även för veteran affärsresenärer kan besöka Kina vara en desorienterande upplevelse oavsett om du besöker de stora städerna eller landsbygden. Från att navigera i alla inträdeskrav till att hitta dig runt ett land via höghastighetståg där lite engelska talas, kräver en resa till Folkrepubliken extra förberedelse och tålamod. För Kina Resetips om hur du gör din resa dit framgångsrik, läs vidare.
pass och visum
dina flyg och hotell kan bokas, men du kommer ingenstans om ditt pass är inställt att löpa ut inom det närmaste halvåret. Besökare i Kina måste ha ett pass med minst sex månaders giltighetstid kvar. Du behöver också två tomma sidor tillgängliga för visum och inresestämplar, så om ditt pass är fullt från alla dina affärsresor, få det förnyat.
med undantag för medborgare i Singapore, Brunei och Japan behöver du visum för att komma in i Kina. Affärsresenärer har två alternativ: F visum utfärdas till utlänningar inbjudna till Kina på ett icke-kommersiellt utbyte-såsom vetenskaplig-tekniska besök, kulturutbyten, hälsa eller sportaktiviteter, etc. Den andra typen av affärsvisum — M-utfärdas till resenärer som besöker kommersiella och handelsaktiviteter.
visum kan erhållas personligen på den kinesiska ambassaden eller konsulatet eller genom ett pass/visum expediter (kolla in våra partners Travisa och CIBT). Förutom ett passfoto och resvägsinformation måste du tillhandahålla ett inbjudningsbrev från ett auktoriserat kinesiskt företag eller ett introduktionsbrev från ditt företag.
när du reser i Kina ska du inte överskrida ditt visum eftersom det kan leda till nekad service av hotell, flygplatser och tågstationer, böter upp till renminbi (RMB) 10 000 per dag (motsvarande USD 1 450) och kvarhållande. Bär ditt pass och visum hela tiden eftersom polisen, transporttjänstemän och hotellpersonal kan be om att kontrollera dina reseuppgifter när som helst.
besökare måste också registrera sig hos polisen inom 24 timmar efter ankomsten. Detta kan göras på hotellet eller en lokal station om du bor i ett alternativt boende. Underlåtenhet att göra det kan leda till böter och utvisning.
förpackning för din resa till Kina
i de största städerna i Kina finns det gott om närbutiker som är öppna sent om du glömde några bestämmelser hemma, men här är några viktiga saker du kommer att vara tacksam att ha med dig:
- en föroreningsmask och smörjande ögon droppar för att bekämpa effekterna av Kinas luftkvalitetsproblem
- en universell adapter som kan hantera Kinas 220 Volt 50 Hz AC-elförsörjning
- Antidiarrheal medicin för att lindra en sjuk mage från provtagning av utländska livsmedel som du inte är van vid
- en dubbel leverans av dina vanliga hälso-och toalettprodukter, vilket kan vara svårt att spåra down in China
- antibakteriell Handdesinfektionsmedel att använda i det offentliga toaletten och efter alla händer skakar du på möten
- öronproppar som hjälper dig att ställa ut bullret från konstruktion och trafik
ta sig runt platser & resmål
gör det ännu enklare för västerlänningar att ta sig runt, Didi Chuxing, Kinas motsvarighet till Uber, finns nu på engelska och accepterar internationella kreditkort. Dess textmeddelandeöversättning i realtid kan också hjälpa till att lindra språkbarriären mellan förare och passagerare.
vidta försiktighetsåtgärder Om du tar en taxi, särskilt från flygplatsen. Undvik olicensierade ”svarta hytter”, insistera på att föraren använder mätaren och får ett kvitto. Be föraren att ta bort påsarna från bagageutrymmet innan du går ut ur taxi och betalar. När du anländer till ditt hotell, ta ett visitkort från receptionen, som kommer att ha hotellets adress på både engelska och kinesiska, för att visa för taxichaufförer.
eftersom trafiken kan vara utmanande i storstäder kan tunnelbanan vara din bästa insats. Tack vare sommar-OS 2008 har tunnelbanesystemen i Peking och Shanghai uppgraderats, inkluderar engelska skyltar och är rena och effektiva.
ett varningens ord när du reser till fots: Var särskilt försiktig när du korsar gatorna i överbelastade städer. Även om” walk ” – tecknet blinkar för att du ska gå, se båda sätten för att se till att det är klart. Skotrar och otåliga förare är kända för att väva runt långsammare fordon utan mycket hänsyn till vem som är i övergångsstället.
inte förlorat i översättning
eftersom engelska inte talas allmänt, även i Kinas främsta affärsdestinationer, rekommenderar vi att du lär dig några ord för att klara dig. FluentU är ett bra verktyg för nybörjare. Och kom ihåg: Mandarin talas i Peking eller Shanghai medan kantonesiska talas i Hong Kong, Macau eller Guangzhou.
för att förstå skyltar, menyer och andra objekt som visar kinesiska tecken, ladda ner Pleco, en kinesisk-engelsk ordbok med en integrerad dokumentläsare. Ta bara ett foto av det skrivande du vill förstå och det kommer att översätta frasen åt dig.
och för att motsvara dina kinesiska affärsbekanta, använd WeChat, en populär Kinesisk social media-app som också har meddelandeöversättning.
pengar
Hotell och restauranger i de större städerna accepterar de flesta större kreditkort (bär flera typer bara i fall) men du vill också ha den lokala valutan, renminbi (aka yuan) till hands för mindre butiker och inköp.
eftersom förfalskade pengar är ett problem i Kina, be om små räkningar när du byter pengar och använd endast bankomater hos betrodda finansinstitut.
Obs: Hong Kong och Macau båda har sina egna valutor (Hong Kong dollar och pataca, respektive), som inte kommer att accepteras i de flesta delar av Kina.
onlinesäkerhet
vi rekommenderar alltid att du använder ett virtuellt privat nätverk (VPN) på affärsresor men ännu mer i Kina. Inte bara kan den säkra Internetanslutningen hjälpa till att upprätthålla cybersäkerhet, men du kommer också att kunna komma åt webbplatser som den kinesiska regeringen begränsar sina medborgare från att använda, till exempel Twitter, Dropbox, Gmail och Facebook.
i Kina vill du också vidta ytterligare försiktighetsåtgärder. Enligt CountryReports kan säkerhetspersonal placera dina aktiviteter under övervakning. Hotellrum, mötesrum, kontor, bilar, taxibilar, telefoner och Internetanvändning (inklusive WeChat) kan övervakas på plats eller på distans utan din vetskap eller samtycke.
när du besöker Kina — eller något annat land för den delen-föreslår vi alltid att du krypterar din hårddisk och använder dubbelt lösenordsskydd om din enhet hamnar i fel händer. Och precis som du gör på flygplanet eller när du är tillbaka på kontoret, var uppmärksam på dina aktiviteter och agera under antagandet att någon tittar över axeln medan du arbetar på din enhet.