utan tandregister som följer dig runt för livet kommer din framtida vård att äventyras.
Q
- min tandläkare stängde plötsligt sin praxis och överförde därefter sina hälsojournaler och filer till en annan tandläkare som jag inte är intresserad av att bedriva en relation med. Vilka är mina rättigheter till mina patientjournaler, och vad är det lämpliga förfarandet för att få dem från den nya tandläkaren?
- vilka rättigheter har du till dina patientjournaler under HIPAA:
- hur mycket är en normal avgift för att hämta mina patientjournaler?
- hur du begär dina patientjournaler från din tandläkare
- hur lång tid tar det att ta emot mina patientjournaler?
- få högkvalitativa kopior av dina patientjournaler
min tandläkare stängde plötsligt sin praxis och överförde därefter sina hälsojournaler och filer till en annan tandläkare som jag inte är intresserad av att bedriva en relation med. Vilka är mina rättigheter till mina patientjournaler, och vad är det lämpliga förfarandet för att få dem från den nya tandläkaren?
A
enligt en federal lag som heter HIPAA har du rätt att få kopior av din hälsoinformation från din tandläkare (liksom andra läkare och leverantörer).
dessa hälsoposter är dina och du har rätt att få tillgång till hela filen, inklusive ekonomi, behandlingsplan, röntgenstrålar och allt annat som den innehåller.
när det gäller förfarandet för att få en kopia av din fil, bör det vara detsamma som om du begär filen från din nuvarande tandläkare, som jag kommer att beskriva för dig här.
vilka rättigheter har du till dina patientjournaler under HIPAA:
din tandläkare kan inte neka dig en kopia av dina journaler eftersom du inte har betalat för de tjänster du fått.
din tandläkare kanske inte har alla dina register tillgängliga omedelbart, särskilt om han eller hon använder ett pappersbaserat system, så det kan ta ett tag att uppfylla din begäran.
om din tandläkare vägrar att följa din begäran måste de lämna en skriftlig förklaring.
hur mycket är en normal avgift för att hämta mina patientjournaler?
under HIPAA får din tandläkare debitera dig för att kopiera, skicka eller skriva ut posterna. Denna avgift måste vara rimlig och kostnadsbaserad-jag skulle inte säga mer än $15 eller $20.
om en del av din begäran är en sammanfattning eller en förklaring av dina patientjournaler, kan din tandläkare också ta ut en avgift för att förbereda sammanfattningen eller förklaringen.
vad avgiften kanske inte inkluderar är kostnaden för att söka efter eller hämta posterna. Detta är din tandläkares ansvar.
om du är intresserad av det finstilta, här är den fullständiga listan över federala bestämmelser för att begära dina hälsoposter.
hur du begär dina patientjournaler från din tandläkare
jag rekommenderar att du gör en begäran om din fullständiga fil så att du kan överföra denna i sin helhet till din nya tandläkare.
du kan be om någon eller alla typer av information i dina journaler, inklusive:
- sammanfattningar av kontorsbesök
- diagnoser
- tandläkarnas anteckningar
- laboratorieresultat
- medicininformation
- bilder (röntgen, MR, etc.)
- konto-och faktureringsinformation
kontakta tandläkaren för att fråga om vad deras procedur är för att begära dessa filer.
hur lång tid tar det att ta emot mina patientjournaler?
HIPAA föreskriver att om du inte får din information i ”tid” kan du registrera ett klagomål hos USA. Department of Health and Human Services ’ Office of Civil Rights, men vem vet vad de ser som en ”tid.”
om du får springa runt eller om du känner att kontoret tar för lång tid eller misshandlar begäran, rekommenderar jag att du kontaktar ditt lokala tandvårdsförening eller tandvårdsföreningen för din stat och ställer samma fråga.
om lagarna i ditt tillstånd skiljer sig från federala lagar, måste Tandläkare och leverantörer följa de lagar som ger dig flest rättigheter.
få högkvalitativa kopior av dina patientjournaler
din nuvarande tandläkare bör hjälpa dig att avgöra om den nya filen är av diagnostisk kvalitet och låta dig veta om du behöver kontakta den tidigare tandläkaren för att få ytterligare kopior av högre kvalitet.
fråga din nya tandläkare om förfarandet för att få dina patientjournaler eftersom en dag kan komma där du flyttar bort eller byta Tandläkare ännu en gång och du kommer att vilja veta att din tandläkare delar denna filosofi att dina patientjournaler tillhör dig och att du har rätt att ha dessa register följa dig runt.
varje situation mindre än det är oacceptabelt eftersom, utan dessa register, din framtida vård kommer att äventyras.
Mark Burhenne DDS