alla företag bör sträva efter att vara effektiva, men vissa av oss förstår fortfarande inte riktigt vad det innebär att vara effektiva. Många företagare förväxlar effektivitet med ” uppnå mål.”De tror att om ett företag lyckas uppfylla sina åtaganden, både vad gäller sin ekonomi och sina kunder, gör det det kompetent, men det är inte sant. I det här inlägget lär vi dig hur du kan öka företagets operativa effektivitet genom att lista några åtgärder och punkter att uppmärksamma.
vad är operativ effektivitet? Varför är det så viktigt för ditt företag att uppmärksamma detta? Ta reda på det i den här artikeln!
vad är operativ effektivitet?
begreppet operativ effektivitet omfattar praxis att förbättra alla dina processer (alla företagets aktiviteter som leder till din slutprodukt eller tjänst). Till exempel har en stormarknad olika interna metoder (till exempel produktion, anställning, försäljning och kommunikation) och alla dessa processer hjälper företaget att uppnå ett mål, vilket kan vara när det gäller produktförsäljning.
men även om snabbköpet når sina försäljningsmål betyder det inte att det har uppnått operativ effektivitet. Dålig lagerkontroll kan leda till förstörelse av produkter och förluster för företaget. Om inköpsavdelningen inte effektivt kan identifiera de ideala leverantörerna, saknar snabbköpet en chans för stora besparingar. Således illustrerar dessa exempel vikten av att känna ditt företag väl, eftersom summan av kardemumman är att varje företag har sin egen verklighet när det gäller dess processer.
Hur kan du uppnå operativ effektivitet?
som affärsman bör du lista ditt företags processer och följa dem för att upptäcka om de utförs på rätt sätt (generera vinst, erbjuda kvalitet och undvika avfall, till exempel). Om du kan identifiera fel i dina processer, försök att studera alternativ för att förbättra dem.
upplever ditt företag förluster på grund av anställdas prestanda?
det är inte ovanligt för affärsmän att tro att söka operativ effektivitet är direkt kopplad till att säga upp arbetstagare. Det här är inte sant. Var uppmärksam om du kan identifiera förluster på grund av anställdas prestationer, eftersom du kanske kör din anställningsprocess på ett felaktigt sätt, eller med andra ord, ditt företag kan anställa fel personer för de funktioner du behöver utföra.
dessutom kan du upptäcka att du behöver skapa eller förbättra dina anställdas utbildningsprocesser. Att söka snabba kostnadsbesparingar genom uppsägningar är vanligtvis en ineffektiv lösning-du tar bort personen men inte processen eller aktiviteten som han eller hon utför (vilket ofta inte tillför värde till företaget och sedan utförs av andra anställda – som ofta bara överbelastar dem). Att säga upp anställda är också en tillfällig lösning som kanske inte hjälper på medellång eller lång sikt. Den bästa strategin för att förbättra den operativa kompetensen beror på att analysera resultaten från varje företagsavdelning snarare än vårdslös kostnadsbesparing.
affärsmän bör uppmärksamma alla företagets resultat
först av allt, söker operativ effektivitet består av att känna ditt eget företag. Du bör också vara uppmärksam på alla dina företags resultat och inte bara de slutliga resultaten. Förväxla inte effektivitet med att minska kostnaderna, eftersom det har andra mål förutom besparingar, som att förbättra företagets produktivitet. Det är därför att associera det med uppsägningar är ett misstag.
vilka är fördelarna med att investera i operativ effektivitet?
strävan efter operativ effektivitet är att identifiera problem och skapa lösningar. Det är ingen mening att veta att en viss process inte sker på bästa möjliga sätt och inte vidta några åtgärder för att vända den.
nyckeln är att förstå att varje utmaning som uppstår faktiskt är en möjlighet att bli bättre varje dag. Även om vissa belopp måste investeras, bör de aldrig betraktas som kostnader. Det här är investeringar som säkert kommer att ge avkastning.
när ett företag till exempel tillhandahåller personalutbildning gör det det möjligt för människor att utföra tjänsten på bästa sätt. Ett team som har god kommunikation tenderar att hålla mål och förväntningar anpassade, vilket gör att alla arbetar för samma ändamål.
inköpsprocesser och ekonomiavdelningen kan också påverkas positivt av operativ effektivitet. Med det optimerar medarbetarna sin tid och företaget får produktivitet.
onödigt att säga, från den punkten tills öka vinsten och höja din marknad nivåer är bara ett steg.
hur uppnår man denna effektivitet?
även om du kanske redan har förstått varför du ska använda operativ effektivitet i ditt företag, kan du fortfarande känna dig lite förlorad, utan att veta exakt var du ska börja.
för att hjälpa dig har vi listat några värdefulla tips nedan:
studera affärssituationen
för att korrigera otillfredsställande processer är det först och främst nödvändigt att upptäcka vad dessa processer är. Först då blir det möjligt att förbättra dem.
för att göra denna undersökning ska chefen prata med de personer som leder avdelningar och utvärdera villkoren för företaget på den marknad där det verkar. Det är först efter några rapporter och reflektioner som en slutsats kan dras.
Var uppmärksam på produktionskostnader
varje produktion genererar en kostnad. Det är dock viktigt att veta exakt hur mycket resurs, arbetskraft och tid varje process kräver. På så sätt är det lättare att identifiera outlier-kostnader.
en gång identifierad måste man ta reda på orsaken till att söka en korrigering som möjliggör minskning av kostnader utan att förlora kvalitet.
Kartprocessfel
analysera varje process, bit för bit, möjliggör också identifiering av fel. De måste mätas och relateras så att det är tydligt var förändringarna ska hända.
naturligtvis kan allt teoretiskt förbättras, men du måste veta vad du ska prioritera när du åtgärdar problem.
Upptäck källan till misslyckanden
det är ingen mening att känna till misslyckandena om du inte vet var de kommer ifrån. När ett misslyckande identifieras är det viktigt att ta reda på dess ursprung och varför det har inträffat.
på så sätt är det möjligt att korrigera problemet från dess rot och undvika skapandet av illusoriska lösningar som bara maskerar ineffektivitet i produktionsprocessen.
använd teknik
numera finns det ett tekniskt verktyg för allt. Du kan lagra data, integrera avdelningar och skapa rapporter som möjliggör en bredare analys av företagets situation.
att utföra hela processen manuellt skulle säkert kräva mycket längre tid, förutom att du är mottaglig för misslyckanden. Därför säger vi ofta att teknik är en stor allierad för att uppnå operativ effektivitet.
förstod du vad operativ effektivitet är? Gillade du våra tips för att öva det i ditt företag? Gilla sedan vår sida på LinkedIn och håll dig uppdaterad om annat innehåll som detta.