Strimla det Singapore för kommersiella dokument förstörelse

strimla det Singapore för kommersiella dokument förstörelse

hur säkert strimla och kassera dokument utan en dokumentförstörare?

Vad ska du leta efter när du vill strimla dokument av ett lokalt pappersstrimningsföretag? Den här guiden förklarar allt du behöver veta om att strimla konfidentiella kontorspapper på ett säkert och säkert sätt.

du sparar tid och pengar samtidigt få total förtroende din information hanteras med största omsorg och säkerhet.

säker dokumentförstöring hjälper din organisation:

• skydda ditt rykte genom att skydda känslig och konfidentiell information.
• minska kostnaderna för att hantera informationstillgångar som inte längre är användbara eller nödvändiga för din organisation.
• se till att federala, statliga, bransch-och kreditkortsregler följs för att förstöra information för att hjälpa dig att undvika påföljder, böter eller till och med rättsliga åtgärder.

vad är papper fragmentering?

pappersförstöring är en säker lösning för att säkert kassera gamla eller oönskade konfidentiella dokument hemma eller på kontoret. Du kan förstöra bostäder eller kommersiella dokument själv med en dokumentförstörare maskin eller hyra en specialiserad kommersiella papper fragmentering företag som kan göra fragmentering för dig. Att använda sig av en fragmentering tjänst sparar tid, särskilt när du kräver hög volym dokument fragmentering. Med secure document fragmentering, skyddar du klient eller anställd information eller känsliga företagsdata som skrivs ut på alla typer av dokument. När ett dokument innehåller konfidentiell information rekommenderas det att strimla dokumenten innan de kasseras för pappersåtervinning.

Vad gör en pappersförstöringstjänst?

papper fragmentering företag strimla konfidentiella dokument för dig. Istället för att strimla en bunt dokument med din egen kontorspapper Dokumentförstörare, du ger dina dokument till en professionell papper förstörelse företag i ditt område. Företaget strimlar alla dina dokument med en professionell industriell Dokumentförstörare till oläsliga partiklar. Denna fragmentering process sparar tid eftersom du inte behöver strimla piller papper några ark i taget med din egen Dokumentförstörare.

Var kan du strimla dina dokument?

det är väldigt viktigt att välja ett pålitligt strimlingsföretag, för vilket företag kan du verkligen lita på med dina konfidentiella papper? Tänk på det, du överlämnar konfidentiella dokument, papper och poster med alla typer av känslig information. Såsom detaljer om ditt företag, personalinformation, kund-eller kundinformation, personuppgifter eller kanske till och med mycket känslig medicinsk information. Du vill verkligen undvika risken att dessa data hamnar i fel händer, med alla dess konsekvenser.

Vem behöver papper fragmentering?

på den här sidan kommer shred it Singapore att fokusera på kommersiella kunder. Men dokument fragmentering är faktiskt för alla med behov av att strimla konfidentiella dokument. Vare sig du letar efter säkra papper fragmentering tjänster hemma, eller för små eller stora företag. De flesta fragmentering företag erbjuder sina tjänster för både bostäder och kommersiella kunder.

det viktigaste är att dina konfidentiella dokument förstörs säkert. Det spelar ingen roll hur många dokument du vill strimla. Ett enda pappersark med mycket känslig data är lika viktigt som fragmentering som ett lager fullt av gamla finansiella poster. Så tveka inte att få ditt papper strimlat av en professionell, även om du bara vill strimla en fil eller mapp som innehåller några sidor. Ingen fragmentering uppgift är för stor eller för liten, verkligen.

Läs också: 5 enkla sätt på hur du tar bort säkerhetskamera Footage

typer av dokument fragmentering tjänster

när du surfar på webben för industriella fragmentering tjänster nära dig, kommer du att märka att fragmentering företag erbjuder alla typer av tjänster, såsom:

1. engångs fragmentering
2. regelbundet fragmentering
3. på plats fragmentering
4. off-site fragmentering
5. Drop-off fragmentering
6. strimla händelser

vilken fragmentering tjänsten passar dina behov och vad är skillnaderna mellan dem? Vi berättar allt om det nedan:

engångs fragmentering

en populär tjänst är en engångspapper fragmentering eller årlig rensning fragmentering. Företag väljer denna tjänst när de till exempel hade sin årliga rensning av gamla dokument och register. Alla sina gamla finansiella poster och andra oönskade konfidentiella dokument kan strimlas på en gång för en gång till ett fast pris.

regelbundet fragmentering

du kan också hyra en papper förstörelse företag att strimla dina dokument på en regelbunden basis. Med denna återkommande shred-tjänst använder du låsta behållare på kontoret där du kasserar ditt konfidentiella pappersavfall säkert. Företaget samlar in dokumenten när säkerhetsbehållaren är full. Detta kan regelbundet schemaläggas eller när du informerar företaget är facket fullt och be dem att tömma facken för att strimla dina konfidentiella dokument.

på plats fragmentering

när det är viktigt för dig eller ditt företag att bevittna papper förstörelse processen i aktion, kan du hyra en dokumentförstörare företag som tillhandahåller på plats fragmentering eller så kallad mobil papper fragmentering. Hur fungerar det här? Du planerar ett möte med fragmenteringsleverantören för att strimla dina dokument på din plats. En specialiserad lastbil kommer att parkera på din plats för att samla alla dina konfidentiella dokument.

lastbilen innehåller en industriell Dokumentförstörare installation där fragmentering företaget omedelbart strimlar dina dokument framför kontoret. Så du kan bevittna dokumentförstörningsprocessen i realtid. Det är vanligt att du tittar på fragmenteringsprocessen på en bildskärm utanför fragmenteringsbilen eftersom det är viktigt att fragmenteringen sker i en låst och säker miljö.

off-site fragmentering

motsatsen till på plats fragmentering är off-site fragmentering på en säker fragmentering plats. Med den här tjänsten samlar företaget in de dokument som du vill strimla. Detta kan göras regelbundet eller för engångsförstöring. Företaget samlar in dokument från flera kunder i ditt område med en säker lastbil. När lastbilens kapacitet är full kör den till en säker förstöringsplats där dokumenten kommer att lossas och strimlas i en stor industriell Dokumentförstörare. Normalt kan du inte bevittna strimlingsprocessen, som med strimling på plats. Du kan dock fråga fragmenteringsföretaget om du kan besöka platsen för att se hur de strimlar dokument i sin Dokumentförstörare.

Drop-off fragmentering

denna tjänst är ett tillägg till off-site fragmentering. Med drop-off fragmentering, du samla alla dina fragmentering och transportera den själv till en fragmentering plats nära dig. Du kommer att behöva kontakta fragmentering företaget i förväg för att göra en drop-off fragmentering möte. På papper fragmentering anläggningen du drop-off alla dina konfidentiella dokument som du vill få strimla. Anläggningen väger ditt material för att berätta vad priset på fragmentering tjänsten kommer att vara.

strimla händelser

varje gång ett tag papper fragmentering företag organisera speciella strimla händelser i ditt område. Dessa händelser har reklam avsikt, för det mesta, vilket innebär att du kan strimla dokument gratis. De fria fragmentering händelser är ofta konsumentinriktade och riktade för fragmentering relativt små mängder av personlig information.

Vad är ett intyg om förstörelse?

det är vanligt att pappersförstöringsföretag ger dig ett intyg om förstörelse som bekräftar att ditt material har förstörts säkert. Detta intyg är ett bevis på att du strimlat dina dokument i samarbete med ett papper fragmentering företag. Du kommer att få detta certifikat efter fragmentering processen är klar. Det rekommenderas att behålla certifikatet. Detta dokument innehåller information om volymen av dokument som har strimlats på ett visst datum, transportmetoden och namnet på strimlingsföretaget. När ditt företag granskas kan du visa certifikatet som bevis på överensstämmelse.

hur mycket kostar dokumentförstöring?

kostnaden för pappersförstöring beror på flera aspekter och faktorer. Såsom antalet dokument som du vill strimla, avståndet mellan ditt företag och fragmentering anläggningen, gör du drop-off dokumenten själv eller välja insamling på din webbplats och som fragmentering företag du väljer. Priserna för papper fragmentering varierar, så det rekommenderas att begära flera offerter för att jämföra priser.

Läs också: 12 kort förklaring om fördelarna med dataskydd för affärsframgång

Privacy Ninja ger garanterad kvalitet och resultat för följande kärntjänster:

DPO-As-a-Service (outsourcad DPO-prenumeration)
sårbarhetsbedömning & penetrationstestning (VAPT)
PDPA-skyldigheter för organisatorisk efterlevnad (SkillsFuture-Kreditberättigad)
övriga tjänster:

PDPA-Efterlevnadsrevision
Digital Transformation Consultancy
Data Protection Trustmarks Certifieringsberedskapskonsultation
PDPA Data Protection Software
smart kontrakt revision

som & prenumerera:
Facebook
LinkedIn
Twitter
YouTube
Podcast