de exemplu, atunci când cumpărați echipamente pentru afacerea dvs. — cum ar fi un computer — acesta trebuie utilizat numai pentru afaceri și nu pentru uz personal. Chiar dacă nu pare important să se facă această distincție, devine vital în cazul în care sunt auditate de IRS. Vi se va cere să dovediți că este pe deplin o cheltuială de afaceri. Atunci când livrările sunt utilizate pentru producția sau transportul de produse, acestea sunt denumite costul bunurilor atunci când vine vorba de contabilitate. Aceste bunuri vor trebui inventariate la începutul anului, astfel încât să poată fi calculate în secțiunea Costul bunurilor din finanțele afacerii dvs. În lumea producției, uneori termenii consumabile și materiale sunt utilizate în mod interschimbabil.
activele sunt listate în bilanțul unei companii, împreună cu pasivele și capitalurile proprii. Un activ fix poate fi, de asemenea, definit ca un activ care nu este vândut direct consumatorilor sau utilizatorilor finali ai unei firme. Amortizarea se aplică imobilizărilor corporale atunci când aceste active au o durată de viață anticipată mai mare de un an.
când utilizați baza de angajamente a contabilității, înregistrați consumabile de birou neutilizate într-un cont de active și încărcați consumabilele într-un cont de cheltuieli pe măsură ce le utilizați. În ceea ce privește IRS, rechizitele de birou sunt elementele tangibile pe care le utilizați și le completați în mod regulat pentru a desfășura activități în biroul dvs., inclusiv pixuri, hârtie și toner pentru imprimantă. Cheltuielile de birou, pe de altă parte, sunt articole și servicii pe care le utilizați pentru afacerea dvs. care nu se încadrează în categorii de deduceri mai specifice.
de exemplu – utilități, abonamente software, abonamente software de contabilitate, poștale, servicii de curățenie etc. Consumabilele de fabricație sunt articole utilizate în instalațiile de producție, dar nu sunt un material direct pentru produsele fabricate. Acestea vor include o mare varietate de articole, de la consumabile de curățare la lubrifianți pentru mașini. Este abia planificat din timp sau luat în considerare la un nivel superior. În funcție de industria companiei în cauză, un activ curent ar putea fi orice, de la țiței la valută străină. De exemplu, un producător auto poate conta piese auto ca un activ curent.
Unde Merge Mobilierul De Birou În Bilanț?
ca urmare, managerii de active folosesc modelarea deteriorării pentru a prezice condițiile viitoare ale activelor. Expresia active circulante nete este adesea utilizată și se referă la totalul activelor circulante minus totalul datoriilor curente. Cheltuieli preplătite – acestea sunt cheltuieli plătite în numerar și înregistrate ca active înainte de a fi utilizate sau consumate . Achiziții de bunuri și materiale care nu sunt definite mai precis mai sus în stocuri de active pentru perioadele și metodele contabile de redistribuire către alte centre de cost universitare, așa cum sunt utilizate sau consumate. Achiziții de produse alimentare și consumabile de servicii alimentare în stocuri de active pentru redistribuire către alte centre de costuri universitare, așa cum sunt utilizate sau consumate. Intrările de închidere sunt intrările în jurnal efectuate la sfârșitul unei perioade contabile care transferă soldurile conturilor temporare în conturi permanente. Intrările de închidere se bazează pe soldurile contului într-un sold de încercare ajustat.
creanțe – de obicei raportate ca net de indemnizație pentru conturile necolectabile. Alte achiziții de bunuri și materiale care nu sunt definite altfel sau mai precis mai sus.
Sunt Livrările O Cheltuială?
utilizați cheltuielile de birou și includeți-le în declarația fiscală în fiecare an. Multe active fixe sunt suficient de portabile pentru a fi deplasate în mod obișnuit în incinta unei companii sau în întregime în afara sediului. Astfel, un laptop ar putea fi considerat un activ fix . Un activ fix este, de asemenea, https://online-accounting.net/ cunoscut sub numele de proprietate, instalație și echipament. Deoarece livrările sunt un cont de active, acesta va fi redus cu un credit. Este foarte neobișnuit ca cheltuielile anterioare deja înregistrate într-un cont de cheltuieli să fie reduse. Cu toate acestea, un CREDIT va reduce soldurile debitoare normale ale cheltuielilor.
dacă ați plătit numerar pentru scaunul de birou, reduceți contul de activ „numerar” cu un credit pentru suma achiziției. Adăugați totalurile per articol împreună pentru a ajunge la cheltuielile totale de aprovizionare de birou pentru perioada contabilă. Acest total este valoarea acumulată a consumabilelor de birou consumate efectiv în cadrul companiei dvs. în perioada curentă. Southeastern Louisiana University a vândut abonamente pentru sezonul de fotbal 2013 pentru 160.000 de dolari.
- dacă software-ul utilizat este bazat pe abonament cu un cost lunar mic, acesta va fi adesea înregistrat în scopuri contabile ca utilitate sau cheltuială.
- pentru a face mai multe economii în cheltuielile de birou, este necesar să monitorizați și să reevaluați în mod constant utilizarea și costurile în fiecare lună, deoarece nevoile și prețurile se schimbă.
- deoarece echipamentele de afaceri sunt utilizate pe o perioadă mai lungă de timp, acestea se depreciază adesea.
- cu toate acestea, dacă achiziționați hârtie și corespondență consumabile pentru a comunica cu clienții sau vânzătorii, le-ar deduce ca rechizite de birou.
consumabilele se referă adesea la articole nefabricate, iar materialele sunt cele care vor fi utilizate pentru producția de articole. Dacă o companie comandă materiale și face inventar la stoc pentru vânzare ulterioară, acest lucru ar putea crește costurile forței de muncă într-o perioadă de înregistrare, alta decât perioada în care este vândut inventarul. este rechizite de birou un activ poate crește plățile dobânzilor ca sta inventar. De asemenea, aveți șansa de a nu vă putea vinde inventarul dacă îl faceți fără o comandă, dar îl puteți deprecia dacă pierde valoare. În funcție de modul în care utilizați unele dintre aceste consumabile, acestea nu pot fi deductibile ca rechizite de birou.
Care Este Diferența Dintre Consumabilele Și Cheltuielile Cu Consumabilele?
întreprinderea va înregistra apoi livrările utilizate în perioada contabilă în contul de profit și pierdere ca cheltuieli cu livrările. La sfârșitul acestei perioade, soldul contului trebuie ajustat și înregistrat.
există limite la cât de mult companiile pot cheltui într-un singur an. Este posibil ca achizițiile de bilete mai mari să fie tratate ca active de capital și depreciate pe parcursul mai multor ani. Cu mai mult de 15 ani de proprietate de afaceri mici, inclusiv deținerea unei agenții agricole de stat în California de Sud, Kimberlee înțelege nevoile proprietarilor de afaceri prima mana. Când nu scrie, Kimberlee se bucură de alungare cascade cu fiul ei în Hawaii. La sfârșitul anului, se creează următoarele intrări în jurnal, în cazul în care există consumabile de birou la îndemână. Dacă o companie alege să plătească, să zicem, trei ani de chirie în avans, atunci restul de 24 de luni de chirie nu sunt luate în considerare ca activ curent. În cazul obligațiunilor, pentru ca acestea să fie un activ curent, acestea trebuie să aibă o scadență mai mică de un an; în cazul capitalurilor proprii tranzacționabile, este un activ curent dacă va fi vândut sau tranzacționat în termen de un an.
active imobilizate specifice (Imobilizări corporale, investiții imobiliare, fond comercial, imobilizări necorporale, altele decât fondul comercial etc.) ar trebui să fie menționate pe nume. În Contabilitatea Financiară, un activ este orice resursă deținută sau controlată de o afacere sau o entitate economică. Este orice lucru care poate fi folosit pentru a produce o valoare economică pozitivă. Activele reprezintă valoarea proprietății care poate fi convertită în numerar .Bilanțul unei firme înregistrează valoarea monetară a activelor deținute de acea firmă. Acesta acoperă bani și alte obiecte de valoare aparținând unei persoane sau unei afaceri. Activele imobilizate sunt active ale căror beneficii vor fi realizate pe mai mult de un an și nu pot fi ușor convertite în numerar. PP & E este afectat de Capex, se referă la active fixe, cum ar fi terenuri, clădiri, autovehicule etc., în timp ce imobilizările necorporale sunt elementele care nu au o formă fizică.
cheltuieli de amortizare pe contul de profit și pierdere
rechizite de birou sunt elemente utilizate pentru a efectua sarcini în departamentele unei companii în afara de fabricație sau de transport maritim. Consumabile de birou sunt susceptibile de a include hârtie, cartușe de imprimantă, pixuri, etc. Un activ curent este orice activ pe care îl deține o companie care va oferi valoare pentru sau în termen de un an. Activele curente sunt adesea folosite pentru a plăti cheltuielile zilnice și datoriile curente (Datorii pe termen scurt care trebuie plătite în termen de un an). Activele curente sunt importante pentru a se asigura că compania nu se confruntă cu o problemă de lichiditate în viitorul apropiat.
tratament contabil
pe de altă parte, un fond mutual poate conta investiții pe termen scurt sau obligațiuni. Din acest motiv, „capitalul de lucru”al unei companii este cunoscut sub numele de „raportul curent”care împarte activele curente la pasivele curente. Inventarul care este achiziționat de consumatori și se mișcă rapid este cunoscut sub numele de bunuri de consum cu mișcare rapidă sau FMCG și este tipul principal de inventar care se încadrează și în categoria activelor curente. Plata pentru o achiziție cu un card de credit, de exemplu, se adaugă la conturile de încasat ale companiei de la care a fost efectuată achiziția. O companie poate alege, de asemenea, să plătească în avans chiria pe care o datorează clădirilor sau imobilelor; cu toate acestea, doar un an din această chirie preplătită contează pentru activele circulante. Raportul dintre activele curente și pasivele curente se numește raportul curent și este utilizat pentru a determina capacitatea unei companii de a-și îndeplini obligațiile pe termen scurt.
un COGS este tratat diferit față de cheltuielile din sistemul contabil. Dacă utilizați echipamente de afaceri pentru uz personal, puteți deduce o parte din cheltuiala se poate dovedi rezumat venit a fost folosit pentru afaceri. Ori de câte ori achiziționați consumabile sau echipamente de afaceri, este important să utilizați un cont bancar al companiei sau un card de credit în scopuri de înregistrare.
dacă scrieți un cec pentru factura electrică, un cont de cheltuieli primește debitul, iar numerarul primește creditul. Este posibil ca un cont de card de Credit sau conturi de plătit să primească creditul la tranzacția inițială, dar în cele din urmă banii ies din numerar. Dacă o companie utilizează metoda de contabilitate în numerar, cheltuiala este anulată atunci când elementul este plătit. Dacă compania folosește metoda contabilității de angajamente, cheltuiala este anulată atunci când cheltuiala este suportată, adică a fost primită o factură pentru articol. IRS are nume diferite pentru deducerea și deprecierea. În loc de „deducere”, ei spun „cheltuieli”, ceea ce înseamnă a lua o deducere pentru o cheltuială. În loc de „depreciere”, ei spun „capitalizare”, ceea ce înseamnă răspândirea costului activelor de capital, cum ar fi echipamentele, în timp.
rechizitele de birou sunt articole pe termen scurt care trebuie reumplute sau înlocuite. Contabilitatea Inline recomandă ca, în funcție de tipul de afacere, acestea să includă cerneală de imprimantă, toner, cafea, capse, pixuri, apă și papetărie, inclusiv facturi pe hârtie. Înmulțiți costul unitar al unui articol consumat cu numărul total de unități consumate pentru a ajunge la cheltuiala totală de inventar pentru acel articol sau categorie. De exemplu, dacă stilourile costă 10 USD pe unitate și au fost consumate 12 unități, cheltuiala totală a inventarului pentru articol este de 120 USD. Separați consumabilele în grupuri comune, cum ar fi instrumente de scris, hârtie de copiat, Caiete, articole de birou și consumabile de depunere. Separarea consumabilelor pe baza numerelor de produse sau a codurilor UPC este, de asemenea, o opțiune.
dar dacă utilizați un card de credit sau primiți o factură de facturare pe care trebuie să o plătiți, înregistrați cheltuielile cu rechizitele de birou în contul de plată. În planul de conturi, contul de numerar este un cont de activ curent. Rechizite de birou este un cont de cheltuieli de exploatare,și conturi de plătit este un cont de răspundere. Numerar sau alte active care se așteaptă să fie convertite în numerar, consumate sau vândute în termen de un an sau în timpul ciclului normal de funcționare al afacerii, oricare dintre acestea este mai lungă. Activele curente sunt listate în bilanțul companiei și includ numerar, conturi de încasat, asigurări preplătite și rechizite de birou. Activele imobilizate sunt elemente precum terenuri, clădiri și echipamente de birou. În general, livrările sunt considerate un activ curent până la punctul în care sunt utilizate.
valoarea lor scade în timp și poate deveni în cele din urmă o datorie sau o cheltuială. Dacă dețineți o afacere mică, înregistrarea consumabilelor de birou ca cheltuieli de afaceri este ceva de care ar trebui să țineți evidența. Procedurile de contabilitate atentă la birou și păstrarea evidenței sunt importante, astfel încât să puteți pregăti rapoarte financiare interne exacte și declarații de impozit pe venit. În timp ce Internal Revenue Service se așteaptă să puteți demonstra dovada oricăror cheltuieli de afaceri pe care le revendicați, știind exact câți bani aveți la dispoziție vă poate ajuta să vă reduceți obligația fiscală. De obicei, bilanțul va înregistra activele curente separat de alte active pe termen lung sau active fixe, dacă este cazul.
dacă activele sunt clasificate pe baza convertibilității lor în numerar, activele sunt clasificate fie ca active circulante, fie ca active fixe. O expresie alternativă a acestui concept este activele pe termen scurt Vs.pe termen lung. Tipurile comune de active includ curent, non-curent, fizic, intangibil, operațional și nefuncțional. Identificarea și clasificarea corectă a tipurilor de active este esențială pentru supraviețuirea unei companii, în special solvabilitatea acesteia și riscurile asociate. Vă rugăm să înțelegeți diferența dintre cheltuielile și costurile mărfurilor vândute .
în cazul în care suma este mai substanțială, costul poate fi inițial clasificate ca un activ, și apoi taxat la cheltuieli ca livrările pe parte sunt consumate. Alocații de Capital atunci când achiziționați echipamente noi pe care intenționați să le utilizați în afacerea dvs., cum ar fi mobilierul de birou, acesta este clasificat ca un capital sau un activ fix. Activele fixe își vor pierde în mod normal valoarea sau se vor deprecia în timp. În timp ce mobilierul de birou este o cheltuială de afaceri necesară, este considerat și o investiție în companie. Deoarece este un activ, mobilier de birou, de asemenea, se califică pentru o amortizare bonus de 100% scrie off.