navštivte zvukové nahrávky pro zvukovou verzi této části.
tato kapitola je v souladu s kapitolami 4 a 10 PMBOK a 18% otázek CAPM pochází z této oblasti znalostí. Obsah se připojuje k plánování, provádění a monitorování & kontrolní kategorie otázek PMP.
téměř podle definice projekty vyžadují týmovou práci a členové týmu musí vzájemně komunikovat z různých důvodů a řadou možných metod. Například, členové týmu se často musí navzájem aktualizovat o svém pokroku a mohou používat takové komunikační prostředky, jako je e-mail, software pro správu projektů, nebo sociální média. Dostupná technologie může tyto úkoly značně usnadnit a zajistit včasnou a přesnou komunikaci mezi členy týmu.
takové technologie zahrnují:
komunikační technologie
E-Mail
služby krátkých zpráv (SMS), běžně označované jako textové zprávy
videokonference a chatovací služby, jako je Skype
blogy a wiki, jako WordPress a Mediawiki
mikroblogovací služby jako TwitterDocument a služby sdílení kalendáře jako Dokumenty Google
poštovní a přepravní služby
Desktop softwarové nástroje
Microsoft Office nebo Open Office Suite
vizuální design a maketa software jako Balsamiq
software pro řízení projektů jako Microsoft Project nebo OpenProject
výběr komunikačních prostředků, které se mají použít v daném projektu, je kritickým rozhodnutím a měl by být řízen potřebami projektu. Obecně řečeno, jednoduché projekty budou vyžadovat méně komunikačních prostředků, zatímco větší, mnohostranné projekty mohou vyžadovat specializovanější nebo složitější nástroje a software.
Softwarové nástroje se neustále mění. Wikipedia udržuje relativně aktuální seznam různých programů pro řízení projektů a jejich funkcí.
designéři sdílejí své zkušenosti
Dr. Andy Gibbons – Instruktážní psychologie a technologie – BYU
no, byli jsme školení poměrně technický předmět, bylo to, jak létat vrtulník a jak ovládat citlivé elektronické zařízení v zádech, senzory. Takže technologie, se kterými jsme pracovali, které jsme trénovali lidi, aby je používali, byly velmi sofistikované technologie. Bohužel jsme měli téměř nulové technologie. Jako designér to byl časový rámec 1975-76. Slovo „procesor“ bylo právě vynalezeno. Neměli jsme textové procesory. Všechno bylo psáno ručně, sekretářkami. Měli jsme přepracovanou sekretářku, která neustále psala věci. A mnoho ručně psaných dokumentů muselo projít. Náš návrhový dokument byl napsán, a pokud jste udělali chybu na stránce, museli byste znovu napsat celou stránku, pokud by to byla velká chyba nebo doplněk. Někdy tedy dokumenty vypadaly trochu vtipně. Měli byste dokument s malým odstavcem nahoře. Snažím se zde znázornit, že jsme neměli ani textový procesor. Neměli jsme ani desktop publishing, který máme dnes. Měli jsme video technologii, ale neměli jsme některé technologie pro úpravu videa, které máme. Takže to byla skoro žiletka, taková operace, kdy věci skončily doslova na podlaze střižny a páska skončila tímto způsobem. I když jsme to udělali, jedna z věcí, námořnictvo nám dalo využití jejich editační základny. Takže jakmile jsme identifikovali záběry, které jsme chtěli upravit do našich video materiálů, mohli bychom udělat něco nového. Ale bylo to, ve srovnání s nástroji, které máme dnes, kdybychom měli nástroje dnes, pak, že máme dnes projekt by byl mnohem jednodušší. A upřímně řečeno, můj personál by byl snížen o polovinu, kdybych měl textové zpracování a design.
Heather Bryce-Independent Studies-BYU
Jmenuji se Heather Bryce a jsem projektovým manažerem nezávislého studia Brigham Young University apoužili jsme video a Flash, nevím, jestli počítáte video jako technologii, ale rozhodně Flash jako technologii. A blesk v tomto kurzu je naprosto úžasný. Mohu vám ukázat několik příkladů. Udělali jsme virtuální skicář jako způsob, jak představit slovní zásobu. Takže místo toho, aby si jen zapamatovali, co je perspektiva, mohli skutečně vidět, jak by umělecká skica vypadala a jak by použili perspektivu. Flash je v tomto kurzu obzvláště důležitý, protože studentovi skutečně umožnil interaktivní zážitek, který potřebujete v kurzu kreslení. Takže to byla pravděpodobně nejdůležitější technologie použitá na tomto projektu.
Dr. Larry Seawright-Centrum pro výuku a učení-BYU
technologické problémy v Learning Suite jsou pravděpodobně největší obavy, že někdo má. Protože technologie, které používáme, jsou mimo provoz. Díváme se na použití v podstatě PHP a MySQL databází, i když budeme pravděpodobně migrovat do Oracle jednoduše proto, že je to druh univerzitního standardu. Protože produkt, který stavíme, BYU Learning Suite, je produktem podporovaným univerzitou. Když to stavíme a předáváme to univerzitním it lidem, aby fungovali, jejich výrok “ Hmm, naší podporovanou platformou je Oracle.“Takže to budeme muset migrovat v průběhu času, přes Oracle. Ale právě teď děláme jednoduché věci. PHP programování, MySQL. Jen opravdu, trochu přímočaré webové stránky, které stavíme malá dialogová okna, získáváme vstupy a někde je ukládáme. Takže to není příliš složitý systém. Klíčem k tomu je skutečně rozhodnutí, které Univerzita před několika lety učinila, aby v minulosti byly Univerzitní datové systémy velmi pevně uzamčeny. A musí být. Jsou to naše informace o výplatě, jsou to všechna data FERPA, která musí být chráněna pro studenty, všechny ty soukromé věci. Univerzita se však rozhodla, že nebudou jediní, kdo vytvoří aplikace, které by pak získaly přístup k datům. Rozhodli se vytvořit rozhraní webové služby, aby lidé jako my mohli napsat aplikaci, která prochází webovou službou a bezpečně získá data. A tak jsme schopni vytvořit vzdělávací sadu. Takže jsme schopni získat přístup k univerzitní učebnici, univerzitním akademickým informačním systémům, personálním složkám, abychom mohli vědět, kdo je na akademické půdě a kdo ne, kdo je oprávněn používat tento systém, knihovnu, knihkupectví. Všechny tyto věci jsou povoleny jednoduše věc, kterou nazýváme webové služby. Je to jen abstrakční vrstva, která odděluje data od programu zde. Je to také opravdu skvělá věc, protože nám to umožňuje po silnici. Právě teď používáme třetí stranu, třídní knihu. Asi za rok budeme mít napsanou vlastní knihu. A kvůli této vrstvě aplikačního rozhraní, která nás odděluje od skutečných dat, budeme moci vyměnit tuto knihu backend a rozhraní pro studenty a fakulty beze změny. Až na to, že uvidíte „nové funkce“. Protože je to naše třída A máme jiné věci. Takže to je druh technologií, které používáme. Je to opravdu umožněno některými velmi pokrokovými rozhodnutími ze strany univerzitních it lidí, kteří, víte, dospěli k závěru, že, víte, možná nejsme nejlepší lidé, kteří píší aplikace. Jsme opravdu dobří v řízení a nasazení věcí. Takže ty systémy postavíš, předáš nám je a my je pro tebe spustíme. Takže to je místo, kde jsme právě teď.
