Jaké Svatební Prodejci Potřebuji?

možná nezbytnou součástí plánování svatby je budování týmu dodavatelů-najímání skupiny profesionálů, kteří učiní vaši vizi realitou. Pokud právě začínáte, pravděpodobně si kladete velkou otázku: Kdo by měl být na vašem seznamu dodavatelů svateb? Jaké typy prodejců potřebuji, aby byl můj velký den úspěšný?

fotografové, DJ, květinářství, pekárna. Trvá celý tým, aby se Váš vysněný den ožil! Když přijde čas rezervovat dodavatele pro vaši svatbu, je nezbytné mít na paměti váš vkus a preference. I když existuje mnoho úžasných prodejců ve svatebním průmyslu, chcete vybrat dodavatele, kteří odpovídají vašemu stylu a potřebám. Sestavili jsme kontrolní seznam dodavatelů svateb, který vám pomůže pokrýt vaše základny při hledání dokonalých dodavatelů.

místo konání

při výběru místa konání svatby se budete chtít podívat na několik míst, abyste zjistili, co je tam venku. Začněte se dívat na místa co nejdříve, abyste si mohli rezervovat svůj oblíbený 10-11 měsíců předem. Některá místa lze rezervovat více než rok předem v populárních termínech, takže pokud máte na mysli konkrétní místo, neplánujte Datum uložení, dokud si rezervujete místo pro případ, že nebude k dispozici v den, ve který jste doufali. A konečně, před předáním zálohy, Získejte všechny informace, které potřebujete, abyste zajistili, že místo konání je vhodné pro oslavu, kterou chcete.

svatební plánovač

pokud máte v plánu najmout svatební plánovač, čím dříve to můžete udělat, tím lépe. Podobně jako místa konání, mnoho svatebních plánovačů je rezervováno s dostatečným předstihem, takže pokud můžete, najměte si 11 měsíce před vaším velkým dnem. Takže nejnovější byste měli zapojit váš svatební plánovač je 9 měsíců před datem svatby.

dodavatel

krátce poté, co jste si rezervovali místo a plánovač, začněte vážně uvažovat o svatebním kuchaři. Budete to chtít mít připravené 9-10 měsíce před uloženým datem. Vědět, co hledat při najímání kuchaře a přečíst recenze. Je také důležité mít ochutnávku, než si rezervujete svého kuchaře. Váš svatební plánovač může pomoci poukázat na stravování, se kterým v minulosti úspěšně spolupracovali.

Svatební Officiant

některá místa vám poskytují rabína, kněze nebo pastora. Pokud vaše ne, nebo dáváte přednost výběru oddávajícího sami, požádejte přátele a rodinu o doporučení. Velký úředník může ovlivnit vibrace vašeho příjmu, zkuste najít někoho, jehož styl s vámi mluví. Najměte někoho 10 měsíce předem. Pokud máte v plánu psát své svatební sliby, promluvte si o tom se svým oddaným předem, protože někteří tento zvyk méně přijímají než jiní.

Fotograf

váš fotograf by měl vytvořit seznam dodavatelů, kteří si rezervují brzy. I když existuje mnoho z čeho vybírat, nejlepší si rezervovat s dostatečným předstihem. Pokud můžete, najměte si fotografa 8-9 měsíců před svatbou. Při rozhovorech s fotografy zjistěte, zda jste na stejné stránce o tom, co chcete, a že obě strany mají jasno v tom, co druhá očekává, aby během procesu nevznikly žádné problémy. Ujistěte se, že komunikujete, pokud máte zájem o konkrétní styl svatebních fotografií. Dále, podívejte se na jejich minulou práci a přečtěte si recenze.

kameraman

jak daleko předem byste si měli rezervovat kameraman, závisí především na vás. Například, je pro vás nezbytné svatební video? Přichází váš fotograf také s kameramanem? Pokud chcete fantastické vysoce kvalitní video, měli byste si rezervovat profesionála přibližně ve stejnou dobu, kdy si najmete svého fotografa. Na druhou stranu, pokud pro vás video není prioritou, můžete si filmaře rezervovat 6 měsíců předem. Při pohovorech s kameramany se ujistěte, že víte, jaké otázky je třeba položit, abyste zjistili, zda jsou pro vás to pravé.

kapela / DJ

hudba na vaší svatbě bude hrát významnou roli při získávání lidí na tanečním parketu a mít čas svého života. Budete chtít najmout DJ nebo kapelu 9 měsíců předem. Před provedením jakýchkoli velkých rozhodnutí, poslouchejte jejich hudbu předem a diskutujte o tom, jaký typ hudby chcete, aby hráli ve váš velký den. I když je více než v pořádku předat seznam skladeb, které chcete hrát, Vyhněte se DJ na vaší svatbě. Diskutujte o typu hudby, kterou preferujete, vytvořte (krátký) seznam konkrétních skladeb a nechte profesionála, aby se postaral o zbytek. Na konci dne, pokud jste tam houpací na cokoliv Hudba hraje, vaši přátelé a rodina bude hned vedle vás!

pekař

výběr svatebního dortu je samozřejmě zábavnou součástí plánování svatby. Vy a váš snoubenec se můžete věnovat odpoledne ochutnávce dortů, následované možnostmi dekorace. Navštivte několik pekařů, než se rozhodnete, který je pro vás ten pravý. Jakmile najdete místo, zarezervujte si je 6 měsíců před svatbou. Vzhledem k tomu, že pekaři mohou obecně připravit více než jeden svatební dort denně, tento prodejce vytvoří seznam méně časově citlivých najímání, ale přesto se nechcete dozvědět, že dort, do kterého jste se zamilovali, nebude k dispozici.

Květinářství

pokud jde o vaše květinářství, měli byste si je rezervovat 6 měsíců před datem svatby. Zatímco dostupnost květinářství má tendenci záviset na ročním období, je lepší mít tohoto dodavatele na druhou stranu brzy. Jakmile někoho najdete a uvidíte jeho práci, styl hovoru, diskutujte o tom brzy, pokud chcete určitý styl kytic nebo květinových korun.

Přeprava

pokud plánujete svatební dopravu, měli byste si je rezervovat nejméně 4 měsíce předem. Chcete příjemnou dopravu a řidiče, ať už to znamená limuzínu, kyvadlový autobus nebo vozík.

při plánování Vaší svatby je nejlepší strategií rezervovat všechny základní dodavatele co nejdříve, aniž byste se stresovali tím, že současně přijmete všechny tyto úkoly. Místo toho vytvořte svatební časovou osu, která vám umožní zjistit, co tento měsíc řešit. Pokud to pomůže, místo toho, abyste si sedli společně nebo si vzali věci na sebe, rozdělte seznam se svým snoubencem. Najímání prodejců brzy vám pomůže cítit se více v pohodě a připraveni na váš velký den, a ujistí vás a vašeho budoucího manžela, že dostanete svatbu, kterou jste si představovali!

Tipy pro výběr dokonalých svatebních prodejců

Udělejte si domácí úkoly se svým snoubencem a předem stanovte rozpočet ballpark.

nejprve nastavte svůj rozpočet a počet hostů, abyste se nezamilovali do místa konání nebo prodejců mimo vaše cenové rozpětí nebo se nemohli přizpůsobit velikosti vaší skupiny. I když nakonec utratíte o něco více, než jste očekávali, je lepší rozložit svá očekávání v soukromí. Nechcete se dostat do nepříjemné situace, kdy si jeden z vás chce rezervovat, ale druhý se obává o cash flow, a hádáte se o tom před plánovačem svatby, DJ, nebo kohokoli. Při porovnávání obchodu získáte mnohem jasnější představu o tom, kolik vás to všechno bude stát.

je také důležité diskutovat o vašich významných lajcích a nelibostech. Tímto způsobem jste oba na stejné stránce o tom, jaké jsou vaše must-haves-hvězdná kapela, nabídka mimo tento svět, nádherné fotografie, na které se můžete ohlédnout-na rozdíl od toho, co by bylo považováno za bonusy. Nakonec přijďte připraveni se seznamem otázek, abyste se nenechali tak unést jejich úžasným portfoliem, filmem nebo demonstrací, že zapomenete na specifika.

zjistěte, zda vaše osobnosti dobře zapadají.

řekněme, že vy a váš snoubenec hodnotíte jejich práci a zjistíte, že je špičková a v souladu s vaším svatebním stylem. Skvělé! Dalším ne tak zřejmým hlediskem je, zda máte s touto osobou chemii. Budete jim svěřit základní službu (nemluvě o vysokých peněžních nákladech), takže je zásadní být kolem nich pohodlný. Pamatovat si, budete s nimi komunikovat v tom, co bude pravděpodobně nejemotivnějším dnem vašeho života, takže chcete někoho, kdo vás bude moci uklidnit, nestresovat vás ještě více.

pokud se něco cítí „vypnuto“ a nejste si jisti, co to je, může to být vaše podvědomí, které vám říká, abyste pokračovali v hledání. Dejte si pozor na následující červené vlajky: znevažující řeči o současném nebo minulém klientovi (kdo říká, že vás také nebude zlobit?), to trvá 10 telefonní hovory se dostat do kontaktu s nimi, nebo oni dělají úsudku předpoklady o vás na základě vašeho rozpočtu, ať už tím, že se snaží silně vyzbrojit vás do přidání dalších funkcí, nebo se budete cítit špatně, že jste na spodním konci svého seznamu klientů (např „no, většina nevěsty pracuji s utratit $ 2,000 více na jejich květiny“).

požádejte o doporučení klientů.

pořekadlo „dostanete to, za co zaplatíte“ není vždy nutně pravda-možná zjistíte, že videograf $10,000 je v pořádku, zatímco ten, který stojí Pouze $2,000, vás může odfouknout. To je místo, kde přicházejí posudky jiných nevěst! Požádejte prodejce, aby poskytli kontaktní informace pro nedávné klienty, kteří mohou ručit za své služby. Nezapomeňte zaplatit dopředu, když jste ženatý tím, že píše zářící recenze na YP, spolu s děkovnými poznámkami, pro ty,kteří šli nad rámec, aby se váš velký den zvláštní.

vzhledem k tomu, že mnoho prodejců úzce spolupracuje v daném regionu, můžete se také zeptat ostatních, které jste již rezervovali, zda s touto konkrétní osobou pracovali dříve a zda by je doporučili.

Získejte vše, co je zahrnuto v písemné podobě, až do nejmenších detailů.

Chcete-li skutečně pochopit, co je zahrnuto v kótované ceně, měl by vám prodejce vše rozepsat. Například, pokud víte, že chcete ve svých středech orchideje, zahradní růže a hortenzie, pak by to mělo být uvedeno. I když to může znít trochu přehnaně, tyto informace vás ochrání v případě sporu nebo pokud požadované položky nejsou během této doby k dispozici kvůli nepředvídaným problémům.

při kontrole smlouvy dávejte pozor na jakékoli skryté náklady (formulace jako „dodatečné náklady mohou vzniknout“ a „plus náklady na instalaci a doručení“ jsou mrtvé dárky). Pokud je něco nejasné, požádejte o vysvětlení. Budete také potřebovat znát jejich zásady týkající se pozdních poplatků, pokud obřad nebo recepce proběhne později, než jste očekávali.

nebojte se vyjednávat.

již máte spoustu krásných fotografií vás dvou, které budete moci použít pro své uložení data nebo jiné svatební prvky? Přeskočte zásnubní focení nebo, pokud to není možné, zeptejte se, zda můžete místo toho použít tuto fotografickou relaci pro oznámení o narození vašeho budoucího dítěte. Nejste si jisti, zda potřebujete dvouhodinové svatební video? Zeptejte se, zda můžete získat upravený klip highlights a syrové záběry, pokud si to později rozmyslíte. Použití stejného dodavatele pro více služeb (např. Hudba a osvětlení) vám také může pomoci uložit balíček.

kdy by měli naši prodejci jíst a dělat přestávky?

načasování je všechno. Pokud jde o váš svatební plánovač, fotograf a kameraman, plánujte je jíst, když se na recepci podává večeře-tak jim nebude chybět nic významného. I když nebudete plánovat konkrétní přestávky pro tyto prodejce, očekávat, že budou“ na“, dokud tanec je v plném proudu, na kterém místě se mohou vplížit do zad sednout, mít trochu vody a možná i plátek dortu.

vaše snubní prsten nebo DJ / Konferenciér je jiný příběh. V ideálním případě by měly být krmeny během koktejlové hodiny-takže předtím, než vaši hosté sedí na večeři. To zajistí, že jsou připraveni jít, jakmile je čas oznámit vstup svatební strany, novomanželé, a nastavit náladu pro slavnosti recepce. V závislosti na tom, jak dlouho jsou smluvně naplánovány bavit, kapela bude pravděpodobně hrát v sadách, s malými přestávkami mezi nimi; svatební toasty také nabízejí příležitost k diskrétní přestávce.

měli bychom dát tip našim prodejcům?

jedním slovem: ano! Pokud jste milovali jejich služby, rozhodně tipujte své prodejce – a jejich asistenty nebo zaměstnance. Jen se ujistěte, že nejprve zkontrolujete jejich smlouvy, protože někteří prodejci zahrnou spropitné do svého celkového poplatku, v takovém případě není nutný samostatný tip. Také, pokud váš fotograf, kameraman, pekař, květinářství nebo svatební plánovač vlastní své podnikání, poskytnutí tip není nutné-i když byste měli tip jejich asistent (y) kdekoli od $ 50 – $ 150 na osobu.

co bychom měli dělat, když jsme s něčím nespokojeni?

poté, co strávil tolik na svatební den, myšlenka nemilovat své služby je tvrdá pilulka spolknout. Pokud se vám nelíbí to, co vidíte jako vzorky nebo během soudu, promluvte! Požádejte o zobrazení různých druhů květin, vyzkoušejte jinou kombinaci dortu a polevy nebo proveďte změny účesu nebo make-upu během zkušebního běhu před svatbou. Nebojte se požádat o konzultaci s majitelem společnosti, pokud pracujete s obzvláště náročným zaměstnancem. Měli by vědět, jestli vás některý z jejich zaměstnanců opustí, zákazník, nespokojený s jejich službami.

pokud se Váš svatební den valí a věci nejdou tak, jak jste si mysleli, že by měly mít, nejprve zkontrolujte smlouvu a pak něco řekněte prodejci. Pokud vám účtovali obrovské, tekoucí květinové vrcholy a máte vázy s pupeny, měli byste být uhrazeni. A pokud byl někdo neprofesionální nebo se vůbec neukázal, máte možnost. Naplánujte si schůzku a přineste si fotografie události, pokud jsou relevantní. Znáte svá práva a kde stojíte, a buďte připraveni jednat.

které dodavatele musíme krmit?

zajistit, aby vaši prodejci byli vhodně krmeni, je neuvěřitelně důležité—a může být dokonce uvedeno v jejich smlouvě. Budete muset poskytnout svatební plánovač, fotograf, kameraman, kapela, nebo DJ / Konferenciér, plus jejich asistenti. (Na druhou stranu nebudete muset krmit svého pekaře, květinářství nebo kohokoli, kdo pracuje pouze na obřadu). Promluvte si se svým kuchaře o tom, co nabízejí pro dodavatele jídla-většina z nich má nastavený seznam možností, ať už je to „výběr šéfkuchaře“ nebo stejný hlavní chod vaši hosté budou jíst.

někdy je to zahrnuto ve vašem stravovacím poplatku, zatímco jindy je to nižší stanovená cena v závislosti na tom, co je nabízeno.

Nyní, když víte, co prodejci jsou potřebné pro svatbu, budete chtít zajistit, že budou dobře spolupracovat, aby se váš velký den přesně tak, jak jste si představovali! Po odškrtnutí těchto významných úkolů ve vašem konečném svatebním kontrolním seznamu bude vaše svatba mnohem blíže k dokonalosti.