Cloud-Based ERP vs. Web-Based ERP vs. On-Premise ERP

zatímco pojmy cloud-based ERP a web-based ERP zní podobně a mají mnoho společného, jsou od sebe oddělené. Máte také podkategorie založené na tom, kde je technologie hostována-on-premise ve vašem zařízení nebo off-site v centru třetí strany.

se dvěma různými možnostmi ERP a více možnostmi hostingu je jasné, že ERP nejsou řešením pro všechny velikosti. Máte spoustu možností, pokud jde o nastavení systému, což je dobré, protože vaše firma nemá stejné potřeby jako jiné společnosti.

na této stránce se ponoříme do debaty mezi cloudovým ERP vs. webovým ERP a diskutujeme o výhodách a nevýhodách každého ERP systému a nabídneme několik rad, jak vybrat správný ERP a možnost hostingu pro vaši společnost.

co je cloudový ERP?

Cloud-based se stal módním slovem-a to z dobrého důvodu. Cloudová technologie je nyní populární volbou v různých průmyslových odvětvích a dává podnikům nové možnosti,které dříve neměly. Analytici předpovídali, že výdaje na podnikové cloudové služby se od roku 2016 do roku 2026 rozšíří o 16 procent složeného ročního růstu (CAGR).

často najdete cloudový ERP systém na infrastruktuře třetí strany, obvykle na infrastruktuře poskytovatele služeb. Společnost systém nekupuje, ale místo toho platí Poskytovateli za povolení k přístupu, i když existují občasné výjimky. Tyto platby obvykle fungují na základě modelu předplatného, kdy společnosti platí za přístup měsíc, rok nebo uživatel.

služba je obvykle přístupná prostřednictvím aplikace, někdy s další možností přístupu prostřednictvím webového prohlížeče. Všechna související data, včetně dat, které uživatel generuje, jsou uložena v cloudu. Cloudové systémy také zahrnují některé možnosti uživatelské podpory a přizpůsobení.

co je webový ERP?

webové ERP jsou přístupné prostřednictvím webového prohlížeče – a téměř vždy bez možnosti použití aplikace. Vývoj aplikace se však spoléhá na poskytovatele, ale může také použít nějaký skript na straně klienta. Tyto typy systémů jsou často k dispozici pro nákup za organizaci, za uživatele nebo za zařízení. Mohou také použít model předplatného, jako je cloudový ERP.

webová řešení jsou často méně přizpůsobitelná než cloudová řešení. Platíte za přístup k něčemu, co již existuje, spíše než, jako u cloudového softwaru, platíte za vzdálený přístup k softwaru, který mohou používat všichni vaši zaměstnanci a který můžete upravit, jak uznáte za vhodné, často s pomocí vašeho poskytovatele.

jak byste měli hostit svůj ERP: On-Premise, poskytovatele služeb nebo třetí stranu?

další možností, kterou máte při výběru způsobu nastavení ERP, je místo, kde jej hostit. Možnosti hostingu zahrnují:

• • On-premise: Zakoupíte licence k softwaru a poté jej nasadíte a uložíte související data na stávající společnosti

• • poskytovatel služeb: zakoupíte nabyvatele licence k softwaru a zaplatíte Poskytovateli za hostování zařízení a dat v jejich infrastruktuře.

• třetí strana: zakoupíte licence a spolupracujete s třetí stranou, která vám a vašemu týmu poskytne hostingové služby.

bez ohledu na to, kde hostujete svůj ERP, výhodou cloudových I webových ERP je, že k nim máte přístup odkudkoli-pokud máte připojení k internetu. Cloudové služby nabízejí výhodu vylepšeného přizpůsobení, služeb správy a zákaznické podpory. Webové systémy mohou poskytnout snadný přístup, protože můžete použít libovolný webový prohlížeč a bez vyhrazené aplikace.

mnoho cloudových platforem však nabízí možnost webového prohlížeče.

cloudové nástroje často nenabízejí tolik flexibility, pokud jde o možnosti hostingu. Jedním z charakteristických znaků cloudové technologie je, že je hostitelem poskytovatel služeb nebo třetí strana. Webové aplikace mohou s větší pravděpodobností poskytovat možnosti na místě, což vám dává výhodu větší kontroly nad vašimi informacemi. To znamená vyšší počáteční náklady, ale vyhnete se placení poplatků za předplatné hostingu.

máte spoustu možností, pokud jde o výběr ERP systému. Chcete-li získat co nejvíce z vašeho ERP, musíte vybrat nastavení, které je pro vaši společnost a nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Tak, jak zjistíte, který z nich je pro váš tým nejlepší?

jak víte, který ERP je pro vás nejlepší?

volba mezi cloud-based nebo web-based, stejně jako on-premise nebo off-site, může cítit jako skličující úkol. Chcete-li to trochu usnadnit, položte si následující otázky:

kde pracují moji zaměstnanci?

pokud provádíte veškerou práci z centrální kanceláře, může vám systém na místě splnit vaše potřeby. Dalo by se dokonce použít řešení, které nainstalujete do každého počítače, místo spoléhání se na internet pro přístup k firemním datům.

pokud vaši zaměstnanci pracují z různých míst, ale chcete, aby všichni měli přístup ke stejnému softwaru, budete potřebovat cloudovou nebo webovou verzi. Tímto způsobem mohou zaměstnanci kanceláře, vzdálení pracovníci a zaměstnanci, kteří jsou na cestách, přistupovat k softwaru a informacím odkudkoli, kde mají připojení k internetu.

počet lidí, kteří pracují na dálku, roste, takže užitečnost cloudových a webových platforem také roste. V nedávném průzkumu 43 procent USA. pracovníci uvedli, že pracují alespoň část času na dálku — což je nárůst o čtyři procenta oproti roku 2012.

jaký je můj rozpočet a raději bych platil předem nebo v průběhu času?

Chcete-li zjistit, kolik ERP systém vás bude stát, budete muset vyhodnotit každou možnost do hloubky. Zde je však přehled toho, co lze očekávat.

cloudové a webové systémy mají nižší počáteční náklady, protože nemusíte nic instalovat a nastavovat na místě. Místo toho zaplatíte poplatek za předplatné, což je relativně předvídatelné a konzistentní. Tyto náklady se sčítají v průběhu času, ačkoli.

při nastavení na místě zaplatíte vyšší počáteční náklady, ale možná nebudete muset platit poplatek za předplatné. Provedení této investice předem je riskantnější než hostování třetí strany, ale z dlouhodobého hlediska můžete ušetřit peníze. Máte však dodatečné náklady, protože jste zodpovědní za správu, opravy a upgrade systému.

jaké jsou mé potřeby a schopnosti nasazení a škálovatelnosti?

pokud chcete systém nasadit rychle, je nejlepší volbou webová nebo cloudová trasa. Tyto možnosti zahrnují minimální nastavení a poskytovatelé je obvykle mohou mít připravené v žádném okamžiku. Webová řešení mohou mít dokonce malou výhodu, pokud volba cloud vyžaduje přizpůsobení nastavení.

cloudové a webové ERP také přizpůsobují vašim potřebám — a často je to také bezproblémový proces. Vzhledem k tomu, že musíte nainstalovat infrastrukturu pro on-premise systém sami, počáteční nastavení, stejně jako budoucí aktualizace, může trvat déle.

jaké jsou mé potřeby a schopnosti infrastruktury?

máte prostor pro nastavení a instalaci potřebné infrastruktury a ukládání všech souvisejících dat na místě? Pokud ano, on-premise systém je možnost pro vás. Pokud ne, budete se muset spolehnout na poskytovatele služeb nebo jinou třetí stranu, aby hostil váš ERP.

jaké jsou mé it potřeby a schopnosti?

pokud máte on-premise ERP technologii, potřebujete IT personál, který můžete uzavřít smlouvu s udržovat, opravy a upgrade vaší technologie podle potřeby. Pokud však máte IT tým se správnými dovednostmi a znalostmi, můžete zvážit řešení na místě. Pokud tomu tak není, vyberte webový nebo cloudový systém, který bude poskytovatel nebo jiná třetí strana spravovat za vás.

jaké jsou mé bezpečnostní potřeby a schopnosti?

kybernetické hrozby se zařadily mezi druhé hlavní obavy amerických generálních ředitelů. Je pravděpodobné, že vaše firma se zabývá některými citlivými informacemi, takže je důležité mít na paměti bezpečnost. S on-premise systémem, zvládnete svou bezpečnost. Pokud tomu tak není, poskytovatel nebo jiná strana, se kterou uzavřete smlouvu, ji spravuje za vás.

pokud máte potřebné bezpečnostní schopnosti, můžete zvolit možnost on-premise, která vám umožní udržet úplnou kontrolu nad vašimi daty. Pokud si nejste jisti svou bezpečností, můžete ji nechat na společnosti hostující vaše data.

jen se ujistěte, že jste předem spokojeni s bezpečnostními funkcemi, které poskytovatel nabízí, protože budete mít menší kontrolu nad svými informacemi. Pokud se nechcete zabývat bezpečností sami, ale přesto chcete klid, můžete se rozhodnout pro soukromý cloud, spíše než používat veřejný.

Jak Důležité Je Přizpůsobení?

dostupná úroveň přizpůsobení závisí na zvoleném produktu, ale obecně systémy na místě nabízejí největší flexibilitu, protože máte kontrolu nad tím, jak nasazujete a implementujete svůj systém. To samozřejmě předpokládá, že máte schopnosti, které potřebujete k nastavení ERP tak, jak chcete.

cloudové systémy často přicházejí s některými možnostmi přizpůsobení, i když budete muset použít rámec poskytovatele. Získáte také výhodu, že máte pomoc poskytovatele, jako je navrhování jedinečných řešení podle vašich potřeb. Webové nástroje bývají méně přizpůsobitelné než nástroje hostované v cloudu, ale stále nabízejí určité příležitosti pro personalizaci.

klady a zápory cloudového a webového ERP

klady a zápory ERP se liší od poskytovatele k poskytovateli a od produktu k produktu. Různí uživatelé budou také preferovat různé funkce a potřebují různé věci v závislosti na jejich využití ERP. V duchu pomoci vám vybrat ten nejlepší pro vaše podnikání, zde jsou typické výhody a nevýhody cloudových a webových nástrojů, stejně jako různé možnosti hostingu:

cloudový ERP

výhody a nevýhody cloudového ERP zahrnují:

• klady: cloudové ERP vám umožňují přístup k jejich nástrojům, aniž byste museli vše nastavovat sami a hostovat systém na místě. Můžete také přistupovat k nápovědě a pravidelným upgradům. Vzhledem k tomu, nastavení je relativně jednoduché, up-front náklady jsou nízké. Protože je vše k dispozici v cloudu, vše, co potřebujete, je připojení k internetu a případně aplikace k jeho použití.

• nevýhody: když je váš systém a data v cloudu, ztratíte nad ním trochu kontroly, protože jej pro vás ukládá váš poskytovatel nebo třetí strana. Toto uspořádání může pro některé organizace představovat bezpečnostní obavy a navíc vám dává méně možností přizpůsobení, než kdybyste vše spravovali. Protože platíte poplatek za předplatné, můžete nakonec zaplatit více v průběhu času, než kdybyste si technologii koupili přímo.

webový ERP

výhody a nevýhody webového ERP zahrnují:

• klady: stejně jako cloudové řešení Nemusíte nic nastavovat, spravovat ani hostovat. Nízké jsou i vstupní náklady. Můžete také přistupovat k ERP odkudkoli máte připojení k internetu a webový prohlížeč. Nemusíte ani používat aplikaci specifickou pro ERP. S webovými nástroji můžete mít možnost platit za uživatele nebo modul, což vám umožní vyhnout se pravidelným poplatkům za předplatné.

• nevýhody: protože nemáte hostitele nebo správu ERP, ztratíte trochu kontroly nad svými daty, jako při použití cloudových řešení. Můžete také ztratit možnosti přizpůsobení-ve srovnání s on-premise systémy nebo off-site cloud-based. Přestože váš poskytovatel zpracovává většinu svého vývoje a provozu, webové možnosti vyžadují trochu více na konci uživatele.

On-Premise

výhody a nevýhody ERP systémů hostovaných on-premise zahrnují:

• • klady: významnou výhodou hostování vašeho ERP systému on-premise je, že si udržujete úplnou kontrolu nad technologií a vašimi informacemi. Toto nastavení může zvýšit zabezpečení a poskytnout vám větší flexibilitu v tom, jak jej implementujete. Budete také ušetřit peníze v dlouhodobém horizontu, protože nebudete muset platit poplatky za hosting, IT a bezpečnostní služby.

• nevýhody: Pokud ukládáte vše lokálně, nemusí být přístupné přes internet, což znamená, že software můžete používat pouze v kanceláři. Budete také muset udělat mnohem více práce na nasazení systému a jeho správě, stejně jako zvládnout jeho zabezpečení a potřeby, což může být nákladné a komplikované. Budete také muset použít fyzický i virtuální prostor k ukládání infrastruktury, dat a dalších nezbytných komponent.

Off-Site s poskytovatelem

Mezi výhody a nevýhody ERP hostovaného mimo web u vašeho poskytovatele služeb patří:

• Pros: Pokud hostujete svůj systém u poskytovatele, nemusíte spravovat své nasazení, opravy, upgrady a zabezpečení, stejně jako ukládání vaší infrastruktury. Poskytovatel bude produkt také dobře znát a může vám pomoci co nejlépe využít. Navíc vám poskytnou pravidelné aktualizace technologií.

• nevýhody: nemáte výhradní kontrolu nad vaší technologií a daty. V závislosti na poskytovateli možná nebudete moci svůj systém tolik přizpůsobit. Budete také muset zaplatit poplatek za hosting, IT, zabezpečení a další služby.

Off-Site s třetí stranou

Mezi výhody a nevýhody ERP hostovaného mimo web s třetí stranou patří:

• klady: tato možnost má mnoho stejných výhod hostingu u vašeho poskytovatele služeb, protože třetí strana bude spravovat různé aspekty nasazení, údržby a modernizace vašeho systému. Pokud máte třetí stranu, které důvěřujete a již s ní pracujete, můžete se cítit pohodlněji při výběru této možnosti, což může zefektivnit věci pro vaši společnost.

• nevýhody: Tato možnost má opět mnoho stejných nevýhod jako hosting u poskytovatele. Ztratíte určitou kontrolu nad systémem a musíte si připlatit za hosting a související služby. Další potenciální nevýhodou je, že třetí strana nebude znát technologii jako váš poskytovatel, takže může být méně efektivní při její správě.

Naplánujte živé Demo ERP

doufejme, že nyní víte více o různých možnostech, které máte při výběru způsobu nastavení a provozu ERP. Někdy, zkušenosti z první ruky je nejlepší způsob, jak získat skutečné pochopení ERP systému. Na FDM4 si můžete vyzkoušet náš ERP a zjistit, jak to funguje s naším živým individuálním demo.

uvidíte, jak vám náš ERP může pomoci se správou objednávek, nákupem, řízením zásob, účetnictvím a výrobou, a také poskytovat podporu pro řízení skladu a nákladu. Budete také získat pohled na jeho multi-site, multi-jazyk a multi-měnové schopnosti a jak můžete integrovat s nulovými potíží do stávajících systémů.

jste připraveni to zkusit a urovnat debatu o cloudovém ERP vs. webovém ERP? Požádejte o demo ještě dnes! A pokud máte nějaké dotazy, od toho, jak optimalizovat své operace, až po to, jak vám může ERP systém pomoci, neváhejte nás kontaktovat.