pokud jde o výdaje, oddělení veřejných zakázek-a společnosti jako celek-již dlouho upřednostňují to, co je známé jako přímé výdaje, před historicky opomíjeným sourozencem, nepřímými výdaji. Ve světě, kde v krajině dominovaly suroviny a hotové výrobky, tato preference dávala určitý smysl (i když přehlížení významu nepřímých výdajů je skutečně nebezpečná hra). Ale jak se trh vyvíjí a písty pohánějící ekonomické motory zemí po celém světě se stále více zaměřují na služby, software, a další nehmotné hodnoty, je zřejmé, že je třeba toto paradigma znovu prozkoumat.
strategie zadávání zakázek se mění. Obchodní praktiky se vyvíjejí. A pochopení měnících se rolí nepřímého zadávání veřejných zakázek a přímého zadávání veřejných zakázek je nezbytné pro maximalizaci účinnosti a účinnosti všech aspektů zadávání veřejných zakázek—a budování silného spodního řádku pro vaše podnikání.
Nepřímé Vs. Přímé zadávání zakázek
obvyklá definice pro nepřímé zadávání zakázek je něco v duchu „jakékoli výdaje, které se neprodávají zákazníkům „nebo“ náklady na podnikání.“Je to velký deštník, který zahrnuje administrativní náklady, outsourcované profesionální služby a všechny ty kancelářské potřeby, počítače a kóje, které musí podnik z cihel a malty uspět.
podniky, které svým zákazníkům poskytují hmatatelný, hotový produkt, vytvářejí příjmy s přímým nákupem a historicky se na ně věnovaly pozornost, než se snažily zlepšit svou funkci nepřímého zadávání zakázek. Mezi příklady přímých výdajů na veřejné zakázky patří:
- ingredience k vytvoření jídla podávaného v restauraci
- materiály k výrobě nejnovějšího mobilního telefonu
- maloobchodní zboží v populárním obchodním řetězci
- špičkové průmyslové vybavení pro společnost, která vyrábí ještě jiný produkt
tento typ nákupu je zaměřen na přeměnu vysoce kvalitních surovin na vysoce kvalitní hotový výrobek, často prodávaný za nejvyšší cenu, kterou trh ponese.
v důsledku toho mají procesy zadávání zakázek v těchto společnostech tendenci se soustředit na:
- vyhýbání se nákladům. Platit nejnižší cenu za nejkvalitnější přímé materiály je zlaté pravidlo. Funkce zadávání zakázek těchto společností přistupuje k řízení dodavatelského řetězce s ohledem na úspory nákladů, využití úspor z rozsahu a dobře rozvinutých vztahů s dodavateli za účelem získání slev a výhodných podmínek.
- minimalizace (nebo eliminace) rizikové expozice. Nejlepší materiály přenášejí svou kvalitu na hotové výrobky. Pomáhají také zajistit, aby výrobky vyhovovaly všem zákonným a průmyslovým bezpečnostním normám, a zároveň zajišťují, že spotřebitelská zkušenost je uspokojivá nebo, ještě lépe, výjimečná. Dodržování předpisů a spokojenost zákazníků izolují před rizikem a zajišťují, že se společnost může soustředit na posílení svého spodního řádku namísto záchrany své pověsti.
tyto priority jsou cenné i při řízení nepřímých zakázek—a ve skutečnosti jsou stejně důležité pro zdravé ziskové marže pro společnosti, které se nevyvíjejí jako fyzický produkt.
v ekonomice služeb jsou náklady, které podporují tvůrčí úsilí za nehmotným zbožím a službami, poskytují silnou podporu značky prostřednictvím zákaznického servisu a sociálních médií a poskytují konkurenční výhodu, nové „přímé výdaje“.
slábnoucí rozdíl-a měnící se zaměření
když výroba byla velká ryba v ekonomickém rybníku, upřednostňování přímého nákupu surovin nebo zboží pro další prodej před nepřímými výdaji bylo jméno hry. Ale stejně jako výroba přišla zatmění zemědělství v ekonomickém významu, tak má ekonomika služeb přišel řídit výrobu na okraj—a mnohem rychleji. Když jsou společnosti poháněny virtuálním zbožím a nehmotnými službami, nepřímé výdaje, které byly kdysi odmítnuty jako „administrativní výdaje“, se náhle staly nejlepší příležitostí pro úspory nákladů, optimalizaci dodavatelského řetězce a analýzu výdajů bohatou na data, která živí chytřejší, štíhlejší a efektivnější strategii zadávání zakázek.
zvažte toto: studie Světové banky z roku 2018 zjistila, že služby k roku 2017 přispěly do světových ekonomik více než 60% celkové přidané hodnoty. Ve Spojených státech představovaly služby neuvěřitelných 86% veškeré zaměstnanosti a přispěly téměř 80% celkové přidané hodnoty do ekonomiky. Posun učinilo také Spojené království: služby představovaly 95,7% zaměstnanosti a přispěly 78,6% celkové přidané hodnoty do ekonomiky.
Stručně řečeno, i když to bylo vždy relevantní a důležitá proměnná v odpovědném zadávání zakázek, nepřímé výdaje se zaměřují, protože mnoho společností vytváří příjmy, aniž by vyrábělo cokoli hmatatelného. V ekonomice služeb, nákupy, které podporují tvůrčí úsilí, které poskytují nehmotné zboží a služby, poskytovat silnou podporu značky prostřednictvím zákaznického servisu a sociálních médií, a poskytovat konkurenční výhodu prostřednictvím strategických pracovních postupů jsou nové „přímé výdaje“.“
není to to, co prodáváte, ale jak spravujete výdaje
ekonomika služeb může u některých podniků měnit definici „přímého utrácení“, ale stále platí základní obchodní principy, které řídí efektivní zadávání zakázek. Centralizované softwarové řešení pro zadávání zakázek je nyní nezbytným nástrojem pro odborníky na zadávání zakázek po celém světě.
kromě snadnějšího řízení dodavatelského řetězce a zjednodušeného finančního zaznamenávání a vykazování centralizované řešení usnadňuje interním zúčastněným stranám sledovat každý aspekt každé transakce a porovnávat ji s klíčovými zdrojovými dokumenty bez ohledu na kategorii. Kategorie nepřímých zakázek lze spravovat souběžně s kategoriemi přímými.
výdaje za ocas (nazývané také maverick spend nebo rogue spending), často považované za nevyhnutelnost v nepřímém zadávání veřejných zakázek, lze zkrotit a dokonce eliminovat díky automatizovaným postupům žádosti, schválení a platby.
integrace a centralizace vaší funkce zadávání zakázek znamená, že jsou splněny potřeby společnosti a finanční údaje jsou úplné, vyhovující a snadno využitelné pro předpovídání a vykazování. Je to moudrý kousek nepřímých výdajů pro jakýkoli podnik, který chce nejen přežít, ale prosperovat v ekonomice založené na službách.
Nová éra pro zadávání zakázek
přímé nebo nepřímé utrácení peněz za vydělávání peněz je jednou z obchodních praktik, která zde pravděpodobně zůstane. A ať už děláte staromódní widgety nebo vyřadíte zabijácké aplikace, ujistěte se, že všechny vaše výdaje jsou viditelné, sledovatelné a vytvářejí hodnotu pro vaši společnost, je to krok k trvalému úspěchu.