když se stanete stranou, ztratíte cenný pracovní čas, učiníte předčasná rozhodnutí a stanete se neefektivními. Neschopnost soustředit se na jediný úkol způsobuje, že se úkoly dostanou pozdě a snižuje kvalitu vaší práce, protože jste rozptýleni.
být produktivní a vyhýbat se otálení vyžaduje pečlivé zaměření. Tím, že se soustředíte na jednu věc najednou (single-tasking), nejenže získáte více úspěchů ,ale také to uděláte rychleji.
co je Single-Tasking?
Single-tasking, také známý jako monotasking, je technika věnování se jednomu úkolu najednou a udržování potenciálních přerušení na minimu, dokud není úkol dokončen nebo jste na něm strávili značné množství času. Jeho protějškem je multitasking, který se snaží provádět více úkolů najednou.
výhodou single-taskingu oproti multitaskingu je, že vaše zaměření není široce distribuováno, takže pracujete efektivněji.
s single-tasking, 100% vašeho zaměření je kladen na jednu aktivitu. Zatímco u multitaskingu můžete věnovat 20% svého zaměření pěti různým činnostem. Výsledkem je, že ve skutečnosti věnujete více času dokončení úkolů a pravděpodobně neděláte žádný z úkolů na nejvyšší úrovni.
Single-tasking pomohl některým z nejúspěšnějších lidí na světě (jak uvidíte trochu) být produktivnější a dosáhnout velikosti. Takže mi věř, funguje to.
vřele doporučuji vyzkoušet tyto dvě knihy, abyste se dozvěděli více o single-taskingu a o tom, jak vám může pomoci o úroveň výš celý váš život:
Singletasking: Získejte více práce-jedna věc najednou
jedna věc: Překvapivě jednoduchá pravda za mimořádnými výsledky
výhody Single-Tasking
Clifford Nass, profesor psychologie na Stanfordské univerzitě, který provedl jeden z mnoha výzkumných projektů o účincích multitaskingu, řekl v rozhovoru:
„výzkum je téměř jednomyslný, což je ve společenských vědách velmi vzácné, a říká, že lidé, kteří chronicky multitasking vykazují obrovský rozsah deficitů.“
jednoduše řečeno, lidé jsou méně produktivní, když pracují na více než jedné věci najednou. To znamená, že zaměření na jeden úkol zvyšuje vaši produktivitu. Ale to není vše, co dělá. Soustředění také zvyšuje kvalitu práce, kterou vyrábíte.
na otázku, jak zaměření na jednu věc najednou pomohlo společnosti Apple zvýšit efektivitu při konzistentním poskytování inovativních produktů, řekl Steve Jobs, spoluzakladatel společnosti Apple:
Steve Jobs
lidé si myslí, že zaměření znamená říct ano věci, na kterou se musíte soustředit. Ale to vůbec neznamená. Znamená to říci ne stovkám dalších dobrých nápadů, které existují. Musíte si vybrat pečlivě.
Apple, vysoce považovaný za přední značku v revoluční technologii, využil a profitoval z principu zaměření na jeden úkol. Jejich výrobky jsou vynikající a jejich značka je elitní, protože Jobs byl schopen stavět na tom nejlepším z úsilí každého, na rozdíl od podpory rychlé produktivity na úkor kvality.
duplikujte tento princip ve svém životě tím, že použijete tyto tipy produktivity, a objevíte výhody toho, že nebudete multitasking všichni stejní.
a tady je zábavné (a vzdělávací) video o single-tasking.
v pořádku, takže další logickou otázkou je, jak přecházíte z multi-taskingu (nebo vůbec nic) na single-tasking?
čtěte dále a zjistěte to.
jak začít Single-Tasking
zde jsou některé užitečné hacky začít single-tasking a vyhnout se příliš mnoho úkolů najednou:
nespoléhejte na paměti-zapište si vše
při psaní seznamu úkolů, zahrnout žalovatelné úkoly, které jsou rozděleny z hlavního cíle. To znamená, že místo psaní na seznamu úkolů musíte vyplnit soubor, zapsat dokumenty, Vložení a opravy, které by musely být soutěženy, aby byl tento soubor kompletní.
tím, že se organizujete tímto způsobem, nemusíte přerušovat své zaměření při práci na úkolu, abyste přemýšleli o tom, jak jej dokončíte. Vytvoření žalovatelného seznamu úkolů udržuje vaši mysl v klidu. Ví, co je třeba udělat, a je přesvědčen, že na nic nebude zapomenuto.
ještě více trvá tlak a stres od snahy zapamatovat si nezapomenout něco udělat. Všichni jsme byli v pozici, kdy musíme neustále připomínat naše já, abychom si to připomněli.
vyzvedněte tento šikovný malý seznam úkolů a zapište si všechny své úkoly.
tím, že jej zapíšete, víte, že na to nezapomenete. Takže to je méně duševní energie, která je zaměstnána, a více, které lze věnovat danému úkolu.
Nastavte si den v noci před
abyste mohli každý den co nejlépe využít svůj čas, musíte začít připravený den. Napsáním seznamu úkolů noc předtím, můžete být připraveni začít svůj den s běžícími nohama, protože již máte úkoly uvedené a prioritní.
vše, co musíte udělat, je dostat se do pozice a začít s úkolem číslo jedna. Pak práci si cestu dolů v seznamu, jak si zkontrolovat každý úkol off jeden po druhém. Začněte s ohledem na konec. Zvažte své cíle na konci dne a vytvořte seznam úkolů, který uvádí všechny kroky potřebné k dokončení těchto cílů.
jako slovo opatrnosti nestrávte příliš mnoho času nebo energie přemýšlením o tom, zda je seznam přesný nebo úplný, zatímco se zapojujete do práce. Tyto obavy by měly být řešeny při psaní seznamu. Přijměte, že ve vašem seznamu úkolů může chybět několik věcí, ale vždy je lze přidat zítra.
tak dlouho, jak jste se snažili, aby všechny inkluze podle vašeho nejlepšího vědomí, nebijte se, pokud se uprostřed plnění vašich úkolů objeví něco nového.
jednoduše zhodnoťte důležitost úkolů. Pokud je třeba to udělat okamžitě, udělejte to. Pak se vraťte k úkolu, na kterém jste dříve pracovali. Pokud překvapivý úkol může počkat, jednoduše jej přidejte do dolní části seznamu a pokračujte tak, jak jste byli.
upřednostněte své úkoly & řešte je jeden po druhém
místo toho, abyste se snažili provádět několik úkolů najednou, studie ukazují, že jste efektivnější a dosáhnete více, když je jeden úkol dokončen před zahájením druhého (single-tasking). To znamená, že je výhodnější organizovat své úkoly z hlediska priority a poté pracovat na jednom po druhém od začátku do dokončení.
způsob, jakým upřednostňujete, se může změnit ze dne na den.
například v pondělí se úkol může stát prioritou dne, protože je čas senzibilizovat.
v úterý si úkol může zasloužit prioritu, protože pro dokončení kteréhokoli z dalších úkolů naplánovaných na den musí být tento konkrétní úkol dokončen jako první.
pak v pátek, úkol může být prioritou první věc ráno, protože to mělo být provedeno v pondělí, ale stále tlačil dolů seznamu. To znamená, že tento úkol je naléhavý, protože jeho dokončením uzavíráte volné konce. Bez ohledu na důvod priority, pokud je identifikujete, mohou kolísat každý den a v nadcházejících případech několikrát denně.
rozloučte se s multitaskingem
implementací těchto malých tipů do své každodenní rutiny si všimnete významného zlepšení množství a kvality práce, kterou jste schopni dokončit. To se přenese do každé oblasti vašeho života, protože jste méně stresovaní, uvolněnější, efektivnější a schopnější být produktivnější při provádění věcí.
zatímco výsledky se nestanou přes noc, aktivace mentálního zaměření potřebného k provedení jednoho úkolu najednou je nesmírně cenná dovednost, která zlepší kvalitu vašeho života.
potřebujete více tipů, abyste byli produktivnější a méně stresovaní? Podívejte se na náš seznam 170 technik zvládání stresu!