när du blir sidospårad förlorar du värdefull arbetstid, fattar för tidiga beslut och blir ineffektiva. Att inte kunna koncentrera sig på en enda uppgift får uppdrag att bli sent och minskar kvaliteten på ditt arbete eftersom du är distraherad.
att vara produktiv och undvika förhalning kräver flitigt fokus. Genom att fokusera på en sak i taget (single-tasking), inte bara kommer du att få mer fulländad, men du kommer också att göra det snabbare.
Vad är Single-Tasking?
Single-tasking, även känd som monotasking, är tekniken att ägna dig åt en uppgift i taget och hålla potentiella avbrott till ett minimum tills uppgiften antingen är klar eller du har spenderat mycket tid på den. Dess motsvarighet är multitasking, som försöker utföra flera uppgifter samtidigt.
fördelen med single-tasking över multitasking är att ditt fokus inte är brett fördelat så att du arbetar mer effektivt.
med en enda uppgift läggs 100% av ditt fokus på en aktivitet. Med multitasking kan du ge 20% av ditt fokus till fem olika aktiviteter. Som ett resultat tar du faktiskt mer tid att slutföra uppgifterna och gör förmodligen inte någon av uppgifterna på din högsta nivå.
Single-tasking har hjälpt några av de mest framgångsrika människorna i världen (som du ser lite) att vara mer produktiva och uppnå storhet. Så lita på mig, det fungerar.
jag föreslår starkt att kolla in dessa två böcker för att lära dig mer om single-tasking och hur det kan hjälpa dig att nivåera upp hela ditt liv:
Singletasking: få mer gjort-en sak i taget
en sak: Den överraskande enkla sanningen bakom extraordinära resultat
fördelar med Single-Tasking
Clifford Nass, en professor i psykologi vid Stanford University som genomförde ett av många forskningsprojekt om effekterna av multitasking, sa i en intervju:
”forskningen är nästan enhällig, vilket är mycket sällsynt inom samhällsvetenskapen, och det står att människor som kroniskt multitaskar visar ett enormt utbud av underskott.”
enkelt uttryckt är människor mindre produktiva när de arbetar med mer än en sak i taget. Det innebär att fokusera på en uppgift ökar din produktivitet. Men det är inte allt det gör. Att vara fokuserad ökar också kvaliteten på det arbete du producerar.
på frågan om hur fokus på en sak i taget hjälpte Apple att bli mer effektiva på att leverera innovativa produkter konsekvent, Steve Jobs, medgrundare av Apple sa:
Steve Jobs
folk tror att fokus betyder att säga ja till det du måste fokusera på. Men det är inte vad det betyder alls. Det betyder att säga nej till de hundra andra goda ideerna som finns. Du måste välja noggrant.
Apple, högt ansedd som det ledande varumärket inom revolutionerande teknik, använde och tjänade på principen att fokusera på en enda uppgift. Deras produkter är överlägsna och deras varumärke är elit eftersom Jobs kunde bygga på det allra bästa av allas ansträngningar, i motsats till att uppmuntra snabb produktivitet på bekostnad av kvalitet.
duplicera den principen i ditt liv genom att använda dessa produktivitetstips, och du kommer att upptäcka fördelarna med att inte multitasking alla samma.
och här är en underhållande (och pedagogisk) video om single-tasking.
Okej, så nästa logiska fråga är hur övergår du från multi-tasking (eller ingenting alls) till single-tasking?
läs vidare för att ta reda på det.
hur man startar Single-Tasking
här är några användbara hack för att starta single-tasking och undvika att ta på för många uppgifter på en gång:
lita inte på ditt minne—skriv ner allt
när du skriver en att göra-lista, inkludera handlingsbara uppgifter som är uppdelade från ett huvudmål. Det betyder istället för att skriva på din att göra-lista att du måste fylla i en fil, skriva ner dokument, Infogningar och korrigeringar som skulle behöva tävlas för att göra den filen komplett.
genom att organisera dig själv på detta sätt behöver du inte avbryta ditt fokus när du arbetar med en uppgift för att tänka på hur du ska slutföra det. Att skapa en handlingsbar att göra-lista håller ditt sinne kan vara lugnt. Den vet vad som behöver göras och är övertygad om att ingenting kommer att glömmas bort.
ännu mer, det tar bort trycket och stressen från att försöka komma ihåg att inte glömma att göra något. Vi har alla varit i den positionen där vi ständigt måste påminna oss själva för att påminna oss själva.
plocka upp den här snygga lilla att göra-listan för att skriva ner alla dina uppgifter.
genom att skriva ner det vet du att du inte kommer att glömma det. Så det är mindre mental energi som är upptagen, och mer som kan ägnas åt uppgiften.
Ställ in din dag natten innan
för att få ut det mesta av din tid varje dag måste du börja dagen förberedd. Genom att skriva din att göra-lista kvällen innan kan du vara redo att börja dagen med fötterna igång eftersom du redan har uppgifter listade och prioriterade.
allt du behöver göra är att hitta dig själv och börja med uppgift nummer ett. Arbeta sedan dig ner i listan när du kontrollerar varje uppgift en efter en. Börja med slutet i åtanke. Tänk på dina mål i slutet av dagen och gör en att göra-lista som listar alla steg som behövs för att slutföra dessa mål.
som ett försiktighetsord, spendera inte för mycket tid eller energi på att överväga om listan är korrekt eller fullständig medan du deltar i arbetet. Dessa problem bör åtgärdas när man skriver listan. Acceptera att din att göra-lista kanske saknar några saker, men de kan alltid läggas till imorgon.
så länge du gjorde ditt bästa för att göra alla inklusioner så vitt du vet, slå inte dig själv om något nytt dyker upp mitt i att slutföra dina uppgifter.
Bedöm bara uppgifternas betydelse. Om det behöver göras omedelbart, gör det. Återgå sedan till den uppgift du arbetade med tidigare. Om den överraskande uppgiften kan vänta, lägg sedan till den längst ner i listan och fortsätt som du var.
prioritera dina uppgifter& tackla dem en i taget
istället för att försöka göra flera uppgifter samtidigt visar studier att du är effektivare och blir mer uppnådd när en uppgift är klar innan en annan startas (single-tasking). Det betyder att det är mer fördelaktigt att organisera dina uppgifter när det gäller prioritet och sedan arbeta på en i taget från början till slut.
hur du prioriterar kan förändras dag för dag.
till exempel på måndag kan en uppgift bli prioriterad för dagen eftersom det är dags sensibilisera.
på tisdag kan en uppgift förtjänar prioritet eftersom för att slutföra någon av de andra aktiviteter som planeras för dagen, måste denna uppgift slutföras först.
sedan på fredag kan en uppgift vara prioriterad första på morgonen eftersom det var tänkt att ha gjorts måndag men fortsatte att skjutas ner i listan. Det betyder att den här uppgiften är brådskande, för genom att slutföra den stänger du lösa ändar. Oavsett orsaken till prioriteringen, så länge du identifierar dem, kan de fluktuera dag för dag och i kommande fall flera gånger om dagen.
Säg adjö till Multitasking
genom att implementera dessa små tips i din dagliga rutin kommer du att märka en betydande förbättring av mängden och kvaliteten på det arbete du kan slutföra. Det kommer att överföras till alla områden i ditt liv, eftersom du är mindre stressad, mer avslappnad, effektivare och kan vara mer produktiv för att få saker gjorda.
även om resultaten inte kommer att hända över en natt, är aktivering av det mentala fokus som behövs för att göra en uppgift i taget en extremt värdefull färdighet som förbättrar livskvaliteten.
behöver du fler tips för att vara mer produktiva och mindre stressade? Kolla in vår lista över 170 stresshanteringstekniker!