Ontario Student Transcript (OST) är det juridiska dokumentet som listar de krediter som en gymnasieelever har tjänat för att uppfylla kraven för examensbeviset. Denna webbsida kommer att rikta tidigare studenter och tredjepartsförfrågningar till processen för att begära ett transkript eller andra studentrekord. Om du är en student som fortfarande är inskriven i gymnasiet, kontakta skolans Vägledningsavdelning för hjälp.
för att få psycho-educational assessment records, vänligen kontakta Student Support and Program Services (SSPS) personal vid Grant Evans Education Center. Dessa register är kvar tills student ålder 31 år. Utlämnande av register är i enlighet med lagen om skydd för personlig hälsa (PHIPA). Begäran inklusive formuläret behandlas av SSPS-personal. Kontaktuppgifter finns på sidan Kontakta oss.
notera: Studentrekord är konfidentiella och kan endast utfärdas på skriftlig begäran av studenten. Studentregister omfattas av den kommunala lagen om informationsfrihet och skydd av privatlivet (MFIPPA). Resten av denna webbsida adresser begär en juridisk utskrift eller ersättning diplom. Observera att ersättnings diplom papper måste erhållas från drottningens skrivare och kan ta tid att tas emot av skolan för nytryck.
beställa ett transkript för ansökan till college-och universitetsprogram
om du är en student som har gått i pension från Wellington, Dufferin eller Upper Grand schools som ansöker om college-och universitetsprogram kan du ordna och betala för att vidarebefordra ditt transkript med en elektronisk process genom att följa lämplig länk nedan:
- för ansökan till college, vänligen tillgång http://ontariocolleges.ca/
- för ansökan till universitetet, vänligen tillgång http://www.ouac.on.ca/
särskilda anteckningar: Din transkriptionsavgift kommer att läggas till din ansökningsavgift och kommer att behandlas med kreditkort. Du kommer inte att ha ETT Oen (Ontario Education Number) om du lämnade skolan före 2002. Ange nollor i OEN-sektionen om du inte har eller inte kan bestämma din OEN.
skicka registerbegäran order inklusive förfrågningar från tredje part till den sista skolan som deltog
tidigare studenter i Wellington, Dufferin eller Upper Grand schools eller tredje part med skriftligt samtycke från den tidigare studenten kan få följande poster från den sista skolan som deltog: Ontario Student Transcript, Letter of Attestation (Examen, registrering, närvaro, engelska instruktion) eller ersättningsdiplom. Besök skolkatalogen för postadresser och telefonnummer. Kontaktinformationen för fortbildningsplatserna i Wellington och Dufferin County finns på webbplatsen för fortbildning.
på UGDSB behandlar skolorna dessa förfrågningar, till skillnad från vissa styrelser som fungerar centralt. Styrelsens kontorspersonal kan inte hjälpa till med dessa registerförfrågningar, såvida inte förmildrande omständigheter föreligger.
sluta! Beställ inte ett transkript med vårt ansökningsformulär
om du ansöker till Ontario högskolor och universitet (följ länkarna ovan).
fyll i Begäran om Ontario Student Transcript and Replacement Diploma form och skicka in till den sista skolan som deltog. Formuläret kan lämnas in som ett onlineformulär, med certifiering av personuppgifter som tillhandahålls. Förfrågningar från tredje part måste göras skriftligen och innehålla ett undertecknat ”tillstånd att släppa personlig information” från din klient och identifieringen. Vänligen adressera förfrågningar till den senaste skolan som deltog (se skolkatalogen).
om du vill att någon ska hämta din post(er), fyll i avsnittet om auktoriserad utgåva av begärd post på förfrågningsformuläret. Den person som är behörig att hämta posten kommer att bli ombedd att producera identifiering.
kostnad
nuvarande studenter debiteras inte för transkript. Avgifter gäller för studenter som har gått i pension i ett år eller mer. Från och med den 1 September 2019 debiteras tidigare studenter eller tredje part $20,00 för den första kopian och $5.00 för varje ytterligare utskrift som beställts samtidigt. Betalning i form av kontanter, check, postanvisning eller online-Betal – /kreditkortsalternativ, om tillgängligt, krävs innan begäran behandlas. Se skolans webbplats eller kontakta den skola som behandlar begäran för mer information.
för pappersavskrifter är avgiften inklusive vanlig porto till Kanada eller USA. Eventuella kostnader för premium frakt(kurir, express post, etc.) kommer att vara den sökandes ansvar och måste lämnas in före bearbetning. Diskutera detaljerna med skolan som behandlar begäran.
frågor
om du har några frågor eller funderingar angående ovanstående, vänligen kontakta gymnasiet eller Fortbildningsplatsen. Styrelsen kontorspersonal kan inte hjälpa.
observera: bemyndigandet för insamling av denna information finns i utbildningslagen och Ontario Student Record Guidelines. Syftet är att få bevis på identifiering för frisläppande av skolregister. Skolans administrativa personal kommer att vara de primära användarna av denna information. Kontaktperson för frågor är skolans rektor.