Easy Projects har en cool funktion som kallas resource loading simulator. Det hjälper dig att köra en live mock-up av hur och när ditt valda team kommer att vara tillgängligt för att starta och slutföra ett projekt eller uppdrag.
du kan också” reservera ”en teammedlem (er) för ett kommande projekt med andra ord” Ring dibs ” på en viss person (er) för en viss kommande tidsperiod.
när du har slutfört dina gruppval och tidslinjer uppdateras resursallokeringen för andra gruppledare eller projektledare som har åtkomst. Dina teammedlemmar kommer att kunna se sina kommande uppdrag och inte kunna ta på sig arbete som stör deras nya förestående schema.
detta görs med bara ett snabbt klick genom att välja ett datumintervall, som kommer att berätta om den nämnda resursen är tillgänglig för att passa din plan och vad deras arbetsbelastning kommer att vara under din planerade tidslinje, factoring i alla andra projekt, uppdrag och uppgifter de redan har tilldelats samt alla semester eller kommande dagar de redan har bokat.
i huvudsak ger resursplanering en projektledare eller teamledare möjlighet att sätta ihop och reservera det perfekta laget (baserat på skicklighet, tillgänglighet och budget) för sitt projekt innan de officiellt fördelar en enda resurs.
se hur Resursbelastningssimulatorn fungerar:
när du har fastställt vem som är tillgänglig för ett specifikt projekt eller tilldelning med hjälp av Resursbelastningssimulatorn, och mer specifikt vilken resurs som är bäst för jobbet, är du redo att allokera. Resurser bör fördelas på ett sådant sätt att det inte lägger till betydande stress för ditt teams förväntade arbetsbelastning och nuvarande arbetsflöde. Som nämnts i föregående kapitel är Easy Projects Resource Loading Simulator idealisk för att få jobbet gjort.