MVIIIS2: syftet med offentligt talande

efter att ha avslutat detta avsnitt ska eleverna kunna:

1. beskriv hur offentligt talande skiljer sig från interpersonell kommunikation och liten gruppkommunikation.
2. förklara det samhälleliga värdet av att tala inför publik.
3. förklara de personliga fördelarna med att lära sig att tala inför publik.
4. applicera egenskaperna hos ett bra tal när du skapar och presenterar ett tal.
5. beskriv de allmänna taländamålen.

den äldsta formen av offentlig kommunikation och föregångaren till massmedia är den enkla handlingen av en person som stiger upp och uttrycker sina tankar för gruppen. Offentlig diskurs är grunden för samhället; det är hur grupper av människor adresserar och löser skillnader kollektivt och fredligt. Med ökningen av demokratin i det antika Grekland fick värdet av offentligt talande framträdande. En medborgares förmåga att tala offentligt var högt värderad och ett tecken på medborgerligt engagemang.

även om vi har så många vägar att uttrycka oss, från personligen till online, är förmågan att skapa och dela ett tankeväckande, intelligent budskap fortfarande en viktig färdighet. För en persons karriär, medborgerligt engagemang och politiskt engagemang är det mycket värdefullt att bli skicklig i offentligt talande.

karaktären av offentligt talande

offentligt talande har tre slående egenskaper som skiljer det från interpersonell kommunikation och liten gruppkommunikation.

Bild 1

för det första är offentligt talande handlingen av en person som talar till många. I stället för att fokusera på en interaktiv natur fokuserar offentligt talande på en person, talaren, utveckla och presentera ett meddelande till en grupp individer.
för det andra är offentligt talande en mer formell presentation, vilket betyder att den är bunden av specifika strategier och tekniker. Bra offentligt talande kräver mer planering, utveckling och självreflexivitet, genom att göra val om de mest lämpliga kommunikationsmetoderna. Se Modul I, Avsnitt 1. än de andra två kontexterna.
för det tredje, i de andra två kontexterna ser vi alla medlemmar kommunicera från en position av delat, lika ansvar. I offentligt talande bär talaren mer ansvar eftersom meddelandet är enriktad och återkopplingen som talaren får från publiken är subtilare, såsom ansiktsuttryck, kroppshållning och fidgeting. Offentligt talande är fortfarande en interaktion, precis som interpersonell och liten grupp, men ansvaret för framgång är mindre balanserat med mer ansvar läggs på talaren.

värdet av att tala inför publik

med tanke på den rädsla som de flesta har för att tala inför publik är det rimligt att fråga varför vi engagerar oss i en sådan skrämmande process. Rädslan för att tala inför publik är vanligt, ofta rankad som en av de bästa farhågor vi har. En Gallup-undersökning från 2001 visade att 40% av de svarande listade offentligt talande som sin största rädsla, näst efter en rädsla för ormar. Med tanke på ett val föredrog människor att dö framför att hålla ett tal. Även med denna höga grad av ångest behåller offentligt talande en värdefull plats i vår kultur av flera skäl.

samhällsfunktioner

offentligt talande har en lång, berömd historia i USA. Själva bildandet av det amerikanska politiska systemet och samhället är fast förankrat i kloka människor som talar sina tankar i offentliga miljöer, engagerar sig i livlig debatt och diskussion och arbetar tillsammans för att hitta den bästa vägen för landet. Vårt land bygger på förutsättningen att individer, som arbetar tillsammans, kan styra sig själva. Offentligt talande är det verktyg genom vilket denna process sker.

offentligt talande möjliggör relativt snabb spridning av information till en grupp individer.

bild 2

om en person har mycket att dela med en grupp kan det vara en snabb process att presentera informationen via offentligt talande. En klassrumsföreläsning är ett typiskt exempel. En fråga som ber om att bli frågad är dock hur effektiv sådan spridning är för att uppnå detta mål. Vid föreläsning behålls cirka 5-15% av materialet av studenten; därför måste talaren (läraren i det här fallet) inse denna begränsning och vara villig att använda offentligt talande som utgångspunkt, med hjälp av andra uppföljningsmetoder för att förbättra kvarhållandet av informationen.

Bild 3

offentligt talande tillåter individer eller grupper att försöka åstadkomma social eller politisk förändring.

vi har en lång historia i detta land att använda vår yttrandefrihet för att ändra vad vi inte gillar. Kvinnorörelsen och medborgarrättsrörelsen i mitten av 20-talet och TEA party-rörelsen i början av 21-talet är exempel på en sådan process som förekommer. Individer ser något som händer runt dem som de inte gillar, och de använder offentligt talande för att göra andra medvetna om problemet och förespråka ett sätt att förändra situationen.

offentligt talande tillåter samhällen att uttrycka gemensamma mål, bekymmer och värderingar.

vi ser tal om minnesmärke på Memorial Day, Veterans Day och den fjärde juli. Talen påminner oss om vem vi är som nation, och de uttrycker gemensamma värderingar. Att delta i en söndagspredikan är detsamma. Kyrkor, moskes, och synagogor finns för en grupp individer att dela gemensamma värderingar och världsbilder. Predikan är den centrala funktionen som drar samhällsmedlemmarna tillsammans, trosledaren ger röst till den gemensamma världsbilden.

Bild 4

offentligt talande tillåter medlemmar i ett demokratiskt samhälle, som USA, att aktivt debattera frågor av intresse.

vi tenderar att ta för givet vår första ändringsrätt att öppet och tydligt vara oense med våra statliga strukturer i frågor som berör. Vi har laglig rätt, och skyldighet som vissa skulle säga, att tala ut i motsats till de saker som vi inte håller med om. Förutom att förespråka våld kan vi tala ut mot våra borgmästare, guvernörer och presidenter, och ingen har rätt att krossa vår röst. När vi talar ut i ett offentligt forum deltar vi i självstyrningsprocessen genom att utöva vår yttrandefrihet.

personliga fördelar

dessutom, till rollen som offentligt talande i vårt amerikanska samhälle, blir det kompetent som en offentlig talare som gynnar oss personligen.

hantera ångest

med tanke på oro för att tala inför publik, och vårt behov av att konfrontera och hantera den ångest, bygger vi självförtroende. Att acceptera och arbeta med vår talangst ger oss erfarenhet av att möta situationer där vi bedöms och utvärderas. Att lära sig att konfrontera rädsla i allmänhetens talande ger oss verktyg att använda för att konfrontera rädsla i andra situationer också.

hantera vår självpresentation

Bild 5

vi lär oss att övervaka och hantera vår självpresentation. Eftersom den stora majoriteten av kommunikationen sker icke-verbalt, vet en kompetent talare hur man hanterar hela sitt fysiska paket för att presentera sig mest effektivt, självsäkert och kraftfullt. Precis som med att konfrontera vår ångest, att kunna självreflexivt hantera vår självpresentation övergår till alla aspekter av våra professionella och personliga liv. Även om talang och förmåga är en viktig del av karriärsucces, sätter kommunikationsförmåga människor som särskilt kompetenta och professionella. Förmågan att engagera sig i effektiv självpresentation kan vara en avgörande faktor för att få ett jobb, lyckas i jobbet och utvecklas i våra karriärer.

Förpackningsinformation för andra

vi lär oss att paketera information för att gynna andra. Bra högtalare är mycket mottagarorienterade. Vi är mycket bekymrade över att ge tankeväckande, välorganiserad, lätt följt, och engagerande presentationer. Möjligheten att skapa meddelanden som passar dessa standarder kommer att tjäna någon av oss väl i en mängd olika professionella och personliga inställningar. Många människor har bra ideer, men inte alla kan kommunicera dem bra till andra. I offentligt talande lär vi oss att paketera vårt budskap så att det passar bäst för publiken Vi har just nu.

en ”bra” tal

tyvärr, för de flesta människor vår exponering för att tala inför publik har lämnat oss med en förvrängd bild av vad som gör en ”bra” tal. Praktiskt taget när vi frågar en klass, ”Vad är det första som kommer att tänka på när du tänker på att lyssna på ett tal,” svaret är ”tråkigt.”Detta behöver inte vara fallet; det är talarens uppgift att göra val som direkt påverkar hur intressant eller tråkigt ett tal kommer att bli.

som talare har vi skyldighet och förmåga att välja hur effektivt och dynamiskt vi ska presentera oss själva och informationen för publiken. Vi kan ge intressanta, dynamiska, energiska och engagerande tal. Var och en av oss har upplevt lärare som var tråkiga och monotona, men vi har också upplevt lärare som var dynamiska och energiska. Den senare gruppen valde att göra Talen (föreläsningarna) mer intressanta. För att göra ett tal mer intressant och effektivt måste vi förstå vad som gör ett bra tal:

• ett bra tal är välstrukturerat och skyltat för att förbättra tydligheten och minnesvärdet. Ett bra tal är organiserat och följs enkelt med tydliga, uppenbara övergångar. Vårt jobb som talare är att presentera ett budskap tydligt och eftertänksamt, och tydlig struktur underlättar det.
• ett bra tal låter som ” organiserad konversation.”Frasen är avsedd att åberopa bilden av en talare som presenterar naturligt och bekvämt; bara prata med publiken, på ett organiserat, lätt följt sätt.
• ett bra tal har ett syfte, tydligt för publiken och som talaren följer. Bra talare gör sitt syfte tydligt och de uppfyller det. De vandrar inte, driver omkring, skiftar syften eller vilseleder publiken. De börjar inte informera publiken och övergår plötsligt till övertalning.
• en bra högtalare är aktiv, inte passiv. För många talare, särskilt nybörjare, tenderar att använda ”öppna min mun, låt orden falla ut” – metoden för att tala. Denna tanklösa inställning till offentligt talande är inte särskilt effektiv. Bra talare gör val och bestämmer under hela sitt tal den bästa strategin för den givna publiken. Genom förberedelseprocessen och övningsprocessen fattar vi beslut baserat på vad vi tror kommer att öka sannolikheten för framgång. Sådant strategiskt tänkande kräver noggrann övervägning av ämnet, publiken, talaren och kunskapen om interaktionen mellan dessa tre komponenter.
• en bra talare arbetar för att skapa omedelbarhet med publiken. Omedelbarhet är en känsla av anslutning; att talaren, ämnet och publiken alla arbetar tillsammans. Bra talare ser ett tal som en tid att dela ett meddelande med en publik, bygga en bro mellan talaren och publiken. Alltför ofta ser nybörjare publiken som ett hinder för framgång, ett kollektiv av dömande individer för att genera talaren. Men det är helt enkelt inte sant för de flesta publik. Publiken vill att talet ska vara bra eftersom det validerar tiden att lyssna, det är roligare och det gör helt enkelt tiden snabbare. Om en talare utnyttjar publikens intressen och personlighet kan de vara ganska effektiva för att engagera publiken. Sådant engagemang sker inte automatiskt; det är resultatet av genomtänkt planering och förberedelse.

den offentliga talssituationen skiljer sig helt från interpersonell kommunikation och liten gruppkommunikation. Graden av avancerad planering, medvetet beslutsfattande och kommunikatörsansvar är mycket högre när man håller ett tal. Vi har lärt oss när en person går framför rummet för att tala, talaren är nu ”ansvarig” för evenemanget. Vi måste uppfylla den förväntan, ta hand om evenemanget och uppfylla vårt ansvar för framgång. Tal är bara så bra som publiken tror att de är; talaren måste anta utmaningen att presentera ett bra tal.

allmänna Taländamål

när vi utvecklar ett tal behöver vi veta varför vi talar. Redan innan vi överväger ämnet måste vi veta om vårt syfte är att informera, övertyga, underhålla eller om det är ett speciellt tillfälle.

tal för att informera

tal för att informera är de där vi syftar till att upplysa eller vidareutbilda publiken, men på ett objektivt, icke-direktiv sätt. Vi ger informationen om ämnet till publiken, men vi riktar inte publiken att tro, känna eller agera på ett specifikt sätt.
det finns tre typer av informativa tal.

• rapportera tal. Ett tal att rapportera är ett där vi tar en enda information, analyserar den för de viktiga punkterna och presenterar sedan en sammanfattning av de viktiga punkterna. Detta är vanligt i en affärsinställning. Till exempel, om ACME Industries överväger att tillverka och sälja en ny produkt, kommer olika divisioner att göra forskning för att bestämma sannolikheten för att produkten blir en framgång och lönsam. När denna genomförbarhetsforskning har gjorts och sammanställts i en enda rapport kommer en enda person eller en grupp att presentera de viktigaste resultaten för ledningen så att de kan besluta om hur de ska vidta.

• Demonstrationstal. Dessa är klassiska” hur man ” talar, vanligtvis ordnade i ett steg-för-steg-mönster. Till exempel kan Mary hålla ett tal om hur man kan vara kreativ med Ramen nudlar. Hon kommer att utvecklas, kronologiskt, genom en serie steg som publiken sedan kan följa på egen hand.

• förklaring tal. Tal om förklaring är presentationer som ritas från flera källor, utformade för att generellt upplysa publiken om ett visst ämne. De är inte utformade för att visa hur man gör något, men är för att generellt öka publikens kunskap om ämnet. Istället för att tala om hur man gör Ramen nudlar, Mary kan förklara hur bra kost hjälpmedel klassrummet prestanda i college.

tal för att övertyga

tal för att övertyga är de där vi siktar på att påverka publiken på något sätt. De är subjektiva och mycket direktiv. Talaren har en bias mot en specifik tro, attityd eller handling, och talaren arbetar för att rikta publiken i vad man ska tro, vilken åsikt man ska ha eller vilken åtgärd man ska genomföra.

i övertalning blir frågan om etik avgörande. Vissa elever tror felaktigt att talare alltid måste ge båda sidor av frågan att vara etiska, men det är inte sant. När Lisa handlar för en bil vet hon att säljaren är ute för att övertala henne att köpa; således förväntar hon sig meddelanden som är utformade för att uppmana henne till den åtgärden. Så länge säljaren ger korrekt, verifierbar och sanningsenlig information finns det ingen etisk överträdelse.

det är vårt jobb att ge publiken den mest exakta informationen vi kan hitta, och att presentera den informationen ärligt, inte snedvrida den. Vi måste citera våra källor för att ge vederbörlig kredit, och ämnet bör vara ett som kan motiveras som fördelaktigt för publiken, inte bara för talaren.

det finns tre typer av övertygande tal.

• övertygande tal för att påverka tron. En tro är vad vi håller för att vara sant eller falskt. Till exempel är kunskapen om att jorden roterar runt solen en tro; vi tror att det är saklig information. Tanken att rökning kan orsaka cancer är en tro. Om vi försöker övertyga publiken att konsumera för mycket fett kan orsaka koloncancer, försöker vi få publiken att tro vad som är sant eller falskt om effekterna av fett i våra dieter.

• övertygande tal för att påverka attityder. Vi försöker påverka hur en publik bedömer en händelse eller IDE; talaren försöker påverka publikens åsikt om något. För dessa tal, talaren försöker få publiken att tänka på ämnet på en skala från bra till dåligt, eller önskvärt att inte önskvärt. Att argumentera guvernören i Minnesota gör ett bra jobb (eller ett dåligt jobb) är ett försök att påverka en attityd eller åsikt. Med uttalanden som dessa handlar det inte om sant eller falskt, svart eller vitt. Det handlar om att placera guvernören på en rad åsikter från mycket positiva till mycket negativa.

• övertygande tal om aktivering (eller handling). Vi försöker få publiken att engagera sig i ett specifikt beteende. Reklam är ett utmärkt exempel. Vi uppmanas att ha en positiv åsikt om en produkt och sedan agera genom att köpa.

de tre typerna av övertygande tal bygger på varandra. Om Yousef kommer att hålla ett tal om aktivering som kräver att publiken donerar blod under Ridgewater College årliga blood drive, måste han visa publiken att det finns ett behov av blod (en tro), att donera blod är en bra sak att göra (en attityd) och hur man deltar i blood drive (en åtgärd).

tal för att underhålla

även om det inte vanligtvis görs i en introduktionskommunikationsstudieklass, finns det ett tredje allmänt taländamål: ett tal för att underhålla. Vi hoppas att alla tal är underhållande på något sätt, antingen genom humor, intresse eller allvar, så publiken tyckte att talet var engagerande och spännande. Ett sant tal att underhålla är dock ett där det primära fokuset är att skapa skratt. Med andra ord är de tal som är avsedda att vara roliga.

dessa är fortfarande tal genom att de är organiserade, har en tydlig struktur och flyter bra, men de har som övergripande mål att skapa skratt i publiken. Talaren har vanligtvis en underliggande allvarlig informativ eller övertygande punkt, men den utforskas och utvecklas med hjälp av humor. Inledande adresser, särskilt av de som levereras av komiker eller komiska skådespelare, som Tom Hanks, är vanligtvis strukturerade på detta sätt. Talaren har en allvarlig poäng att göra men utvecklar den på ett humoristiskt sätt. Dessa är vanliga vid evenemang som festliga middagar eller utmärkelser banketter.

speciella tillfällen tal

bild

ett speciellt tillfälle tal är precis vad namnet säger: tal som ges vid speciella evenemang. Detta är faktiskt en mycket vanlig typ av tal. Särskilda tillfällen tal är utformade för att passa den specifika händelse där de ges. Medan var och en har sina egna unika riktlinjer är nyckelpunkten att utveckla talet som överensstämmer med det tillfället.

några vanliga speciella tillfällen tal inkluderar:

lovtal: ett tal som ges vid en begravning eller minnesgudstjänst för att hedra den avlidne.

introduktion: Ett tal som ges för att introducera en talare till en publik.

Toast: ett tal som hedrar en person eller grupp, till exempel en bröllopskål.

ge ett pris: ett tal som ges för att skänka en ära på en person.

acceptera ett pris: ett tal som ges för att kommunicera uppskattning för ett pris.

början: ett tal som ges vid en examen, som vanligtvis tar upp det förflutna (arbetet för att uppnå målet) och framtiden (utmanar kandidaterna att lära sig mer, hjälpa andra, engagera sig i sociala frågor eller på annat sätt fortsätta Personlig tillväxt).

generellt speciella tillfällen tal är ganska kort och fokuserade på händelsen till hands. Humor används ofta, även med många lovtal, men bara när det är lämpligt för evenemanget och publiken.

nyckelbegrepp

termerna och begreppen studenter bör känna till från detta avsnitt inkluderar:

den typ av att tala inför publik

värdet av att tala inför publik

• samhällsfunktioner
• personliga fördelar

ett bra tal

• omedelbarhet

allmänna taländamål

• för att informera
  • för att rapportera
  • för att demonstrera
  • för att förklara
• att övertyga
  • övertygelser
  • attityder
  • aktivering
• att underhålla

speciellt tillfälle tal

• lovtal
• Inledning
• Toast
• ge en utmärkelse
• Acceptera en utmärkelse
• början