci relativně malého množství osobních údajů.

co je osvědčení o zničení?

je běžné, že společnosti zabývající se likvidací papíru vám poskytnou osvědčení o zničení potvrzující, že váš materiál byl bezpečně zničen. Tento certifikát je důkazem, že jste skartovali své dokumenty ve spolupráci s firmou na skartaci papíru. Tento certifikát obdržíte po dokončení procesu skartace. Doporučuje se ponechat certifikát. Tento dokument obsahuje informace o objemu dokumentů, které byly skartovány k určitému datu, způsobu přepravy a názvu skartovací společnosti. Když je vaše společnost auditována, můžete certifikát ukázat jako doklad o shodě.

kolik stojí skartace dokumentů?

náklady na skartaci papíru závisí na několika aspektech a faktorech. Jako je počet dokumentů, které chcete skartovat, vzdálenost mezi vaší společností a skartačním zařízením, odevzdáváte dokumenty sami nebo se rozhodnete pro sběr na vašem webu a kterou skartační společnost si vyberete. Ceny za skartaci papíru se liší, proto doporučujeme požádat o porovnání cen více nabídek.

Přečtěte si také: 12 stručné vysvětlení o výhodách ochrany dat pro obchodní úspěch

Privacy Ninja poskytuje zaručenou kvalitu a výsledky pro následující základní služby:

DPO-As-a-Service (Outsourced DPO Subscription)
hodnocení zranitelnosti & penetrační testování (VAPT)
PDPA povinnosti pro organizační dodržování (SkillsFuture Credit způsobilé)
ostatní služby:

PDPA Compliance Audit
digitální transformace poradenství
ochrana dat Trustmarks certifikace připravenost poradenství
PDPA Data Protection Software
Smart Contract Audit

like & přihlásit se:
Facebook
LinkedIn
Twitter
Youtube
podcast