například při nákupu zařízení pro vaše podnikání – například počítače-musí být použito pouze pro podnikání a ne pro osobní použití. I když to nemusí zdát důležité, aby se tento rozdíl, se stává životně důležité v případě, že jsou kontrolovány IRS. Budete muset prokázat, že je plně obchodní náklady. Pokud se zásoby používají k výrobě nebo přepravě produktů, nazývají se náklady na zboží, pokud jde o účetnictví. Tyto dodávky budou muset být inventarizovány na začátku roku, aby mohly být vypočteny v sekci Náklady na zboží ve financích vaší firmy. Ve výrobním světě se někdy termíny dodávky a materiály používají zaměnitelně.
aktiva jsou uvedena v rozvaze společnosti spolu se závazky a vlastním kapitálem. Dlouhodobý majetek lze také definovat jako aktivum, které není přímo prodáno spotřebitelům nebo koncovým uživatelům firmy. Odpisy se uplatňují na hmotný majetek, pokud mají tato aktiva předpokládanou životnost delší než jeden rok.
při použití akruálního základu účetnictví zaznamenáváte nevyužité kancelářské potřeby na účet aktiv a účtujete zásoby na účet výdajů, jak je používáte. Pokud jde o IRS se týká kancelářské potřeby jsou hmatatelné položky, které používáte a pravidelně doplňovat podnikat ve vaší kanceláři, včetně pera, papír, a toner tiskárny. Kancelářské výdaje, na druhé straně, jsou položky a služby, které používáte pro vaše podnikání, které nespadají do konkrétnějších kategorií odpočtů.
například – nástroje, předplatné softwaru, předplatné účetního softwaru, poštovné, úklidové služby atd. Výrobní dodávky jsou položky používané ve výrobních zařízeních, ale nejsou přímým materiálem pro vyráběné výrobky. Ty budou zahrnovat širokou škálu položek od čisticích prostředků až po strojní maziva. Sotva je plánováno předem nebo je bráno v úvahu na vyšší úrovni. V závislosti na odvětví dané společnosti může být současným aktivem cokoli od ropy po cizí měnu. Například výrobce automobilů může počítat auto díly jako aktuální aktivum.
Kam Jde Kancelářský Nábytek V Rozvaze?
v důsledku toho správci aktiv používají modelování zhoršení k předpovědi budoucích podmínek aktiv. Fráze čistá oběžná aktiva se často používá a odkazuje na součet oběžných aktiv snížený o součet krátkodobých závazků. Předplacené výdaje-jedná se o výdaje placené v hotovosti a zaznamenané jako aktiva před jejich použitím nebo spotřebou . Nákupy dodávek a materiálů, které nejsou přesněji definovány výše, do zásob aktiv pro přerozdělení účetních období a metod do jiných univerzitních nákladových středisek, jak byly použity nebo spotřebovány. Nákupy potravinářských výrobků a dodávek potravinářských služeb do zásob aktiv pro přerozdělení do jiných univerzitních nákladových středisek, jak se používají nebo spotřebovávají. Závěrečné záznamy jsou zápisy deníku provedené na konci účetního období, které převádějí zůstatky dočasných účtů na trvalé účty. Závěrečné položky jsou založeny na zůstatcích na účtu v upraveném zkušebním zůstatku.
pohledávky-obvykle vykázané jako bez příspěvku na nevybíratelné účty. Ostatní dodávky a nákupy materiálu, které nejsou jinak nebo přesněji definovány výše.
Jsou Dodávky Výdajem?
Využijte své výdaje na kancelář a každý rok je zahrňte do daňového přiznání. Mnoho dlouhodobého majetku je dostatečně přenosné, aby bylo možné běžně přesouvat v prostorách Společnosti nebo zcela mimo prostory. Přenosný počítač by tedy mohl být považován za dlouhodobý majetek . Dlouhodobý majetek je také https://online-accounting.net/ známý jako majetek, zařízení a zařízení. Vzhledem k tomu, že zásoby jsou majetkovým účtem, sníží se o úvěr. Je velmi neobvyklé, že předchozí výdaje již zaznamenané na výdajovém účtu budou sníženy. Úvěr však sníží běžné debetní zůstatky výdajů.
pokud jste zaplatili hotovost za kancelářskou židli, snižte účet aktiv „hotovost“ kreditem za částku nákupu. Přidejte své součty za položku dohromady, abyste dosáhli celkových nákladů na kancelářské potřeby za účetní období. Tento součet je kumulovaná hodnota kancelářských potřeb skutečně spotřebovaných ve vaší společnosti během běžného období. Southeastern Louisiana University prodala permanentky na fotbalovou sezónu 2013 za $ 160,000.
- pokud je využívaný software založen na předplatném s malými měsíčními náklady, bude často zaznamenáván pro účetní účely jako nástroj nebo náklad.
- Chcete-li ušetřit více výdajů na kancelář, je nutné, abyste každý měsíc neustále sledovali a přehodnocovali využití a náklady, protože se mění potřeby a ceny.
- protože obchodní zařízení je využíváno po delší dobu, často se znehodnocuje.
- pokud si však zakoupíte papírové a poštovní potřeby pro komunikaci se zákazníky nebo dodavateli, odečtete je jako kancelářské potřeby.
dodávky často odkazuje na non-výroby položek a materiály jsou ty, které budou použity pro výrobu položek. Pokud společnost objednává materiály a provádí zásoby na sklad pro pozdější prodej, mohlo by to zvýšit náklady na pracovní sílu v jiném období záznamu, než je období, ve kterém je inventář prodán. je kancelářské potřeby aktivum může zvýšit úrokové platby, jak inventář sedí. Máte také šanci, že nebudete moci prodat svůj inventář, pokud jej uděláte bez objednávky, ale můžete jej znehodnotit, pokud ztratí hodnotu. V závislosti na tom, jak používáte některé z těchto dodávek, nemusí být odpočitatelné jako kancelářské potřeby.
Jaký Je Rozdíl Mezi Spotřebou A Spotřebou?
podnik by pak zaznamenal dodávky použité během účetního období ve výkazu zisku a ztráty jako náklady na dodávky. Na konci tohoto období musí být zůstatek na účtu upraven a zaznamenán.
existují limity, kolik společnosti mohou náklady v jednom roce. Větší nákup letenek může být nutné považovat za kapitálová aktiva a znehodnocovat během několika let. S více než 15 let vlastnictví malých podniků, včetně vlastnictví Státní zemědělské agentury v jižní Kalifornii, Kimberlee chápe potřeby majitelů podniků z první ruky. Když nepíšete, Kimberlee ráda pronásleduje vodopády se svým synem na Havaji. Na konci roku jsou vytvořeny následující deníkové záznamy v případě, že jsou k dispozici kancelářské potřeby. Pokud se společnost rozhodne zaplatit, řekněme, tři roky nájemného předem, pak se zbývajících 24 měsíců nájemného nepočítá jako běžné aktivum. V případě dluhopisů musí mít oběžná aktiva splatnost kratší než jeden rok; v případě obchodovatelného vlastního kapitálu se jedná o běžné aktivum, pokud bude prodáno nebo obchodováno do jednoho roku.
specifická dlouhodobá aktiva (majetek, zařízení a zařízení, investiční majetek, Goodwill, nehmotná aktiva Jiná než goodwill atd.) by mělo být označováno jménem. Ve finančním účetnictví je aktivem jakýkoli zdroj vlastněný nebo kontrolovaný podnikem nebo hospodářským subjektem. Je to cokoli, co lze použít k vytvoření pozitivní ekonomické hodnoty. Aktiva představují hodnotu vlastnictví, kterou lze převést na hotovost .Rozvaha podniku zaznamenává peněžní hodnotu aktiv ve vlastnictví této společnosti. Zahrnuje peníze a jiné cennosti patřící jednotlivci nebo podniku. Dlouhodobá aktiva jsou aktiva, jejichž přínosy budou realizovány po dobu delší než jeden rok a nelze je snadno převést na hotovost. PP&E je ovlivněna Capexem, týká se dlouhodobého majetku, jako jsou pozemky, budovy,motorová vozidla atd., zatímco nehmotná aktiva jsou položky, které postrádají fyzickou podobu.
náklady na odpisy ve výkazu zisku a ztráty
kancelářské potřeby jsou položky používané k plnění úkolů v odděleních společnosti mimo výrobu nebo přepravu. Kancelářské potřeby pravděpodobně zahrnují papír, kazety do tiskárny, pera atd. Běžné aktivum je jakékoli aktivum, které společnost vlastní a které poskytne hodnotu za jeden rok nebo do jednoho roku. Oběžná aktiva se často používají k úhradě každodenních nákladů a krátkodobých závazků (krátkodobé závazky, které musí být zaplaceny do jednoho roku). Oběžná aktiva jsou důležitá pro zajištění toho, aby se společnost v blízké budoucnosti nedostala do problému likvidity.
účetní zacházení
na druhé straně může podílový fond počítat krátkodobé investice nebo dluhopisy. Z tohoto důvodu je „pracovní kapitál“ společnosti znám jako „aktuální poměr“, který dělí oběžná aktiva krátkodobými závazky. Inventář, který nakupují spotřebitelé a rychle se pohybuje, je známý jako rychle se pohybující spotřební zboží nebo FMCG a je primárním typem inventáře, který také spadá do kategorie oběžných aktiv. Platba za nákup kreditní kartou například přispívá k pohledávkám společnosti, od které byl nákup proveden. Společnost se může také rozhodnout zaplatit nájemné, které dluží na budovách nebo nemovitostech; avšak pouze jeden rok v hodnotě tohoto předplaceného nájemného se počítá do oběžných aktiv. Poměr oběžných aktiv k krátkodobým závazkům se nazývá současný poměr a používá se k určení schopnosti společnosti plnit krátkodobé závazky.
a COGS je nakládáno jinak než náklady v účetním systému. Používáte-li obchodní vybavení pro osobní potřebu, můžete odečíst část nákladů, které můžete prokázat, že souhrn příjmů byl použit pro podnikání. Kdykoli si koupíte obchodní potřeby nebo vybavení, je důležité použít firemní bankovní účet nebo kreditní kartu pro účely záznamu.
pokud napíšete šek na účet za elektřinu, účet výdajů obdrží debet a hotovost obdrží kredit. Je možné, že účet kreditní karty nebo účty splatné účet obdrží úvěr na počáteční transakci, ale nakonec peníze pocházejí z vaší hotovosti. Pokud společnost používá hotovostní metodu účetnictví, náklady jsou odepsány, když je položka zaplacena. Pokud společnost používá akruální metodu účetnictví, náklady jsou odepsány při vzniku nákladů, tj. za položku byl přijat účet. IRS má různé názvy pro odečtení a odpisy. Místo „odečtení“ říkají „výdaje“, což znamená odečtení nákladů. Místo „odpisování“ říkají „kapitalizace“, což znamená rozložit náklady na kapitálová aktiva, jako je zařízení, v průběhu času.
kancelářské potřeby jsou krátkodobé položky, které je třeba doplnit nebo vyměnit. Inline účetnictví doporučuje, že v závislosti na typu podnikání zahrnují inkoust do tiskárny, toner, kávu, sponky, pera, vodu a papírnictví, včetně papírových faktur. Vynásobte jednotkové náklady položky spotřebované celkovým počtem spotřebovaných jednotek, abyste dosáhli celkových nákladů na inventář pro danou položku nebo kategorii. Pokud například pera stojí 10 USD za jednotku a 12 jednotek bylo spotřebováno, celkové náklady na inventář položky jsou 120 USD. Oddělte zásoby do běžných skupin, jako jsou psací potřeby, kopírovací papír, notebooky, stolní předměty a archivační potřeby. Možnost je také oddělit dodávky na základě jejich čísel produktů nebo kódů UPC.
ale pokud používáte kreditní kartu nebo obdržíte fakturační fakturu, kterou musíte zaplatit, zaznamenáte náklady na kancelářské potřeby na účet splatný. V účtové osnově je hotovostní účet běžným účtem aktiv. Office Supplies je účet provozních výdajů a účty splatné je účet odpovědnosti. Hotovost nebo jiná aktiva, u nichž se očekává, že budou převedeny na hotovost, spotřebovány nebo prodány do jednoho roku nebo během běžného provozního cyklu podnikání, podle toho, co je delší. Oběžná aktiva jsou uvedena v rozvaze společnosti a zahrnují hotovost, pohledávky, předplacené pojištění a kancelářské potřeby. Dlouhodobými aktivy jsou položky, jako jsou pozemky, budovy a kancelářské vybavení. Obecně platí, že dodávky jsou považovány za běžné aktivum až do okamžiku, kdy jsou použity.
jejich hodnota se časem snižuje a nakonec se může stát závazkem nebo výdajem. Pokud vlastníte malou firmu, zaznamenávání kancelářských potřeb jako obchodních výdajů je něco, co byste měli sledovat. Pečlivé kancelářské účetní postupy a vedení záznamů jsou důležité, abyste mohli připravit přesné interní finanční zprávy a přiznání k dani z příjmu. Zatímco Internal Revenue Service očekává, že budete moci prokázat veškeré obchodní výdaje, které tvrdíte, přesně vědět, kolik peněz máte jít ven může pomoci snížit daňovou povinnost. Rozvaha obvykle zaznamenává oběžná aktiva odděleně od ostatních dlouhodobých aktiv nebo dlouhodobých aktiv, pokud je to možné.
jsou-li aktiva klasifikována na základě jejich konvertibility na hotovost, jsou aktiva klasifikována jako oběžná aktiva nebo dlouhodobá aktiva. Alternativním vyjádřením tohoto pojmu jsou krátkodobá vs. dlouhodobá aktiva. Mezi běžné typy aktiv patří oběžná, dlouhodobá, fyzická, nehmotná, provozní a neprovozní. Správná identifikace a klasifikace typů aktiv je rozhodující pro přežití společnosti, konkrétně pro její solventnost a související rizika. Prosím, pochopit rozdíl mezi náklady a náklady na prodané zboží .
pokud je částka podstatnější, mohou být náklady zpočátku klasifikovány jako aktivum a poté účtovány na náklady, protože jsou spotřebovány zásoby po ruce. Kapitálové příspěvky při nákupu nového vybavení, které hodláte nadále používat ve svém podnikání, jako je kancelářský nábytek, toto je klasifikováno jako kapitál, nebo „fixní“, aktivum. Dlouhodobá aktiva obvykle ztratí svou hodnotu nebo znehodnotí v průběhu času. Zatímco kancelářský nábytek je nezbytným obchodním nákladem, považuje se také za investici do společnosti. Protože se jedná o aktivum, kancelářský nábytek se také kvalifikuje pro odpis 100% bonusových odpisů.