09 Jul tio tecken du borde investera i förlustförebyggande
i branschen för säkerhet är förlustförebyggande en av de främsta anledningarna till att kunderna kommer att kräva hjälp. Förlustförebyggande behöver inte bara inkludera att ha en vakt på plats eller en mobil patrull. Det kan vara någon form av stöld avskräckande från skyltar till kameror, stickprovskontroller, och larm.
även om alla företag verkligen borde ha någon form av förlustförebyggande, även om det bara är ett tecken, finns det många företag som inte upplever problem och de är inriktade på att göra det de gör bäst – att driva sin verksamhet. De lägger ofta förlustförebyggande på bakbrännaren, kanske tänker de borde titta på det, men ofta, kom inte till det förrän det är för sent, och något händer. Detta kan nu kosta företagets ägare tusentals i försäkringar, förlorade produkter och missade möjligheter.
det är bättre att inte vänta tills det är för sent och arbeta med en ansedd byrå – även om det bara är en säkerhetsrådgivning för att påpeka svagheter och ge förslag på hur du skyddar dig själv.
här är tio tecken på att du bör göra förlustförebyggande din högsta prioritet.
du upplever krympning mer än ett nominellt belopp eller en ökad mängd krympning – ibland kommer företag att gå långa perioder med endast en nominell och vad som anses vara normalt – krympning. Sedan plötsligt, antalet går upp med 4% eller 5%. Du kanske tror att ingenting har förändrats, och kan ha svårt att peka på problemet, men det här är en bra indikation på att något har förändrats. Det kan vara en ny anställd, en ny leverantör, någon som har scoping ut verksamheten ett tag och har beslutat att agera på svagheter i säkerheten. Utan någon som har erfarenhet kan det vara svårt att avgöra vilka områden som är svaga.
du har ett företagskontor och värdefulla papper eller tillgångar lämnas där när kontoret är stängt – en liten start med minimala tillgångar skulle inte kräva samma skydd som ett företag som har flera tillgångar, värdefulla papper och poster som lämnas på ett kontor över natten oskyddad. Inte alla webbplatser kräver närvaro av en säkerhetsvakt, men åtgärder bör vidtas om du har saker på ditt kontor som datorer, skrivare, register och annan elektronisk utrustning.
du har en hektisk säsong – om ditt företag upplever vissa tider på året där det finns en betydande ökning av verksamheten, skulle du minst vilja ha åtgärder på plats under dessa tider. Om du har åtgärder på plats hela året, kanske du vill rampa upp dina säkerhetsåtgärder under din hektiska säsong som brottslingar kommer att titta på och leta efter svagheter. Ett bra exempel är detaljhandeln. Många butiker i gallerior och fristående butiker kommer att anställa en säkerhetsvakt eftersom det finns en stor mängd människor genom butikerna och det är lätt för personalen att missa en kriminell ta objekt.
du arbetar med mycket pengar – om du har stora volymer kontanter är detta ett enkelt mål för brottslingar. Vissa åtgärder som kameror kan fånga brottslingar i aktion, men vanligtvis kommer de att täcka sina ansikten och kanske inte skyddar dig eller dina pengar. Under bankkörningar med stora summor kontanter kan du placera dina pengar på en mindre uppenbar plats för att bära den. Du kan också placera kassaskåpet på en dold plats och hålla en billigare lock säker på en mer uppenbar plats. Du kan hålla minimala pengar i denna säkra, eller bara papper.
du har mer än en åtkomstpunkt i din butik eller byggnad – att ha flera åtkomstpunkter i en byggnad gör det svårare för företagare att skydda sig och ständigt hålla ett gott öga och upptäcka misstänkta människor och aktiviteter. Eftersom alla åtkomstpunkter kanske inte är synliga från samma plats blir det svårt att se vem som kommer och vem som går och med vad.
du har anställda – de flesta tror att krympning är ett problem som bara förekommer i detaljhandeln. En studie utförd av PWC i 2012 avslöjade krympning är också utbredd inom IT, tillverkning, konstruktion och distributionssektorer också.
även om de flesta anställda är ärliga, hårt arbetande individer, har vi sett mer än vår rättvisa andel av krympning från interna källor – anställda. Företag lägger mycket förtroende och tro på sina anställda, och 2012 PwC – studien avslöjade också att 33% av krympningen kommer från interna källor-anställda. Lyckligtvis finns det många åtgärder som kan hjälpa till med detta. Om du kan kan en person som förhindrar förlust eller ett team hjälpa till att ställa in lagerrum, installera kameror och se till att produkterna är ordentligt låsta.
du har haft en inbrott/stöld tidigare-tyvärr, när du har haft en inbrott en gång, kommer vissa tjuvar att vänta tills tillräckligt med tid har gått så att du lämnar in ditt anspråk med försäkring, ersätter de stulna varorna, bara för att komma tillbaka och stjäla dem igen. Om du har haft en paus i, använd den som en lärande upplevelse för att bestämma åtkomstpunkter och svaga områden i säkerhet och rampa upp det.
det har varit problem med brottslig verksamhet i ditt område – varje stad eller stad har det – området med hög brottslighet och stöld, narkotikamissbruk och annan brottslig verksamhet. Om ditt företag råkar vara beläget i detta område vill du ha extra säkerhetsåtgärder. Ett larm, mobila stickprovskontroller, videoövervakning, kassaskåp, ståldörrar, uppgraderade lås. Ta en titt runt fastigheten regelbundet och leta efter svaga punkter eller potentiella områden där man kan få tillgång.
ditt företag växer – snabbt – företag som växer snabbt är ofta en utmaning när det gäller förlustförebyggande. Företagare och chefer har så mycket att fokusera på, förlustförebyggande blir en lägre prioritet tills något händer. Tjuvar letar ständigt efter nästa möjlighet, så låt inte ditt företag bli nästa.
du äger eller hanterar ett företag – om du äger ett företag och har tillgångar och värdesaker kan du aldrig vara för säker eller investera i förlustförebyggande för tidigt. Alla åtgärder ovan kan vidtas, eller du kan känna dig trygg med minimala åtgärder, en kamera eller ett tecken som visuell avskräckning eller något däremellan. I slutet av dagen måste du vara bekväm och kunna ha sinnesfrid när du inte är på kontoret.
i slutet av dagen vill du inte bli nästa offer för stöld, vandalism eller annan brottslig verksamhet. Det är aldrig en dålig ide att undersöka förlustförebyggande metoder. Gör lite forskning, anställa professionella människor för att hjälpa till och se till att du är bekväm med de åtgärder som vidtas. Om du inte känner att det räcker, få mer. Om du känner att det är för mycket, fråga dig själv vad dina potentiella förluster är och om kostnaderna för förlustförebyggande uppväger de möjliga förlusterna.