Vem äger ditt domännamn?

om du…

• registrera bara domäner för dig själv
• skapa och använd konton som bara du ska kunna komma åt
• registrera domäner endast som individ och inte knuten till något FÖRETAG eller organisation
• har inga affärspartners, någon som bygger din webbplats etc.
• dö aldrig

…grattis! Du kommer förmodligen inte att hamna i en klibbig situation om vem som äger dina domäner.

de flesta människor ger aldrig en andra tanke på domänägande efter registrering. Det är en av de saker som kan korsa dig eller uppmana dig att logga in en gång om året, men som vi ser på en ganska regelbunden basis, saker kan bli svårt, eller rent av omtvistad, ganska snabbt.

1. Vem äger ditt domännamn?
2. om en domän är registrerad av en före detta anställd
3. om en domän är registrerad för ett partnerdrivet företag/organisation
4. om en domän är registrerad av någon som bygger en webbplats för dig
5. om en domän är registrerad av någon som dör
6. om en domän är registrerad för att säljas för vinst
7. den nedersta raden

Vem äger ditt domännamn?

låt oss täcka grunderna först. Den juridiska ägaren av ett domännamn är den person och / eller organisation som anges som domänens registrant eller ägarkontakt. Domäner har vanligtvis fyra kontakter: registrant / ägare, admin, teknisk och fakturering. Dessa kan vara samma person eller olika människor.

för de flesta typer av domännamn kan du kontrollera de kontakter som listas med en WHOIS-sökning (Observera att för vissa ccTLD: er visar registret inte den här informationen och den kommer inte att visas om du har en Whois privacy service på plats, om tillämpligt, så du måste logga in på ditt iwantmyname-konto för att se kontaktuppgifterna) det betyder att om du är registrantkontakten för en domän är du den juridiska ägaren till domänen. Dessa människor är inte:

• den person eller personer vars namn är admin, tekniska eller faktureringskontakter för domänen.
• den person som brukade vara listad som registrant/ägare (men det har sedan ändrats till ditt namn).
• registraren som du registrerar domännamnet om de inte sätter sina egna uppgifter för registrantkontakten, vilket är dålig affärspraxis och inte tillåtet under många domäntillägg, men fortfarande händer…
• webbhotellleverantören du använder för att vara värd för din webbplats.
• personen som betalade för domänen.
• personen du anställde för att bygga och / eller hantera din webbplats åt dig.
• en person som äger eller har tillgång till det konto där domänen finns.
• företaget eller organisationen du arbetar för, om inte också anges i registrantens kontaktinformation (även om det kan vara svårt).
• ett företag eller en organisation med samma namn som domänen, om den inte är registrerad på dem. (Men om de har ett varumärke eller andra rättigheter till namnet kan de komma efter dig och eventuellt ta det.)
• din affärspartner eller en annan person som driver eller driver ett företag, klubb eller annan organisation med dig om deras namn inte anges som registrantkontakt.
• en mäklartjänst som används vid köp / överföring av domänen.

om en domän är registrerad av en tidigare anställd

det vanligaste problemet vi ser är när anställda registrerar domäner för en organisation och sedan lämnar. Domänen hamnar ofta i ett konto som ingen har tillgång till, och om e-postmeddelandet för kontoinloggning inte längre finns kan ingen ta emot e-postmeddelandena för återställning av lösenord och ingen kommer att varnas för eventuella problem med domänförnyelse tills webbplatsen eller e-postmeddelandet slutar fungera.

och här är det värsta scenariot: om den anställde som registrerade domänen gör det helt i sitt namn (där organisationen inte är listad på kontoens kontaktuppgifter, betalningsuppgifter eller domänregistreringsuppgifter) finns det absolut inget bevis (bortsett från kanske domännamnet själv) att organisationen har någon rätt till it.

dessa situationer är knepiga, och vi kräver mycket autentisering och bevis innan vi tillåter någon åtkomst till domänen. Mer troligt, men vi berätta dessa människor att söka juridisk rådgivning och / eller arbeta ut sinsemellan, eller använda UDRP processen (se nedan) eftersom vi inte är i stånd att avgöra vem som har rätt till ett domännamn.

så om någon i din organisation har fått i uppdrag att registrera ett domännamn för företaget, eller en avdelning, eller ett specifikt projekt, eller vad som helst:

• se till att organisationens namn och kontaktinformation finns på kontot och på domänregistrantens kontakter, särskilt registranten/ägaren.
• se till att e-postadressen för åtkomst till kontot är en åtkomlig för mer än en person, t. ex. [email protected] snarare än [email protected].
• gör en lista över organisatoriska tillgångar som innehåller domännamn och deras åtkomstuppgifter.

då, om den anställde lämnar, kommer du inte att få ett oförskämt uppvaknande att det finns ett problem när webbplatsen går ner och e-post slutar fungera… eftersom domänförnyelsen inte kunde faktureras till ett inaktiverat kreditkort och löpt ut för månader sedan.

om en domän är registrerad för ett partnerdrivet företag/organisation

om du startar ett företag, en klubb eller en organisation med andra personer gäller liknande principer. Saker händer, företag (ibland) misslyckas, och relationer kan gå söderut ganska snabbt. Det är som en skilsmässa, men med ditt företag på spel.

om saker blir fula och lagliga kan tillgångar frysas. Och om vi får motstridiga uppgifter om ett konto eller domän kan vi tvingas blockera det tills problemet är ordnat. Det betyder att ingen kan komma åt kontot eller domänen — att ta ner en webbplats eller lägga upp den igen, betala för en förnyelse eller någon annan funktion.

ibland finner vi till och med att människor glömmer domäner när företag misslyckas, och deras partners får aldrig utgångsmeddelanden eftersom de aldrig var på kontot. Det finns alla typer av juridiska överväganden, särskilt om ett företag är framgångsrikt. Så snälla, se till att domänen och relaterade konton är inte bara i en persons namn med singular tillgång. Se till att kontot visar bevis på mer än en princip eller är inriktad på organisationen, snarare än en grundares namn, betalning och kontaktuppgifter.

(och för ytterligare läsning, här är en bra artikel med några saker att tänka på när det gäller att köpa domäner med partners.)

om en domän är registrerad av någon som bygger en webbplats för dig

att ha din egen webbplats är ett viktigt steg för att bygga ett varumärke, företag eller annan onlineidentitet, men många människor har inte färdigheterna eller tiden att bygga en. Om du anställer någon för uppgiften är det viktigt att se till att de bara är ansvariga för arbetet och att de inte faktiskt äger det.

(för webbdesigners/utvecklare med en lista över kunder rekommenderar vi att du skapar ett separat konto för varje klient. Det kan vara lite extra arbete från början, men det är värdefullt på lång sikt eftersom det gör det möjligt att ställa in kontot i kundens namn med deras fakturering och kontaktinformation. På så sätt har klienten tillgång till kontot för att uppdatera kontakt-eller kreditkortsuppgifter, överföra domänen, avbryta förnyelse etc., utan att behöva lita på någon annan. Och om klienten delar sätt behöver du inte oroa dig för att skrubba din kreditkortsinformation från kontot eller vidarebefordra faktureringsförnyelse e-postmeddelanden eftersom det redan kommer att vara under klientkontroll.)

det viktigaste att komma ihåg är att domäner vanligtvis registreras med kontokontaktuppgifter, och om det är någon annans information är de den juridiska ägaren till din domän. Om du har någon som bygger din webbplats, se till att kontokontaktuppgifterna är dina egna. De kan vara den tekniska kontakten för domänen, men det är viktigt att registranten/ägaren är du eller ditt företag. Om din designer/utvecklare bara försvinner en dag (det händer!), att ha primär kontoåtkomst och bevis på ägande är så viktigt.

vi rekommenderar också att du använder en e-postadress för kontoinloggning, kontakt/anmälan och domänregistrantkontakter som inte använder ditt domännamn. Om du använder [email protected], men mindomän.com går ut av misstag, inte bara kommer din webbplats att gå ner, Du kommer inte att kunna ta emot e-post på alla adresser som är associerade med den domänen. En backup-e-postadress med en annan domän, e-postserver eller gratis konto som Gmail kan spara mycket huvudvärk.

vi bör också notera att det omvända av detta, eller en kombination av scenarier, har hänt (dvs vi hör från en ny teknisk kontakt som har fått i uppdrag att få en Webbplats/E-post tillbaka upp, eller uppdatera webbplatsen, etc., och de har ganska mycket noll aning om hur man kommer åt det. Gör inte detta mot de trevliga människorna. Du betalar dem bra pengar. Betala dem för att bygga dig en bra webbplats; sluta inte betala dem för att slösa tid på en snipejakt på administrarivia och huvudvärk.

om en domän är registrerad av någon som dör

en annan situation är när människor dör. Det kommer att hända oss alla, så det finns ingen ursäkt att inte vara beredd. Digitala arv blir en allt viktigare egendom övervägande, särskilt i denna dag och ålder av sociala medier, molnlagring, etc. (Vi har en hel artikel om död och digital arv om du är intresserad. Kort sagt, du vill ha en lista över dina online-egenskaper, inloggningsuppgifter och vad som ska göras med dem om du dör.)

i många fall av dödsfall kommer kreditkortet att avbrytas, domänen löper ut och webbplatsen går offline. Färdig. I andra fall kommer vi att kontaktas av personer som försöker stänga konton, men som inte har tillgång. Om de kan komma åt den avlidnes e-postkonto kan de skicka en återställning av lösenord och logga in för att stänga saker, men annars kan autentisering vara svårt och upprörande. Och om domänen är för en webbplats eller ett företag som drivs av mer än en person, om en av dem dör, hamnar du i en partnerägarsituation, som beskrivs ovan.

dessa situationer är olyckliga och besvärliga för oss, och vi sympatiserar mycket med människor som försöker reda ut saker. Men samtidigt kan vi inte överge våra säkerhetsförfaranden för någon situation. Fussing över lösenordsåterställningar eller tillhandahålla identitetsdokumentation eller annan administravia när du har att göra med sorg är det sista som någon vill hantera. Var snäll mot dem som kommer att överleva dig.

om en domän är registrerad för att säljas för vinst

vissa människor registrerar domännamn spekulativt och går ofta efter domäner som innehåller namnen på stora företag, populära produkter, medieföretag, du heter det. Eller kanske är du bara ett stort fan och vill skapa en fansida som det stora medieföretaget som äger den populära produkten, franchisen etc. kommer att vilja betala dig pengar för (det har varit lite kerfuffle relaterat till detta om Star Wars tidigare, till exempel).

att tjäna pengar på detta sätt är möjligt, men du är lika sannolikt att få ett rättsligt meddelande. Och om de äger varumärket, vilket de mycket sannolikt kan, har de ett mycket starkare fall och kan kräva att du överlämnar domänen för noll dollar. (Vi har en omfattande guide till alternativ när någon annan har ett domännamn du vill ha. Det ger också omvänd information, dvs vilka troliga alternativ är om du har en domän som du hoppas att någon annan vill skaffa.)

ibland kan det som ser ut som ”domänhuggning” faktiskt vara ett fall av någon som har en domän långt innan ett företag eller en produkt skapas och vill ha sin motsvarande domän. I dessa fall kan det nya företaget erbjuda att köpa domänen av dig, eller de kan lämna in ett UDRP-klagomål (Uniform Domain-Name Dispute-Resolution Policy), som i princip hävdar att du äger en domän som du inte riktigt har rättigheter till och inte använder det bästa sättet, och det andra företaget har ett varumärke eller affärsfall som passar bättre för domänens ägande och användning.

en gång i tiden domän huk och spekulationer var vanligare och lättare att komma undan med, men dessa dagar är långt förbi. Att registrera vad du tycker är en het domän i hopp om en stor lönedag är inte det troliga oväntade som vissa människor fortfarande tycker att det är. Du är mer sannolikt att hotas av rättsliga åtgärder.

den nedersta raden

digitala tillgångar och egendom är något vi behöver vänja oss vid i denna alltmer tekniska värld. Objekt som domännamn är ofta mycket nära knutna till våra identiteter, intressen, familjer, inkomst och andra delar av livet.

vi måste tänka på dem som lika viktiga som de fysiska föremålen i våra hem eller våra finansiella tillgångar och planera att bli organiserade i enlighet därmed. Det handlar egentligen bara om att vara medveten om installationen och ibland se till att sakerna är uppdaterade (kanske en årlig digital kontroll runt det nya året skulle fungera). Framtiden du, och dina ättlingar, kommer att tacka dig.