syftet med Revisionsarbetsdokument
Följande är syftet med Revisionsarbetsdokument:
1. Arbetsdokument representerar volymen av arbete som utförs av revisorn och hans personal. Därför möjliggör de enkel utarbetande och förberedelse av en detaljerad revisionsrapport.
2. De olika små detaljerna och aspekterna av revisionsrapporten kan väl underbyggas baserat på de resultat som sammanfattas i rapporten.
3. De blir en värdefull dokumentation för revisorn vid de tillfällen då han måste försvara sig mot anklagelser om vårdslöshet etc. planat mot honom.
4. De gör det möjligt för revisorn att samordna och organisera arbetet med revisionstjänstemän.
5. De gör det möjligt för revisorn att ge råd till sin klient om förbättring av systemet för intern kontroll och effektivitet i redovisningssystemet.
6. De fungerar som en guide till revisorn i efterföljande undersökningar och hjälper revisorn att planera för det efterföljande året.
7. De tjänar som ett sätt att ge utbildning till revisionstjänstemännen för att sammanfatta det arbete som utförts av dem.
Essentials of Good Working Papers
det väsentliga i good working papers är följande:
1. Arbetsdokument ska vara fullständiga i alla avseenden. De bör innehålla all nödvändig information så att de kan vara till största möjliga nytta.
2. De bör vara ordentligt organiserade och ordnade så att man inte kan uppleva några svårigheter att hitta en viss fråga.
3. De måste innehålla korrekt information så att de kommer att åberopas.
4. De bör innehålla fakta, som är självförklarande.
5. De fakta som anges i arbetsdokument bör vara lätt uppenbara för läsaren.
6. De relevanta uppgifterna ska alltid förvaras i arbetsdokumenten. All irrelevant information bör hållas utanför utrymmet för att förbättra deras användbarhet för det ändamål för vilket de hålls.
7. Granskningsarbetspappersfilerna ska bevaras och arkiveras korrekt. Dessa filer ska vara seriellt numrerade och indexerade så att de kan göras tillgängliga när de behövs.
8. Papper som används för beredning av arbetspapper bör vara av bättre kvalitet och enhetlig storlek.
9. Tillräckligt utrymme bör lämnas efter varje anteckning så att alla beslut som fattas av en revisor kan skrivas i det utrymmet.
bevarande av Revisionsarbetsdokument
arbetsdokument ska förvaras i en revisors säkra förvar. Kundens personal eller tredje part ska inte ha tillgång till arbetsdokument. Dokumenten ska bevaras under tillräcklig tid för att tillgodose behoven hos revisor och professionella krav på rekordlagring. Revisorn måste upprätthålla sekretessen för klientens angelägenheter.
äganderätt till Revisionsarbetsdokument
arbetsdokumenten är de frågor som dokumenterats av revisorn. Så de är hans egendom. Även om kunden kan göra anspråk på dem som ett register över sina affärsfrågor, kan revisorn inte dela med dem eftersom hans slutsatser bygger på dem och eftersom de ger bevis på det revisionsarbete som utförts enligt de grundläggande principerna.
den rättsliga observation i fallet med Sockockinsky Vs Bright Grahame & Co. är det
”arbetsdokumentet tillhör revisorn inte kunden, eftersom revisorn är en oberoende entreprenör och inte kundens agent”.
likaså hovrätten i målet Chantrey Martin & Co. Vs Martin höll det
”de arbetsdokument som utarbetats av revisorn är revisorns egendom”.
således är arbetsdokumenten revisorns egendom. De är inte en del av eller ersätter kundens bokföring.