bez zubních záznamů, které vás sledují po celý život, bude vaše budoucí péče ohrožena.
Q
- můj zubař náhle uzavřel svou praxi a následně přenesl své zdravotní záznamy a soubory do jiné zubní ordinace, se kterou nemám zájem o navázání vztahu. Jaká jsou moje práva na mé zdravotní záznamy a jaký je vhodný postup pro jejich získání od nového zubaře?
- jaká jsou vaše práva na vaše zdravotní záznamy podle HIPAA:
- kolik je běžný poplatek za získání mých zdravotních záznamů?
- jak požádat o své zdravotní záznamy od svého zubaře
- jak dlouho by mělo trvat, než dostanu své zdravotní záznamy?
- získání vysoce kvalitních kopií vašich zdravotních záznamů
a
podle federálního zákona HIPAA máte právo obdržet kopie svých zdravotních informací od svého zubaře(stejně jako dalších lékařů a poskytovatelů).
tyto zdravotní záznamy jsou vaše a máte právo na přístup k celé té složce, včetně financí, léčebného plánu, rentgenů a všeho dalšího, co obsahuje.
pokud jde o postup pro získání kopie vašeho souboru, měl by být stejný, jako kdybyste požadovali soubor od svého současného zubaře, který vám zde nastíním.
jaká jsou vaše práva na vaše zdravotní záznamy podle HIPAA:
váš zubař vám nemůže odepřít kopii vašich záznamů, protože jste nezaplatili za služby, které jste obdrželi.
váš zubař nemusí mít všechny vaše záznamy k dispozici okamžitě, zejména pokud používá papírový systém, takže může chvíli trvat, než splní vaši žádost.
pokud váš zubař odmítne vyhovět vaší žádosti, musí poskytnout písemné vysvětlení.
kolik je běžný poplatek za získání mých zdravotních záznamů?
v rámci HIPAA je váš zubař oprávněn účtovat poplatky za kopírování, zasílání nebo tisk záznamů. Tento poplatek musí být přiměřený a založený na nákladech-řekl bych, že ne více než $ 15 nebo $20.
pokud je součástí vaší žádosti shrnutí nebo vysvětlení vašich zdravotních záznamů, váš zubař může také účtovat poplatek za přípravu shrnutí nebo vysvětlení.
poplatek nemusí zahrnovat náklady na vyhledávání nebo získávání záznamů. To je odpovědnost vašeho zubaře.
Máte-li zájem o drobný tisk, zde je kompletní seznam federálních předpisů pro vyžádání vašich zdravotních záznamů.
jak požádat o své zdravotní záznamy od svého zubaře
doporučuji vám požádat o kompletní soubor, abyste jej mohli plně přenést na svého nového zubaře.
ve svých lékařských záznamech můžete požádat o jakékoli nebo všechny typy informací, včetně:
- souhrny návštěv v kanceláři
- diagnózy
- poznámky zubních lékařů
- laboratorní výsledky
- informace o lécích
- obrázky (rentgenové záření, MRI atd.)
- účet a fakturační údaje
kontaktujte zubaře a zeptejte se, jaký je jejich postup při vyžádání těchto souborů.
jak dlouho by mělo trvat, než dostanu své zdravotní záznamy?
HIPAA stanoví, že pokud neobdržíte své informace „včas“, můžete zaregistrovat stížnost u USA. Úřad pro občanská práva Ministerstva zdravotnictví a lidských služeb, ale kdo ví, co vidí jako “ včasný způsob.“
pokud máte pocit, že kancelář trvá příliš dlouho nebo špatně zachází s žádostí, doporučuji kontaktovat místní zubní společnost nebo zubní společnost pro váš stát a položit stejnou otázku.
pokud se zákony ve vašem státě liší od federálních zákonů, musí se zubní lékaři a poskytovatelé řídit podle toho, které zákony vám poskytují nejvíce práv.
získání vysoce kvalitních kopií vašich zdravotních záznamů
váš současný zubař by vám měl pomoci určit, zda je nový soubor diagnostické kvality, a informovat vás, pokud potřebujete kontaktovat předchozího zubaře, abyste získali další kopie vyšší kvality.
zeptejte se svého nového zubaře na postup pro získání vašich zdravotních záznamů, protože může přijít den, kdy se odstěhujete nebo změníte zubaře znovu a budete chtít vědět, že váš zubař sdílí tuto filozofii, že vaše zdravotní záznamy patří vám a že máte právo na to, aby vás tyto záznamy následovaly.
jakákoli situace, která je méně než to, je nepřijatelná, protože bez těchto záznamů bude vaše budoucí péče ohrožena.
Mark Burhenne DDS