doba čtení: 2 minuty
zaměstnanecké mzdové podvody jsou jedním z nejčastějších podvodů způsobujících bolesti a poškození několika podniků. Jednoduše řečeno, mzdové podvody jsou o manipulaci s majetkem. Mzdový podvod obvykle zahrnuje manipulaci se záznamy zaměstnanců / timecard, změnou platové stupnice nebo typu práce.
tento článek vrhá světlo na pomáhá odhalit zaměstnance mzdové podvody a varovné signály, které by mohly naznačovat možné mzdové podvody ve vaší organizaci.
varovné signály
sledujte následující červené vlajky, které by mohly naznačovat podvod se mzdami číhající v podniku:
1. Žádné pozadí nebo referenční kontroly pro nové rekruty.
2. Platit měřítko neoprávněné od určeného úředníka. Musí to být písemně od pověřeného personálu.
3. Placené listy, nemocenské listy a dovolené nejsou posuzovány z hlediska souladu s organizační politikou.
4. Mzdové záznamy a údaje nejsou ověřeny proti personálnímu záznamu nebo docházce / časovému rozvrhu pro ukončeného zaměstnance.
5. Absence automatizovaného biometrického docházkového systému pro sledování času a docházky zaměstnanců, což má za následek pokaždé chybné časové rozvrhy.
předcházení mzdovým podvodům
pro předcházení mzdovým podvodům a zavedení důkladných vnitřních kontrol při vyplácení mezd lze použít následující kroky:
1. Každá osoba pobírající plat musí být ověřena pomocí průkazů totožnosti společnosti a kódu zaměstnance.
2. A co je nejdůležitější, mzdové účty a podrobnosti musí být pravidelně kontrolovány, aby se zjistila duplikace bankovních účtů, jména nebo adresy.
3. Všechny nároky přesčasů by měly být schváleny určeným úředníkem / nadřízeným.
4. V případě rozsáhlého přesčasu jednotlivým zaměstnancem musí být všechny záznamy důkladně ověřeny a zkontrolovány.
5. Výpočet, stejně jako rozdělení mezd by měly být zamíchány / rotovány rutinně mezi oddělením, aniž by o tom tým předem informoval.
6. Záznamy o zaměstnancích by měl udržovat někdo jiný, než je časomíra nebo mzdové oddělení.
7. Platby by měly být prováděny ze samostatného bankovního účtu.
Vysoce Rizikový, Kdo?
1. Nově najatí zaměstnanci
2. Pracovníci na částečný úvazek
3. Zaměstnanci s nízkým platem
4. Zneužívání drog a alkoholu
5. Zaměstnanci s možným přímým / nepřímým zločineckým sdružením nebo pozadím.
zatímco výše uvedené informace mohou pomoci při vykořenění možného mzdového podvodu, nejdůležitější věcí je začít používat dobrý mzdový software k provedení tohoto podstatného procesu. Mzdový software sleduje a automatizuje většinu těchto klíčových procesů a zároveň vám dává správnou kontrolu. Je tedy nejvyšší čas přemýšlet o placení svých lidí elektronicky pomocí mzdového systému.
je vaše mzda up-to-the mark nebo je to tak dobré, že by mělo být?
kontaktujte nás a zjistěte, jak automatizovaný a cloudový mzdový software může chránit vaše podnikání před mzdovými podvody. Můžete nám také dát výkřik-out na Twitteru a Facebook nebo SMS SAGE na 56767 nebo pokles e-mailu na [email protected]