vanliga misstag i PowerPoint och vad som gör en dålig presentation

att skapa och ge en bra presentation är faktiskt inte så svårt. Om du vet hur man gör det. Annars, oavsett hur mycket ansträngning du lägger på det, kan det snabbt visa sig vara en dålig presentation.

här visar vi dig några exempel på dåliga PowerPoint-bilder och vanliga misstag som ofta görs i presentationer så att du inte gör dem i din nästa presentation och undviker ”Death by PowerPoint”.

läsa högt istället för att tala fritt

en aspekt i dåliga presentationer är ofta att texten helt enkelt läses upp. Förbered din presentation så bra att du kan tala fritt. Målet är att bygga en anslutning med din publik och få dem glada över ditt ämne. Detta kommer dock knappast att vara möjligt om du bara läser från ett papper eller din dator hela tiden. Din publik ska känna sig adresserad, om du bara läser av kommer de att bli uttråkade och uppfatta din presentation som dålig, även om ditt innehåll och din PowerPoint faktiskt är bra.

tekniska problem

ljudet på videon du satt i på en bild är inte på, din bärbara dator ansluter inte till beamer eller din mikrofon fungerar inte. Det här är bara några av de problem som kan uppstå under din presentation.

men ingenting är mer irriterande än när tekniska problem plötsligt uppstår under en presentation eller till och med tidigare, när alla väntar på att den ska börja. Det avbryter ditt flöde av tal, distraherar bara publiken från ämnet och bryter koncentrationen. Så innan du börjar med din presentation är det viktigt att du först startar din PowerPoint på den plats där du kommer att ge den senare, öva där och bekanta dig med tekniken.

några tips för att undvika tekniska problem:

• glöm inte laddningskabeln för din bärbara dator
• ta reda på i förväg hur du kan ansluta din bärbara dator till beamer. Ta reda på vilken anslutning beamer har och vilken anslutning din bärbara dator har. För att vara på den säkra sidan, ta en adapter med dig.
• har alltid säkerhetskopior av din presentation. Spara dem på ett USB-minne och helst också online i ett moln.
• ta en andra bärbar dator och kanske till och med din egen lilla projektor för nödsituationer. Även om det inte är den senaste modellen och kvaliteten inte är så bra: bättre dålig kvalitet än ingen presentation alls.

att förlora publikens uppmärksamhet

ett av de vanligaste misstagen i presentationer är att förlora publikens uppmärksamhet. Speciellt i långa presentationer är det ofta svårt att hålla publikens uppmärksamhet och undvika ”Death by PowerPoint”. Den som har haft denna erfarenhet vet hur obekvämt det är att ge en presentation där du märker att ingen faktiskt verkligen lyssnar på dig. Speciellt om din presentation är en evigt lång monolog är det svårt att få ämnet på ett spännande sätt och att fängsla publiken.

vårt tips: inkludera interaktiva omröstningar eller frågesporter i din presentation för att involvera din publik och öka deras uppmärksamhet. Med hjälp av SlideLizard kan du ställa frågor i PowerPoint och din publik kan enkelt rösta på sin egen smartphone. Dessutom kan du till och med få anonym feedback i slutet, så du vet direkt vad du kan förbättra nästa gång.

Här har vi också sammanfattat ytterligare tips för dig om hur du kan öka publikens engagemang.

undvik ögonkontakt

du vill att din publik ska känna sig engagerad i din presentation, men om du undviker ögonkontakt hela tiden kommer de verkligen inte. Undvik att stirra på bara en del av väggen, på ditt papper eller din dator. Om deltagarna har en känsla av att du bara pratar med väggen är det en dålig presentation. Tala med din publik, involvera dem i din presentation och gör det mer spännande för dem.

Men se också till att du inte alltid tittar på samma två eller tre personer, men adresserar alla. Om publiken är stor är det ofta svårt att inkludera alla, men försök ändå låta dina ögon vandra lite mellan dina lyssnare och titta in i varje hörn av rummet.

tala osammanhängande

Undvik att hoppa från ett ämne till nästa och tillbaka igen kort därefter. Annars kommer din publik inte att kunna följa dig efter ett tag och deras tankar kommer att vandra. För att förhindra detta är det viktigt att din presentation har en bra struktur och att du arbetar igenom det ena ämnet efter det andra.

nervositet kan orsaka även de bästa att mumla eller prata för fort för att få presentationen över med så snabbt som möjligt. Försök att undvika detta genom att ta korta pauser för att samla dig själv, andas och påminna dig själv om att tala långsamt.

många färger blandade med varandra

se till att din presentation inte är för färgstark. Om du blandar för många färger kommer dåliga presentationsbilder att resultera mycket snabbt. En PowerPoint där alla typer av färger kombineras med varandra ser inte professionell ut, utan snarare lämplig för en barns födelsedagsfest.

Tänk på en grov färgpalett i förväg, som du sedan kan använda i din presentation. Färger som orange eller neongrön ser inte så bra ut i din PowerPoint. Använd färger specifikt för att betona viktig information.

det är också viktigt att välja färger som hjälper texten att läsa bra. Du bör ha så mycket kontrast som möjligt mellan teckensnittet och bakgrunden. Svart skrift på vit bakgrund är alltid lätt att läsa, medan gult skrivande på vit bakgrund förmodligen är svårt att läsa.

för minimalistisk design

även om det ofta sägs att ”mindre är mer”, bör du inte vara för minimalistisk i utformningen av din presentation. En presentation där dina bilder är tomma och bara svart text på vit bakgrund kommer sannolikt att gå ner lika illa som om du använder för många färger.

tomma presentationer är tråkiga och hjälper inte riktigt till att fånga din publiks uppmärksamhet. Det ser också ut som om du är för lat för att bry dig om utformningen av din presentation och att du inte har ansträngt dig för förberedelserna. Din PowerPoint behöver inte vara full av färger, animationer och bilder för att få det att se intressant ut. Gör det enkelt, men också professionellt.

för mycket text

bilderna i din presentation ska aldrig vara överfulla. Skriv bara de viktigaste nyckelpunkterna på dina bilder och aldrig hela meningar. Din publik ska inte kunna läsa exakt texten du talar i din PowerPoint. Detta är ganska irriterande och leder till att bli uttråkad snabbt. Sammanfatta de viktigaste punkterna som din publik ska komma ihåg och skriv ner dem i korta punkter på din presentation.

många olika animationer

för att undvika dåliga presentationer är det viktigt att aldrig använda för många animationer. Det ser rörigt och förvirrande om varje text och bild visas med en annan animation. Lämna bara animationer alls eller om du verkligen vill använda dem, använd dem bara mycket sällan när du vill uppmärksamma något specifikt. Se till att om du använder animationer är de konsekventa. Om du använder övergångar mellan de enskilda bilderna bör dessa också alltid hållas konsekventa och enkla.

för många bilder

dåliga presentationsbilder uppstår ofta när deras design är oklar och oorganiserad. Bilder och grafik i presentationer är alltid bra för att illustrera något och lägga till lite variation. Men överdriv inte det med dem. För många bilder kan distrahera från din presentation och se rörigt ut. Se till att grafiken också passar innehållet och om du har använt flera bilder på en bild, fråga dig själv om du verkligen behöver dem alla.

11.För många eller oläsliga teckensnitt

kombinera aldrig för många teckensnitt så att din presentation inte ser rörig ut. Använd högst två: en för rubriker och en för text. När du väljer teckensnitt bör du också se till att de fortfarande är läsbara på långa avstånd. Skript, kursiv och dekorativa teckensnitt är mycket långsamma att läsa, varför de bör undvikas i presentationer.

det är inte så lätt att välja rätt teckensnitt. Därför har vi sammanfattat för dig hur du hittar det bästa teckensnittet för din PowerPoint-presentation.

bilder som bakgrund

för att undvika dåliga presentationer, använd inte bilder som bildbakgrunder om det också skulle finnas text på dem. Bilden distraherar bara från texten och det är svårt att läsa det eftersom det inte finns mycket kontrast till bakgrunden. Det är också svårare att se bilden eftersom texten i förgrunden är distraherande. Det hela ser rörigt och störande snarare än informativ och tydlig.

läsning från bilderna

läs aldrig bara den exakta texten från dina bilder. Din publik kan läsa för sig själva, så de kommer bara att bli uttråkad och i värsta fall kommer det att leda till ”Death by PowerPoint”. Du kan också ge dem en känsla av att du tror att de inte kan läsa för sig själva. Dessutom bör du undvika hela meningar på dina bilder ändå och bara ha listat viktiga punkter som du går in i mer detalj då.

vänd ryggen

vänd dig aldrig om under din presentation för att titta på din projicerade PowerPoint. Att inte läsa från dina bilder, men inte heller för att se till att nästa bild redan visas. Det ser oprofessionellt ut och distraherar bara din publik. I Powerpoints Högtalarvy kan du alltid se vilken bild som för närvarande visas och vilken som kommer nästa. Använd detta för att se till att beställningen passar. Du kan även ta anteckningar i PowerPoint, som sedan visas under presentationen. Du kan läsa allt om anteckningar i PowerPoint här.

glöm tiden

var alltid uppmärksam på den angivna tiden. Det är irriterande när din presentation tar mycket längre tid än planerat och din publik bara väntar på att du ska sluta prata eller om du inte kan avsluta din presentation alls. Det är lika besvärligt om din presentation är för kort. Du har redan berättat allt om ditt ämne, men du borde faktiskt prata i minst ytterligare tio minuter.

öva din presentation tillräckligt ofta hemma. Prata igenom din text och tid själv när du går. Justera sedan längden så att du kan hålla dig till den tid som anges på dagen för din presentation.

komplicerad struktur

strukturen i din presentation bör inte vara komplicerat. Din publik ska kunna följa dig enkelt och komma ihåg den väsentliga informationen i slutet. När du är klar med en del, sammanfatta och upprepa huvudpunkterna kort innan du går vidare till nästa ämne. Nämn viktig information mer än en gång för att se till att den verkligen når din publik.

men om det hela blir för komplicerat kan det vara lätt för din publik att koppla ur efter ett tag och inte ta bort mycket ny information från din presentation. Så en komplicerad struktur kan leda till dåliga presentationer och” Death by PowerPoint ” ganska snabbt.

olämpliga kläder

på dagen för din presentation, var noga med att välja lämpliga kläder. Ditt utseende bör vara formellt, så undvik avslappnade kläder och håll dig till professionella klädkoder. När du väljer dina kläder, se också till att de är ganska diskreta. Din publik bör fokusera på din presentation, inte på ditt utseende.

olämpligt innehåll

Tänk på vem din publik är och anpassa din presentation till dem. Ta reda på hur mycket de redan vet om ämnet, vad de vill lära sig om det och varför de är här i första hand. Om du bara pratar om saker som din publik redan vet kommer de att bli uttråkade ganska snart, men om du kastar runt många tekniska termer när din publik knappast har behandlat ämnet alls kommer de också att ha svårt att följa dig. Så för att undvika ”Death by PowerPoint” i det här fallet är det viktigt att anpassa din presentation till din publik.

du kan också ställa några frågor i början av din presentation för att lära dig mer om din publik och sedan anpassa din presentation. Med SlideLizard kan du integrera omröstningar direkt i din PowerPoint och deltagarna kan sedan enkelt svara anonymt från sin smartphone.

för mycket eller obetydlig information

håll det kort och begränsa dig till det väsentliga. Ju mer fakta och information du presenterar för din publik, desto mindre kommer de att komma ihåg.

var noga med att lämna ut information som inte passar ämnet eller inte är relevant. Du kommer bara att distrahera från det aktuella ämnet och förlora publikens uppmärksamhet.

monoton röst

om du talar med en monoton röst hela tiden kommer du sannolikt att förlora publikens uppmärksamhet. Gör din berättelse livlig och spännande. Var också försiktig så att du inte talar för tyst, men inte för högt heller. Människor borde kunna förstå dig väl i hela rummet. Även om det inte är lätt för många människor, försök att leverera ditt tal med självförtroende. Om du inte är entusiastisk över ämnet eller inte verkar entusiastisk kommer du inte att kunna få din publik upphetsad över det.

exempel på dåliga presentationer att ladda ner

vi har skapat en PowerPoint med exempel på dåliga presentationsbilder och hur man gör det rätt. Du kan ladda ner det här gratis.