nanodrop.org

Vem kan få tillgång till dina personalregister?

• publiceras på 05/04/2021

Vem kan få tillgång till dina personalregister?

Vem har rätt att se dina personalregister? På grund av anställdas filer som innehåller privat information, till exempel hemadress eller detaljer om disciplinära åtgärder, bör du se till att de är skyddade och tillgången begränsad. Endast arbetstagaren själv, deras direkta chef och HR-personal ska kunna se sina filer.

vad anses vara en personalrekord?

personalfiler innehåller vanligtvis dokument som arbetstagaren redan har granskat och så är han eller hon bekant med innehållet. Detta inkluderar dokument som jobbansökningar, prestationsutvärderingar, erkännandebrev, träningsregister och formulär som relaterar till överföringar och marknadsföring.

är journaler en del av personalfilen?

journaler måste hållas åtskilda från personalfilen. Americans with Disabilities Act (ADA) förbjuder arbetsgivare att inkludera medicinsk information i en anställds allmänna personalfil. Det är vanligt att arbetsgivare har en” konfidentiell ”eller” annan ” fil som innehåller dessa poster.

får du tillgång till dina personalregister?

som anställd, har jag rätt att se mina personalfiler? Det korta svaret är ’ja’. Du har rätt att göra en SAR till din arbetsgivare och be om att se dina personalfiler när som helst. Din arbetsgivare har rätt att fråga varför du vill se dina filer, men måste då lämna alla dina poster till dig.

Vad ska inte ingå i en personalfil?

exempel på poster som inte bör ingå i personalfilen är:

• pre-employment records (med undantag för ansökan och återuppta)
• månatliga närvaro Transaktionsdokument.
• Whistleblower klagomål, anteckningar som genereras från informell diskriminering klagomål utredningar, Ombuds, eller Campus klimat.

ska du behålla kopior av ID i personalfiler?

kopior får inte användas för något annat ändamål. Om kopior eller elektroniska bilder av arbetstagarens dokument görs måste de antingen behållas med formuläret i-9 eller lagras med arbetstagarens register.

är arbetsgivaren skyldig att göra personalregister tillgängliga?

arbetsgivaren är inte skyldig att göra dessa personalregister eller en kopia tillgänglig vid en tidpunkt då arbetstagaren faktiskt är skyldig att tillhandahålla tjänsten till arbetsgivaren, om den som begär det är arbetstagaren.

kan en tidigare anställd se en personalfil?

enligt den nya lagen måste arbetsgivare tillåta nuvarande och tidigare anställda att inspektera och få en kopia av någon del av deras personalfiler vid en tidpunkt som passar både arbetsgivaren och arbetstagaren. En tidigare anställd kan göra en inspektion av hans eller hennes personalfil efter uppsägning.

vilka är de olika typerna av personalregister?

A. Kategorier av register som i allmänhet anses vara ”personalregister” är de som används eller har använts för att bestämma en anställds kvalifikationer för befordran, ytterligare ersättning eller disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning.

var lagras personalfiler i ett företag?

du bör alltid behandla personalfiler precis som alla andra privata dokument inom företaget. Normalt hålls personalregister i ett låst arkivskåp som endast vissa personer har tillgång till.

Vem har rätt att få tillgång till personalregister?

innehållet i dina anställdas personalfiler och register är allmänt tillgängliga för personalpersonal, arbetstagaren och arbetstagarens chef eller handledare i vissa företag. I andra är åtkomst begränsad till HR-personal och anställda kan begära åtkomst till sina register.

Vad är National personnel records center (NPRC-MPR )?

National Personnel Records Center, Military Personnel Records (Nprc-MPR) är förvaret för miljontals militär personal, hälso-och journaler för urladdade och avlidna veteraner från alla tjänster under 20-talet.

kan en tidigare anställd få tillgång till en arbetsgivares journaler?

dessutom har varje nuvarande eller tidigare anställd eller arbetstagarens utsedda representant rätt att få tillgång till arbetsgivarregister över arbetstagares exponering för potentiellt giftiga material eller skadliga fysikaliska ämnen och till anställdas medicinska journaler och eventuella analyser som gjorts med hjälp av anställdas exponering eller medicinska journaler.

när är en arbetsgivare inte skyldig att göra en kopia av personalregister?

förutom vad som anges i punkt (2) i underavdelning (c), är arbetsgivaren inte skyldig att göra dessa personalregister eller en kopia av dem tillgängliga vid en tidpunkt då arbetstagaren faktiskt är skyldig att tillhandahålla tjänsten till arbetsgivaren, om den begärande är arbetstagaren.