Kompletní průvodce pro rozhodování, kdo dostane kancelář ve vaší společnosti – Open Source Workplace

přidělování kanceláří je pro podniky téměř vždy trnitým postupem. Když se mnoho lidí dožaduje kancelářských prostor, musí manažeři zajistit, aby distribuce maximalizovala produktivitu a spokojenost. Přiřazení nesprávných kanceláří nesprávným zaměstnancům může vést k nespokojenosti a demotivaci, kromě plýtvání zdroji.

jak byste se tedy měli rozhodnout, kdo získá kancelář ve vaší společnosti? Existuje mnoho kritérií, která můžete použít k určení, kteří zaměstnanci potřebují kanceláře nejvíce. Mnoho rámců také existují, pokud jde o stanovení optimální přidělení office. Použitím těchto konceptů a zohledněním firemní kultury můžete zajistit, aby kanceláře chodily k lidem,kteří je mohou nejvíce využít.

v tomto článku ukážeme některé faktory, které podniky berou v úvahu při přidělování kanceláří. Tento seznam odráží realitu, takže vysvětlíme, které z nich jsou účinnější než jiné. Mnoho rámců je také relevantní, kdykoli dojde k problémům s přidělením kancelářských prostor, a je nezbytné si uvědomit důsledky každého z nich.

tento článek také obsahuje krátkou diskusi o běžných způsobech uspořádání kancelářských prostor. Nakonec vám dáme pokyny, jak zajistit, aby přidělení kanceláří bylo méně potíží a užitečnější pro zaměstnance.

10 faktory, které je třeba zvážit při přidělování kanceláří

1. Pořadí

2. Definitiva

3. Role

4. Zdravotní Stav

5. Postižení

6. Klienti

7. Požadavky Na Zaměstnance

8. Formát Pracovního Prostoru

9. Interakce

10. Environmentální preference

když vůdci začnou přemýšlet o tom, jak distribuovat pracovní prostory, obvykle musí řadit zaměstnance na základě jednoho nebo více kritérií. Pokračují v přidělování lidí na základě priority; lidé s vyšší prioritou získají vhodnější kanceláře. K dalším úpravám, jako jsou swapy, obvykle dochází po počátečním přidělení kanceláře. Faktory, které používáte při přiřazování kanceláří, tedy do značné míry určují, kdo dostane kanceláře.

mnoho faktorů uvedených v tomto článku dává smysl. Pomáhají zajistit, aby zaměstnanci, kteří potřebují kanceláře nejvíce, měli přístup k jednomu. Tato skutečnost je obzvláště důležitá, když si uvědomíte, že ne všechny role jsou vhodné pro práci na dálku. Například členové týmu, kteří potřebují rychle diskutovat a reagovat na náhlé události, by byli vhodnější pro fyzické kanceláře, které jsou blízko sebe.

mnoho z těchto faktorů je však také méně vhodné pro spravedlivé rozdělení. Některé z nich jsou pozůstatky doby, kdy meritokracie ještě nebyla tak rozšířená jako dnes. I když dnes mají specializované aplikace, mají potenciál zvýšit pocity nespravedlnosti, pokud budou zneužity. Některá průmyslová odvětví a odvětví je však nadále zaměstnávají, takže je stále důležité se o těchto kritériích dozvědět.

napsali jsme článek s názvem “ jaký je účel kanceláře a kdy by ji měla společnost získat? “ to podtrhuje význam fyzických kanceláří.

Rank

nejčastějšími kritérii, která lidé používají k přiřazování kanceláří, je rank, zejména v konzervativnějších společnostech. V těchto podnicích dávají úrovně zaměstnancům moc a vliv. Organizační kultura vyžaduje, aby ti vyšší v podnikovém žebříčku měli více výhod. Koncept rohových kanceláří, kde šéfové získají nejlepší kanceláře, je vynikajícím příkladem použití hodnosti k určení přidělení kanceláří.

při správném provedení může mít tento systém některé výhody. Povzbuzuje lidi, aby tvrdě pracovali na povýšení, protože vyhlídka na lepší kancelář stačí k motivaci mnoha pracovníků. Vzhledem k tomu, že ti vyšší ve společnosti potřebují přístup k více zdrojům, dát jim kancelář s větším vybavením je dobrý nápad.

to znamená, že věci mohou rychle jít kyselé, pokud vhodné pracovní prostory jdou pouze lidem vysoko v podnikové hierarchii.

Za prvé, tento systém prosazuje vnímání nerovnosti, protože symbolicky dává určitým lidem větší moc nad ostatními. Pro vedoucí pracovníky to může ztížit vztah se svými přímými podřízenými, zejména pokud kancelářské prostory vykazují ve společnosti širokou škálu kvality. Pokud mladší zaměstnanci dostanou stísněné kóje, zatímco vedoucí pracovníci mají rozlehlé místnosti, pracovníci mohou začít budovat zášť.

za druhé, příděly založené na hodnosti mohou lidi povzbudit, aby se dostali na vrchol za vážnou cenu. Konkurence se může stát nekontrolovatelnou a mimo kontrolu.

Zatřetí, tento systém je otevřený zneužívání, protože vybízí lidi, aby se stali hladovějícími po moci. Zaměstnanci se mohou začít vděčit svým šéfům, aby zvýšili své šance na povýšení.

mnoho společností již používá alokace založené na hodnocení, takže by měly být obeznámeny s úskalími tohoto scénáře. I když jsou na tyto podmínky zvyklí, doporučuje se přejít na jiná kritéria, pokud pracovní síla začne být příliš konkurenceschopná.

držba

další standardní metoda přiřazování pracovišť závisí na senioritě. Argument je, že zaměstnanci si zaslouží odměny za to, že zůstali ve společnosti po mnoho let, dokonce desetiletí. Protože tito lidé by věděli hodně o vnitřní dynamice této společnosti, mohou být vynikajícími zdroji zkušeností a vedení. Být „moudrými staršími“ podniku jim poskytuje několik privilegií, včetně lepších kancelářských prostor.

tento systém může skutečně zvýšit loajalitu zaměstnanců vůči jejich společnosti. Povzbuzuje je, aby zůstali a rostli se společností, protože si chtějí vydělat lepší kancelářské prostory.

problém s spoléháním se pouze na kritéria založená na definitivě spočívá v tom, že to nemusí být nutně meritokracie. Věk se ne vždy promítá do dovedností. Zaměstnanci mohou být se společností roky a stále si vedou špatně. Přiřazení kancelářských prostor na základě držby však může lidi naučit tento věk, a ne dovednost, určuje odměny. Když k tomu dojde, očekávejte, že lidé ztratí nějakou motivaci, pokud jde o práci.

dalším významným problémem tohoto systému je to, že podporuje sociální rozdíly založené na věku. Stejně jako hodnocení založená na hodnocení, zmocňuje některé skupiny lidí nad ostatními. Rostoucí mezery mohou způsobit nezdravé mocenské vztahy, které mohou komplikovat týmovou práci a komunikaci.

konečně odměňování věku příliš odrazuje od správného obratu. Zatímco většina společností by měla prospěch z nižší míry obratu kvůli nižším nákladům na lidské zdroje, příliš nízké sazby vedou ke stagnaci pracovní síly. Lidé by méně pravděpodobně hledali příležitosti jinde, což by omezilo počet slotů, které jsou k dispozici pro ostatní uchazeče o zaměstnání. V důsledku toho může rozmanitost a inovace začít klesat.

Role

kancelářské úkoly založené na rolích znamenají, že zaměstnanci dostávají kanceláře na základě své práce. Například lidé pracující v marketingu a prodeji mohou získat kanceláře, které jim dávají méně omezení používání internetu. Programátoři mohou obdržet pracovní stanici s výkonným hardwarem. Kancelářské úkoly se spoléhají na funkci; vůdci spojují své lidi s kancelářemi, které jim dávají to, co potřebují.

použití rolí při rozhodování o přidělení kanceláře je také běžné. Na rozdíl od kritérií založených na věku nebo hodnosti je však rozhodování založené na rolích méně pravděpodobné, že povzbudí boje o moc. Zaměstnanci pochopí, že kanceláře, které dostanou nebo nedostanou, jsou výsledkem jejich popisu práce a nic víc.

u úkolů založených na rolích je třeba poznamenat, že snižuje počet hmatatelných odměn, které můžete pracovníkům poskytnout. Už se nemohou spoléhat na prémiové kancelářské prostory jako motivátor k tvrdé práci. Samozřejmě existuje mnoho hmotných a nehmotných odměn, které mohou vůdci využít k motivaci svých zaměstnanců. Úkoly založené na rolích by proto neměly být velkým problémem.

máme článek s názvem “ jaké role potřebují kancelářské prostory?„, který se ponoří hlouběji do alokací založených na rolích.

zdravotní podmínky

na rozdíl od tří předchozích kritérií jsou zdravotní podmínky spíše povinností než volitelným faktorem. Zaměstnanci musí pracovat v prostředích vhodných pro jejich schopnosti. Nutit je, aby se přizpůsobili nespravedlivým pracovním podmínkám, ohrožuje jejich zdraví a poškozuje jejich produktivitu.

příkladem tohoto kritéria v akci je situace, kdy jeden z vašich zaměstnanců vyvine hlubokou žilní trombózu. V tomto stavu se u pacientů vyvinou krevní sraženiny hluboko v nohou, což způsobuje sníženou cirkulaci. Jedním z převládajících protiopatření pro toto onemocnění je vyhnout se dlouhodobému stání, sezení nebo jiným pozicím, kde jsou nohy stále delší dobu. Vzhledem k této podmínce byste na nich stále trvali pomocí stojícího stolu?

překvapivě by někteří manažeři trvali na tom, aby donutili zaměstnance prostřednictvím scénářů, jako jsou scénáře popsané výše. Pokud se chcete stát řádným vůdcem, musíte klást značný důraz na své lidi, abyste riskovali odcizení.

postižení

postižení sdílejí jemnou linii s jinými zdravotními podmínkami, pokud jde o diktování toho, kdo získá kancelář. Jedním z klíčových rozdílů je, že jejich adresování je požadavek. Vládní nařízení vyžadují, aby zaměstnavatelé poskytovali pouze příležitosti osobám se zdravotním postižením, které chtějí pracovat. Tyto příležitosti mohou zahrnovat kancelářské prostory, které umožňují zdravotně postiženým zaměstnancům pracovat navzdory jejich omezením.

například někteří zaměstnanci mohou vyvinout nesnesitelné migrény, kdykoli se setkají s jasně osvětlenými oblastmi. Proto by tito zaměstnanci měli nejlepší prospěch z práce v tmavých prostorech s minimálními zdroji osvětlení.

je nezbytné poskytnout osobám se zdravotním postižením správné vybavení, aby byly konkurenceschopné se zbytkem pracovní síly. Inkluzivita vyžaduje, aby vedoucí pracovníci poskytovali pracovní prostory, kde každý může pracovat co nejlépe.

klienti

při poskytování kancelářských prostor byste měli poznamenat, že někteří zaměstnanci, například konzultanti, se musí setkat s klienty přímo. V tomto případě je to téměř požadavek poskytnout těmto zaměstnancům správné pracovní prostory, které jim umožní komunikovat s klienty.

tyto prostory jsou rozsáhlejší a obsahují více vybavení, protože musí obstarávat lidi, kteří přicházejí mimo společnost. Podniky také věnují větší pozornost designu těchto místností, protože potřebují komunikovat v prostředí, které zastupuje společnost.

to, že zaměstnanci jednají přímo s klienty, samozřejmě neznamená, že automaticky získají nejlepší kanceláře. Některé podniky dávají přednost setkání s klienty v místech mimo společnosti. Vše závisí na konkrétních strategiích společnosti. Nejčastějším případem je však poskytnutí vlastních kancelářských prostor front-end zaměstnancům.

požadavky na zaměstnance

dalším faktorem, který je třeba zvážit, je personální požadavky. V některých průmyslových odvětvích se počet aktivních zaměstnanců může pravidelně měnit. V těchto případech mají vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů další roli při sezónním přizpůsobení přidělení kanceláří, jak zaměstnanci přicházejí a odcházejí.

v tomto případě se důstojníci mohou rozhodnout dát stálým zaměstnancům přednost v kancelářských prostorech, zejména pokud hrají v Organizaci těžké role. V některých scénářích je lepší poskytnout přechodným zaměstnancům kancelářské prostory, které podporují flexibilitu a mobilitu.

lidé by samozřejmě měli být opatrní, pokud jde o používání personálních požadavků jako kritéria pro kancelářské úkoly. Pokud se to udělá nesprávně, může tento režim snadno vést k pocitům nelibosti a nerovnému zacházení. Zaměstnanci, kteří aktivně pracují přechodně, mohou mít pocit, že si je společnost cení méně než zbytek pracovní síly.

Formát pracovního prostoru

jak jsou pracovní prostory uspořádány ve vaší společnosti, ovlivňuje to, kteří lidé získají kanceláře. Například všichni zaměstnanci budou muset používat kanceláře, pokud vaše společnost nemá žádnou práci vhodnou pro virtuální kanceláře. Tento případ je vzácný, obvykle je mnoho úkolů proveditelných na dálku.

dalším příkladem je, když má společnost otevřený formát pracovního prostoru, například použití sdílených tabulek versus kójí. Toto nastavení může potenciálně umožnit společnosti poskytnout více zaměstnancům cenný pracovní prostor.

kdykoli plánujete přidělit kancelářské prostory, stále musíte zohlednit aktuální nastavení pracoviště; jinak se zvyšuje riziko nesprávného přidělení.

interakce

interakce zaměstnanců jsou základní faktory, které je třeba vzít v úvahu při přiřazování pracovních prostorů. Téměř všechny podniky spoléhají na týmy a skupiny jako své základní jednotky produktivity. Lidé, dokonce i ti, kteří pracují v práci, která nevyžaduje mnoho komunikace s ostatními, budou muset dříve nebo později komunikovat s ostatními. Jak vám může říct každý pracovník v kanceláři, vztahy s ostatními lidmi mohou ve své práci zvýšit nebo narušit jejich účinnost.

například někteří zaměstnanci mohou vykazovat chování, které je odcizuje od jiných lidí. Typickou reakcí, kterou zde vůdci berou, je přenést osobu na jiné oddělení nebo ji přímo vyhodit. Je to však také platná možnost nechat je místo toho pracovat doma.

účtování interakcí zaměstnanců zabraňuje mnoha spouštěcím bodům konfliktu. S tím, jak se vaše pracovní síla stává navzájem harmoničtější, je méně pravděpodobné, že se zaměstnanci navzájem obtěžují a obtěžují. Jsou také schopni pracovat efektivněji, zvýšit jejich produktivitu a spokojenost.

bohužel interakce zaměstnanců lze snadno ignorovat ve prospěch jiných faktorů. Mnoho personálních oddělení se ani neobtěžuje studovat, jak každý zaměstnanec jedná se svými spolupracovníky. Tím, že společnost zanedbává studium interakcí těchto zaměstnanců, připravuje recept na katastrofu.

environmentální preference

interakce s ostatními lidmi by neměly být jediným faktorem, který ovlivňuje, jak je někdo kompatibilní s jejich pracovním prostorem. Vedení by také mělo zvážit environmentální preference při rozhodování, které kanceláře přidělit zaměstnancům. Někteří lidé mohou raději pracovat při různých teplotách. Konkrétní zaměstnanci by raději být v blízkosti oken, zatímco jiní by raději být ve středu místnosti. Jiní mohou dokonce raději pracovat mimo prostory společnosti, na rozdíl od přijímání kanceláře.

tyto preference se mohou občas zdát malicherné. Vedoucí představitelé by však měli s těmito preferencemi zacházet s respektem, který si zaslouží. Když pracovníci pracují v optimálním prostředí, jejich morálka a produktivita se mohou výrazně zvýšit. Kromě jiných faktorů, nezapomeňte zohlednit preference, aby lidé byli spokojeni.

to znamená, že se nesklánějte před preferencemi, pokud porušují kritičtější kritéria, jako jsou zdravotní stavy nebo postižení. Volbám založeným na nespravedlivé diskriminaci by se také nemělo věnovat pozornost. Jen proto, že chlap vedle nechce pracovat vedle někoho na invalidním vozíku, mu nedává právo přestěhovat se do jiné kanceláře.

Rámce Pro Rozhodování O Přidělení Kancelářských Prostor

1. Jako znak prestiže

2. Jako odměnu

3. Přilákat Klienty

4. Jako projev organizační kultury

5. Pro Zvýšení Účinnosti

6. Chcete-Li Ubytovat Schopnosti

7. Chcete-li sledovat preference

kromě různých faktorů diktujících přidělování kanceláří existují také rámce, které mohou vůdci použít k zajištění toho, aby dali správné kanceláře správným lidem. Tyto rámce zohledňují cíle, kterých chce společnost dosáhnout. Zejména diktují, jak se členové pracovní síly dívají na kanceláře, které dostávají.

jako znamení prestiže

mnoho společností používá úkoly na pracovišti k signalizaci prestiže a moci. Jak již bylo zmíněno, typickým příkladem tohoto rámce je rohová kancelář, velká, dobře zásobená místnost, kterou společnost obvykle dává ředitelům oddělení. Když zaměstnanci musí pracovat v kabinách, zatímco vedoucí si užívají soukromé pokoje, signalizuje to, že společnost klade větší důraz na své vůdce.

použití přidělení kanceláří jako znamení prestiže může v některých případech fungovat, zejména ve společnostech, kterým se daří intenzivní konkurenci. Zaměstnanci mohou snadno zjistit, kde jsou ostatní lidé na firemním žebříčku pouze na základě kanceláře, kterou používají. Lidé, kteří se daří dobře a dostávají propagační akce, jsou tedy častěji viděni veřejným okem. Mnoho zaměstnanců se daří pozornosti, takže v tomto scénáři budou s větší pravděpodobností pracovat tak tvrdě, jak jen mohou.

společnosti si však musí pamatovat na omezení extravagance těchto jednotlivých kanceláří. Vidět manažery vychutnávat v prémiových kancelářích nemusí sedět dobře s mnoha zaměstnanci. V těžkých dobách je pro vedoucí naprosto necitlivé držet kanceláře s drahým vybavením, zatímco zbytek pracovní síly trpí propouštěním.

jako odměna

další použití přidělení kanceláře je jako forma odměny. Vzhledem k tomu, že lidé spotřebují zhruba třetinu svého pracovního dne, ocenili by, kdyby se při shonu cítili pohodlně. Když podniky používají kancelářské úkoly jako odměny, obvykle skladují místnosti s užitečnými a pohodlnými funkcemi, jako jsou rozsáhlé stoly nebo vysoce kvalitní židle. Tyto pokoje mohou také nabídnout vyšší úroveň zabezpečení a soukromí, což zaměstnancům umožňuje pracovat s menším rozptylováním.

personalisté musí být opět opatrní, když nabízejí kancelářské prostory jako odměny. Nikomu nepomůže, pokud se zaměstnanci stanou tak konkurenceschopnými, že začnou aktivně poškozovat vyhlídky toho druhého, aby se dostali na vrchol. Taková krabí mentalita může zničit firemní produktivitu a zničit organizační kulturu.

využití kancelářských prostor jako odměn může podpořit výraznější korupci. Ti, kteří jsou u moci, mohou využít své schopnosti udělovat úřady jako způsob, jak nespravedlivě zvýhodnit určité skupiny a udržet si svou moc. Tento scénář zase vede ke zvýšené korupci a vytváří smyčku zpětné vazby, která se může rychle vymknout kontrole.

přilákat klienty

Pokud společnosti musí pravidelně komunikovat s klienty má smysl přidělit přidělení kanceláří zaměstnancům, kteří potřebují úzce spolupracovat s outsidery. V opačném případě společnost riskuje odcizení zákazníků a poškození jejich pověsti.

je snadné zjistit, zda společnost pravidelně účtuje návštěvy klientů. Může mít několik vysoce kvalitních pokojů omítnutých firemní značkou. Tyto místnosti jsou místem, kde vedoucí pracovníci, konzultanti, a další dopředu orientovaní zaměstnanci komunikují s klienty a zákazníky. Tyto oblasti mají umístění, díky nimž jsou snadno přístupné klientům. Stejná místa však mají funkce ochrany osobních údajů, které zajišťují, že jakékoli důvěrné konverzace dostávají ochranu před zvědavýma očima a ušima.

pokud je cílem vašeho plánovaného přidělení kanceláře zapůsobit na klienty, nezapomeňte být inkluzivní. To nevěstí nic dobrého se zaměstnanci pracovat se stísněnými prostory a nedostatečné vybavení, zatímco klienti, kteří nejsou ani vždy v budově, získat lví podíl prostoru. Buďte spravedliví při přidělování kancelářských prostor a nezanedbávejte zaměstnance, kteří pro společnost pracují tvrději než kterýkoli jiný klient.

jako projev organizační kultury

přidělování kanceláří signalizuje více než jen individuální prestiž. Naznačují také určité aspekty převládající organizační kultury. Lidé si například mohou myslet, že společnosti, které primárně používají alokace založené na držbě, jsou zastaralé a příliš konzervativní. Společnosti, které se zcela vyhýbají úkolům založeným na hodnostech, se mohou zdát příliš idealistické a neochotné odměňovat vynikající výkon.

kritéria, která si společnosti zvolí při přidělování kancelářských prostor, odrážejí hodnoty, které chtějí dodržovat. Alokace založené na schopnostech zanechávají dojem, že společnost si cení rovného přístupu k příležitostem. Distribuce založené na výkonu zdůrazňuje kulturu orientovanou na výsledky, zatímco ty založené na věku znamenají konzervatismus.

ať už používáte jakoukoli metodu k rozdávání kancelářských prostor, ujistěte se, že odměňují hodnoty, které chcete předat svým zaměstnancům. Tímto způsobem může mít i koncept tak jednoduchý, jako kdo získá kancelář, hluboký účinek.

pro zvýšení efektivity

praktičtějším způsobem přiřazení kancelářských prostor je optimalizace efektivity. Kritéria, která odpovídají za schopnost, jako jsou alokace založené na rolích, zapadají do této kategorie.

výhodou tohoto pohledu je, že podporuje větší rovnost než většina alternativ. Pokud personalisté distribuují kancelářské prostory čistě s ohledem na efektivitu, lidé s větší pravděpodobností pocítí inkluzivitu.

přísné dodržování úvah o účinnosti však může být obtížné pro mnoho společností, zejména pro ty, které jsou již zvyklé na přidělování na základě úspěchu nebo seniority. V těchto prostředích očekávejte, že se setkáte s tuhým odporem, kdykoli se někdo pokusí změnit způsob, jakým lidé získají své kanceláře. Techniky uvedené na konci tohoto článku by měly učinit jakékoli přechody méně obtížnými.

pro přizpůsobení schopností

je tento rámec jedním z nejviditelnějších, ale také jedním z nejvíce ignorovaných. Kancelářské prostory zásadně existují, aby zaměstnancům poskytly nejlepší prostředí, které mohou získat pro podporu jejich práce. Proto má smysl přiřadit kanceláře zohledněním individuálních schopností a požadavků.

zdá se divné, že se někdo snaží od této možnosti ustoupit. Tyto společnosti rychle ztrácejí své zaměstnance, kteří jsou nespokojeni s tím, že nemohou pracovat tak, jak chtějí. Účtování schopností se stává povinným, pokud má společnost zaměstnance se zdravotním postižením, protože zákon chrání zdravotně postižené zaměstnance před diskriminací na pracovišti.

Chcete-li sledovat Předvolby

mnoho společností sleduje předvolby pouze po zvážení jiných rámců a často je zcela slevit. Šťastní zaměstnanci jsou efektivnější a pracovitější, takže výhody plnění přání zaměstnanců mají tendenci platit v průběhu času.

společné konfigurace kancelářských prostor

kromě pochopení motivace pro přidělení kanceláří je také nezbytné prozkoumat povahu mnoha z těchto kanceláří. Typ konfigurace kancelářských prostor používané organizací může diktovat, která kritéria pro přiřazení pracovních prostorů by byla vhodnější.

rozvržení soukromé kanceláře

nejtradičnější konfigurace kanceláře spadají pod rozvržení soukromé kanceláře. Pamatujete si ty karikatury, které zobrazují řádky a sloupce kójí? Jsou typickými příklady opatření, která zdůrazňují soukromí.

v tomto prostředí mají lidé tendenci trávit většinu času prací individuálně. Standardní pokoje poskytují hlavní místa pro interakci, protože kóje a kancelářské stěny představují fyzické překážky komunikace.

výhodou rozvržení soukromých kanceláří je to, že bariéry chrání zaměstnance před rozptýlením. Proto, přidělení kanceláří na základě interakcí zaměstnanců má v soukromých rozvrženích menší vliv.

významnou nevýhodou rozvržení soukromé kanceláře je to, že se pro zaměstnance rychle stávají bezútěšnými. Pracovní den co den na stejné pracovní stanici se může brzy stát únavným. Pracovníci potřebují motivaci, aby se motivovali k práci, a jedno takové povzbuzení může pocházet z lepších pracovních prostorů. Proto, přidělení kanceláří založené na úspěších mají tendenci lépe fungovat v tradičním prostředí.

open-Plan Office Layout

otevřené kanceláře jsou častější u novějších společností, které by chtěly zdůraznit kreativitu a otevřenost. V tomto nastavení několik překážek odděluje pracovní prostory. Ve většině případů zaměstnanci sdílejí tabulky se spolupracovníky, takže je na pracovní síle, aby definovala hranice a spravovala osobní prostor. Někdy manažeři a dokonce i vedoucí pracovníci sdílejí stejné společné pracovní prostory s ostatními zaměstnanci.

v otevřeném kancelářském uspořádání pracovníci s větší pravděpodobností obtěžují ostatní lidi některými svými manýry. Někteří lidé, zejména introverti, mají také osobnosti, díky nimž dávají přednost vyšší úrovni odloučení. Proto jsou alokace kanceláří založené na interakci zásadní pro zmírnění tendence otevřených kanceláří způsobovat nadměrné obtěžování.

konzervativní kritéria přidělování, která se opírají o hodnost nebo senioritu, jsou nevhodná pro rozvržení kanceláří v otevřeném plánu, protože jsou v rozporu se záměrem těchto kanceláří: podporovat rovnost a spolupráci.

techniky implementace

než se vaše společnost rozhodne změnit způsob distribuce kanceláří, nezapomeňte nejprve zvážit. Nezapomeňte, že kritéria, která se rozhodnete přijmout, budou mít významný vliv o organizační kultuře, která se vytvoří ve vaší společnosti.

v mnoha případech budete muset provést významné změny v tom, jak zaměstnanci získají pracovní prostory. Jako každá jiná významná organizační změna se můžete setkat se značným odporem. Aby byl přechod pohodlnější, měli byste tyto přístupy praktikovat, abyste minimalizovali stres, který událost ukládá pracovníkům.

nastavte priority

bohužel není možné dodržovat všechna kritéria uvedená dříve v tomto článku. Co byste dělali, pokud chcete přiřadit kanceláře na základě rolí, ale starší zaměstnanci trvají na získání nejlepších prostor? Budete muset dělat kompromisy a upřednostňovat konkrétní kritéria před ostatními.

nezapomeňte, že vaše sada kritérií by měla být v souladu se sbírkou hodnot, které chcete podpořit. Je moudré nastavit přiměřené množství času diskutovat o kritériích, které chcete použít s personálními pracovníky a dalšími orgány, které provádějí skutečné třídění kanceláří.

praxe inkluzivity

bez ohledu na kritéria, s nimiž nakonec skončíte, nikdy neohrožujte přístupnost a příležitost. Odmítnutí osob se zdravotním postižením z kancelářských prostor, které potřebují, je úplným opakem inkluzivity. Nejen, že ztratíte životně důležitého člena pracovní síly, ale také riskujete, že budete terčem soudních sporů.

buďte dynamičtí

je rozumné přeskupit úkoly kanceláře občas. Tento postup má tendenci snižovat jakékoli nerovnosti a umožňuje zaměstnancům čas od času získat novou kancelář. Důsledné změny také snižují schopnost jedinců hladových po moci držet se nejlepších míst. Konečně pravidelné změny umožňují přehodnotit a revidovat faktory, které používáte k poskytnutí kancelářských prostor.

Vyhněte se rušivosti

současně je důležité vyhnout se příliš častým změnám kanceláří. Vaše společnost má pravděpodobně důležitější věci na práci, než každý měsíc přeskupovat každého. Časté změny omezují produktivitu, protože zaměstnanci se musí přizpůsobit novým pracovním prostorům. Stojí to také čas, energii a peníze, které může společnost lépe využít jinde.

podívejte se na další témata:

Coworking, technologie, stres, Wellness, udržitelnost, Produktivita na pracovišti, zkušenosti zaměstnanců, horké desky

související otázky

proč se vyhnout fyzickým kancelářím úplně? Společnosti mohou prosperovat i bez fyzického umístění. Pokroky v technologii umožňují virtuálním kancelářím podporovat výkon na stejné úrovni jako fyzické pracovní prostory. Tento výkon se však snadněji řekne, než udělá. Stejně jako většina společností po celém světě, vaše podnikání se pravděpodobně bude spoléhat na fyzické kanceláře, alespoň v příštích několika letech.

je přidělování kanceláří tak důležité? Spory někdy propukají kvůli přidělování kanceláří, zejména v konzervativních firmách, kde zavedení zaměstnanci vždy očekávají, že získají první výběr. Pochopení faktorů a rámců, které lidé praktikují při výběru toho, kdo získá kancelář, je zásadní pro udržení pozitivní organizační kultury. Napsali jsme článek s názvem “ jaký je účel kanceláře a kdy by ji měla společnost získat? “ to podtrhuje význam fyzických kanceláří.

poslední příspěvky