så här skannar du överdimensionerade dokument

ibland behöver du skanna ritningar, affischer, foton och liknande poster av riklig storlek. Du kan behöva en mjuk kopia för att spara dem eller använda dem för olika ändamål. Även om du kan skanna överdimensionerade dokument i en bred skanner av professionell typ, har inte alla råd med avancerade skannrar med stora skärmar. Men du måste lägga in mycket manuell ansträngning för att göra den till en bit.

båda dessa lösningar är inte praktiska nog att använda ofta. Dessa dagar har du en hjälpande hand från tredje part som en applikation eller programvara. De kan hjälpa dina flatbed-skannade ödmjuka bilddelar att bli ett fantastiskt enda dokument.

du kanske redan äger en skanner som är lämplig för att skanna A4-storlek, men nu måste du skanna större dokument. Även en tum större än din skannerstorlek kan inte skannas direkt. Här kommer jag att låta dig veta hur du skannar överdimensionerade dokument med din befintliga skanner. Efter att ha läst den här guiden kommer du att förstå hur du gör det korrekt och med mindre ansträngning. Allt du behöver göra är att använda vikningsmetoden eller tillämpa sömnadsmetoden med hjälp av programvara.

för stora pappersdokument

när dokumentet är större än skannern kan du skanna det med ett bärark eller lägga det i hälften. Säg att du måste skanna A3, och din skanner är för A4, då kan du använda den här metoden. Du kan göra det på två sätt, dvs genom att använda ett bärark och utan att använda det. Var och en av dem har olika utmaningar och fördelar enligt nedan.

hur man skannar Överdimensionerade dokument utan Bärark

att bara fälla det i hälften är lika effektivt som att använda ett bärark. Skillnaden är att placera arket i skannern. Utan bärare finns det stora chanser att röra upp vinkeln, vilket resulterar i snedställda dokument. Du måste vara extremt försiktig när du skickar papperet inuti och ställer in sidostyrningarna så att papperet förblir så rakt som möjligt.

det är den bästa metoden när du har en skanner som inte tillåter bärark eller inte har en praktisk men behöver en skanning snabbt. När det görs med försiktighet är detta den enklaste möjliga metoden där du inte behöver extra tillbehör eller programvara från tredje part. För det mesta är det möjligt att slå samman dokument som skannats på detta sätt med hjälp av själva skannerns programvara.

skanning med pappersvikt läge utan ett bärark

detta avser insättningsdelen. Sammanslagningsprocessen är densamma som bärararkmetoden när skanningen är klar.

hur man skannar Överdimensionerade dokument med Bärarblad

bärarbladet, när det skannas tillsammans med det halvvikta dokumentet, hjälper till att slå samman båda sidor av det. Din skanner ska dock vara kompatibel med bärarket och du kan behöva köpa bärark separat. De är en billig lösning jämfört med en avancerad skanner.

skanningsprocess med Bärarbladet

Följ nedanstående instruktioner för att uppnå dokumentdelar som producerar perfekt skannade delar. Carrier sheet skannade dokument hjälper dig i enkel sammanslagning av dokumenten.

• Bind bärarket och dokumentet genom att fälla dokumentet i hälften och placera den sida som måste skannas för att möta utsidan. Vikarna måste vara släta och täta utan veck.
• vanligtvis har bärark ett mönster som hjälper till att anpassa dokumentet. Till exempel har Fujitsu scansnap ix1500-skannern ett svartvitt mönster på toppen med en tjock linje i det högra hörnet placerat vertikalt på ovansidan.
• du måste placera dokumentet i bärarbladet, som nämns i skannerns instruktioner. De flesta av dem rekommenderar att du placerar dokumentet utan att lämna utrymme i det övre högra hörnet av bärarket.
• ladda den från den angivna änden här för Fujitsu-skannern. Det kommer att vara den mönstrade sidan som går in som ledkanten.
• se till att sidostyrningarna också är i linje med bärarket i båda ändarna. Skanna dokumentet.
• det kommer antingen att uppmanas att spara eller sparas automatiskt i den förutbestämda mappen, beroende på dina skannerinställningar.

sammanfoga de skannade bilderna

nu kommer sammanslagningsprocessen. Det finns två fall av dokumentsammanslagning. De sammanfogas automatiskt när du har innehåll som text, bilder eller tabeller på viklinjen. När viklinjen är tom måste du slå samman dem manuellt.

sammanfogningen är endast möjlig när orienteringen och storleken på båda dokumenten är desamma. Öppna mappen som innehåller bilderna, välj de dokument som ska slås samman och använd alternativet sammanfoga. Det kan finnas flera inställningar involverade i denna process, och du måste följa instruktionerna beroende på din programvara.

Obs: Kontrollera alltid dina bärark för eventuella fläckar, smuts eller repor eftersom dessa märken kan visas i dina skanningar.

för Extra stora färgdokument

vissa verktyg kan ge dig en stor bildutgång med din hemskanner.PT Stitcher, PhotoStitcher, PTGui, Adobe Photoshop eller Adobe Elements är några exempel på sömnadsprogram som är tillgängliga för detta ändamål. Instruktioner kan skilja sig åt i vart och ett av dessa alternativ, men de leder dig smidigt genom processen. Till exempel, stygnfunktionen i Adobe-produkter kallas ”Photomerge.”Resten av den nämnda programvaran är avsedd för fotosömningsprogram.

skanna i bitar och slå samman med Adobe Photoshop

Låt mig förklara för dig hur du gör det steg för steg.

Steg 1: Skanna

Förbered ditt stora dokument för att skanna det i mindre bitar beroende på bilden du planerade att skanna och skannern du har. Se till att 30% av bilden överlappar varandra, med vilken de kommer att anslutas senare. Ungefärliga åtgärder kommer att göra, och inget behov av att arbeta exakt här som i det manuella fallet eftersom programmet automatiskt fixar anslutningsproblem som förvrängning, skev och avvikelser.

steg 2: Förbered

det är dags att använda programvaran. Öppna programvaran och Lägg till de skannade bilderna i programmet med plusknappen eller dra och släpp dem bara. Ladda alla skannade bilder som du behöver sy ihop.

steg 3: Sy

nu när du är redo att kombinera dokumenten genom att ladda dem fortsätt till nästa steg. Leta efter kombinationsalternativet i verktygsfältet och klicka på det. Programvaran kombinerar automatiskt alla skannade bilder i ett enda dokument. Innan du gör det, uppmanas det att välja det läge där du väljer rätt alternativ. Programvaran identifierar anslutningsändarna för varje dokument och kombinerar dem felfritt med den extra överlappningen du tillät. Den finner en optimal koppling genom att eliminera oönskade, upprepade data när den hittar den perfekta anpassningen mellan dem.

således kommer bilderna att likna originaldokumentet, eftersom alla snedvridningar och färgskillnader i ljusstyrka eller kontrast justeras automatiskt av programvaran.

det finns få andra sätt, till exempel att få dem skannade hos en tjänsteleverantör eller ta hjälp av en vän som har en stor skanner. En annan metod är att fotografera den del för del och lägga till den tillsammans. Att klicka på dem i lika ljusstyrka är en uppgift och att gå med i dem är en annan, som du kan sluta spendera mycket tid och energi. Ändå är resultaten inte garanterade att vara acceptabla.

några Tips och Tricks för olika typer av papper som behöver skannas

papper som vi använder för skanning kanske inte är redo direkt för oss att skanna. I så fall kommer en liten förberedelse att hjälpa till att bearbeta dem framgångsrikt.

• bräckliga dokument i ett sönderfallande tillstånd skadas eller fastnar i skannern om de skickas i Bar. Det är bättre att placera dem i ett bärark.
• när du skannar stora papper som är svaga i veck, använd ett dokumenterat band. De är utformade speciellt för att lägga till styrka utan att hindra detaljerna. På så sätt rinner de inte eller ger bort medan de fälls ihop och löper genom skannern.
• se till att du plattar ut originalvecken i ett stort dokument ordentligt utan veck. Först då gör nya veck enligt önskad storlek tätt och vecklös.
• välj alltid den optiska upplösningen som är möjlig med din skanner snarare än den interpolerade för god kvalitet.
• Transparensritningar kanske inte är lämpliga för direkt skanning eftersom linjerna nedan kan dyka upp när de är vikta. Så att lägga till ett vitt bakgrundspapper före vikning kan ge lämpliga resultat.
• kontrollera dina inställningar för korrekt papperstjocklek och upplösning.
• dessutom bör färginställningar som monokrom, gråskala och färg väljas beroende på dokumentet.
• speciellt för färgdokument, se till att inställningarna är av ett sammanslagningsvänligt format, vilket innebär att färgprofilen kan identifiera maximala färger.

du kan använda både flatbäddsskannrar och automatiska dokumentmatarskannrar för ovanstående ändamål. Jag hoppas att ovanstående metoder svarar på dina tvivel om – hur man skannar Överdimensionerade dokument? Även om dessa metoder är möjliga när du redan har en skanner, skannar du stora dokument då och då.

men om du behöver göra massor av sådan skanning, överväga att investera i storformatskannrar som tar bort extra arbetskraft och sparar tid. Om du funderar på att köpa en skanner är det bättre att gå till en större skanner i det här fallet. Även om du behöver skanna större dokument än bredformatskannern tar det färre Pass än en A4-skanner.