časté chyby v PowerPointu a to, co dělá špatnou prezentaci

vytváření a poskytování dobré prezentace ve skutečnosti není tak obtížné. Pokud víte, jak na to. Jinak, bez ohledu na to, kolik úsilí do toho vložíte, může se rychle ukázat jako špatná prezentace.

zde vám ukážeme několik příkladů špatných snímků PowerPoint a běžných chyb, které se často dělají v prezentacích, takže je nebudete dělat ve své další prezentaci a vyhnete se „smrti PowerPoint“.

čtení nahlas místo svobodného mluvení

jedním z aspektů špatných prezentací je často to, že text je jednoduše přečten. Připravte si prezentaci tak dobře, abyste mohli volně mluvit. Cílem je vybudovat spojení s publikem a přimět je, aby byli nadšeni vaším tématem. To však bude sotva možné, pokud budete číst pouze z kusu papíru nebo počítače po celou dobu. Vaše publikum by se mělo cítit osloveno, pokud právě čtete, budou se nudit a vnímat vaši prezentaci jako špatnou, i když váš obsah a PowerPoint jsou skutečně dobré.

technické problémy

zvuk videa, které jste vložili na snímek, není zapnutý, váš notebook se nepřipojí k paprsku nebo váš mikrofon nefunguje. To jsou jen některé z problémů, které by mohly nastat během vaší prezentace.

ale nic není otravnější, než když se během prezentace nebo dokonce dříve náhle vyskytnou technické problémy, když všichni čekají, až se spustí. Přeruší váš tok řeči, pouze odvádí publikum od tématu a přeruší koncentraci. Než tedy začnete s prezentací, je důležité nejprve spustit aplikaci PowerPoint na místě, kde ji dáte později, Procvičte si ji a seznamte se s touto technologií.

několik tipů, jak se vyhnout technickým problémům:

• nezapomeňte na nabíjecí kabel pro váš notebook
• zjistěte předem, jak můžete notebook připojit k beameru. Zjistěte, jaké připojení má beamer a jaké připojení má váš notebook. Chcete-li být na bezpečné straně, vezměte si s sebou adaptér.
• vždy mějte zálohy vaší prezentace. Uložte je na USB flash disk a nejlépe také online v cloudu.
• Vezměte si druhý notebook a možná i svůj vlastní malý projektor pro případ nouze. I když to není nejnovější model a kvalita není tak dobrá: lepší špatná kvalita než žádná prezentace.

ztráta pozornosti publika

jednou z nejčastějších chyb v prezentacích je ztráta pozornosti publika. Zejména v dlouhých prezentacích je často obtížné udržet pozornost publika a vyhnout se „smrti PowerPointem“. Každý, kdo má tuto zkušenost, ví, jak nepříjemné je dát prezentaci, kde si všimnete, že vás nikdo ve skutečnosti neposlouchá. Zvláště pokud je vaše prezentace věčně dlouhým monologem, je obtížné téma vzrušujícím způsobem překonat a zaujmout publikum.

náš tip: zahrňte do své prezentace interaktivní ankety nebo kvízy, abyste zapojili své publikum a zvýšili jeho pozornost. S pomocí SlideLizard můžete klást otázky v aplikaci PowerPoint a vaše publikum může snadno hlasovat o svém vlastním smartphonu. Navíc můžete dokonce získat anonymní zpětnou vazbu na konci, takže hned víte, co můžete příště vylepšit.

zde jsme také shrnuli další tipy, jak zvýšit zapojení publika.

Vyhněte se očnímu kontaktu

chcete, aby se vaše publikum cítilo zapojeno do vaší prezentace, ale pokud se vyhnete očnímu kontaktu po celou dobu, určitě ne. Vyhněte se zírání pouze na jednu část zdi, na papír nebo počítač. Pokud mají účastníci pocit, že právě mluvíte ke zdi, je to špatná prezentace. Promluvte si se svým publikem, zapojte je do své prezentace a udělejte pro ně více vzrušující.

ale také se ujistěte, že se vždy nedíváte na stejné dva nebo tři lidi, ale oslovte všechny. Pokud je publikum Velké, je často obtížné zahrnout všechny, ale přesto se snažte nechat oči trochu bloudit mezi posluchači a podívat se do každého rohu místnosti.

mluvení nesouvisle

Vyhněte se skokům z jednoho tématu na druhé a zpět krátce poté. V opačném případě vás vaše publikum nebude moci po chvíli následovat a jejich myšlenky budou bloudit. Abyste tomu zabránili, je důležité, aby vaše prezentace měla dobrou strukturu a abyste pracovali na jednom tématu za druhým.

nervozita může způsobit, že i ti nejlepší budou mumlat nebo mluvit příliš rychle, aby se prezentace dostala co nejrychleji. Snažte se tomu vyhnout tím, že uděláte krátké pauzy, abyste se shromáždili, dýchali a připomněli si, abyste mluvili pomalu.

mnoho barev smíchaných mezi sebou

ujistěte se, že vaše prezentace není příliš barevná. Pokud budete míchat příliš mnoho barev, špatné prezentace snímků bude mít za následek velmi rychle. PowerPoint, ve kterém jsou všechny druhy barev kombinovány, nevypadá profesionálně, ale spíše je vhodný pro dětskou narozeninovou oslavu.

přemýšlejte předem o hrubé paletě barev, kterou pak můžete použít ve své prezentaci. Barvy, jako je oranžová nebo neonová zelená, nevypadají ve vašem PowerPointu tak dobře. Použijte barvy speciálně pro zdůraznění důležitých informací.

je také důležité vybrat barvy, které pomáhají textu dobře číst. Mezi písmem a pozadím byste měli mít co největší kontrast. Černé psaní na bílém pozadí je vždy snadno čitelné, zatímco žluté psaní na bílém pozadí je pravděpodobně těžké číst.

příliš minimalistický design

i když se často říká, že „méně je více“, neměli byste být příliš minimalističtí v designu vaší prezentace. Prezentace, kde jsou vaše snímky prázdné a pouze černý text na bílém pozadí, pravděpodobně klesne stejně špatně, jako kdybyste použili příliš mnoho barev.

prázdné prezentace jsou nudné a opravdu nepomáhají upoutat pozornost publika. Vypadá to také, že jste příliš líní na to, abyste se starali o design vaší prezentace a že jste do přípravy nevynaložili žádné úsilí. Váš PowerPoint nemusí přetékat barvami, animacemi a obrázky, aby vypadal zajímavě. Ať je to jednoduché, ale také profesionální.

příliš mnoho textu

snímky vaší prezentace by nikdy neměly být přeplněné. Na své snímky napište pouze nejdůležitější klíčové body a nikdy celé věty. Vaše publikum by nemělo být schopno číst přesně text, který mluvíte v aplikaci PowerPoint. To je poněkud nepříjemné a vede k rychlému nudě. Shrňte nejdůležitější body, které by si vaše publikum mělo pamatovat, a zapište je do krátkých odrážek ve vaší prezentaci.

mnoho různých animací

abyste se vyhnuli špatným prezentacím, je důležité nikdy nepoužívat příliš mnoho animací. Vypadá to chaotický a matoucí, pokud každý text a obrázek je zobrazen s jinou animací. Stačí vynechat animace vůbec, nebo pokud je opravdu chcete použít, použijte je jen velmi zřídka, když chcete upozornit na něco konkrétního. Ujistěte se, že pokud používáte animace, jsou konzistentní. Pokud používáte přechody mezi jednotlivými snímky, měly by být vždy konzistentní a jednoduché.

příliš mnoho obrázků

Špatné prezentační snímky se často vyskytují, když je jejich design nejasný a neorganizovaný. Obrázky a grafika v prezentacích jsou vždy dobrým nápadem, jak něco ilustrovat a přidat nějakou rozmanitost. Ale nepřehánějte to s nimi. Příliš mnoho obrázků může odvrátit pozornost od vaší prezentace a vypadat chaoticky. Ujistěte se, že grafika odpovídá také obsahu, a pokud jste na jednom snímku použili několik obrázků, zeptejte se sami sebe, zda je všechny opravdu potřebujete.

11.Příliš mnoho nebo nečitelných písem

nikdy nekombinujte příliš mnoho písem, aby vaše prezentace nevypadala chaoticky. Použijte maximálně dva: jeden pro nadpisy a jeden pro text. Při výběru písem byste se také měli ujistit, že jsou stále čitelná na velké vzdálenosti. Script, kurzíva a dekorativní písma se čtou velmi pomalu, a proto je třeba se jim v prezentacích vyhnout.

není tak snadné vybrat správné písmo. Proto jsme pro vás shrnuli, jak najít nejlepší písmo pro prezentaci aplikace PowerPoint.

obrázky jako pozadí

abyste se vyhnuli špatným prezentacím, nepoužívejte obrázky jako pozadí snímků, pokud by na nich měl být také text. Obrázek pouze odvádí pozornost od textu a je obtížné jej přečíst, protože s pozadím není velký kontrast. Je také těžší vidět obrázek, protože text v popředí rozptyluje. Celá věc vypadá chaoticky a rušivě, spíše než informativní a jasná.

čtení ze snímků

nikdy jen číst přesný text z vašich snímků. Vaše publikum může číst pro sebe, takže se jen nudí a v nejhorším případě to povede k „smrti PowerPointem“. Můžete jim také dát pocit, že si myslíte, že nejsou schopni číst sami. Kromě toho byste se měli vyhnout celé věty na svých snímcích stejně a mají pouze uvedeny klíčové body, které jdete do podrobností pak.

otočte se zády

nikdy se během prezentace neotáčejte a podívejte se na promítaný PowerPoint. Nečíst z vašich snímků, ale také se ujistit, že je již zobrazen další snímek. Vypadá to neprofesionálně a rozptyluje pouze vaše publikum. V zobrazení reproduktorů aplikace PowerPoint můžete vždy vidět, který snímek se právě zobrazuje a který z nich bude následovat. Použijte to, abyste se ujistili, že objednávka odpovídá. Můžete si dokonce dělat poznámky v aplikaci PowerPoint, které se pak zobrazí během prezentace. Zde si můžete přečíst vše o poznámkách v aplikaci PowerPoint.

zapomenutí času

vždy věnujte pozornost zadanému času. Je nepříjemné, když vaše prezentace trvá mnohem déle, než bylo ve skutečnosti plánováno, a vaše publikum čeká, až přestanete mluvit, nebo nejste schopni dokončit svou prezentaci vůbec. Je stejně trapné, pokud je vaše prezentace příliš krátká. Už jste o svém tématu řekli všechno, ale ve skutečnosti byste měli mluvit alespoň dalších deset minut.

Procvičte si svou prezentaci dostatečně často doma. Promluvte si prostřednictvím svého textu a čas sami as you go. Poté upravte délku tak, abyste mohli dodržet čas daný v den prezentace.

komplikovaná struktura

struktura vaší prezentace by neměla být komplikovaná. Vaše publikum by mělo být schopno vás snadno sledovat a zapamatovat si základní informace do konce. Po dokončení části krátce shrňte a opakujte hlavní body, než přejdete k dalšímu tématu. Uveďte důležité informace více než jednou, abyste se ujistili, že se skutečně dostanou k vašemu publiku.

pokud se však celá věc příliš komplikuje, může být pro vaše publikum snadné se po chvíli uvolnit a nezbavit z vaší prezentace mnoho nových informací. Takže složitá struktura může vést ke špatným prezentacím a „smrti PowerPointem“ docela rychle.

nevhodné oblečení

v den prezentace nezapomeňte vybrat vhodné oblečení. Váš vzhled by měl být formální, proto se vyhněte neformálnímu oblečení a držte se profesionálních kódů oblečení. Při výběru oblečení se také ujistěte, že jsou spíše nenápadné. Vaše publikum by se mělo zaměřit na vaši prezentaci, ne na váš vzhled.

nevhodný obsah

Přemýšlejte o tom, kdo je vaše publikum, a přizpůsobte jim svou prezentaci. Zjistěte, kolik toho o tématu již vědí, co se o něm chtějí dozvědět a proč jsou zde. Pokud mluvíte jen o věcech, které vaše publikum již zná, brzy se nudí, ale pokud hodíte spoustu technických termínů, když se vaše publikum s tématem vůbec nezabývalo, budou vás také těžko sledovat. Abyste se v tomto případě vyhnuli „smrti PowerPointem“, je důležité přizpůsobit prezentaci publiku.

na začátku prezentace můžete také položit několik otázek, abyste se dozvěděli více o svém publiku a poté přizpůsobili svou prezentaci. S SlideLizard, můžete integrovat ankety přímo do aplikace PowerPoint a účastníci pak mohou snadno odpovědět anonymně ze svého smartphonu.

příliš mnoho nebo nedůležitých informací

udržujte je krátké a omezte se na základní věci. Čím více faktů a informací předkládáte svému publiku, tím méně si budou pamatovat.

nezapomeňte také vynechat informace, které neodpovídají tématu nebo nejsou relevantní. Odvrátíte se pouze od skutečného tématu a ztratíte pozornost publika.

monotónní hlas

pokud mluvíte monotónním hlasem po celou dobu, pravděpodobně ztratíte pozornost publika. Udělej si svůj vyprávění živý a vzrušující. Také buďte opatrní, abyste nemluvili příliš tiše, ale ani příliš hlasitě. Lidé by měli být schopni vám dobře porozumět v celé místnosti. I když to pro mnoho lidí není snadné, zkuste svůj projev předat s důvěrou. Pokud nejste nadšeni tématem nebo se nezdáte nadšeni, nebudete moci své publikum nadchnout.

příklady špatných prezentací ke stažení

vytvořili jsme PowerPoint s příklady špatných prezentačních snímků a jak to udělat správně. Můžete si ji zdarma stáhnout zde.