můžete mít ve své společnosti pozici, protože zaměstnanec odchází, vaše podnikání roste nebo máte projekt, který vyžaduje dočasné pracovníky. Máte dvě hlavní možnosti, jak získat někoho nového: personální vs nábor.
ačkoli mnoho lidí používá tyto pojmy zaměnitelně, ve skutečnosti mezi nimi existují určité významné rozdíly. Pouze pochopením obou se můžete rozhodnout, jaká by byla správná volba pro vaši společnost.
Co Je Personální Obsazení?
prostřednictvím personálního obsazení můžete vyplnit roli, kterou máte aktuálně otevřenou ve vaší společnosti. Personální obsazení je obvykle pouze pro krátkodobé pozice, jako je podpora vašeho týmu na akci nebo poskytnutí konkrétní služby během projektu. Více než třetina zaměstnanců pracuje v průmyslovém sektoru, čtvrtina jsou administrativní a administrativní pracovníci a pětina je v profesně-manažerských rolích.
krátkodobá povaha personálního obsazení znamená, že je přitažlivá pro lidi, kteří jsou bez práce(nazývají se aktivní kandidáti). Je nepravděpodobné, že by někdo, kdo již má práci, ji opustil na personální pozici.
je běžné, že podniky používají agenturu pro své personální potřeby. Většina agentur již má databázi uchazečů, kteří hledají krátkodobou práci a jsou k dispozici k okamžitému zahájení. Agentura tyto kandidáty prověřuje a vede s nimi rozhovory, poskytuje vám seznam nejlepších možností, ze kterých si můžete vybrat. Jednoduše si vyberete, koho chcete, a poskytnete jakékoli informace, které by měl pracovník vědět o práci předem.
výhodou personálního obsazení je to, že se vyhýbá některým nezbytnostem náboru. Například, není třeba poskytovat zaměstnancům výhody ani se starat o daně. Můžete se dokonce vyhnout hloubkovým kontrolám pozadí.
personální tipy
Chcete-li vidět nejlepší výsledky z personálního obsazení, použijte agenturu, která se specializuje na vaše odvětví nebo na typ dovedností, které pro danou pozici potřebujete. To vám umožní přístup k velké skupině kandidátů, kteří jsou pro tuto práci vhodní. Výjimkou je, pokud hledáte zaměstnance pro nekvalifikovanou práci. V těchto případech obvykle postačí generální personální agentura.
Všimněte si, že nejlepší personální agentury zůstávají v kontaktu s kandidáty a jsou si vždy vědomy dostupnosti jednotlivců. Stejní kandidáti často dostávají prostřednictvím agentury mnoho pracovních míst. Agentura dobře zná kandidáty, učí se jejich silné a slabé stránky. To je pro vás nesmírně výhodné.
zvažte, zda budete chtít, aby pracovník ve vaší společnosti. Ačkoli personální obsazení je obvykle pro krátkodobé pozice, není neobvyklé, že se podniky rozhodnou, že by mohly mít prospěch z trvalé podpory. Plus, mohou rozvíjet dobré vztahy s pracovníky. Vzhledem k tomu, že šance na trvalé zaměstnání je pro některé zaměstnance atraktivní, reklama jako možnost od začátku by mohla vést k angažovanějším kandidátům.
Co Je Nábor?
pro stálé pozice na plný úvazek je běžnější používat nábor. Proces náboru může být poměrně dlouhý, protože je důležité zajistit správné rozhodnutí.
mnoho podniků používá náborovou firmu, což znamená, že někdo jiný převezme úkol hledat kandidáty. To zahrnuje vytvoření pracovního místa, hodnocení životopisů, vedení rozhovorů a dosažení užšího výběru nejlepších možností. Firma může také vyjednat smlouvu a řídit onboarding pro vás.
náborové firmy zvažují jak aktivní kandidáty, tak ty, kteří jsou v současné době zaměstnáni (pasivní kandidáti), i když je kladen důraz na pasivní kandidáty. Důvodem je to, že když profesionálové dosáhnou určité úrovně ve své kariéře, jsou zřídka bez práce, ale často jsou připraveni přijmout novou příležitost.
náborové tipy
spíše než obsazení otevřené pozice, nábor často zahrnuje vytvoření nové role, když bude k dispozici nejlepší kandidát. Chcete-li využít náboru, musíte být flexibilní.
je však zásadní, abyste se rozhodli správně, protože jednotlivec by mohl být zodpovědný za klíčová rozhodnutí ve vaší společnosti. Například, pokud jste nábor na pozici vyšší úrovně řízení, jednotlivec může ovlivnit, jakým směrem se vaše podnikání ubírá, a to bude mít trvalé důsledky — doufejme, že pozitivní.
další věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že vysoká kompenzace a dokonce i vynikající výhody nemusí stačit k přilákání talentu, který chcete. Nejčastěji, kandidáti jsou přitahováni k roli kvůli faktorům, jako je firemní kultura, vaše poslání a hodnoty, šance na profesní rozvoj, a celkový účel. Budete muset diskutovat o tom, co vaše společnost nabízí s náborovou firmou, a firma pak může vychvalovat výhody potenciálním kandidátům.
rozdíl mezi personálním obsazením a náborem
abychom to shrnuli, personální obsazení a nábor se liší několika klíčovými způsoby. Personální obsazení je pro krátkodobé pozice, zatímco nábor je pro stálé zaměstnance. Tyto dvě možnosti také zahrnují vyhledávání na různých místech: prostřednictvím personální agentury, která přitahuje aktivní kandidáty vs náborová firma, která hledá pasivní kandidáty.
kdy použít personální obsazení
zvažte personální obsazení, když:
- máte krátkodobou nebo smluvní pozici k obsazení
- role vyžaduje buď specifické dovednosti, nebo nekvalifikovanou práci
- chcete rychle obsadit pozici
- musíte obsadit několik pozic, například během expanze
- školení pro roli je minimální
kdy použít nábor
zvažte nábor při:
- chcete stálého zaměstnance na plný úvazek
- neexistuje žádná naléhavost-můžete počkat, až přijde správný kandidát
- hledáte kandidáty na obsazení pozic na vysoké úrovni, například ve vyšším managementu nebo v C-suite
co je najímání?
k dispozici je také třetí možnost: pronájem. To se liší od personálního obsazení i náboru. Najímání obvykle znamená, že hledáte a vyberete kandidáta bez jakékoli podpory agentury nebo firmy. Poté si sami vytvoříte pracovní místo a prověříte žadatele, abyste se rozhodli, s kým pohovoří. Tento proces je ideální pro nalezení stálých zaměstnanců střední úrovně, kteří mají zkušenosti a školení ve svém oboru.
náborové tipy
Chcete-li být úspěšní s náborem, musíte tuto práci učinit přitažlivou. To znamená zdůraznit výhody pozice a nabídnout konkurenční kompenzaci. Při výběru kandidáta budete chtít věnovat pozornost mnohem více než jen dovednostem nezbytným pro danou pozici-měkké dovednosti a osobnost jsou stejně důležité.
také si všimněte, že budete muset věnovat spoustu času procesu náboru. Stejně jako vytváření pracovního místa, budete muset trávit čas pohovory s kandidáty a poskytovat jim školení.
nábor vs personální vs najímání
Chcete-li zjistit, jak se pronájem liší od ostatních dvou možností, porovnejme to s personálním obsazením a náborem.
na rozdíl od náboru u firmy Vám pronájem dává svobodu rozhodnout se, jaké otázky se na pohovoru zeptat. To může zahrnovat všechny testy a hodnotící činnosti k posouzení dovedností kandidáta, jako je schopnost pracovat s ostatními nebo vést tým. Vzhledem k tomu, že to vše vyžaduje čas, pronájem se nejlépe hodí pro příležitosti, kdy hledáte pouze několik rolí.
dalším rozdílem od náboru je to, že najímání má tendenci upřednostňovat aktivní kandidáty před pasivními kandidáty. Je to proto, že aktivní kandidáti jsou schopni reagovat rychleji a společnost může roli plnit rychleji.
stejně jako nábor, můžete použít pronájem, když chcete stálého zaměstnance. Můžete však také použít pronájem podobně jako personální obsazení: zpočátku nabízet krátkodobou smlouvu a poté vidět, jak zaměstnanec vystupuje. Tomu se říká „dočasný pronájem“ nebo zkušební doba.
při náboru je vždy nejlepší učinit správné rozhodnutí od začátku a najít zaměstnance, který bude vhodný pro dlouhodobé zaměstnání. Přestože vaše oddělení lidských zdrojů si může ponechat životopisy od jiných kandidátů, mnoho z nich si najde další zaměstnání v době, kdy je kontaktujete, abyste jim oznámili, že vaše počáteční volba byla neúspěšná. To se liší od personálního obsazení, kde agentura zůstává v pravidelném kontaktu se svými kandidáty, což vám umožní přejít na jiného kandidáta, pokud nejste spokojeni s prvním.
kdy použít pronájem
zvažte pronájem kdy:
- potřebujete stálé pracovníky, buď na plný nebo částečný úvazek
- chcete zvládnout proces hledání pracovníků sami
- existuje pouze jedna nebo několik pozic, které musíte vyplnit
- jste ochotni vynaložit úsilí na palubě zaměstnanců
- raději byste neplatili za agenturu
- práce je pro zaměstnance střední úrovně
správná volba pro vás
jakmile znáte rozdíly mezi náborem, personálním obsazením a náborem, mělo by být jasnější, jaká by byla správná volba pro vaši situaci.
pokud je pozice krátkodobá s možností trvalého pobytu, rozhodněte se pro personální obsazení. To je také nejlepší volba, pokud potřebujete pracovníka naléhavě, zejména pro nekvalifikovanou práci nebo specifické základní dovednosti. Pokud hledáte zaměstnance, který by se stal dlouhodobým členem vašeho týmu, vyberte si mezi náborem nebo náborem. Nábor je lepší volbou pro pozice na nejvyšší úrovni, zatímco najímání je vhodnější pro střední úrovně.
pro personální obsazení zvolte MYVA360. Naši virtuální asistenti mohou provádět různé činnosti, od administrativní podpory po správu sociálních médií a vedení účetnictví. Plus, pro základní dovednosti máte náš rozšířený tým designérů, vývojáři, a obchodníci. Naplánujte si konzultaci s vyhrazeným virtuálním asistentem a získejte 10 procent z našich služeb.