Vilka Bröllopsförsäljare Behöver Jag?

kanske är en viktig del av bröllopsplaneringen att bygga ditt leverantörsteam—anställa en grupp professionella som kommer att göra din vision verklighet. Om du precis har börjat frågar du dig själv den stora frågan: Vem ska vara på din bröllopsförsäljarlista? Vilka typer av leverantörer behöver jag för att göra min stora dag till en framgång?

fotografer, DJ, florist, Bageri. Det krävs ett helt team för att få din drömdag att komma till liv! När det är dags att boka leverantörer för ditt bröllop, är det viktigt att hålla din smak och preferenser i åtanke. Även om det finns många fantastiska leverantörer i bröllopsbranschen, du vill välja leverantörer som matchar din stil och behov. Vi har sammanställt en checklista för bröllopsförsäljare som hjälper dig att täcka dina baser när du söker efter dina perfekta leverantörer.

platsen

när du väljer din bröllopsplats, kommer du att vilja kolla in några ställen för att se vad som finns där ute. Börja titta på arenor så tidigt som möjligt så att du kan boka din favorit 10-11 månader i förväg. Vissa platser kan bokas över ett år i förväg på populära datum, så om du har en specifik plats i åtanke, planera inte ett Spara datum förrän du har bokat din plats om det inte är tillgängligt det datum du hoppades på. Slutligen, innan du överlämnar handpenningen, få all information du behöver för att säkerställa att platsen är lämplig för den fest du vill ha.

bröllopsplaneraren

om du planerar att anställa en bröllopsplanerare, ju tidigare du kan göra det, desto bättre. På samma sätt som arenor, många bröllopsplanerare bokas långt i förväg, så om du kan, hyra din 11 månader före din stora dag. Så det senaste du borde engagera din bröllopsplanerare är 9 månader före ditt bröllopsdatum.

cateringfirman

strax efter att du har bokat din plats och planerare, börja seriöst överväga ditt bröllop cateringfirma. Du kommer att vilja ha detta klart 9 – 10 månader före ditt sparade datum. Vet vad du ska leta efter när du anställer en cateringfirma och läs igenom recensioner. Det är också viktigt att ha en provsmakning innan du bokar din cateringfirma. Din bröllopsplanerare kan hjälpa till att påpeka cateringfirmor som de framgångsrikt har arbetat med tidigare.

Bröllopsförrättaren

vissa platser ger dig en rabbin, präst eller pastor. Om din inte gör det, eller om du föredrar att välja en officiant själv, be vänner och familj om rekommendationer. En stor officiant kan påverka vibbarna i din mottagning, så försök hitta någon vars stil talar till dig. Hyr någon 10 månader i förväg. Om du planerar att skriva ditt bröllop löften, prata med din officiant om det i förväg eftersom vissa är mindre acceptera denna sed än andra.

fotografen

din fotograf bör göra listan över leverantörer att boka tidigt. Även om det finns många att välja mellan, blir det bästa bokat långt i förväg. Om du kan, hyr din fotograf 8-9 månader före ditt bröllop. När du intervjuar fotografer, ta reda på om du är på samma sida om vad du vill och att båda sidor är tydliga om vad den andra förväntar sig så att inga problem uppstår under processen. Se till att kommunicera om det finns en specifik stil med bröllopsbilder du är intresserad av. Dessutom, kolla in deras tidigare arbete och läsa igenom recensioner.

videografen

hur långt i förväg du ska boka din videograf beror främst på dig. Till exempel, är ett bröllop video viktigt för dig? Kommer din fotograf också med en videograf? Om du vill ha en fantastisk högkvalitativ video bör du boka en professionell ungefär samtidigt som du anställer din fotograf. Å andra sidan, om videon inte är en prioritet för dig, kan du boka din videograf 6 månader i förväg. När du intervjuar videografer, se till att du vet vilka frågor du ska ställa för att avgöra om de är rätt för dig.

bandet / DJ

musiken på ditt bröllop kommer att spela en viktig roll för att få människor ut på dansgolvet och ha tid av sina liv. Du kommer att vilja anställa din DJ eller band 9 månader i förväg. Innan du fattar några stora beslut, lyssna på deras musik i förväg och diskutera vilken typ av musik du vill att de ska spela på din stora dag. Även om det är mer än okej att överlämna en lista med låtar att spela, undvik att vara DJ på ditt bröllop. Diskutera vilken typ av musik du föredrar, skapa en (kort) lista med specifika låtar och låt proffsen hantera resten. I slutet av dagen, om du är ute och gungar till vilken musik som spelas, kommer dina vänner och familj att vara där bredvid dig!

Bagaren

naturligtvis är det en rolig del av bröllopsplaneringen att välja din bröllopstårta. Du och din fianc Bisexuell får ägna en eftermiddag till tårtprovning, följt av dekorationsalternativ. Besök flera bagare innan du bestämmer vilken som är rätt för dig. När du har hittat platsen, boka dem 6 månader före bröllopet. Eftersom bagare i allmänhet kan förbereda mer än en bröllopstårta om dagen, gör denna leverantör listan över mindre tidskänsliga anställningar, men ändå vill du inte lära dig att kakan du blev kär i inte kommer att vara tillgänglig.

floristen

när det gäller din florist, bör du boka dem 6 månader före ditt bröllopsdatum. Medan tillgången på florister tenderar att bero på vilken tid på året, är det bättre att ha denna leverantör kvadrat bort tidigt. När du har hittat någon och sett deras arbete, prata stil, diskutera detta tidigt om du vill ha en viss stil av buketter eller blomkronor.

transporten

om du planerar att tillhandahålla bröllopstransporter bör du boka dem minst 4 månader i förväg. Du vill ha trevlig transport och förare, oavsett om det betyder en limo, en buss eller en vagn.

när du planerar ditt bröllop är den bästa strategin att boka alla viktiga leverantörer så tidigt som möjligt utan att stressa dig själv genom att samtidigt ta på sig alla dessa uppgifter. Skapa istället en bröllopstidslinje som låter dig se vad du ska ta itu med den månaden. Om det kommer att hjälpa, istället för att sitta ner tillsammans eller ta saker på dig själv, dela upp listan med din fästman Bisexuell. Att anställa dina leverantörer tidigt hjälper dig att känna dig mer lugn och förberedd för din stora dag, och det kommer att försäkra dig och din blivande make att du får bröllopet som du föreställde dig!

Tips för att välja de perfekta Bröllopsleverantörerna

gör dina läxor med din fianc Kazaki och ställ in en ballparkbudget i förväg.

Ställ in din budget och antalet gäster först så att du inte blir kär i en plats eller säljare utanför ditt prisklass eller inte kan rymma storleken på din grupp. Även om du slutar spendera lite mer än du hade förväntat dig, är det bättre att lägga ut dina förväntningar privat. Du vill inte sätta dig i en besvärlig situation där en av er vill boka, men den andra är oroad över kassaflödet, och du argumenterar för det framför bröllopsplaneraren, DJ eller vem som helst. När du jämför butik får du en mycket tydligare bild av hur mycket det här kommer att kosta dig.

det är också viktigt att diskutera dina betydande gillar och ogillar. På så sätt är du båda på samma sida om vad dina måste-haves är — ett stjärnband, en out-of-this-world — meny, underbara bilder att se tillbaka på-i motsats till vad som skulle betraktas som bonusar. Slutligen, kom förberedd med en lista med frågor så att du inte blir så borttagen med deras fantastiska portfölj, film eller demonstration att du glömmer att spika ner detaljerna.

Bestäm om dina personligheter passar bra.

låt oss säga att du och din fianc Brasilien utvärderar sitt arbete och tycker att det är förstklassigt och i linje med din bröllopsstil. Toppen! En annan inte så uppenbar övervägning är om du har kemi med den här personen. Du kommer att anförtro dem en viktig tjänst (för att inte tala om de höga monetära kostnaderna), så det är viktigt att vara bekväm runt dem. Kom ihåg, du kommer att interagera med dem på vad som sannolikt kommer att vara den mest känslomässiga dagen i ditt liv, så du vill ha någon som kommer att kunna sätta dig till mods, inte betona dig ännu mer.

om något känns ” av ” och du inte är säker på vad det är, kan det vara ditt undermedvetna som säger att du ska fortsätta söka. Se upp för följande röda flaggor: nedsättande prata om en nuvarande eller tidigare klient (Vem ska säga att de inte kommer att skada dig också?), tar det 10 telefonsamtal för att komma i kontakt med dem, eller de gör dömande antaganden om dig baserat på din budget, oavsett om du försöker stärka dig för att lägga till fler funktioner eller få dig att känna dig dålig att du är i nedre delen av deras klientlista (t.ex. ”Jo, de flesta brudar jag jobbar med spenderar $2000 mer på sina blommor”).

be om kundreferenser.

ordspråket om” du får vad du betalar för ” är inte alltid nödvändigtvis sant — du kanske upptäcker att en videograf på 10 000 dollar bara är OK, medan en som kostar bara 2 000 dollar kan blåsa bort dig. Det är här andra Bruders vittnesmål kommer in! Be leverantörer att ge kontaktinformation för nya kunder som kan gå i god för sina tjänster. Glöm inte att betala det framåt när du är gift genom att skriva glödande recensioner på YP, tillsammans med tackanteckningar, för dem som gick utöver att göra din stora dag speciell.

eftersom många leverantörer arbetar nära varandra i en viss region kan du också fråga andra du redan har bokat om de har arbetat med den här personen tidigare och om de skulle rekommendera dem.

få allt som ingår i skrift, ner till minsta detalj.

för att verkligen förstå vad som ingår i ett noterat pris bör säljaren specificera allt för dig. Om du till exempel vet att du vill ha orchids, trädgårdsrosor och hortensia i dina centrepieces, bör allt detta listas. Även om detta kanske låter lite överdrivet, kommer denna information att skydda dig i händelse av en tvist eller om de objekt du begärde inte är tillgängliga under den tiden på grund av oförutsedda problem.

när du granskar kontraktet, se upp för eventuella dolda kostnader (formulering som ”extra kostnader kan uppstå” och ”plus kostnaden för installation och leverans” är döda giveaways). Be om förtydligande om något är oklart. Du måste också känna till deras policy om sena avgifter om ceremonin eller mottagningen går senare än du förväntade dig.

var inte rädd för att förhandla.

har du redan massor av vackra bilder av er två som du kan använda för ditt save-the-date eller andra bröllopselement? Hoppa över förlovningsskottet eller, om det inte är möjligt, fråga om du kan använda den fotosessionen för ditt framtida barns födelsemeddelande istället. Osäker på om du behöver en två timmars bröllopsvideo? Fråga om du kan få en redigerad höjdpunkter klipp och raw footage om du ändrar dig vid ett senare tillfälle. Att använda samma leverantör för flera tjänster (t.ex. musik och belysning) kan också hjälpa dig att spara ett paket.

När ska våra leverantörer äta och ta pauser?

Timing är allt. När det gäller din bröllopsplanerare, fotograf och videograf, planera att få dem att äta medan middagen serveras i receptionen—på så sätt kommer de inte att sakna något betydande. Medan du inte planerar specifika pauser för dessa leverantörer, förvänta dig att de är ”på” tills dansen pågår, då kan de smyga in i ryggen för att sitta ner, ha lite vatten och kanske till och med en bit tårta.

ditt bröllop band eller DJ/emcee är en annan historia. Helst bör de matas under cocktail timme-så innan dina gäster sitter till middag. Detta kommer att säkerställa att de är redo att gå så snart det är dags att tillkännage brudfestens ingång, de nygifta, och sätta stämningen för mottagningens festligheter. Beroende på hur länge de är kontraktsmässigt planerade att underhålla, kommer bandet sannolikt att spela i uppsättningar, med små pauser däremellan; bröllopskålarna erbjuder också en möjlighet att ta en diskret paus.

ska vi tipsa våra leverantörer?

i ett ord: ja! Om du älskade deras tjänster, definitivt tipsa dina leverantörer-och deras assistenter eller personal. Se bara till att du kontrollerar sina kontrakt först, eftersom vissa leverantörer kommer att inkludera gottgörelse i sin totala avgift, i vilket fall ett separat tips inte är nödvändigt. Om din fotograf, videograf, bagare, blomsterhandlare eller bröllopsplanerare äger sin verksamhet, krävs inte ett tips—även om du borde tipsa deras assistent(er) var som helst från $50-$150 per person.

Vad ska vi göra om vi är missnöjda med något?

efter att ha spenderat så mycket på din bröllopsdag är tanken på att inte älska dina tjänster ett tufft piller att svälja. Om du inte älskar det du ser som prover eller under en rättegång, tala upp! Be om att se olika typer av blommor, prova en annan tårta och frosting-kombination, eller gör ändringar i din frisyr eller smink under provkörningen före bröllopet. Var inte rädd för att be om att samråda med företagets ägare om du arbetar med en särskilt utmanande anställd. De borde veta om en av deras anställda lämnar dig, kunden, missnöjd med sina tjänster.

om din bröllopsdag rullar runt och saker inte går som du trodde att de borde ha, kontrollera först ditt kontrakt och säg sedan något till säljaren. Om de fakturerade dig för stora, flytande blommigcentrum och du fick knoppvaser, bör du få ersättning. Och om någon var oprofessionell eller inte dök upp alls, har du tillgång. Planera ett möte och ta med bilder av evenemanget om de är relevanta. Känn dina rättigheter och var du står och var beredd att förhandla.

vilka leverantörer måste vi mata?

att se till att dina leverantörer är korrekt matade är oerhört viktigt—och kan till och med anges i deras kontrakt. Du måste ge din bröllopsplanerare, fotograf, videograf, band eller DJ/emcee, plus deras assistenter. (Å andra sidan behöver du inte mata din bagare, blomsterhandlare eller någon som bara arbetar vid ceremonin). Prata med din matleverantör om vad de erbjuder för leverantörsmåltider—de flesta har en uppsättning alternativ, oavsett om det är en ”kockens val” eller samma huvudrätt som dina gäster kommer att äta.

ibland ingår det i din cateringavgift, medan andra gånger är det ett lägre fast pris, beroende på vad som erbjuds.

nu när du vet vilka leverantörer som behövs för ett bröllop, vill du se till att de kommer att fungera bra tillsammans för att göra din stora dag precis som du föreställde dig! Efter att ha kontrollerat dessa viktiga uppgifter på din ultimata bröllopschecklista kommer ditt bröllop att vara så mycket närmare perfektion.